시각 자료 및 비디오를 사용한 온보딩 절차

소개 :

이제 제안이 수락되었습니다! 우후. 아직은 자신의 등을 두드리지 마세요. 직원 온보딩 프로세스를 거쳐야 합니다.

온보딩이 채용 프로세스의 중요한 부분이라고 생각하지 않을 수도 있지만, 효과적이고 매력적인 온보딩 프로세스가 없었다면 태만했을 것입니다.

Talent Insight Group에 따르면 조직이 강력한 온보딩 프로세스를 사용할 때 신규 채용 유지율이 82% 향상됩니다. 82%는 엄청납니다. HR 전문가로서 우리 모두는 특히 입사일로부터 첫 90일 이내에 신규 채용 유지율이 82% 증가하기를 원하지 않습니까? 강력한 온보딩 프로세스를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

일반적인 온보딩 과제:

온보딩 프로세스에서 극복해야 할 가장 큰 과제 지루함이다. 온보딩의 "요구 사항"에 관해서는 모든 회사가 동일합니다. 세금 양식, 핸드북, 정책 승인, I9 등(하품 삽입) 우리는 온보딩 프로세스의 규정 준수 항목에서 벗어날 수 없습니다. 그러나 비디오를 통해 이를 더욱 견딜 수 있게 만들 수 있습니다.

비디오를 사용하면 신입 직원에게 조직, 리더십, 정책, 절차, 도구, 기술, 작업 등에 대해 알리고 즐거움을 주는 동시에 직원 참여도를 높게 유지할 수 있습니다. 정부 양식은 변경할 수 없지만 정보 표시 방법은 변경할 수 있습니다.

정보가 제시되는 방식은 조직 내 작업 환경이 어떤 것인지 개략적으로 설명하는 데 실제로 도움이 될 수 있습니다. 이는 분산된 인력(지리적, 하이브리드, 완전 원격, 현장)으로 작업할 때 더욱 중요합니다.

귀하의 사무실에 가본 적이 없는 사람이 어떻게 홈 오피스에서 조직에 대한 느낌을 얻을 수 있습니까? 환경과 문화가 어떤지 보여줄 수도 있고, 아니면 그들이 계속해서 자신의 가정을 형성할 수도 있습니다. 비디오를 활용한 강력한 온보딩 프로그램을 통해 신입 사원의 첫날, 주, 월, 90일 동안의 분위기를 조성할 수 있습니다.

하이브리드 및 원격 작업 시나리오와 함께 제공되는 온보딩 문제도 있습니다. 시간과 장소의 제약으로 인해 직접 교육 및 온보딩이 매우 어려울 수 있습니다. 마지막으로 하고 싶은 일은 직원이 사무실에 출근할 수 있을 때까지 온보딩을 연기하는 것입니다.

시각적 및 비디오 구성 요소가 포함된 온보딩 프로그램은 원격 직원이 즉시 온보딩할 수 있는 기회를 제공합니다. 실제로 대면 연결이 필요한 주제와 토론을 위해 직접 시간을 예약할 수 있습니다.

Snagit과 Camtasia가 온보딩 프로세스를 향상시키는 방법:

1단계: 스크린샷으로 프로세스 캡처:

Snagit 및 Camtasia와 같은 도구를 사용하면 강조하려는 모든 형식, 사이트, 도구, 소프트웨어 등의 스크린샷을 빠르게 캡처하고 이를 안내할 명확한 구두 또는 시각적 단서를 제공할 수 있습니다. 이를 통해 신입 사원은 학습 내용을 명확하고 간결하게 이해할 수 있습니다. Snagit을 사용하여 프로세스를 캡처하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음과 같습니다.

2단계: 화면 녹화로 온보딩 튜토리얼 녹화:

이러한 녹음은 간단한 "여기에 정보를 입력하고 여기에 서명하세요"부터 "이것이 우리가 강력하고 심층적인 내부 소프트웨어를 사용하는 방법입니다."까지 매우 간단할 수도 있고 더 강력할 수도 있습니다. 빠른 스크린샷이나 긴 튜토리얼을 만들면 정보를 제공하고 즐겁게 할 수 있을 뿐만 아니라; 당신은 그들이 앞으로 몇 년 동안 사용할 수 있는 리소스를 제공하는 것입니다. Camtasia를 사용하여 튜토리얼을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음과 같습니다.

3단계: 명확성을 위해 편집하고 주석을 답니다.

또한 튜토리얼을 만들 때 Snagit 및/또는 Camtasia에서 사용할 수 있는 다양한 도구를 활용하여 특정 항목에 주의를 집중시킬 수 있습니다. 예를 들어, 급여 시스템 사용 방법을 시연할 때 마우스 움직임을 강조 표시하고 신입 직원이 시스템을 탐색하는 데 필요한 특정 클릭을 확대할 수도 있습니다. 또한 자막과 같은 도구를 사용하면 능력에 관계없이 모든 신규 채용자에게 더 많은 접근성을 제공할 수 있습니다.

Snagit 및 Camtasia를 사용하여 온보딩 경험을 향상시키는 아이디어:

• 회사 내 경영진이나 기타 중요한 인물의 일반 환영 동영상
• 특정 작업, 주제 또는 양식과 관련된 일반적인 질문에 답변하는 비디오 자습서
  • 디지털 시계 훈련
  • 휴가 훈련 요청
  • 세금 양식 작성: 소개 및 개요
  • 혜택 등록 지원
  • 회사연혁 개요 영상
  • 회사 가치 개요 비디오
  • 시각 자료와 비디오로 직원 핸드북을 강화하세요
  • 훨씬 더
• 관리자 및 팀 리더의 개별 환영 비디오
• 역할에 중요한 항목을 강조하는 개별화된 건물 지도
• 신입 사원에게 Snagit/Camtasia를 제공하면 다음과 같은 도움을 받을 수 있습니다.
  • 교육을 받을 때 다른 사람과 Zoom 회의 녹화하기
    • 이전 교육을 검토할 수 있도록 허용
  • 자신만의 개별화된 워크플로 만들기
  • 일반적인 도구 및 작업에 대한 빠른 비디오 가이드 만들기
  • 새로운 시스템에서 어려움을 겪고 있거나 직면한 문제를 보여주는 동영상을 만들어 관리자/트레이너/리드와 공유하세요.

Screencast를 통해 온보딩 콘텐츠 공유:

일반적으로 온보딩은 1인 쇼가 아닙니다. 강력한 온보딩 프로세스를 개발할 때 여러 공동 작업자가 함께 작업할 가능성이 높습니다. HR, IT, 교육, 학습 및 조직 개발, 시설, 보안, 고위 리더십 등 조직의 다양한 영역에 속한 사람들입니다. 이 협업은 다재다능한 온보딩 경험을 만드는 데 중추적인 역할을 합니다.

마찬가지로 영상을 제작할 때도 협업이 필수적입니다. 스크린캐스트와 같은 도구를 사용하여 온보딩 비디오를 공유하면 비디오 검토 기능도 활용할 수 있습니다. 비디오 검토 기능을 사용하면 공동 작업자와 비디오를 공유하고 비디오 내에서 시간별 피드백을 비동기적으로 제공할 수 있습니다. 이를 통해 비동기식으로 공동 작업할 수 있으므로 튜토리얼을 더욱 원활하게 생성할 수 있을 뿐만 아니라 신입 사원에게 전반적으로 더 나은 최종 제품을 제공하여 더 나은 직원 경험을 제공할 수 있습니다.

비디오, 튜토리얼, 스크린샷을 만들 때 기존 시스템에도 통합할 수 있는 것이 중요합니다. Snagit 또는 Camtasia를 사용하여 만든 모든 컨텐츠를 기존 LMS(학습 관리 시스템), 슬라이드쇼, SharePoint 사이트 등에 원활하게 통합할 수 있습니다. 학습하는 동안 가능한 한 적은 수의 시스템에 신입 사원을 유지하는 것이 학습의 초석이 되어야 합니다. 귀하의 온보딩 전략.

Snagit과 Camtasia가 완벽한 온보딩 도구인 이유:

신입사원을 온보딩할 때 발생하는 또 다른 과제는 동료들이 업무를 완료할 수 있도록 허용하면서 모든 당사자를 참여시키는 것입니다. 모든 발표자와 모든 주제 전문가가 동일한 일정에 참석할 가능성은 낮습니다.

Snagit 및 Camtasia와 같은 도구를 활용하여 연습, 튜토리얼 및 비디오를 제작하면 모든 사람의 일정을 맞출 필요가 없습니다. 발표자는 자료를 미리 미리 녹화하여 좋은 인상을 남길 수 있습니다. 이는 비즈니스가 평소와 같이 계속될 수 있고 새 직원을 채용하기 위해 운영을 중단할 필요가 없기 때문에 실제로 수익에 도움이 될 것입니다. 이는 관련된 모든 당사자에게 "win-win"입니다.

훌륭한 교육 비디오를 만드세요

Camtasia는 시청자의 참여를 유지하는 교육 및 교육용 비디오를 만드는 가장 좋은 방법입니다.

자세히 알아보기

결론:

공식적인 "온보딩 프로그램" 또는 온보딩 체크리스트가 있거나 "신규 채용 첫날"만 있는 경우에도 장기 직원 유지율이나 퇴직률이 높아지게 됩니다. .

온보딩 프로그램을 만드는 것은 청중(신규 채용자)에게 더 효과적이고, 기여자에게는 더 시간 효율적이며, 신입 직원에게는 더 많은 자원을 제공하고, 누군가를 조직 및 회사 문화에 참여시키는 더 재미있는 방법입니다. 이는 또한 신입사원이 새로운 업무 환경에 합류할 때 느끼는 불안감을 어느 정도 완화하고 직무에 집중하고 조직의 다양한 역할과 책임에 부합하도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Snagit, Camtasia 및 Screencast를 비디오 도구로 사용하면 나(초보 비디오 제작자)가 신입 직원을 위한 비디오, 연습 및 튜토리얼을 제작, 공동 작업 및 제공하는 데 도움이 되어 놀라운 온보딩 경험을 만들 수 있습니다. 비디오를 사용해 보고 직원들에게 기억에 남는 온보딩 경험을 선사할 것을 적극 권장합니다.

비디오를 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면(나도 마찬가지) 비디오 요구 사항에 맞는 Snagit, Camtasia 및 Screencast를 확인해 보시기 바랍니다. 도구는 강력하면서도 사용자 친화적일 뿐만 아니라 소프트웨어에 익숙해지는 데 도움이 되는 환상적인 인증 프로그램, 튜토리얼 및 웹 세미나도 제공합니다.

Snagit으로 화면을 녹화하세요

Snagit을 사용하면 화면에서 일어나는 일을 정확하게 캡처하여 빠른 업데이트와 방법을 쉽게 공유할 수 있습니다.

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