원격 및 하이브리드 작업을 위한 인프라를 설정하는 9가지 도구
게시 됨: 2022-12-10
원격 및 하이브리드 작업
코로나19 이후 우리가 협업하고 소통하는 방식이 바뀌었다는 데는 의심의 여지가 없습니다. 회사가 원격 또는 하이브리드 작업 모델로 전환함에 따라 미래는 매우 다르게 보입니다. 워크플로우를 원활하게 만드는 올바른 도구를 찾는 것이 어렵기 때문에 이러한 상황에서 직원을 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 한 비즈니스에 적합한 하나의 도구가 다른 비즈니스에는 적합하지 않을 수 있습니다.
그러나 결정을 돕기 위해 몇 가지 인기 있는 도구, 시간 관리, 프로젝트 관리, 커뮤니케이션 및 공동 작업을 컴파일했습니다. 이러한 필수 도구는 하이브리드 또는 원격 직원의 워크플로를 간소화하고 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
원격 및 하이브리드 작업 모델을 지원하는 9가지 유용한 도구
Microsoft 365(생산성):
Microsoft 365는 Office 365, Windows 10, EMS(Enterprise Mobility + Security) 및 CSS(Cloud Security Suites)를 모든 규모의 개인 및 조직의 요구 사항을 충족하도록 맞춤화된 하나의 통합 제품으로 결합하는 완전하고 동적인 솔루션입니다. Microsoft 365의 앱은 생산성을 보장하고 클라우드 서비스와 고급 보안을 통해 데이터를 보호합니다.
모든 규모의 조직은 Microsoft 365를 활용하여 원격 및 하이브리드 작업 모델을 간소화할 수 있습니다. 전 세계에 수천 명의 직원이 있는 개인 및 대기업은 이 도구를 활용하여 작업 프로세스, 마감일 등을 관리할 수 있습니다.
또한 Office 365는 통합 협업을 촉진합니다. 회사는 Excel, PowerPoint, Word, Teams 및 SharePoint를 사용하여 원격 팀 공동 작업에 이 기능을 활용할 수 있습니다.
Office 365는 무제한 OneDrive 저장소와 함께 제공되며 Microsoft 365의 엔터프라이즈 및 비즈니스 계층에서 저장소 제한이 증가합니다.
슬랙(커뮤니케이션):
Slack은 모바일 및 데스크톱 버전 모두에서 사용할 수 있는 커뮤니케이션 도구 중 하나입니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 채팅, 파일 전송, 팀원과의 음성 및 영상 통화를 통해 쉽게 커뮤니케이션할 수 있습니다. 특정 토론을 검색하고 팀 및 부서 내 비공개 커뮤니케이션을 위한 사용자 지정 채널을 설정할 수 있습니다. 사용자 지정 채널 기능을 사용하여 서로 다른 프로젝트에서 작업하는 별도의 사람들 그룹을 만들 수 있습니다.
Slack은 Dropbox, G-Suite, Adobe Creative Cloud 등과 같은 많은 앱과 통합될 수 있습니다.
줌(통신):
Zoom은 Google 캘린더와 통합되는 화상 회의에 가장 일반적으로 사용되는 도구 중 하나입니다. 이 도구를 사용하여 일대일 및 그룹 회의를 설정할 수 있습니다. 또한 채팅, 파일 공유, 화면 공유 및 비디오 녹화 옵션이 있습니다. 세션이 기록되면 필요한 경우 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
무료 요금제를 사용하면 한 번에 40분 회의를 진행할 수 있습니다. 그러나 프리미엄 버전으로 업그레이드하면 Zoom Webinar 등과 같은 다양한 다른 기능에 액세스할 수 있습니다.
Google Meet(커뮤니케이션):
Google Meet을 사용하면 원격 직원과 회사 간의 회의가 원활하고 간단해집니다. 사용하기 쉽고 Microsoft Office와 같은 타사 앱과 통합됩니다. 캘린더로 약속을 예약할 수 있습니다. Google Chat 및 Gmail을 사용하여 회의에 참여하고 공유합니다. Google Meet 사용의 이점은 다음과 같습니다.
- 간단하고 사용자 친화적인 인터페이스
- 모든 장치에서 단 한 번의 클릭으로 참여
- 원하는 것은 무엇이든 연결하고 공유하세요
- 뛰어난 비디오 및 오디오 품질
- 보안 및 비공개
Google 계정이 있으면 누구나 무료로 화상 회의를 시작하고 100명의 참가자를 60분 동안 초대할 수 있습니다.
Dropbox(온라인 스토리지):
Dropbox는 사진, 문서 및 기타 파일 형식을 구성하고 저장하는 데 일반적으로 사용되는 도구입니다. 필요한 경우 사용자가 다른 사람과 파일을 공유할 수 있는 클라우드 기반 도구입니다. Dropbox는 모든 핸드헬드 장치 및 데스크톱과 호환됩니다.
또한 특정 문서, 사진 또는 기타 파일을 검색하는 시간을 절약할 수 있습니다. Dropbox의 또 다른 뛰어난 기능은 데이터가 안전한지 확인하는 2단계 인증이 있다는 것입니다.
무료 버전에서는 2GB의 클라우드 스토리지가 제공되지만 무료로 더 많은 스토리지 공간이 필요한 경우 다른 사람에게 도구를 참조하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 또한 유료 버전의 Dropbox는 3TB의 보안 저장 공간을 제공하며 유료 요금제에 따라 용량을 늘릴 수 있습니다.
베이스캠프(프로젝트 관리):
Basecamp는 프로젝트 관리를 위한 사용하기 쉬운 도구 중 하나입니다. 이 도구를 사용하면 마감일, 할 일 목록 및 우선 순위 작업을 추적하면서 여러 프로젝트를 동시에 관리할 수 있습니다. Basecamp는 그룹 채팅, 자동 체크인 및 메시지 보드를 제공하여 팀을 연결하고 업데이트합니다.
Asana(프로젝트/작업 관리):
Asana는 원격 및 하이브리드 작업 모델에 효과적임을 입증할 수 있는 또 다른 프로젝트 관리 도구입니다. Google Drive, Slack, Miro, Loom, Toggle 및 Twist를 포함하여 200개 이상의 앱 및 소프트웨어와 통합할 수 있습니다. Asana를 사용하면 모든 할 일을 쉽게 추적하고 작업 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 또한 관리자가 각 팀 구성원의 작업량을 평가할 수 있도록 모든 사람의 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다.
최대 15명의 팀원이 Asana 무료 버전을 사용할 수 있습니다.
Unito(작업 흐름 최적화):
Unito는 원격 및 하이브리드 작업 모델을 지원할 수 있는 또 다른 유용한 도구입니다. 캘린더 이벤트, 작업, 연락처 정보, 스프레드시트 및 기타 많은 앱과 사용하는 프로젝트 관리 도구에 대한 실시간 양방향 동기화 기능을 갖춘 워크플로우 자동화 도구입니다.
Unito의 무료 버전은 14일 동안 사용할 수 있습니다. 그 후에는 유료 요금제를 선택하여 계속 사용할 수 있습니다.
원격 및 하이브리드 작업의 이점
원격 및 하이브리드 작업의 이점은 많습니다. 무엇보다도 두 작업 모델 모두 비용 효율적입니다. 기업은 사무실 공간 임대료 및 유틸리티 비용을 절약할 수 있습니다.
Gallup의 연구에 따르면 "상근 원격 근무자의 대다수가 일과 삶의 균형에 매우 만족하고 있습니다."
원격 및 하이브리드 모델을 구현하는 회사는 많은 사람들이 원격 작업을 선호하기 때문에 전 세계에서 최고의 인재를 유치할 수 있습니다.
마지막 생각들:
회사가 원격 및 하이브리드 작업 모델에서 생산성과 커뮤니케이션을 가속화하는 데 도움이 되는 많은 도구가 있습니다. 일부 도구는 직원이 해당 기능에 익숙해져야 하므로 회사의 원격 또는 하이브리드 작업 모델과 동기화하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 그러나 각 도구에는 커뮤니케이션, 공동 작업, 시간 관리 및 작업 처리를 촉진하는 고유한 이점이 있습니다.