Microsoft OneDrive에서 파일을 관리, 동기화 및 공유하는 방법
게시 됨: 2022-01-29Dropbox, Box, Google Drive, iCloud를 비롯한 다양한 온라인 저장소 사이트의 클라우드에 파일을 보관할 수 있지만 Microsoft OneDrive만 Windows 10에 직접 내장되어 있습니다.
OneDrive를 사용하면 문서, 사진 및 기타 파일을 온라인에 저장하고 여러 컴퓨터와 장치에서 동기화할 수 있습니다. OneDrive에 있는 모든 파일을 다른 사람들과 공유할 수도 있습니다.
OneDrive를 사용하려면 Microsoft 계정이 필요하며 Microsoft 계정 웹사이트를 통해 설정할 수 있습니다. 또한 필요에 맞는 유형의 스토리지 요금제가 필요합니다. 기본 무료 플랜은 5GB의 OneDrive 공간을 제공합니다. 한 달에 $1.99이면 100GB의 부동산을 얻을 수 있습니다. Microsoft 365 Personal(월 $6.99 또는 연간 $69.99)을 구독하면 막대한 1TB의 OneDrive 공간이 제공되는 반면 Microsoft 365 Family(월 $9.99 또는 $99.99/년)는 최대 6명의 사용자에게 각각 1TB를 제공합니다.
OneDrive 설정
OneDrive는 Windows 10에서 자동으로 사용할 수 있으며 사용할 준비가 되었습니다. 실제로 Windows 10 설정을 진행할 때 OneDrive를 사용할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 그 기회를 놓친 경우에도 시스템 트레이에 OneDrive 아이콘이 표시되어야 합니다. 아이콘이 나타나지 않으면 OneDrive exe 파일에서 수동으로 실행해야 합니다.
이렇게 하려면 파일 탐색기를 엽니다. 숨겨진 항목이 활성화되어 있는지 확인하십시오(보기 메뉴를 클릭하고 숨겨진 항목 확인란 선택). 그런 다음 C:\Users\[YourUsername]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\ 위치로 드릴다운합니다.
해당 폴더에서 OneDrive.exe 파일을 두 번 클릭하면 아이콘이 시스템 트레이에 나타납니다. 해당 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 설정을 선택합니다. 설정 탭을 클릭하고 Windows에 로그인할 때 자동으로 OneDrive 시작 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.
설정 화면에서 계정 탭을 클릭하고 계정 추가 버튼을 선택하세요. OneDrive 설정 화면에서 Microsoft 계정의 이메일 주소를 입력하고 로그인을 클릭합니다. OneDrive 계정 유형(개인, 회사 또는 학교)을 선택합니다. 비밀번호를 입력하고 로그인을 클릭합니다.
Microsoft에서 OneDrive 폴더에 대해 설정한 위치를 확인합니다. 위치를 변경하거나 기본값을 수락하고 다음을 클릭할 수 있습니다. OneDrive 설정 방법을 설명하는 자습서 화면을 검토한 다음 내 OneDrive 폴더 열기 를 클릭합니다.
OneDrive에 파일 추가
다음 작업은 OneDrive 저장소에 추가하고 동기화할 폴더와 파일을 선택하는 것입니다. 파일 탐색기에서 동기화하려는 폴더와 파일을 OneDrive 위치로 이동합니다. 예를 들어 Microsoft Word 파일에 Word Documents라는 폴더를 사용하는 경우 전체 폴더를 OneDrive로 이동합니다(일반적으로 C:\Users\[사용자 이름]\OneDrive\Word Documents).
OneDrive 동기화의 일부로 포함하려는 다른 폴더에 대해 동일한 단계를 따릅니다. OneDrive에서 동기화하려는 새 폴더를 만들 수도 있습니다.
OneDrive에서 파일 동기화
다음으로 동기화할 폴더와 파일을 선택해야 합니다. OneDrive의 시스템 트레이 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 설정을 선택합니다. 계정 탭을 클릭한 다음 폴더 선택 을 선택합니다. 여기에 OneDrive 폴더로 이동한 파일과 폴더가 표시됩니다. OneDrive 폴더에 저장된 모든 항목을 동기화하려면 모든 파일을 사용할 수 있도록 설정 확인란을 클릭합니다.
그렇지 않으면 동기화하려는 개별 폴더를 선택하고 동기화하지 않으려는 폴더를 선택 취소하십시오. 선택하지 않은 폴더는 OneDrive에 남아 있지만 현재 PC에서는 제거됩니다. 완료되면 확인을 클릭합니다.
클라우드 스토리지
동기화된 파일을 로컬에 저장하거나 필요할 때만 다운로드하도록 선택할 수 있습니다. 설정 탭을 클릭하고 기본적으로 활성화되어야 하는 주문형 파일에 대한 설정을 확인합니다. 이 설정을 켜면 OneDrive 파일이 컴퓨터 대신 온라인에 저장됩니다.
온라인 파일에 대한 링크는 파일 탐색기에 계속 표시됩니다. 파일에 액세스하기 위해 두 번 클릭하면 파일이 OneDrive에서 컴퓨터로 즉시 다운로드됩니다. 주문형 파일의 장점은 하드 드라이브의 공간을 절약할 수 있다는 것입니다. 단점은 파일에 액세스하려면 온라인 상태여야 한다는 것입니다.
하드 드라이브 공간이 충분하지만 저장 공간이 부족한 경우 이 옵션을 비활성화된 상태로 둘 수 있습니다. 특정 폴더와 파일은 온라인으로만 저장하고 나머지는 온라인과 로컬로 저장하도록 선택할 수도 있습니다. 이 옵션을 끄려면 확인란을 클릭합니다.
OneDrive로 백업
OneDrive가 실행되고 나면 중요한 폴더를 백업하는 데 사용할 수도 있습니다. OneDrive 프로그램 창에서 백업 탭을 클릭하고 백업 관리를 선택합니다. 바탕 화면, 사진 폴더 및 문서 폴더를 백업하도록 선택할 수 있습니다. 백업할 항목을 확인하고 백업 시작을 클릭합니다.
카메라, 전화 또는 기타 사진 촬영 장치를 연결할 때마다 사진과 비디오를 OneDrive에 자동으로 저장하도록 선택할 수도 있습니다. 또한 스크린샷을 OneDrive에 자동으로 저장할 수 있습니다. 두 옵션 중 하나를 활성화하려면 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
폴더 및 파일 보기
파일 탐색기에서 로컬 OneDrive 폴더 및 파일을 볼 수 있습니다. OneDrive 시스템 트레이 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 폴더 열기를 선택합니다.
편집자 추천
온라인에 저장된 OneDrive 폴더 및 파일을 볼 수도 있습니다. 다시 시스템 트레이 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 온라인 보기를 선택합니다. Microsoft 계정으로 로그인합니다. Up은 온라인 OneDrive 공간에 포함된 파일과 폴더를 표시하는 페이지를 표시합니다.
이 페이지에서 폴더를 클릭하여 열 수 있습니다. 폴더 또는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 다운로드, 삭제, 이동, 복사 및 이름 바꾸기와 같은 명령이 포함된 팝업 메뉴에 액세스합니다.
사진 앨범 만들기
OneDrive에 저장된 선택한 사진으로 나만의 사진 앨범을 만들 수 있습니다. 온라인 OneDrive 사이트의 왼쪽 창에서 사진 항목을 클릭합니다. 앨범 제목을 클릭한 다음 첫 번째 축소판에서 새 앨범 만들기 버튼을 클릭합니다. 앨범 이름을 지정하고 추가하려는 사진을 선택한 다음 앨범 추가를 클릭하면 앨범이 생성됩니다.
파일 공유
파일 탐색기 또는 온라인 OneDrive 사이트에서 OneDrive 폴더 또는 파일을 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 파일 탐색기에서 공유하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 공유를 선택합니다. 그러면 이메일을 보내거나 다른 사람과 공유할 수 있는 링크가 생성되어 그 사람이 해당 파일을 읽고 잠재적으로 편집할 수 있습니다.
OneDrive 온라인에서 파일을 공유하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택합니다. 그런 다음 공유 파일에 대한 링크가 포함된 이메일을 보내거나 링크를 복사하여 다른 곳에서 공유할 수 있습니다.
자동 동기화 끄기
OneDrive에서 PC를 제거하려면 먼저 필요한 모든 파일이 해당 PC에 동기화되었는지 확인하세요. OneDrive 시스템 트레이 아이콘을 열어 이 작업을 수행합니다. 설정 > 계정 > 폴더 선택 을 선택합니다. 특히 이전에 폴더를 선택 취소한 경우 OneDrive의 모든 파일 및 폴더 동기화 확인란을 선택합니다.
이 작업은 PC에 없는 OneDrive의 모든 파일을 다운로드합니다. 이 프로세스는 시간이 좀 걸리지만 OneDrive 시스템 트레이 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 남은 시간을 확인하면 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
모든 파일이 PC에 백업되면 OneDrive 시스템 트레이 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 설정을 선택합니다. 설정 탭 에서 Windows에 로그인할 때 자동으로 OneDrive 시작 확인란의 선택을 취소합니다. 그런 다음 계정 탭을 클릭하고 이 PC 연결 해제 링크를 클릭합니다. 프롬프트에서 계정 연결 해제 버튼을 클릭하면 이제 PC가 더 이상 OneDrive와 동기화되지 않습니다.