Gmail 및 Google 스프레드시트로 편지 병합을 만드는 방법

Gmail용 편지 병합을 사용하면 한 번에 여러 연락처에 개인화된 이메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 개별 메시지의 내용은 거의 같지만 메시지의 일부는 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 각 수신자를 이름으로 인사하고, 메시지 본문에 우편 주소를 포함하고, 제목 줄을 개인화하고, 이메일 본문의 다른 부분은 그대로 유지하면서 다른 파일을 첨부할 수 있습니다.

Gmail의 편지 병합은 모두를 위한 것입니다. 집에서 파티를 조직하는 경우 편지 병합을 사용하여 모든 친구에게 개인화된 이메일 초대장을 보낼 수 있습니다. 비즈니스 소유자는 편지 병합을 사용하여 고객에게 다가오는 거래 및 제안에 대해 알릴 수 있습니다. 영업 및 마케팅 팀은 드립 캠페인에 편지 병합을 사용합니다. 교사는 편지 병합을 통해 개별 과제 및 보고서를 학생에게 보낼 수 있습니다.

Gmail의 편지 병합

Gmail과 편지 병합을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Gmail용 편지 병합 추가 기능을 설치합니다. 지침은 편지 병합 자습서를 참조하십시오.
2. 그러면 새 Google 스프레드시트가 생성됩니다. 시트의 추가 기능 메뉴로 이동하여 첨부 파일이 있는 편지 병합 을 선택한 다음 병합 템플릿 만들기 메뉴를 선택합니다.
3. Google 연락처를 열고 개인화된 이메일을 보내려는 모든 연락처로 새 그룹을 만듭니다. 또는 편지 병합 Google 시트에 수신자의 이름과 이메일 주소를 직접 입력할 수 있습니다.
4. 편지 병합 메뉴에서 Google 연락처 가져오기를 선택하고 3단계에서 만든 Google 연락처 그룹을 선택합니다. 이제 연결된 모든 Gmail 연락처를 스프레드시트로 자동으로 가져옵니다.
5. Gmail로 이동하여 편지 병합의 템플릿이 될 새 초안 이메일 메시지를 만듭니다. 또는 HTML 메일 도구를 사용하여 서식 있는 텍스트로 이메일 템플릿을 작성한 다음 생성된 HTML 코드를 복사하여 Google 시트의 메시지 본문 필드에 붙여넣을 수 있습니다.
6. PDF 파일이나 Word 문서와 같이 이메일 메시지에 첨부 파일을 추가하려면 Google 드라이브에 파일을 업로드한 다음 첨부 파일 삽입 을 선택하여 파일의 링크를 편지 병합 시트에 삽입하십시오. 메일 병합은 실제 파일을 이메일에 자동으로 삽입합니다.
7. 편지 병합 메뉴로 다시 이동하여 "편지 병합 구성"을 선택하십시오. 성공적으로 배달된 모든 이메일 메시지에 대해 상태 열이 "MAIL SENT"로 변경됩니다.

여러 사람에게 폭발적인 메시지를 보내기 전에 항상 이메일 캠페인을 테스트하는 것이 좋습니다. 메일 병합 구성 화면에서 "테스트 이메일 보내기" 버튼을 클릭하면 더미 값으로 대체된 {{변수 필드}} 샘플 이메일이 개발자에게 전송됩니다. 테스트 전자 메일의 모든 필드가 바뀌면 편지 병합을 시작할 준비가 된 것입니다.

Gmail 편지 병합 FAQ

다음은 Gmail 및 Google Apps용 편지 병합과 관련하여 자주 묻는 질문에 대한 답변입니다.

1. 하루에 몇 개의 이메일 메시지를 보낼 수 있습니까? 메일 병합의 무료 버전을 사용하면 하루에 25개의 이메일을 보낼 수 있지만 프리미엄 병합의 경우 전송 한도가 다릅니다. Gmail 사용자는 하루에 400명의 수신자에게 이메일을 보낼 수 있지만 G Suite(Google Workspace) 계정의 일일 한도는 1500명입니다.

2. 저는 Google Apps 사용자인데 프리미엄 에디션의 일일 한도는 하루에 400개뿐입니까? G Suite 비즈니스 계정이 생성된 지 몇 달이 넘었거나 첫 번째 결제 주기 이후에 Google Apps 도메인의 사용자가 5명 이상인 경우 Google은 한도를 1500개로 늘립니다.

3. 프리미엄으로 업그레이드하려면 어떻게 해야 합니까? 라이센스 비용은 얼마입니까? 편지 병합에 대한 프리미엄 라이센스를 구입하려면 여기를 클릭하십시오. 단일 사용자 라이선스는 사용자당 월 $3.25이며 연간 청구됩니다.

4. 이메일을 10개만 보냈는데 일일 이메일 할당량이 20개로 줄었습니다. 이유는 무엇입니까? 참조 또는 숨은 참조 필드에 이메일 주소를 추가했을 수 있습니다. 일일 이메일 한도는 받는 사람 수로 제한되므로 누군가에게 참조로 포함된 이메일을 보내면 할당량이 2로 줄어듭니다.

5. 귀하의 개인 정보 보호 정책은 무엇입니까? Mail Merge에서 내 Gmail, Google 연락처 등에 대한 액세스 권한이 필요한 이유는 무엇입니까? Mail Merge는 Gmail 계정에서 이메일을 보내기 때문에 Gmail에 대한 액세스 권한이 필요합니다. 첨부 파일을 가져오려면 Google 드라이브에 액세스해야 하고 Google 스프레드시트로 가져오려면 Google 연락처에 액세스해야 합니다. 권한 요구 사항을 자세히 읽으십시오.

6. 편지 병합으로 이메일 열기를 추적하려면 어떻게 합니까? 이메일 추적은 프리미엄 기능입니다. 편지 병합을 구성하는 동안 "이메일 추적 추적" 옵션에 대해 "예"를 선택하면 보내는 이메일에 1x1 추적 GIF가 포함됩니다. 이메일 읽기 보고서를 보려면 편지 병합 메뉴로 이동하여 이메일 열기 보고서 표시를 선택합니다. 이메일을 연 날짜와 시간, 클라이언트의 IP 주소 및 사용자 에이전트를 볼 수 있습니다. Google은 이제 자체 서버에 이미지를 캐시하므로 대부분의 경우 이 주소는 Google IP 주소와 동일합니다.

7. 각 수신자에 대해 다른 참조 또는 숨은 참조 주소를 포함하려면 어떻게 합니까? 편지 병합 템플릿에 열 두 개를 추가하고 열 이름을 각각 참조 및 숨은 참조로 설정합니다. 이제 행별로 이 열에 이메일 주소를 입력하면 병합된 메시지가 각 주소에 참조 및 숨은 참조로 표시됩니다. 여러 이메일을 쉼표로 구분하여 입력할 수 있습니다.

8. 병합을 보냈지만 {{First Name}} 변수가 보내는 이메일에서 올바르게 대체되지 않았습니다. 왜요? Gmail 초안 내의 변수에 여러 서식 스타일을 적용했을 수 있습니다. 쉬운 해결책은 Gmail 초안을 열고 변수를 삭제한 다음 다시 입력하는 것입니다(도움말 참조). 이렇게 하면 일관성 없는 서식이 지워집니다. 이제 편지 병합 템플릿으로 전환하고 최근에 수정된 Gmail 초안 템플릿을 사용하여 구성합니다.

9. 내 편지 병합에서 Gmail 임시 보관함을 만드는 옵션이 비활성화된 이유는 무엇입니까? 초안 옵션은 일반 텍스트 또는 HTML로 편지 병합을 수행하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 기성 Gmail 초안을 병합 템플릿으로 사용하는 경우 사용할 수 없습니다.

10. 보내는 모든 이메일 메시지에 고유한 이미지를 어떻게 삽입합니까? 이미지라는 편지 병합 시트에서 새 열을 만들 수 있습니다. 이제 이미지를 이미지 호스팅 사이트에 업로드하고 이미지 URL을 가져와 아래와 같이 시트에 추가합니다.

 <img src="image_url"/>

Gmail 초안에서 아무 곳에나 {{Images}}를 추가하면 실제 이미지로 대체됩니다.

11. 내 이메일 메시지에 고유한 하이퍼링크를 어떻게 삽입합니까? 편지 병합 템플릿에서 링크라는 새 열을 만듭니다(이름을 지정할 수 있음). 이제 아래와 같이 Google 시트에 링크를 추가합니다.

 <a href="http://ctrlq.org">Visit our website</a>

Gmail 초안에서 {{Links}}를 추가하면 실제 하이퍼링크로 대체됩니다. 이메일 주소에 대한 링크에 mailto를 사용할 수도 있습니다.

12. 이메일을 예약하고 있는데 바로 발송하고 있습니다. 왜요? 예약된 이메일은 예약된 시간의 +/- 30분에 전송됩니다. 따라서 이메일이 오후 2시 15분에 발송되도록 예약했다면 오후 2시에서 2시 30분 사이에 언제든지 발송될 수 있습니다. 이메일은 Google 스프레드시트의 시간대에 예약됩니다.

13. 예약된 이메일을 특정 시간에 보내려면 컴퓨터를 열어 두어야 합니까? 아니요, Google 부가 기능은 Google 서버의 백그라운드에서 실행되며 구성 후에 Google 시트를 닫을 수 있습니다.

14. 일일 이메일 할당량이 소진되었습니까? Google에서 할당량을 재설정할 때 자동으로 이메일을 보내려면 어떻게 해야 하나요? 지금부터 3~4일의 스케줄 날짜를 추가하고 편지 병합을 실행할 수 있습니다. 메시지가 예약되고 할당량이 재설정되면 자동으로 배달됩니다.

15. 편지 병합을 실행하고 있지만 단순히 이메일을 보내지 않습니다. 왜요? 이메일 할당량이 부족하거나 스프레드시트의 편지 병합 상태 열이 "MAIL SENT"로 설정되어 있습니다. 이 검사는 병합을 여러 번 실행할 때 실수로 같은 주소로 여러 이메일을 보내는 것을 방지하기 위한 것입니다.

16. 10,000명의 이메일 연락처에 이메일 폭발을 보내야 합니다. 편지 병합이 이것을 처리할 수 있습니까? 대량 메일 발송은 MailChimp와 같은 전용 메일 발송 서비스를 이용하는 것을 권장합니다. Gmail 주소 추출기를 사용하여 Gmail 편지함에서 모든 이메일을 가져올 수 있습니다.

17. Salesforce를 CRM으로 사용합니다. Salesforce.com에 모든 이메일을 기록하는 방법이 있습니까? Salesforce에서 고유한 이메일 주소를 제공합니다. 편지 병합을 구성할 때 구성 화면의 숨은 참조 필드에 해당 이메일 주소를 입력하고 편지 병합을 실행합니다. 이제 모든 이메일이 추적을 위해 Salesforce에 표시됩니다.

18. 편지 병합 실행을 취소할 수 있습니까? 내 이메일을 어떻게 회수합니까? 편지 병합은 Gmail을 사용하므로 Microsoft Outlook과 달리 보낸 이메일을 회수하는 옵션이 없습니다. 그러나 STOP 버튼을 눌러 편지 병합 프로세스를 취소할 수 있습니다. 대기열에서 예약된 이메일을 제거하려면 편지 병합 메뉴로 이동하여 이메일 예약 취소를 선택합니다. 또는 편지 병합 시트에서 해당 행을 제거할 수 있습니다.

편지 병합 지원

19. 편지 병합 문제를 보고하려면 어떻게 합니까? 편지 병합 Google 시트를 열고 추가 기능 > 첨부 파일이 있는 편지 병합 > 지침 및 지원 > 디버그 로그 보내기로 이동합니다. 시트 사본과 편지 병합 구성을 Google Script 개발자에게 보냅니다.

Google 스크립트는 강력합니다. 생산성을 향상시키는 다른 인기 있는 Google 스크립트에는 이메일 스케줄러, 이메일 추출기, Gmail을 Google 드라이브에 저장 및 Gmail 자동 응답기가 포함됩니다.