비디오 콘텐츠를 최신 상태로 유지하는 방법

오늘날 기업은 지침을 제공하고 정보를 전달하고 고객 및 직원과 소통하기 위해 그 어느 때보다 이미지와 비디오에 의존하고 있습니다. 이러한 발전은 시각적 커뮤니케이션의 이점과 시장 자체의 변화하는 기대에 의해 주도됩니다.

TechSmith의 최근 연구에 따르면 테스트 참가자의 67%는 일반 텍스트에 비해 지침에 이미지(스크린샷) 또는 비디오가 포함된 텍스트가 포함될 때 작업을 더 잘 이해하고 수행하는 것으로 나타났습니다. Hubspot의 또 다른 연구에 따르면 비디오는 사용자가 가장 많이 요구하는 형식입니다.

콘텐츠 제작자가 문서, 교육 및 마케팅 콘텐츠에 사용할 더 많은 시각 자료를 개발함에 따라 업계에서는 이러한 이미지와 비디오를 최신 상태로 유지 하는 문제가 커지고 있습니다.

릴리스 주기의 속도와 수는 빠르게 증가하고 있으며 제품 업데이트는 모든 비주얼에 대해 더 자주 업데이트해야 합니다. 많은 부서에서 이 시간 소모적인 작업을 따라잡기 위해 고군분투하고 있으며 이제 비디오 콘텐츠 업데이트 를 위한 몇 가지 확립된 기술을 탐색해야 할 때입니다.

(이미지 및 스크린샷을 업데이트하는 기술은 여기 다른 기사에서 설명합니다.)

재사용 가능한 비디오 콘텐츠 디자인

비디오 콘텐츠 업데이트 프로세스를 단순화하는 것은 비디오 자체의 계획에서 시작됩니다.

콘텐츠는 향후 업데이트를 용이하게 하는 방식으로 구성될 수 있지만 실제 필요성을 줄이도록 설계되어야 합니다. 업데이트가 필요합니다.

짧은 콘텐츠 또는 콘텐츠 블록 활용

예를 들어 새 대화 상자와 같이 소프트웨어 인터페이스 또는 워크플로에 변경 사항이 도입되면 이 변경 사항의 영향을 받는 것은 기존 콘텐츠의 한 섹션인 경우가 많습니다. 지능형 콘텐츠와 마이크로러닝의 원칙에 따라 비디오 콘텐츠는 더 짧은 블록이나 장면으로 디자인된 다음 함께 연결될 수 있습니다. 종종 이러한 블록은 자체적으로 존재할 수 있으며 이전 또는 이후의 마이크로 콘텐츠에 의존하지 않습니다.

타이틀 클립, 하이라이트 2개, 아웃트로 구성된 기본 소프트웨어 튜토리얼을 상상해 보십시오.

추가 기능을 설명해야 하는 경우 비디오 편집기를 사용하여 기존 장면 사이에 새로 생성된 클립을 삽입할 수 있습니다.

개별 블록과 짧은 클립을 업데이트하는 것은 전체 비디오를 업데이트하는 것보다 훨씬 적은 작업으로 콘텐츠 제작자의 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.

에버그린 콘텐츠 만들기

따라서 먼저 다음과 같이 자문해야 합니다. 기존 콘텐츠가 여전히 유효하도록 업데이트되었습니까? 청중과 목표에 따라 이전 버전용으로 설계된 콘텐츠는 여전히 관련성이 있을 수 있습니다. 종종 전달하려는 실제 정보에 중요하지 않은 요소가 구식 요소가 됩니다.

인사말, 소프트웨어 버전 번호, 작은 인터페이스 변경, 참조 및 기업 브랜딩 요소가 일반적인 예로 떠오릅니다.

이러한 요소 중 일부를 일반화하면 콘텐츠의 재사용성과 저장 수명을 연장할 수 있습니다. 비디오 자습서의 다음 시작을 상상해보십시오.

Camtasia 9에서 화면 녹화를 시작하려면 녹화 버튼을 클릭하십시오.

대

Camtasia에서 화면 녹화를 시작하려면 녹화 버튼을 클릭하십시오.

두 번째 예에서 의도적으로 버전 번호를 생략하면 사용자 혼란을 일으키지 않고 비디오 콘텐츠를 Camtasia 소프트웨어의 다음 버전에 맞게 변경할 수 있습니다.

Amy Rottmann과 Salena Rabidoux는 지난 시간 대신 연도를 참조하고(2016년 대 2년 전) 동영상에 보다 일반화된 제목을 선택하는 등 콘텐츠의 재사용성을 높이기 위한 추가 조언을 제공합니다.

그리고 비디오 마케팅 플랫폼 Vidcredible에 따르면, 상시 콘텐츠를 만들고 최신 상태로 유지하는 것도 기존 콘텐츠에서 발생하는 SEO와 트래픽을 늘리는 훌륭한 접근 방식입니다.

단순화된 사용자 인터페이스(SUI) 사용

TechSmith에서는 일부 비디오 콘텐츠에 SUI(Simplified User Interface)라는 디자인 기술을 사용하고 있습니다. SUI는 많은 장점이 있으며 핵심 요소에만 초점을 맞춘 단순화된 시각적 표현을 통해 소프트웨어 인터페이스를 표현함으로써 콘텐츠 제작자는 업데이트에 대한 노력이 거의 또는 전혀 필요하지 않은 비디오를 만들 수 있습니다.

동일한 SUI 콘텐츠를 여러 버전과 언어에서 자주 사용할 수 있으므로 콘텐츠를 업데이트해야 하는 전반적인 필요성이 줄어듭니다.

내용을 쉽게 다시 볼 수 있는 방식으로 편집합니다.

기존 비디오를 더 쉽게 업데이트하는 데 도움이 되는 몇 가지 기술이 있습니다.

항상 완성된 비디오 프로젝트 보관

단순히 완성된 MP4 비디오 파일을 유지하는 것만으로는 나중에 비디오를 조정할 수 있는 유연성을 제공하지 않습니다. 나중에 자신이나 동료가 다시 열고 다시 편집할 수 있도록 실제 비디오 프로젝트를 보관하는 것이 가장 좋습니다. 여기에는 비디오 편집 소프트웨어에서 사용하는 실제 프로젝트 파일과 비디오에 포함된 모든 녹음, 이미지 및 오디오 클립 저장이 포함됩니다.

주의 : 프로젝트 파일을 저장하는 것만으로는 충분하지 않은 경우가 많습니다. 대부분의 비디오 편집자는 프로젝트에 사용된 실제 미디어 클립만 참조하기 때문입니다. 이러한 미디어 클립도 보관해야 합니다.

TechSmith Camtasia에는 프로젝트 파일과 모든 미디어를 이러한 목적을 위해 언제든지 쉽게 저장하고 다시 가져올 수 있는 단일 ZIP 파일로 묶는 편리한 "Zip으로 내보내기" 옵션이 포함되어 있습니다.

Camtasia의 녹화 및 프로젝트 파일 관리에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다.

또한 나중에 참조할 수 있도록 프로젝트와 관련된 스크립트, 스토리보드 및 이미지 소스 파일과 같은 지원 요소를 저장하는 것이 좋습니다.

오디오와 비디오를 별도로 편집

대부분의 경우 비디오의 오디오 또는 시각적 부분을 업데이트해야 하지만 둘 다 업데이트할 필요는 없습니다. 오디오 및 비디오 콘텐츠를 별도의 트랙에 유지하면 콘텐츠 작성자가 다른 요소에 영향을 주지 않고 한 요소만 바꾸거나 변경할 수 있습니다. 많은 다중 트랙 비디오 편집기는 오디오 및 비디오 클립이 처음에 타임라인에서 결합된 경우 분리하는 옵션을 제공합니다.

오버레이된 스크린샷이 있는 섹션 수정

스크린샷은 종종 스크린캐스트의 작은 시각적 변화를 가리는 데 사용할 수 있습니다. 스크린샷을 올바른 영역에 배치하고 크기를 조정하려면 약간의 연습(및 TechSmith Camtasia와 같은 다중 트랙 편집기)이 필요하지만 일반적으로 전체 녹음을 다시 만드는 것보다 더 빠르고 효과적입니다. 스크린샷이 가리지 않도록 비디오에서 마우스 커서를 주시하세요.

예: "배경 채우기" 속성은 스크린샷을 오버레이하여 기존 비디오에 추가됩니다.

유연한 비디오 호스팅 플랫폼 선택

선택한 비디오 호스팅 플랫폼은 콘텐츠 업데이트의 용이성에 영향을 줄 수도 있습니다. 많은 회사에서 YouTube, Wistia, Screencast.com 또는 Vimeo와 같은 온라인 비디오 플랫폼을 통해 완성된 비디오 콘텐츠를 호스팅하고 배포합니다.

각 플랫폼에는 장단점이 있지만 이 맥락에서 찾아야 할 가장 중요한 기능 은 URL을 변경하지 않고 업로드된 동영상을 교체할 수 있는 기능입니다.

이 기능을 통해 콘텐츠 제작자는 공유 링크 및 포함된 인스턴스를 손상시키지 않고 백엔드에서 비디오를 교체할 수 있으므로 버전 관리가 훨씬 쉬워지고 링크가 있는 모든 사람은 항상 최신 버전만 볼 수 있습니다. Vimeo, Screencast.com, Wistia 등은 현재 이러한 기능을 제공하지만 YouTube는 제공하지 않습니다 .

보너스 팁: 음성 생성 기술 사용

우리는 최근 음성 생성 기술(음성 합성) 분야에서 큰 발전을 목격했으며 그 품질은 나날이 향상되고 있습니다. Polly by Amazon, IBM Watson 및 Microsoft Azure 서비스와 같은 서비스의 음성 품질은 인상적이고 저렴합니다.

0:13

예: IBM의 Watson Voice Technology를 사용하여 음성 해설 생성

고급 사례로 콘텐츠 제작자는 이 기술을 활용하여 오디오를 직접 녹음하거나 값비싼 성우를 고용하는 대신 비디오에 대한 오디오 음성을 생성할 수 있습니다. 이 방법은 비디오 콘텐츠를 업데이트할 때 특히 유용합니다. 비디오 음성 해설의 후속 변경 사항은 클릭 몇 번으로 빠르게 생성할 수 있습니다. 그리고 사람의 녹음과 달리 새로운 스니펫의 음색과 목소리는 기존 콘텐츠와 완벽하게 일치합니다.

품질이 향상되고 있음에도 불구하고 사용 가능한 음성 생성 기술은 아직 완벽하지 않습니다. 여전히 약간 로봇처럼 들리고 마케팅 콘텐츠에 필요한 감정이 부족합니다. 또한 브랜드 이름과 같은 고유한 용어는 기본적으로 지원되지 않습니다. 그러나 이 기술은 문서화 및 교육 콘텐츠에서 확실히 수용할 수 있으며 콘텐츠 생성, 업데이트 및 현지화에 대한 많은 이점을 이미 제공하고 있습니다.

요약하자면

비디오 콘텐츠 업데이트는 특히 콘텐츠의 양과 제품 출시 빈도가 증가함에 따라 피할 수 없는 문제입니다. 비디오 제작자는 비디오 프로세스의 모든 단계에 차후 업데이트의 필요성을 통합하여 이 문제에 대비할 수 있습니다. 올바른 디자인, 구성, 편집 기술 및 기술을 사용하면 비디오 업데이트의 부담을 크게 줄일 수 있습니다. 결과적으로 비디오 전략을 민첩하게 유지하고 다른 프로젝트에 귀중한 시간을 할애할 수 있습니다.