생산성보다 자기 관리를 먼저 해야 할 때입니다.

지금은 개인 생산성에 대해 걱정할 적절한 시기가 아니지만, 우리 모두는 해야 할 일이 있습니다. 그러나 세계는 전염병의 상태에 있습니다. 실업 급증; 경찰의 폭력과 우리의 관심, 시간, 에너지, 감정이 필요한 조직적인 인종차별에 대한 대규모 시위로 인해 우리는 그 어느 때보다 많은 스트레스를 받고 있습니다. 과도한 스트레스를 받으면 일을 할 수 없어 더 많은 스트레스를 받게 됩니다. 우리 모두는 물론 어느 정도 의 스트레스를 처리할 수 있는 능력을 가지고 있지만 근육처럼 너무 오래 힘들게 일하면 지치므로 회복을 도와야 합니다. 그것은 말처럼 쉬운 일이며, 우리 중 많은 사람들에게 이전에는 없었던 방식으로 자기 관리를 우선시해야 할 수도 있습니다.

생산성보다 먼저 스트레스에 대해 이야기해야 합니다.

스트레스에 대한 복원력을 리소스로 버킷에 유지한다고 상상해보십시오. 일이 잘 풀리면 양동이가 가득 찼습니다. 개인 생활이나 직장에서 프로젝트의 형태로 스트레스에 직면할 때 우리는 스트레스를 퇴치하기 위해 자원을 사용합니다. 스트레스가 많을수록 더 많은 리소스를 사용합니다. 시간이 지남에 따라 버킷의 공급이 감소합니다.

고맙게도 우리는 종종 자유 시간과 주말의 형태로 스트레스 요인에서 휴식을 취합니다. 이러한 휴식을 통해 양동이를 다시 채울 수 있습니다. 우리는 휴가를 가고 양동이를 채웁니다. 우리는 누군가에게 밤 동안 아이들을 지켜봐달라고 부탁하면 양동이가 가득 찹니다. 근무 중 일상적인 휴식도 도움이 됩니다. 스트레스 요인으로부터 충분한 휴식을 취하는 한, 버킷은 때때로 다시 채워지며, 이를 통해 우리는 세상에서 제대로 기능할 수 있는 상태를 유지하고 새로운 문제가 발생할 때 대처할 수 있습니다.

최상의 시간에도 복원력 버킷이 부족해지고 리소스가 고갈되기 시작하면 새로운 문제를 처리할 수 없으며 더 중요하게는 기존 문제도 잘 처리하지 못합니다. 모두가 경험에서 알듯이 한 번에 너무 많은 스트레스를 받으면 모든 것이 더 어려워집니다.

지금 우리는 모두 익숙한 것보다 훨씬 낮은 버킷에서 작업하고 있습니다. COVID-19 및 모든 건강 및 경제적 합병증과 같은 일부 스트레스 원인은 새롭고 (대부분) 예상치 못한 것입니다. 경찰 폭력에 반대하는 시위와 같은 다른 스트레스 요인은 그 자체로 새로운 형태의 스트레스일 뿐만 아니라 흑인은 백인이 아닌 지속적인 장기적인 스트레스 요인에 직면한다는 것을 백인들에게 상기시킵니다. 사람들이 살해당하는 충격적인 영상이나 경찰 폭력의 다른 이미지를 반복적으로 보는 것은 스트레스를 더욱 고조시킵니다.

이러한 모든 복합적인 스트레스 요인으로 인해 일상적인 일상의 문제조차 견디기 힘든 것처럼 보일 수 있습니다. 빈 양동이를 경험한 적이 없는 우리 중 일부는 고군분투하고, 처음부터 회복력이 고갈된 사람들은 무력감과 표류감을 느낍니다. 우리 모두는 이전보다 훨씬 더 의도적으로 스트레스를 다루는 전략에 대해 생각해야 합니다.

먼저 양동이를 채우십시오.

지금 당장 생산성을 높이길 바란다면 자원과 스트레스 요인에 대한 목록을 작성하여 시간을 할애할 가치가 있는지 결정하시기 바랍니다. 당신에게 오는 모든 스트레스 요인에 대처할 수 있는 충분한 회복력이 없다면 스트레스가 많은 새로운 생산성 목표를 추가하는 것은 도움이 되지 않을 것입니다. 잠시 일을 덜 하기로 결정하고 휴식을 취해야 할 수도 있습니다. 대신 일을 덜 하면서 벗어날 수 있는 곳이 어디인지 살펴보고 당신의 직업이든 친구든 가족이든 영향을 받을 사람들과 이야기하십시오.

우리의 양동이가 비면 세상에서 우리는 유능한 사람이 아니라는 것을 명심하십시오. 우리는 가족이나 서로를 돕는 일을 잘하지 않으며 우리 자신을 위해 많은 선행을 하지 않습니다. 그래서 우리는 회복력 버킷을 다시 채울 방법을 찾아야 합니다. 사람들이 업무 관련 스트레스에서 어떻게 회복하는지 분석한 한 연구 보고서는 이완, 통제 및 숙달의 세 가지 옵션을 제시합니다.

휴식 은 매우 간단합니다. 당신을 이완시키는 일을하십시오. 스트레스 요인에서 실제로 휴식을 취하는 방식으로 수행하십시오. 당신은 아마도 사람들이 당신이 즐기는 무언가에 자신을 대한다는 측면에서 자기 관리에 대해 이야기하는 것을 들었을 것입니다. 와인 한 잔 하세요. 욕조에 발을 담그십시오. 그러나 비결은 스트레스에서 벗어날 수 있는 방식으로 하는 것입니다. TV나 소셜 미디어에서 경찰 폭력을 보면서 와인 한 잔을 따른다면 스트레스 요인에서 벗어날 수 없습니다 . 직장에서 적절한 점심 시간을 갖는다는 것은 이메일 받은 편지함 앞에서 식사를 하지 않는다는 것을 의미한다는 생각과 유사합니다.

숙달 은 기술을 개발하는 것을 의미하며 전문 업무와 전혀 관련이 없을 수 있습니다. 숙달을 예술 만들기, 악기 연습 또는 스포츠와 같은 취미로 그리는 것이 가장 쉽습니다. 주된 아이디어는 당신이 즐기는 기술에 참여하고 그것을 더 잘하기 위해 노력한다는 것입니다. 이것이 휴식과 다른 점입니다. 취미나 기술도 명확하지 않아도 됩니다. 당신이 적극적으로 더 잘하려고 노력하는 한 농담을 하거나 집을 다시 꾸미는 것과 같은 일이 될 수 있습니다. 마스터할 기술이 없다고 생각되면 MasterClass 및 Skillshare와 같은 사이트에서 새로운 영역과 아이디어를 탐색하는 데 도움이 될 수 있습니다.

통제 는 시간에 대한 선택의지를 갖는 것과 관련이 있습니다. 여가 시간의 대부분을 다른 사람을 돌보는 데 쓴다면, 그들이 어린이든, 성인이든, 노인이든 상관없이 실제로 그렇게 하기로 선택하지 않았을 수 있습니다. 하지만 돌봐야 할 책임이 있더라도 어느 정도 통제할 수는 있습니다. 예를 들어, 당신이 돌보는 사람들과 함께 책을 읽거나 음악을 듣는 것을 선택하는 것은 의사 결정 권한을 가질 수 있는 작은 방법입니다.

집중해야 하는 경우 해야 할 일

스트레스 수준에 관계없이 우리 중 많은 사람들은 여전히 ​​집중이 필요한 어떤 종류의 일이나 집안일을 해야 합니다. 우리의 수입을 유지하는 것일 수 있습니다. 사회적 또는 정치적 운동을 조직할 수도 있습니다. 아직 해야 할 중요한 일이 있습니다. 집중할 수 없을 정도로 스트레스를 받을 때 무엇을 할 수 있습니까?

몇 가지 가능한 전략을 살펴보겠습니다. 그러나 리소스 버킷이 비어 있으면 집중할 수 없습니다. 조금이라도 어려운 일을 시작하기 전에 양동이를 다시 채우십시오.

시간 차단 은 말 그대로 캘린더에서 시간을 차단하고 특정 작업에 할당하는 것입니다. 사람들은 이 기술을 사용하여 작업이나 활동에 길고 중단되지 않은 시간을 할애합니다. 길게 쓰기, 긴 보고서 읽기 또는 프레젠테이션 만들기와 같이 흐름 상태가 필요한 작업에 유용합니다.

이 기법을 사용하려면 15분(또는 그 이상) 단위로 일일 의제를 작성하십시오. 중단 없는 몇 블록에서 가장 중요한 작업을 예약하는 데 집중하십시오. 예를 들어, 오전 9시 30분부터 11시 30분까지 저는 프로젝트 X에서 일할 것입니다. 오전 11시 30분부터 오후 12시까지 저는 휴식을 취하고 아이들에게 필요한 것이 있는지 확인합니다. 그런 다음 오후 2시부터 3시까지 프로젝트 X를 마치겠습니다. 하루 종일 일정을 1분 1초로 계획하지 마세요.

삶은 평소보다 더 바쁘기 때문에 발생하는 문제를 처리할 수 있도록 블록 사이에 상당한 간격을 두는 것이 좋습니다. 목표는 집중해야 하는 시간을 보호하는 것이며 약간의 흔들림의 여지를 남기지 않으면 그렇게 할 수 없습니다.

뽀모도로 테크닉 은 같은 이름의 책에서 따온 것입니다. 아이디어는 고정된 시간(보통 20~25분) 동안 집중적으로 일한 다음 짧은 휴식을 취하는 것입니다. 이 기술의 이름은 작가 Francesco Cirillo가 이 방법을 발명할 때 작업 시간과 휴식 시간을 측정하는 데 사용한 토마토 모양의 주방 타이머( pomodoro 는 토마토를 뜻하는 이탈리아어)에서 따왔습니다.

뽀모도로 테크닉은 분출로 할 수 있는 작업에 유용합니다. 작업을 수행하기 위해 깊은 흐름 상태에 들어가야 하는 경우에는 좋지 않습니다. 물리적이거나 디지털일 수 있는 타이머와 메모장이 필요합니다.

타이머를 20~25분으로 설정하여 시작하십시오. 당신의 일에 열심히 일하십시오. 생각이 방해가 된다면 빨리 메모장에 적어두고 지금은 잊어버리십시오. 타이머가 울릴 때까지 작업을 멈추지 마십시오. 그럴 때 3~5분 동안 재설정하고 휴식을 취하십시오. 전통적인 방법에서는 이 과정을 3~4회 더 반복한 다음 더 긴 휴식을 취합니다. Pomodoro Technique를 사용하는 데 도움이 되는 많은 브라우저 플러그인이 있습니다. 나는 StrictWorkflow를 좋아하게 되었습니다. 집중 세션에 있을 때는 분을 빨간색으로, 휴식 중일 때는 녹색으로 분을 카운트다운하는 타이머를 창에 넣습니다.

스트레스가 많고 회복탄력성이 낮은 현 상황에서는 단순히 20분 타이머를 설정하고 그 시간 동안 한 가지에만 집중하는 것이 효과적일 수 있습니다. 휴식 시간을 정하거나 반복으로 다시 뛰어드는 것에 대해 너무 걱정하지 마십시오.

비정상 시간을 지키십시오. 꼭 해야 할 일이 있고 시간을 내기가 어렵다면 평소와 다른 시간에 일을 해보자. 아주 이른 아침, 늦은 밤 또는 가족이 저녁 식사를 하는 동안일 수 있습니다. 이 방법을 장기간 사용하지 않는 것이 좋습니다. 그랬다면 그 시간이 더 이상 "비정상적"이지 않겠죠? 즉, 해야 할 일이 있고 이틀 연속으로 오전 5시에 일어나서 할 수 있는 기회가 있다면 시도해 볼 가치가 있습니다.

평상시에는 특이한 위치에서 작업하는 유사한 기술이 있습니다. 어떤 사람들은 카페와 같은 공공 장소나 비행기나 기차 안에서도 쉽게 집중할 수 있다고 생각합니다. 그러나 큰 프로젝트를 완료하기 위해 비행기를 예약할 필요는 없습니다. 배경 잡담과 Wi-Fi 액세스 불가와 같은 유사한 요소가 있는 곳으로 이동하여 동일한 경험을 재현할 수 있기 때문입니다. COVID-19로 인해 다른 위치에 있는 것이 어렵거나 불가능합니다. 따라서 일상을 뒤흔들려면 위치 대신 시간을 사용하십시오.

이 시대를 헤쳐나가다

의심할 여지 없이 우리는 깊은 고통의 시대에 살고 있습니다. 자신의 고유한 어려움과 주변 사람들의 어려움을 인정하고 존중하면 리소스로서의 탄력성이 얼마나 낮은지 처리하고 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

첫 번째 단계는 자신을 돌보는 것이어야 합니다. 그렇게 하려면 스트레스 요인을 줄이거나 최소한 휴식을 취하기 위해 할 수 있는 모든 일을 하십시오. 가게에 가지 않고 식료품이나 도시락을 주문하는 것과 같은 작은 행동으로도 스트레스를 조금이나마 덜어줄 수 있습니다. 그리고 스트레스 부하가 줄어들기 시작하면 해당 리소스 버킷을 다시 채울 기회가 있습니다.

둘째, 집중해야 하고 작업을 완료해야 할 때 시간을 할당하고 진전을 이루는 데 도움이 되는 기술을 사용하십시오. 그리고 지금은 1년 전만큼 생산적이지 않아도 괜찮다는 것을 명심하십시오. 거의 불가능한 상황에 처해 있습니다. 인내심을 갖고 모든 것을 한 번에 한 순간씩 받아들이도록 노력하십시오.