종이와 펜을 버리십시오: OneNote를 사용하여 학교에서 노트를 작성하는 방법
게시 됨: 2022-01-29저는 학교 노트를 실제 노트북에 펜이나 연필로 필기하며 수동 과정을 즐기며 자랐습니다. 하지만 최신 디지털 노트 필기 솔루션이 기존 아날로그 방식보다 확실한 이점을 제공한다는 점에는 의심의 여지가 없습니다. 예를 들어, 기존 노트북은 손상 및 분실에 취약하고 특정 메모를 찾기가 어렵고 페이지 수가 한정되어 있습니다. 디지털 메모 앱은 이러한 제약을 겪지 않습니다.
종이 노트북을 대체하기 위해 OneNote를 선택하는 이유는 무엇입니까?
이 가이드를 위해 OneNote(특히 Microsoft 365 계정이 필요한 Windows 10용 OneNote 앱)를 선택했습니다. 이 가이드는 플랫폼 간, 유연성, 다양한 입력 유형(예: 터치, 필기 및 스타일러스)을 지원하고 뛰어난 클라우드 스토리지 서비스(OneDrive). Microsoft 구독이 필요하지 않은 OneNote 무료 버전을 다운로드할 수 있지만 해당 앱에는 유료 버전의 일부 기능이 없습니다.
이전 버전의 OneNote를 사용하는지 아니면 다른 버전을 사용하는지 여부 Evernote 또는 Bear와 같은 다른 메모 앱 또는 사무실 제품군이 제공하는 솔루션이 무엇이든, 아래에서 논의하는 것과 동일한 조직 전략을 많이 적용할 수 있습니다. 부모는 이와 동일한 지침에 따라 너무 어린 자녀가 스스로 할 수 있도록 메모를 정리할 수 있습니다.
다루지 않은 기능 중 하나는 OneNote의 수업용 전자 필기장 도구입니다. 이러한 기능은 확실히 교육 중심이지만 강사와의 조정이 필요합니다. 보다 일반적인 메모 작성에 대한 조언은 메모 관리를 위한 팁을 확인하세요. 결국, 삶의 다른 영역에서도 효과적인 메모 기술의 이점을 얻을 수 있습니다.
메모의 구조를 결정하십시오
OneNote의 계층 구조는 간단합니다. 최상위 수준에는 섹션과 페이지로 나뉜 전자 필기장이 있습니다. 섹션 내에 전용 섹션 그룹을 생성하고 페이지 아래에 하위 페이지를 생성할 수도 있습니다. 노트북을 가장 큰 집합적 조직 그룹으로 생각하고 각 단계에서 한 단계 아래로 이동합니다.
예를 들어, 공책에 학교 이름이나 수준(예: 초등학교, 중학교, 고등학교 또는 대학)을 제공하는 것으로 시작할 수 있습니다. 학년이나 학년을 섹션 이름으로 사용한 다음 해당 연도의 분기 또는 학기별로 섹션 그룹을 만들 수 있습니다. 그런 다음 각 수업에 대한 섹션을 만들고 개별 페이지를 메모로 사용합니다. 수업이 매 학기 또는 분기마다 변경되지 않으면 섹션 그룹을 만들 필요가 없습니다.
또는 OneNote에서 페이지 크기에 대한 실질적인 제한이 없기 때문에 관련 정보로 한 페이지를 끝없이 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어, 한 페이지를 사용하여 매일의 숙제에 대한 체크리스트를 작성하고, 메모를 작성하기 위한 체크리스트를 작성하고, 프로젝트 아이디어를 브레인스토밍하는 데 사용할 수 있습니다.
하지만 그 설정은 빠르게 지저분해 지므로 중간 어딘가에 있는 전략에 정착하는 것이 좋습니다. 조직 구조를 유지하되 숙제 및 프로젝트 브레인스토밍을 위해 특정 진행 중인 페이지를 추가하십시오. 이 섹션의 이름 앞에 숫자를 붙이면 항상 목록의 맨 위에 표시됩니다(OneNote 페이지를 알파벳순으로 정렬한다고 가정). 페이지를 시간순으로 정렬할 수도 있습니다. 이렇게 하면 학년도의 다른 지점에서 메모를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 메모를 찾을 수 없는 경우 OneNote의 검색 기능을 사용하여 모든 수준에서 일치하는 텍스트를 찾을 수 있습니다.
다음은 고등학생을 위한 OneNote 계층 구조의 예입니다.
노트북: 고등학교 노트
섹션: 9학년, 10학년, 11학년, 12학년
섹션 그룹 ( 고등학교 노트 > 10학년 ): 가을 학기, 봄 학기
섹션 ( 고등학교 노트 > 10학년 > 가을 학기 ): 천체 물리학, 세법, AI 아키텍처
페이지 ( 고등학교 노트 > 10학년 > 가을 학기 > 천체 물리학 ): 숙제, 프로젝트 브레인스토밍, 1주차: 행성간 여행
하위 페이지 ( 고등학교 노트 > 10학년 > 가을 학기 > 천체 물리학 > 프로젝트 브레인스토밍 ): 지구에서 프록시마 센타우리까지 가능한 경로 b
각 노트북과 섹션의 색상을 변경하여 시각적으로 구분할 수 있습니다. 또한 원할 때마다 전자 필기장, 섹션 또는 페이지를 이동, 삭제 또는 이름을 변경할 수 있습니다. 이를 통해 실제 노트북에서와 같이 처음부터 다시 시작할 필요 없이 새로운 구조를 쉽게 채택할 수 있습니다.
Todoist와 같은 할일 목록 앱은 일일 과제 관리에 도움이 될 수 있습니다. Asana와 같은 작업 관리 앱 또는 Trello와 같은 칸반 앱은 진행 중인 과제를 추적하는 데 더 유용할 수 있습니다.
메모 작성을 위해 OneNote 페이지 서식 지정
OneNote의 페이지는 위협적일 수 있습니다. Word 문서와 달리 OneNote 페이지에는 구조 규칙이 거의 없습니다. 아무 곳이나 클릭하고 입력을 시작할 수 있습니다. 이렇게 하면 메모를 빠르게 메모할 수 있지만 공부하거나 정보를 찾아야 할 때 무작위 메모 콜라주는 도움이 되지 않습니다.
유용한 레이아웃 팁 중 하나는 규칙 선을 활성화하는 것입니다. 보기 탭 > 규칙선 > 좁은 눈금선을 클릭합니다. 이러한 지침은 OneNote의 기본 글꼴 크기와 가장 잘 일치하므로 좁은 눈금자 설정을 사용하는 것이 좋습니다. 더 큰 글꼴 크기를 선호하는 경우 다른 줄 간격 옵션 중 하나와 일치시키십시오. 이러한 규칙 행은 또한 페이지의 가장 왼쪽 공간에 입력하고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 빨간색 수직선의 왼쪽을 클릭하기만 하면 커서가 자동으로 괘선의 가장 왼쪽 위치로 이동합니다. 그 후에는 입력을 시작할 수 있습니다.
룰 라인 보기를 활성화하는 또 다른 실용적인 이점은 페이지가 줄이 그어진 종이의 실제 조각처럼 보인다는 것입니다. 기본 설정에 따라 각 모드에서 선택할 수 있는 다양한 페이지 색상을 사용하여 각 페이지의 배경(밝거나 어둡게)을 전환할 수도 있습니다. 선은 문서의 영구적인 부분이 아니므로 페이지에서 텍스트나 그래픽을 복사하여 붙여넣는 경우 대상에 표시되지 않습니다.
메모를 작성할 때 발생할 수 있는 또 다른 문제는 모든 텍스트 상자의 크기가 같지 않을 수 있다는 것입니다. 불행히도, 빠르게 정렬하거나 동일한 너비로 크기를 조정할 수 있는 도구가 없습니다. 한 가지 해결 방법은 페이지 상단에 하나의 상자를 만들고 계속해서 전체 페이지에 대한 메모를 입력하는 것입니다.
또는 그래픽으로 텍스트 상자를 중단해야 하는 경우 기존 텍스트 상자를 복사하여 원하는 위치에 붙여넣습니다. 페이지에 충분한 수평 공간이 있는 한, 결과 텍스트 상자의 너비는 원본과 동일합니다. 그런 다음 규칙 선을 사용하여 텍스트 상자를 정렬할 수 있습니다. 텍스트 상자는 증분 수평 및 수직 위치에 스냅되기 때문입니다.
정확한 시각적 안내를 위해 그리드 라인 보기를 활성화할 수 있습니다. 그러나 텍스트 상자의 가장자리는 텍스트의 가장자리와 정렬되지 않습니다. 텍스트 상자에는 약간의 패딩이 있습니다. 텍스트 상자가 세로 공간을 너무 많이 차지하는 경우 세로 크기 조정 핸들이 없기 때문에 맨 아래에 있는 추가 줄을 삭제해야 합니다.
Rule Line 보기에서 실수로 개체를 빨간색 선 왼쪽으로 너무 멀리 끌면 페이지가 영원히 손상되지 않습니다. 개체를 빨간색 선 위로 다시 이동한 다음 보기 탭에서 100으로 확대 또는 페이지 너비 버튼을 클릭하여 보기를 다시 중앙에 배치합니다. 하단의 스크롤 막대는 다시 빨간색 선의 가장자리에서 멈춥니다.
다음은 레이아웃 팁에 대한 간략한 요약입니다.
페이지에 구조를 추가하려면 규칙 라인을 활성화하십시오.
단일 텍스트 상자를 사용하거나 원본을 복사하여 붙여넣어 텍스트 상자 크기를 일관되게 유지합니다.
빨간색 선을 사용하여 메모를 정렬하세요.
메모 생성 및 편집
여기서는 OneNote의 모든 기능에 대해 설명하지 않고 학교 노트를 작성하는 데 도움이 될 수 있는 도구를 강조합니다. 예를 들어, OneNote의 뛰어난 그리기 도구와 입력 지원은 일반적인 지식이지만 모든 표시와 낙서에는 레이어가 있으며 나중에 이동하거나 삭제할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 페이지 전체에 형광펜이 번지거나 OneNote에서 텍스트를 가리는 위험을 감수할 필요가 없습니다. 모든 작업을 취소할 수 있습니다.
광범위한 구성 도구의 경우 OneNote를 사용하면 메모 분류를 위한 사용자 지정 태그를 만들 수 있습니다. 시작하려면 홈 탭에서 확인란 아이콘을 클릭하십시오. 할 일 , 중요 또는 나중에 알림 과 같은 기존 태그 중에서 선택하거나 사용자 정의 태그를 생성할 수 있습니다. 태그를 추가하려면 텍스트 상자 내의 아무 곳이나 클릭합니다. 해당 태그를 검색할 때 OneNote가 태그를 인식할 수 있도록 태그 주위에 따옴표를 추가해야 합니다.
특정 메모를 작성하는 시점을 추적하고 싶을 수도 있습니다. OneNote는 이를 쉽게 만듭니다. 텍스트 상자를 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 컨텍스트 메뉴에서 마지막 옵션을 선택하면 텍스트 상자를 처음 생성한 날짜 및 시간과 함께 이름이 표시됩니다. 그런 다음 OneNote는 커서 위치에 이 정보를 추가합니다.
OneNote는 번역 및 편집 언어 설정을 위한 기본 제공 도구의 추가 이점을 제공합니다. 용어를 정의하거나 주제를 탐색하기 위한 스마트 조회 도구도 있습니다. 이 두 옵션은 모두 오른쪽 패널에서 열리므로 메모에서 위치를 잃을 필요가 없습니다.
OneNote에는 수많은 수학 도구가 내장되어 있습니다. 수식을 입력하기 시작하면 OneNote에서 서식을 선택합니다. 방정식 및 수학 메뉴 옵션은 추가 기능을 제공합니다. 예를 들어, 복잡한 방정식의 형식을 지정하고, 포함 가능한 그래프를 만들고, 변수 값을 찾기 위한 단계별 지침을 얻을 수 있습니다.
편집자 추천
모든 교실에서 수업 중에 책상 위에 디지털 장치를 놓아둘 수 있는 것은 아니지만 그렇다고 해서 OneNote를 사용하는 데 방해가 되는 것은 아닙니다. 예를 들어 강사에게 강의를 녹음할 수 있는지 묻고 나중에 오디오 녹음을 삽입할 수 있습니다. OneNote의 멋진 기능 중 하나는 오디오 녹음을 메모와 동기화할 수 있다는 것입니다. 그러면 메모를 적어둔 정확한 시간에 녹음의 관련 부분이 재생됩니다. 녹음 오디오를 편집 가능한 텍스트로 변환하기 위해 필사본 서비스를 사용할 수도 있습니다.
교사에게 제시한 슬라이드의 복사본을 요청하고 OneNote에 삽입한 다음 수업 중 메모를 추가할 수 있습니다. Microsoft Lens와 같은 스캔 앱을 사용하여 필기 노트를 스캔하고 해당 사진을 OneNote에 삽입하고 마우스 오른쪽 버튼 클릭 컨텍스트 메뉴를 통해 사진에서 텍스트를 복사할 수도 있습니다. 원격으로 배우는 사람들을 위해 이 동일한 기능을 사용하여 스크린샷을 편집 가능한 텍스트로 빠르게 전환할 수 있습니다.
COVID-19 대유행으로 인해 많은 학생들이 학년이 시작되는 적어도 일부 시간 동안 여전히 집에서 배우고 있을 수 있습니다. 이는 교육의 상당 부분이 디지털 방식으로 제공된다는 것을 의미합니다. 이를 염두에 두고 PC에서 별도의 교육용 계정을 만들어야 하는 방법과 이유에 대한 가이드를 확인하십시오.
메모 보안
OneNote를 사용하면 전자 필기장의 모든 섹션을 암호로 보호할 수 있습니다. 이는 메모가 눈에 띄지 않게 하고 싶지만 설정한 암호를 잊어서는 안 되는 경우에 유용합니다. 복구할 수 없습니다. 비밀번호를 잊어버리면 액세스를 재설정할 수 없으며 해당 섹션의 모든 메모를 잃게 됩니다. 한 가지 해결책은 이 섹션 암호를 암호 관리자에 저장하는 것입니다. 암호 관리자는 어쨌든 학교에서 사용해야 합니다. 그렇더라도 위험이 너무 커 보이기 때문에 암호 보호 기능을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 또한 잠긴 섹션은 암호를 입력하지 않고도 영구적으로 삭제할 수 있습니다.
OneNote에 대한 액세스를 보호하려면 로그인에 사용한 Microsoft 계정에서 다단계 인증을 활성화하는 것이 더 좋습니다. Microsoft는 우수한 인증 앱을 포함하여 계정을 보호하기 위한 여러 방법을 제공합니다. 그렇게 하면 자신이 계정에 로그인하는 유일한 사람인지 확인할 수 있습니다.
OneNote 전자 필기장이 모두 Microsoft 계정의 OneDrive 저장소에 자동으로 동기화되지만 때때로 메모를 백업해야 할 수도 있습니다. 안타깝게도 Windows 10용 OneNote 앱에는 수동 백업 옵션이 포함되어 있지 않습니다. 그러나 무료 Office 중심 버전의 앱에는 로컬 저장소 옵션이 포함되어 있습니다.
노트의 백업을 수동으로 만들려면 웹에서 OneNote에 로그인하고 전자 필기장 페이지로 이동합니다. 저장할 노트북을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 노트북 내보내기 를 선택합니다. 이러한 수출품은 비상 접근을 위해 안전한 위치에 보관하십시오. 이러한 내보내기를 Windows 10용 OneNote에 다시 추가하려면 Zip 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 모두 추출 을 선택합니다. 그런 다음 추출된 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 연결 프로그램 옵션 위로 마우스 를 가져간 다음 Windows 10용 OneNote를 선택합니다. OneNote에서 해당 섹션을 가져오기 전에 새 빠른 메모 섹션을 생성해야 할 수도 있지만 원하는 대로 섹션과 페이지를 이동할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 새 섹션은 다른 섹션과 마찬가지로 계정의 클라우드 저장소에 다시 동기화됩니다.
노트 내보내기는 노트를 공유하려는 학생에게도 유용합니다. 불행히도 OneNote는 공식적으로 전자 필기장 수준의 공유만 지원합니다. 전자 필기장을 내보내고 개별 섹션을 추출하는 경우 해당 파일을 급우에게 보내어 자신의 전자 필기장으로 가져오거나 복사할 수 있습니다.
이 섹션을 전자 필기장에 다시 추가하는 것에 신경 쓰지 않는다면 섹션을 PDF 형식으로 인쇄할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 OneNote 온라인(Windows 장치에서) 섹션을 열고 파일 > 인쇄 > 인쇄 > Microsoft PDF로 인쇄를 선택합니다. 그런 다음 다운로드 이름을 지정하고 저장 위치를 선택합니다. 데스크탑 앱에서 섹션을 PDF로 인쇄할 수도 있습니다.
위의 방법 중 하나는 전체 학년도 동안 물리적 노트북을 깨끗한 상태로 유지하는 것보다 훨씬 더 좋습니다. 요약하자면:
비밀번호를 잊어버릴 가능성이 있는 경우 섹션을 잠그지 마십시오.
Microsoft 계정에서 다단계 인증을 설정합니다.
전자 필기장을 내보내려면 OneNote 온라인으로 이동하세요.
OneNote로 새로운 차원의 메모 작성
Windows 10용 OneNote의 유연성과 단점은 위협적일 수 있지만, 일단 자신에게 적합한 구조를 결정하고 나면 노트를 만들고 동기화할 수 있는 훌륭한 플랫폼입니다. 새 전자 필기장을 만들기 위해 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하는 것은 학년초에 사무용품점을 가로질러 가는 것만큼 신나는 일은 아니지만 매우 편리합니다. 또한 디지털 메모 작성 앱은 물리적으로 페이지를 찢을 필요가 없는 훨씬 더 다양한 서식 지정 및 정리 도구를 제공합니다.