Microsoft Teams를 보다 생산적으로 사용하는 방법
게시 됨: 2022-01-29Microsoft Teams는 재택 근무를 위한 중요한 도구가 될 수 있습니다. 그러나 얼마나 잘 작동하는지 여부는 얼마나 많은 주요 기능을 알고 사용하는지, 그리고 이 거대한 도구를 탐색하고 체계적으로 유지하기 위해 얼마나 많은 트릭을 알고 있는지에 달려 있습니다.
Microsoft 팀이란 무엇입니까?
Microsoft Teams는 가장 널리 사용되는 팀 메시징 및 화상 회의 앱 중 하나로, 그룹 문자 채팅, 일대일 문자 채팅, 화상 통화 및 파일 공유를 사용하여 여러 사람들이 서로 대화할 수 있습니다. Teams에서 프로젝트 또는 부서에 대한 Wiki를 공동으로 만들고 다른 Microsoft 앱에 연결할 수 있습니다. 누구나 Microsoft Teams를 무료로 사용할 수 있습니다. 채널에 가입하고 댓글을 게시하는 방법과 같은 앱의 핵심 기능을 사용하는 방법을 배우는 것은 매우 쉽습니다. 특히 Team을 처음 사용할 때 간단한 자습서를 얻을 수 있기 때문입니다.
덜 분명한 것을 대신 살펴보겠습니다. 다음은 정리를 유지하고, 핵심 도구를 손끝에서 유지하고, 주의를 산만하게 하는 것을 줄이기 위해 일부 알림을 끄고, 일반적으로 이 앱으로 더 생산적인 경험을 하는 데 도움이 되는 10가지 간단하지만 강력한 트릭과 팁 모음입니다. Microsoft Teams에 대해 자세히 알아보려면 Slack과 어떻게 다른지, 인기 있는 두 메시징 앱에 대한 대안을 읽어보세요.
1. 앱 수준에서 알림 사용자 지정
팀 채팅 앱의 알림은 중요한 대화를 파악하는 데 도움이 되지만 중요하지 않은 대화는 주의가 산만해질 수 있습니다. 그렇기 때문에 알림을 맞춤설정하는 것이 중요합니다. Teams에서는 앱 수준, 채널 수준 및 대화 수준에서 수행할 수 있습니다.
앱 수준에서 멘션, 메시지 및 계정에 대한 기타 변경 사항(예: 누군가가 가입하거나 탈퇴하는 경우)에 대한 알림을 사용자 지정할 수 있습니다. 완전히 비활성화할 수 없는 유일한 것은 @ 멘션입니다.
여기로 이동하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 아이콘을 클릭하고 설정을 선택한 다음 알림을 선택합니다.
2. 채널 수준에서 알림 사용자 지정
채널 수준에서 모든 새 게시물, 모든 답글, 채널 멘션에 대한 알림을 맞춤설정할 수 있습니다. 이는 누군가 채널에 태그를 지정하여 이에 대해 이야기할 때를 의미합니다. 재미와 사교를 위해 가입한 모든 채널 또는 수동적으로 보거나 듣는 모든 채널을 비활성화(Off로 설정)하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 채널 알림을 끈 후에도 새로운 활동이 있으면 채널 이름이 계속 굵게 표시되어 시간이 적절할 때만 방문하여 따라잡을 수 있음을 알려줍니다.
거기로 이동하려면 세 개의 점이 나타날 때까지 채널 이름 위로 마우스를 가져갑니다. 점을 클릭하고 채널 알림을 선택합니다.
3. 대화 수준에서 알림 사용자 지정
대화 수준(스레드라고도 함)에서 알림을 완전히 끌 수 있습니다. 이는 스레드가 레일을 벗어날 때 유용합니다.
거기에 가려면 reacji 문자열과 세 개의 점을 볼 때까지 원래 게시물의 오른쪽 상단 모서리 위로 마우스를 가져갑니다. 세 개의 점을 클릭하고 알림 끄기를 선택합니다. 알림이 꺼져 있어도 @ 누군가가 나를 멘션하면 알림을 받습니다.
4. 채널을 떠나지 않고 비공개 채팅 보내기
Microsoft Teams는 채널과 채팅을 서로 분리하여 유지합니다. 채널 대화를 하는 동안 누군가에게 개인적으로 빠르게 메시지를 보내야 하는 경우에는 도움이 되지 않습니다. 하지만 방법이 있습니다.
메시지를 보내고 싶은 사람의 프로필을 클릭합니다. 채팅을 보내는 빠른 방법일 뿐인 메시지 필드를 포함하여 연락할 수 있는 몇 가지 옵션이 있는 상자가 나타납니다.
5. 채팅을 음성 또는 영상 통화로 전환
Microsoft Teams에는 음성 및 영상 통화가 내장되어 있습니다. 즉, 컴퓨터의 스피커, 마이크 및 카메라를 사용하여 동료와의 모든 채팅을 전화 통화 또는 영상 통화로 전환할 수 있습니다. 다른 사람의 프로필 이미지를 클릭하고 전화 걸기 아이콘을 선택하는 것을 포함하여 동료에게 전화를 거는 몇 가지 방법이 있습니다(이전 팁의 이미지 참조). 또 다른 방법은 비공개 채팅에서 통화로 전환하는 것입니다. 이 옵션은 문자 채팅이 원하는 만큼 효율적이지 않을 때 편리합니다.
채팅에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 비디오 카메라 아이콘 또는 전화 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 앱은 채팅에 있는 사람에게 자동으로 전화를 겁니다.
6. 화면 공유
사무실 공간을 다른 사람과 물리적으로 공유할 때 동료에게 어깨 너머로 화면에 나오는 사람을 바라보도록 요청하기 쉽습니다. 원격 작업 환경에서 동료에게 화면을 표시하는 것은 거의 쉽습니다. Microsoft Teams를 사용하면 누군가와 통화를 시작한 다음 화면 공유를 켜면 됩니다.
통화를 시작하면 창 하단에 있는 화면 공유 옵션을 클릭합니다. 계정 관리자가 화면 공유를 허용해야 작동할 수 있습니다.
7. 화상 통화에 가상 배경 추가
사람들이 Zoomvirtual 회의에 추가한 재미있는 배경 이미지를 모두 보았을 것입니다. Microsoft Teams를 사용하면 화상 통화의 배경 이미지도 선택할 수 있지만 자신만의 이미지를 만드는 간단한 방법은 제공되지 않습니다. 그러나 이것이 불가능하다는 의미는 아니며 Lance Whitney는 튜토리얼에서 이를 수행하는 방법을 보여줍니다.
그의 지침의 짧은 버전은 사용하려는 이미지를 Microsoft Teams가 배경 이미지 옵션에 사용하는 폴더에 놓는 것입니다.
8. 채널 바 정리하기
계정에 팀과 채널이 많을수록 앱의 왼쪽 레일이 더 복잡하고 무질서해 보입니다. 채널 바를 깔끔하게 정리하는 몇 가지 주요 방법을 살펴보겠습니다.
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먼저 가장 많이 사용하는 채널을 해당 영역의 상단에 고정합니다. 세 개의 점이 보일 때까지 채널 이름 위로 마우스를 가져갑니다. 점을 클릭하고 고정을 선택합니다.
둘째, 필요에 따라 팀을 확장하거나 축소할 수 있습니다. 접는 팀이 많을수록 채널 바가 더 체계적으로 보입니다.
셋째, 팀을 드래그 앤 드롭하여 재정렬할 수 있으므로 더 중요한 팀을 상위에 배치할 수 있습니다.
마지막으로 모든 팀 내에서 각 팀의 일반 채널을 제외하고 나와 관련성이 높지 않은 채널을 숨길 수 있습니다. 당신은 그것을 제거할 수 없습니다. 채널을 숨기려면 세 개의 점이 보일 때까지 채널 이름에 마우스를 가져갑니다. 점을 클릭하고 숨기기를 선택합니다. 채널을 숨긴 후에도 해당 팀의 채널 목록 하단으로 이동하여 쉽게 접근할 수 있습니다. 앱에서 선택한 팀에 대해 숨긴 채널 수를 알려줍니다.
9. 시도 / 명령
Microsoft Teams 창의 상단에 있는 검색 표시줄은 명령을 입력하는 장소로도 사용됩니다. 명령을 사용하면 앱을 더 빠르고 효율적으로 탐색할 수 있습니다. 기술적으로 매우 익숙하지 않은 경우 명령이 어려워 보일 수 있지만 여기서는 그렇지 않습니다.
검색창에 하나의 슬래시( / )를 입력해 보십시오. 가능한 명령 목록이 표시되므로 외울 필요가 없습니다. 또한 앱은 명령을 완료하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 /chat을 입력하면 앱에서 메시지를 보낼 사람의 이름을 입력하는 필드와 작성을 위한 텍스트 필드를 자동으로 제공합니다.
다른 두 가지 편리한 명령은 계정을 "방해 금지" 모드로 전환하는 /dnd입니다. 및 /keys는 앱을 효율적으로 탐색하는 더 많은 방법을 위한 키보드 단축키 목록을 표시합니다.
10. 채널에 특별 탭 추가
모든 채널에는 상단에 탭 행이 있습니다. 기본적으로 게시물, 파일 및 Wiki가 표시됩니다. 각 채널에 고유한 특수 탭을 추가할 수 있습니다. 탭은 웹사이트, 제안을 참조해야 하는 특정 파일, Trello 또는 Zendesk와 같은 다른 앱의 정보일 수도 있습니다.
탭을 추가하려면 탭 영역에서 +를 클릭하면 옵션 목록에 추가할 수 있는 콘텐츠 종류가 표시됩니다.