이벤트 계획을 위해 Microsoft Excel 템플릿을 사용하는 방법

Microsoft Excel은 종종 회사 재무, 가계 예산 및 기타 숫자 데이터와 동의어입니다. 그러나 Excel은 결혼식, 샤워, 파티 등과 같은 이벤트를 계획하는 데도 훌륭한 도구가 될 수 있습니다. 다음 이벤트를 계획하는 데 사용할 수 있는 템플릿을 계속 읽으십시오.

예산과 게스트 목록에서 음악에 이르기까지 모든 것을 추적하는 시간을 줄이고 준비하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 매일 응용 프로그램을 여는 Excel 사용자라면 다음 이벤트에 사용하는 것이 좋습니다.

이벤트 계획 템플릿

가장 성공적인 이벤트는 일반적으로 계획에서 시작됩니다. 이벤트 계획 템플릿을 사용하면 수행해야 하는 모든 것을 추적할 수 있습니다. 이벤트를 도와주는 다른 사람이 있는 경우 플래너를 사용하여 작업을 분할할 수 있습니다.

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이벤트 플래너 및 타임라인

이 이벤트 플래너 및 타임라인 템플릿은 거의 모든 유형의 이벤트에 사용할 수 있습니다. 비즈니스 세미나나 가족 모임에 사용하기에 충분히 유연합니다.

참고: 이것은 Microsoft 365에서 무료로 사용할 수 있는 프리미엄 템플릿입니다. Microsoft 365가 없는 경우 이 이벤트 계획 추적기 템플릿을 확인하십시오.

의제, 체크리스트, 이벤트 카테고리 및 주요 연락처를 입력하는 이벤트 플래너용 시트가 있습니다.

이벤트의 재정 부분에 대한 지출 및 수입 시트를 사용하십시오. 그런 다음 요약 시트에서 예산을 한 눈에 검토합니다.

베이비 샤워 플래너

이 베이비 샤워 플래너는 임산부를 위한 이벤트를 계획하는 데 적합하지만 브라이덜 샤워에도 사용할 수 있습니다.

그것은 RSVP와 각 파티의 손님 수를 포함하는 손님 목록과 함께 제공됩니다. 음식/음료, 장식 및 기타 용품 섹션을 사용하여 비용과 함께 구매하는 데 필요한 모든 항목을 나열할 수 있습니다.

샤워 당일을 포함하여 수행해야 할 작업 목록을 사용하고 메모할 부분과 함께 시간을 지정합니다.

아기를 위한 것이든 신부를 위한 것이든, 샤워를 계획할 때 이 템플릿을 염두에 두십시오.

파티 플래너

손님이 도착하고 춤이 시작되기 전에 이 파티 플래너 템플릿을 사용하여 파티를 계획하세요.

참고: 이것은 Microsoft 365에서 무료로 사용할 수 있는 프리미엄 템플릿입니다. Microsoft 365가 없는 경우 이 그룹 이벤트 플래너 템플릿을 확인하세요.

템플릿에는 파티로 이어지는 작업에 대한 할 일 목록 시트가 포함되어 있습니다. 또한 시트를 사용하여 비용과 함께 음식과 음료, 초대한 손님, 참석 여부, 계획 중인 활동을 추적할 수 있습니다.

또한 진행 상황, 예산 및 손님 수를 보여주는 단일 시트에 대한 멋진 개요가 있습니다.

이벤트 예산 템플릿

이벤트 플래너는 예산을 포함할 수 있지만 필요한 예산일 수도 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 마지막 세부 사항까지 구매를 계획하고 일정을 추적하며 관련된 다른 사람들과 예산을 공유할 수 있습니다.

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결혼식 예산 추적기

예산과 이를 추적할 수 있는 좋은 방법이 필요한 이벤트가 하나 있다면 결혼식입니다. Microsoft는 선택할 수 있는 거의 10가지 결혼식 예산을 제공합니다.

이 웨딩 예산 추적기 템플릿은 훌륭한 옵션입니다. 그것은 당신에게 그 특별한 날에 대한 예상 및 실제 비용을 추가하는 시트를 제공합니다. 복장부터 리셉션까지 모든 것을 쉽게 추적할 수 있습니다.

그런 다음 예산 요약 시트를 확인하여 예산 내에서 얼마나 잘 유지되고 있는지 확인하십시오. 사용 가능한 추가 자금과 함께 가족이나 친구의 기부금을 추가할 수도 있습니다.

모금 행사 예산

견고한 예산이 필요한 또 다른 행사는 모금 행사입니다. 이 기금 모금 행사 예산 템플릿을 사용하여 조직의 수단에 머물도록 할 수 있습니다.

템플릿에는 비용, 수익, 수입 항목, 지출 항목, 이름 및 개요에 대한 여러 시트가 포함됩니다. 항목, 비용, 수입 및 날짜를 ​​추가하기만 하면 됩니다.

그런 다음 이벤트 개요 시트로 이동하여 모든 것을 한눈에 볼 수 있습니다. 모금 목표, 모은 금액, 목표 달성에 필요한 금액이 표시됩니다.

누가, 언제, 무엇을 수집하거나 지출했는지 확인하십시오. 열의 필터를 활용하여 정렬하거나 필터링하고 슬라이더를 사용하여 특정 항목을 봅니다.

이 템플릿에는 하루 또는 진행 중인 모금 행사에 필요한 모든 것이 있습니다.

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이벤트 게스트 목록 템플릿

이벤트에 대한 기여도가 참석자 목록이나 초대를 추적하는 것이라면 이 다음 템플릿 세트에 감사할 것입니다.

결혼식 하객 목록

이 결혼식 손님 목록 템플릿을 사용하여 초대할 손님을 나열하고 처음부터 끝까지 모든 것을 추적할 수 있습니다.

게스트를 추가하면 신랑 신부와의 관계 및 파티에 참석할 게스트 수를 포함할 수 있습니다.

리셉션에서 손님의 좌석 배치와 음식 선택을 추적할 수도 있습니다.

디너 파티 목록

만찬회를 주최하거나 다른 유형의 이벤트에 대해 손님을 추적할 방법이 필요한 경우 이 만찬회 목록 템플릿을 사용해 보세요.

간단하지만 날짜, 손님 및 메뉴를 추적할 수 있습니다. 또한 필요한 메모를 추가할 수 있습니다. 특별한 도움이 필요한 사람들을 위해 다양한 메뉴나 음식 항목에 대한 시트를 쉽게 추가할 수 있습니다.

팁: 메뉴 시트를 메인 시트의 각 게스트에 대한 메뉴 필드에 연결하는 것을 고려하십시오.

음식이 포함된 파티를 주최할 때 일부 손님은 식이 제한이 있을 수 있음을 기억하십시오. 이 템플릿은 손님뿐만 아니라 손님이 필요로 하는 메뉴도 추적하는 데 도움이 됩니다.

결혼 목록 템플릿

체크리스트는 이벤트 계획에 있어 필수입니다. 모든 세부 사항이 중요하므로 결혼식의 경우 특히 그렇습니다. 이 템플릿은 다른 이벤트에도 사용할 수 있습니다. 상황에 맞게 템플릿 체크리스트를 편집하기만 하면 됩니다.

관련: Microsoft Excel에서 체크리스트를 만드는 방법

웨딩 플레이리스트

리셉션이 시작되면 이 웨딩 재생 목록 템플릿을 사용하여 선택한 음악이 올바른지 확인하세요.

아티스트 및 앨범 세부 정보와 함께 트랙 번호와 노래를 포함하여 어떤 곡을 듣게 될지 의문의 여지가 없습니다.

또한 첫 번째 댄스나 케이크 커팅 중에 재생을 원하는지 여부와 노래를 사용할 대상을 추가할 수 있습니다.

웨딩 타임라인 플래너

이 템플릿을 웨딩 타임라인 플래너라고 하지만 기술적으로는 결혼식 당일까지 해야 할 모든 작업의 ​​체크리스트입니다.

참고: 이것은 Microsoft 365에서 무료로 사용할 수 있는 프리미엄 템플릿입니다. Microsoft 365가 없는 경우 Microsoft Word용 결혼식 일정 체크리스트 템플릿을 확인하십시오.

특별한 날 1년 전부터 시작하여 9개월에서 12개월 전에 해야 할 일을 계획하십시오. 결혼식 당일 해야 할 일들로 마무리하세요.

타임라인을 따르고 필요에 따라 자신의 항목을 추가하고 완료 열을 사용하여 완료한 항목을 표시하기만 하면 됩니다.

모두가 기억할 이벤트를 계획하고 실행하는 데 필요한 도구가 있는지 확인하십시오. 이러한 Excel용 이벤트 계획 템플릿을 사용하면 바로 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.