Excel 파일을 행별로 여러 파일로 분할하는 방법

Excel 파일을 행별로 여러 파일로 분할하면 데이터 관리, 성능 및 공유를 개선하는 데 도움이 될 수 있으며 작업 및 프로세스 자동화에도 유용할 수 있습니다. 그러나 Excel을 처음 사용하는 경우 Excel 파일을 행별로 여러 파일로 분할하는 방법을 보여줍니다. 많은 양의 데이터를 구성하거나 데이터의 특정 부분을 공유하는 데 유용할 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel 파일을 행별로 여러 파일로 분할하는 방법과 VBA 없이 Excel 시트를 여러 워크시트로 분할하는 방법도 배웁니다.

Excel 파일을 행별로 여러 파일로 분할하는 방법

더 나은 이해를 위해 유용한 그림과 함께 Excel 파일을 행별로 여러 파일로 분할하는 방법을 설명하는 단계를 찾으려면 계속 읽으십시오.

Excel 시트를 하나의 파일로 결합하는 방법은 무엇입니까?

예를 들어, 여러 파일에서 작업 중이고 모든 시트를 하나의 파일로 컴파일하려는 경우 다음 단계를 따라 이해하십시오.

1. 작업 중인 Microsoft Excel 파일을 엽니다.

2. 상단 메뉴 표시줄에서 홈 탭을 클릭합니다.

3. 형식 을 클릭합니다.

4. 시트 이동 또는 복사… 옵션을 클릭합니다.

5. Book1 아래의 드롭다운 메뉴에서 새 책 옵션을 선택하여 새 파일을 만듭니다. 이제 시트를 원하는 순서 로 놓을 수 있습니다.

6. 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

또한 읽기 : Microsoft Excel에서 날짜별로 정렬하는 방법

Excel 파일을 행별로 여러 파일로 분할하는 방법은 무엇입니까?

Excel 파일을 행별로 여러 파일로 분할하는 몇 가지 방법이 있습니다. Excel 파일을 행별로 여러 파일로 분할하는 단계는 다음과 같습니다.

방법 1: 복사 및 붙여넣기

이 프로세스는 VBA 없이 Excel 시트를 여러 워크시트로 분할하는 방법으로도 간주할 수 있습니다.

1. 분할하려는 엑셀 파일 을 엽니다.

예를 들어 다음은 데이터 세트입니다.

2. 원하는 데이터 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사 를 클릭하여 다른 시트로 분할하려는 데이터를 복사합니다.

3. 붙여넣기를 원하는 시트 탭 을 클릭합니다.

4. 원하는 셀 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여넣기 를 클릭하여 복사한 데이터를 붙여넣습니다.

이것은 하나의 Excel 시트를 여러 시트에 복사하여 붙여넣는 쉬운 방법입니다. 그러나 큰 파일을 분할해야 하는 경우 수동으로 복사-붙여넣기를 권장하지 않습니다. 이 방법을 따르면 Excel 파일을 행별로 여러 파일로 분할하는 방법을 쉽게 배울 수 있습니다.

방법 2: 이동 또는 복사 기능 사용

이것은 하나의 Excel 시트를 여러 시트로 분할하는 또 다른 쉬운 방법입니다.

1. 분할할 원하는 행 범위를 선택합니다.

2. 아래에서 원하는 시트 탭 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 또는 복사... 를 클릭합니다.

3. 대화 상자에서 파일을 이동하려는 시트 를 선택합니다.

4. 그런 다음 복사본 만들기 확인란을 선택하고 확인 을 클릭합니다.

5. 이제 파일을 저장하려면 상단 메뉴 표시줄에서 파일 탭을 클릭합니다.

6. 그런 다음 왼쪽 창에서 저장 을 클릭합니다.

이제 선택한 모든 시트가 새 워크시트로 복사되므로 원하는 경우 혼란을 피하기 위해 파일 이름을 바꿀 수도 있습니다.

또한 읽기 : SQL에서 구분 기호로 문자열을 분할하는 4가지 방법

방법 3: VBA 코드 사용

이제 Excel 시트를 여러 워크시트 VBA로 분할하는 방법에 대해 이야기하면 VBA(Visual Basic for Applications)는 Excel에서 작업을 자동화하는 데 사용할 수 있는 프로그래밍 언어입니다. VBA를 사용하여 통합 문서를 여러 Excel 파일로 분할하는 매크로를 만들 수 있습니다.

1. 워크시트 하단 메뉴바에서 원하는 시트 탭 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 코드보기 를 클릭합니다.

2. 여기에서 코드를 복사 합니다.

3. 삽입 탭 > 모듈 옵션을 클릭합니다.

4. 이 코드 를 모듈 편집기 에 붙여넣 습니다.

5. F5 키 를 눌러 코드 를 실행합니다.

6. 원하는 데이터 범위 를 선택합니다.

7. 각 시트에 표시될 행 번호 분할 을 지정합니다.

8. 이제 시트 가 행별로 여러 파일 로 분할됩니다.

위의 단계에 따라 Excel 시트를 여러 워크시트 VBA로 분할하는 방법을 쉽게 이해할 수 있습니다.

방법 4: Excel용 Kutools 확장 사용

Excel 용 Kutools를 사용하여 통합 문서를 별도의 Excel 파일로 분할하려면 통합 문서 분할 도구를 사용할 수 있습니다. 사용 단계는 다음과 같습니다.

참고 : Excel용 Kutools는 타사 애드온이며 Excel의 기본 제공 기능이 아님을 아는 것이 중요합니다. 위의 기능을 사용하기 전에 애드온을 설치하고 활성화해야 합니다.

1. 분할하려는 Excel 통합 문서 를 엽니다.

2. 클릭 Kutools 플러스 > ​​데이터 분할 .

3. 통합 문서 분할 대화 상자에서 통합 문서 분할 기준을 선택합니다. 통합 문서를 시트 , 고정 행 또는 고정 열로 분할할 수 있습니다.

4. 확인 옵션을 클릭하여 분할 프로세스를 시작합니다.

프로세스가 완료되면 분할 통합 문서가 지정된 위치에 저장됩니다. Excel 파일을 행별로 여러 파일로 분할하는 몇 가지 방법이었습니다.

또한 읽으십시오 : Excel에서 수식없이 값을 복사하여 붙여 넣는 방법

자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. Excel에서 분할의 목적은 무엇입니까?

답 . Excel에서 Split 함수는 단일 셀을 여러 셀로 나누는 데 사용됩니다 . 일반적으로 셀에 여러 열로 구분되어야 하는 여러 정보가 포함된 경우에 사용됩니다. 결과 셀은 구분 기호에 따라 분할되어 별도의 열에 배치됩니다.

Q2. 데이터 분할이 중요한 이유는 무엇입니까?

답 . 데이터 분할은 보다 의미 있고 작업 하기 쉬운 방식으로 정보를 구성하고 구조화하는 데 도움이 될 수 있기 때문에 중요합니다. 데이터를 다른 열로 분리 하면 정보를 정렬, 필터링 및 분석하기가 더 쉬워집니다 . 또한 데이터를 별도의 열로 분할하면 차트, 그래프 및 피벗 테이블을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터를 원래 형식으로 볼 때 즉시 명확하지 않을 수 있는 데이터의 추세와 패턴을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Q3. 데이터 분할의 잠재적인 단점은 무엇입니까?

답 . 데이터 분할의 잠재적인 단점 중 하나 는 데이터 세트의 복잡성을 증가시키고 작업을 더 어렵게 만들 수 있다는 것입니다 . 데이터가 여러 열로 분할되면 서로 다른 정보 간의 관계를 이해하기가 더 어려울 수 있습니다. 또한 데이터가 분할될 때 데이터에 적절하게 레이블이 지정되고 적절한 데이터가 올바른 열에 배치되는지 확인하는 것이 중요합니다.

Q4. Excel에 분할 기능이 있습니까?

답 . 예 , Excel에는 셀의 데이터를 여러 열로 분할하는 데 사용할 수 있는 Text to Columns 라는 기본 제공 기능이 있습니다.

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결론적으로 Excel 파일을 행별로 여러 파일로 분할하는 것은 여러 가지 이유로 유익할 수 있습니다. 크고 복잡한 데이터 세트를 구성하고 구조화하여 정보를 보다 쉽게 ​​작업하고 분석할 수 있습니다. 행별로 데이터를 분할하면 파일 크기를 줄이는 데 도움이 되어 컴퓨터와 Excel 시트의 성능을 향상시킬 수 있습니다. 이제 Excel 파일을 행별로 여러 파일로 분할 하는 방법을 알았기를 바랍니다. 아래 의견 섹션을 통해 질문 및 제안 사항이 있으면 언제든지 문의하십시오. 또한 다음에 대해 배우고 싶은 내용을 알려주십시오 .