Google 드라이브 파일을 공유하는 방법

파일을 공유하려는 사람의 Google 연락처 또는 이메일 주소를 입력합니다. 최대 200명의 사용자 또는 그룹과 파일을 공유할 수 있습니다. 드롭다운 화살표를 클릭하고 특정 사용자가 문서를 편집할 수 있도록 할지, 문서에 주석을 삽입할지 또는 보기만 허용할지 선택합니다. 이메일 초대장에 메모를 추가할 수도 있습니다. 보내기를 클릭합니다.

그 사람에게 Google 계정이 있는 경우 귀하의 이메일이 전송됩니다. 수신자에게 Google 계정이 없는 경우 두 가지 옵션이 제공됩니다. 초대장을 보낼 수 있으며 이 경우 해당 사용자는 14일 이내에 Google 계정으로 로그인하여 문서를 수정하거나 댓글을 달거나 볼 수 있습니다.

또는 문서에 대한 링크를 만들어 보낼 수 있습니다. 이 경우 수신자는 Google 계정 없이 문서를 볼 수 있지만 문서를 수정하거나 댓글을 달 수는 없습니다.

다른 쪽 끝에서 수신자는 이메일을 열고 문서에서 열기 버튼을 클릭합니다. Google 계정이 있는 사용자는 Google 문서에서 문서를 편집하거나 댓글을 달거나 보기 위해 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

해당 사용자에게 Google 계정이 없고 링크 전송 옵션을 선택한 경우 해당 사용자가 읽을 수는 있지만 댓글을 달거나 수정할 수는 없는 Google 문서도구에서 문서가 열립니다. 해당 사용자는 Google 계정이 없으면 댓글을 요청하거나 액세스 권한을 수정할 수 없습니다.

그 사람이 Google 계정이 있고 편집 권한이 있는 문서에 액세스하는 경우 오른쪽 상단 모서리에 있는 편집이라고 표시된 버튼을 클릭하고 옵션을 제안 또는 보기로 변경할 수 있습니다. 그 사람이 문서에 댓글을 달 수 있는 권한이 있는 문서에 액세스하는 경우 제안이라고 표시된 버튼을 클릭하고 옵션을 보기로 변경할 수 있습니다.

이제 링크 공유를 위한 세 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. 웹에서 공개를 위한 첫 번째 옵션을 사용하면 누구나 올바른 링크를 통해 웹에서 문서에 액세스할 수 있습니다. 다른 사용자가 문서를 편집하거나 댓글을 달거나 단순히 볼 수 없도록 권한을 설정할 수 있습니다. 선택한 권한에 따라 수신자는 Google에 로그인하지 않고도 실제로 문서를 수정하거나 댓글을 달거나 볼 수 있습니다.

링크가 있는 모든 사용자에 대한 두 번째 옵션을 사용하면 URL을 알고 있는 사용자가 문서에 액세스할 수 있습니다. 이 옵션은 링크가 공유될 것으로 예상하는 정도에 따라 첫 번째 옵션보다 약간 더 안전합니다.

끄기 에 대한 세 번째 옵션은 링크 공유를 비활성화하여 직접 초대한 사람만 문서에 액세스할 수 있도록 합니다.

웹에 게시 창에서 게시된 콘텐츠 및 설정에 대한 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 변경할 때마다 공개 문서를 업데이트할지 여부를 결정할 수 있습니다. 기본적으로 문서는 전용 웹페이지로 게시됩니다. 게시를 클릭하고 Google에서 확신하는지 묻는 메시지가 표시되면 예라고 대답합니다.

기존 웹 페이지에 문서를 포함할 수 있는 코드를 생성하려는 경우 문서를 포함하도록 선택할 수도 있습니다. 그런 다음 포함된 코드를 복사합니다.