팀에서 부재중 설정 방법

Teams 사용자 사이에서 발생하는 가장 일반적인 질문은 휴가 또는 장기 휴가를 계획할 때 Teams에서 메시지를 설정하는 방법입니다. 휴가를 가거나 휴식을 취할 때 채팅 앱의 알림을 끄는 경우가 많습니다. 그러나 당신의 부재를 모르는 사람들은 상태가 오프라인일 때도 메시지를 보냅니다. 그러나 다른 앱과 달리 Microsoft Teams는 부재 시 유용할 부재 중(OOO)이라는 기능을 제공합니다. Teams의 부재 중(OOO)을 사용하면 부재 시 문자를 보내는 모든 사람에게 표시되는 메시지를 설정하고 날짜를 예약할 수 있습니다. Teams에서 부재 중을 설정하는 방법이나 재택 근무에서 부재 중 메시지를 작성하는 방법을 모를 수 있으므로 다음 가이드를 연구하여 이에 대해 알아보세요.

팀에서 부재중 설정 방법

누구나 부재 중 설정을 사용하려는 데에는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 그 중 일부는 다음과 같습니다.

• 회의, 고객 회의 또는 워크샵을 위해 외출하십시오.
• 출산 또는 병가에 며칠 동안 있을 때.
• 개인일을 하는 경우.
• 며칠 동안 휴가 중이라면.

팀에서 부재 중을 설정하는 방법 목록은 다음과 같습니다. 지침을 주의 깊게 따르십시오.

방법 1: 상태 메시지 설정 기능을 통해

프로필 사진에서 부재중 메시지를 설정할 수 있습니다. 이 단계는 기본적이며 따라하기 쉽습니다.

1. Windows 키 를 누르고 Microsoft Teams 를 입력한 다음 열기 를 클릭합니다.

2. 프로필 사진 을 클릭합니다.

3. 그런 다음 그림과 같이 상태 메시지 설정 옵션을 클릭합니다.

4. 부재중 예약 옵션을 선택합니다.

5. 자동 회신 켜기를 켭니다.

6. 부재 중 메시지 옵션 아래의 상자에 메시지를 입력합니다.

7. 내 조직 외부에 회신 보내기 옵션 을 선택한 다음 모든 외부 보낸 사람을 선택합니다.

8. 특정 기간 동안에만 답장 보내기 옵션을 선택한 다음 날짜와 시간을 설정합니다.

9. 저장 버튼을 클릭합니다.

또한 읽기: Microsoft Teams 상태를 사용 가능한 상태로 유지하는 방법

방법 2: Microsoft 팀 설정을 통해

마찬가지로 설정에서 부재 중 메시지를 설정할 수 있습니다. 팀 설정에서 부재 중을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Teams 앱을 열고 그림과 같이 점 3개 아이콘 을 클릭합니다.

2. 목록에서 설정 을 선택합니다.

3. 아래로 스크롤하여 부재 중 을 찾은 다음 일정 버튼을 클릭합니다.

4. 방법 1 의 5-8단계 를 따릅니다.

또한 읽기: Microsoft Outlook 다크 모드를 켜는 방법

방법 3: Microsoft Outlook 앱을 통해

Microsoft Teams와 Outlook에 대해 동일한 계정이 있는 경우 Outlook에서 부재 중 메시지를 설정하면 Microsoft Teams와 동기화됩니다. 따라서 다음 단계에 따라 Teams에서 부재 중을 설정합니다.

참고: 메시지는 자체적으로 동기화되어야 합니다. 그것은 즉시 발생하지 않습니다. 또한 Outlook 이메일 또는 Microsoft 계정 이메일을 사용하는 경우에만 Outlook에서 부재 중 메시지를 설정할 수 있습니다.

1. 브라우저에서 Outlook 웹사이트로 이동합니다.

2. 그림과 같이 설정 아이콘을 클릭합니다.

3. 설정에서 메일 옵션을 선택 합니다.

4. 그림과 같이 자동 회신 옵션을 클릭합니다.

5. 자동 회신 을 켭니다.

6. 이제 그림과 같이 일정 기간 동안만 답장 보내기 옵션을 선택하고 시간 을 설정합니다.

7. 귀하의 요구 사항에 따라 아래 옵션 을 표시하십시오.

• 이 기간 동안 내 캘린더 차단
• 이 기간 동안 발생하는 이벤트에 대한 새 초대를 자동으로 거부합니다.
• 이 기간 동안 회의 거부 및 취소

8. 아래 상자에 메시지를 입력하고 저장 버튼을 클릭합니다.

따라서 Teams에서 부재 중을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

또한 읽기: Microsoft Teams 녹음은 어디에 저장됩니까?

부재중 기능을 해제하는 방법

여기에 Teams에서 부재 중 기능을 해제하는 두 가지 방법이 나열되어 있습니다.

방법 1: Microsoft Teams에서

미리 설정된 날짜 이전에 Teams에서 부재 중을 해제하여 메시지 표시를 중지할 수 있습니다. 설정된 날짜가 지나면 Teams는 자동으로 메시지 표시를 중지합니다.

1. Windows 검색 창에서 Microsoft Teams 앱을 실행합니다.

2. 그림과 같이 점 3개 아이콘을 클릭합니다.

3. 목록에서 설정 옵션을 클릭합니다.

4. 아래로 스크롤하여 부재 중 을 찾은 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

5. 자동 회신 켜기 옵션을 끕니다 .

6. 저장 버튼을 클릭합니다.

옵션 II: Microsoft Outlook에서

Outlook에서 부재 중을 설정한 경우 논의한 대로 Microsoft 팀에서 동기화됩니다. 따라서 Outlook에서 부재 중 설정을 꺼야 합니다.

1. Outlook 브라우저 버전을 엽니다.

2. 그림과 같이 설정 아이콘 을 클릭합니다.

3. 설정에서 메일 옵션을 선택 합니다.

4. 그림과 같이 자동 회신 옵션을 클릭합니다.

5. 자동 회신 옵션 을 끕니다.

6. 저장 버튼을 클릭합니다.

또한 읽기: 최고의 10 Microsoft Teams 기능

재택근무 부재중 메시지 작성 방법

다음은 메시지를 작성할 때 기억해야 할 사항에 대한 개요입니다.

• 최신 정보인지 확인하십시오. 메시지가 정확하지 않으면 좋은 신호가 아닙니다. 메시지를 정기적으로 업데이트하십시오.
• 추가 연락처 정보 제공 - 비상 시 다른 동료의 연락처 정보를 언급해야 합니다.
• 귀국 날짜를 언급하십시오.
• 회사 정책 준수 및 기업 문화 고려 - 나쁜 인상으로 이어지는 어리석은 부재중 메시지 작성하지 마십시오.
• 메시지 마지막에 감사 인사를 전하세요.

자주 묻는 질문

Q1: 전화에서 부재 중을 설정하는 방법은 무엇입니까?

답변 : Android 팀 앱에는 정확한 부재 중 옵션이 없지만 사람들에게 메시지를 보내거나 멘션할 때 상태를 표시하는 상태 메시지 설정 옵션을 찾을 수 있습니다.

Q2: 부재 중 메시지에 단어 수 제한이 있습니까?

답변 : 예 , 280단어 제한 이 있습니다.

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위의 방법은 어려움 없이 팀에서 부재 중을 설정 하는 방법에 대 한 답변을 아는 데 도움이 됩니다. 재택근무 부재중 메시지 작성 방법에 대한 이 가이드가 도움이 되었기를 바랍니다. 어떤 방법이 가장 효과적인지 알려주십시오. 질문이나 제안 사항이 있으면 댓글 섹션에 자유롭게 남겨주세요.