Windows 10 또는 Windows 11에서 문서를 스캔하는 방법

스마트폰은 많은 일반적인 작업을 위해 스캐너를 대체했습니다. 그러나 오래된 사진, 슬라이드 또는 네거티브의 디지털 사본이나 고품질 종이 스캔이 필요한 경우에도 전화기는 특수 장비를 능가할 수 없습니다.

스캐너 설정 방법

아직 연결하지 않았다면 스캐너를 컴퓨터나 네트워크에 연결하여 시작하십시오. 이 작업을 수행하는 방법에 익숙하지 않은 경우 먼저 Windows 10 또는 Windows 11에서 프린터를 추가하는 방법에 대해 읽어보십시오. 장치의 종류는 다르지만 프로세스는 기본적으로 동일합니다.

대부분의 스캐너는 제조업체의 특수 소프트웨어나 Windows와 함께 제공되는 범용 응용 프로그램을 사용하여 제어할 수 있습니다. Windows 11은 특히 올인원 프린터의 일부인 경우 구형 스캐너에 대해 어려운 경향이 있습니다. Windows 스캔 또는 Windows 팩스 및 스캔이 스캐너를 감지하지 못하는 경우 제조업체에서 드라이버를 수동으로 다운로드하여 설치해 보십시오.

참고: Windows 11의 사용자 인터페이스(UI)는 Windows 10과 다르지만 이 경우의 차이점은 작고 대부분 미적입니다. 몇 가지 차이점이 있어도 걱정하지 마십시오. 중요한 부분은 동일합니다.

스캐너 구성

스캔 설정을 구성할 때 사용할 수 있는 몇 가지 중요한 옵션이 있습니다. 올바른 설정을 선택하면 시간과 저장 공간을 절약할 수 있습니다.

인치당 도트 수(DPI)

가장 중요한 옵션은 인치당 도트 수 또는 DPI 설정입니다. DPI는 스캔할 때 생성될 이미지의 해상도를 결정합니다. 예를 들어 스캐너의 영역이 8.5"x11"이고 문서를 200DPI로 스캔하면 결과 이미지의 해상도는 1700x2200이 됩니다. 동일한 문서를 600DPI로 스캔하면 5100×6600의 해상도가 됩니다. DPI가 높을수록 이미지가 커집니다. DPI 설정이 높으면 스캔 속도도 느려집니다.

오래된 필름 네거티브, 슬라이드, 고품질 인쇄물 또는 예술 작품을 스캔하는 경우 사용 가능한 모든 세부 정보를 추출하기 위해 최대한 높은 수준으로 이동하고 싶을 것입니다. 더 높은 DPI를 사용하면 이미지가 분명히 픽셀화되지 않고 더 큰 크기로 확대될 수 있습니다. 일반적으로 많을수록 좋지만 DPI를 높여도 실제로 얻을 수 있는 것이 없습니다.

다음은 8.5"x11" 종이에 사실적인 돼지 그림을 사용한 예입니다. 문맥상 돼지 그림은 길이가 약 1인치에 불과합니다.

첫 번째 이미지는 200DPI에서 돼지를 스캔한 것입니다. 돼지의 윤곽과 특징이 명확하게 보입니다.

아래 이미지는 똑같은 돼지이지만 1200 DPI로 스캔했습니다. 윤곽과 모양이 보이지만 볼펜이 종이에 잉크를 묻히는 방법에 대한 자세한 내용도 명확하게 볼 수 있습니다.

텍스트 문서를 스캔하는 경우 DPI를 높이는 것은 큰 의미가 없습니다. 잉크가 종이에 스며드는 방식과 불필요하게 큰 이미지를 생성하는 방법에 대한 세부 정보를 표시하기만 하면 됩니다.

보통 크기의 텍스트는 200DPI에서 1200만큼 읽을 수 있으며 파일 크기 의 작은 부분에서도 읽을 수 있습니다. 200DPI 스캔의 크기는 57.5KB이고 1200DPI 스캔의 크기는 1.6MB입니다. 스토리지가 그 어느 때보다 저렴하기 때문에 많은 문서를 보관하는 경우에는 큰 문제가 아니지만 인터넷에 업로드하는 경우에는 중요할 수 있습니다.

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색깔

스캔할 때 선택할 수 있는 기본 색상 형식 옵션에는 컬러, 회색조 및 흑백의 세 가지가 있습니다. 이러한 용어가 실제로 의미하는 바는 다음과 같습니다.

• 흑백 : 모든 색상 및 음영 정보가 제거됩니다. 모든 색상 또는 회색이 검정색으로 변환됩니다.
• Grayscale : 모든 색상 정보는 제거되지만 음영 정보는 유지됩니다. 페이지에 밝은 파란색이 있으면 밝은 회색으로 변경됩니다. 문서에 짙은 녹색이 있으면 짙은 회색으로 변경됩니다.
• 색상 : 모든 색상 및 음영 정보가 유지됩니다.

다른 모든 조건이 동일하면 흑백 스캔은 파일 크기가 가장 작고 컬러 스캔은 파일 크기가 가장 큽니다. 그레이스케일 스캔은 중간에 있습니다.

흑백은 텍스트 문서만 스캔하는 경우에는 문제가 없습니다. 명암이 좋지 않은 흐릿한 텍스트를 스캔하는 경우에도 도움이 될 수 있습니다. 이미지가 있는 문서는 필요에 따라 회색조 또는 컬러로 스캔해야 합니다. 회색조 이미지는 공간을 덜 차지하므로 색상이 중요하지 않다면 회색조를 사용하십시오.

확실하지 않은 경우 컬러로 스캔해야 합니다. 나중에 언제든지 스캔한 이미지를 회색조 또는 흑백으로 변환할 수 있지만 회색조 이미지에 색상을 추가하는 것은 훨씬 더 어렵고 예술적인 안목이 필요합니다.

파일 형식

수십 가지의 이미지 형식이 있지만 Windows 스캔과 Windows 팩스 및 스캔은 몇 가지만 제공합니다. 어떤 것을 사용하느냐는 필요에 따라 다르지만 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

PNG와 JPEG는 기본적으로 보편적으로 지원됩니다. 두 형식을 모두 허용하지 않는 애플리케이션이나 웹사이트를 만나는 것은 매우 이례적인 일입니다. PNG는 손실 없이 압축됩니다. 즉, 손실이 있는 JPEG보다 더 높은 품질을 유지해야 합니다. JPEG는 PNG보다 약간 작은 경향이 있습니다.

TIFF는 매우 다양한 이미지 형식입니다. TIFF는 무손실 또는 손실 압축을 사용하고 손쉬운 구성을 위해 태깅을 지원할 수 있습니다. TIFF는 압축되지 않은 상태로 저장되는 경우가 많으므로 파일은 일반적으로 PNG 또는 JPEG보다 크지만 품질은 그만큼 좋습니다.

PDF는 이미지, 텍스트 등을 포함할 수 있는 문서 파일입니다. JPEG 및 PNG와 같은 PDF는 보편적으로 지원됩니다. 모든 브라우저에서 열 수 있으며 PDF를 열고 편집할 수 있는 더 많은 특수 프로그램이 있습니다. Adobe Acrobat은 특히 구독료를 지불하는 경우 사용할 수 있는 모든 기능을 갖춘 선택입니다. Acrobat에는 스캔한 문서의 이미지를 편집 가능한 텍스트 파일로 변환할 수 있는 광학 문자 인식(OCR)도 내장되어 있습니다.

참고: PDF뿐만 아니라 원하는 이미지 파일에 대해 OCR을 실행할 수 있습니다. 무료로 사용할 수 있는 몇 가지 응용 프로그램이 있습니다. Microsoft의 OneNote에는 기능이 내장되어 있습니다.

어떤 형식을 사용해야 할지 잘 모르겠다면 TIFF나 PNG를 사용하세요. 다른 형식이 필요하거나 원하는 경우 다른 형식으로 쉽게 변환할 수 있습니다.

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Windows 스캔으로 스캔하는 방법

Windows Scan은 Microsoft의 최신 스캔 소프트웨어입니다. Microsoft Store에서 직접 다운로드할 수 있습니다. "설치"를 클릭하고 완료될 때까지 기다린 다음 "열기"를 클릭합니다.

이전에 설치했지만 열지 않은 경우 시작 버튼을 클릭하고 검색 표시줄에 "스캔"을 입력한 다음 결과에서 "스캔"을 클릭합니다.

참고: Windows 스캔은 "가장 일치하는 항목"일 수 있습니다. 그렇다면 Enter 키를 눌러 실행할 수 있습니다.

Windows 스캔에는 Windows 10 및 Windows 11용으로 설계된 응용 프로그램에 공통적인 매우 미니멀한 UI가 있습니다. 즉시 사용할 수 있는 유일한 설정은 파일 형식을 변경하는 옵션입니다. 더 많은 옵션을 표시하려면 "더 보기"를 클릭하십시오.

색상 옵션, 스캔 해상도, 파일 형식 및 저장 위치를 ​​변경할 수 있습니다. DPI 설정을 높이면 스캔 속도가 느려지고 파일이 커집니다.

원하는 대로 설정을 조정한 다음 "스캔"을 클릭합니다. 이미지를 실제로 저장하지 않고 어떻게 보일지 알고 싶다면 "미리보기"를 클릭하세요.

Windows 스캔은 스캔 사이와 재시작 사이에도 설정을 기억합니다.

Windows 팩스 및 스캔으로 스캔하는 방법

Windows 팩스 및 스캔은 오랫동안 사용되어 왔습니다. Windows Vista와 함께 처음 출시되었으며 그 이후로 모든 Windows 버전에 포함되었습니다. 사용자 인터페이스(UI)가 정상적으로 노후되지는 않았지만 프로그램 자체는 완전히 작동합니다.

시작을 클릭하고 검색 표시줄에 "팩스 및 스캔"을 입력한 다음 Enter 키를 누르거나 "열기"를 클릭합니다.

많은 항목을 스캔할 계획이라면 사용자 정의 스캔 프로필 설정을 고려하십시오. 프로그램을 열 때마다 스캔 설정을 조정할 필요가 없으므로 시간을 절약할 수 있습니다. "도구"를 클릭한 다음 "스캔 설정"을 클릭합니다.

팝업에서 "추가"를 클릭하십시오.

팝업 창에는 스캔 프로필에서 변경할 수 있는 모든 옵션이 포함되어 있습니다. 원하는 대로 조정하고 설명이 포함된 이름을 지정한 다음 "프로필 저장"을 클릭합니다. 이전 창도 닫습니다.

스캔을 시작할 준비가 되었습니다. 스캔할 것을 스캐너 베드에 놓고 "새 스캔"을 클릭합니다.

이 창에는 여러 가지 옵션이 있습니다. 원하는 대로 조정하거나 미리 만들어진 프로필을 선택한 다음 "스캔"을 클릭하십시오.

DPI 설정을 높이면 스캔 시간이 더 오래 걸립니다. 고해상도로 많은 문서를 스캔하는 경우 스캐너 옆에 앉아 시간을 보낼 수 있도록 준비하십시오. 무언가를 스캔하면 팩스 및 스캔 창의 오른쪽 중간에 있는 목록에 표시됩니다.

스캔한 이미지는 기본적으로 "C:\Users\(YourUserName)\Documents\Scanned Documents"에 저장됩니다. 불행히도 스캔한 문서가 저장되는 위치를 쉽게 변경할 수 있는 방법은 없지만 심볼릭 링크를 설정할 수 있으며 이는 거의 마찬가지입니다.

상당히 오래되었지만 Windows 팩스 및 스캔에는 Windows 스캔보다 더 많은 옵션이 있습니다. Windows Scan의 유일한 장점은 이미지가 저장되는 위치를 변경할 수 있다는 것입니다. Windows Scan은 전용 드라이버가 설치된 경우에도 구형 스캐너에서 문제가 발생할 수 있습니다. 그렇다면 Windows 팩스 및 스캔을 사용해 보십시오.