Word 문서의 크기를 줄이는 방법

Microsoft Word는 사용하기가 매우 쉽지만 사용하기가 상당히 까다로울 수 있는 패키지입니다. 옵션이 너무 많기 때문에 사용자는 이러한 옵션을 문서로 수행하려는 작업과 연결하려고 시도하는 데 길을 잃을 수 있습니다. 따라서 사용자가 Word 문서의 크기를 줄이려고 할 때 "이것이 Word 파일 크기를 줄이는 방법입니다."라고 알려주는 옵션이 없습니다.

그러나 문서의 크기를 줄이는 것이 중요합니다. 큰 워드 문서는 일반적으로 컴퓨터에 더 큰 처리 부담을 줍니다. 이러한 경우 PC를 정상 속도로 실행하기 전에 컴퓨터에 대한 기술을 얻거나 Auslogics BoostSpeed와 같은 타사 앱을 사용해야 합니다.

고맙게도 다른 방법을 사용하여 작업 중인 Word 문서의 크기를 줄일 수 있습니다. 이러한 방법 중 일부는 많은 단계가 필요하지 않기 때문에 다른 방법보다 낫습니다. 다른 것들은 가능한 가장 작은 크기로 워드 문서를 압축하기 때문에 더 효과적입니다.

당신이 선택하는 옵션은 당신에게 달려 있습니다. 그럼에도 불구하고 이 기사에서는 9가지 신뢰할 수 있는 옵션을 보여줍니다. 이러한 각 옵션을 사용하면 Word 문서의 크기를 손쉽게 줄일 수 있습니다.

1. Word 문서의 이미지 압축

Word 문서는 일반적으로 정말 작습니다. 1,000페이지로 구성된 문서라도 최대 50kb까지만 집계할 수 있습니다. 이것은 텍스트 파일의 가장 좋은 점 중 하나이지만 오늘날 많은 문서에는 텍스트 이상의 내용이 포함되어 있습니다. Word 문서에 그림을 포함하면 문서에 약간의 '무게'가 추가되므로 이미지가 여러 개인 문서는 쉽게 꽤 커질 수 있습니다. 이 경우 Word 문서의 크기를 줄이려면 이미지를 제거하거나 어떻게든 수정할 수 있습니다.

Word에서 문서의 이미지를 수정하는 가장 쉬운 방법은 이미지를 압축하는 것입니다. Microsoft Word에는 이 작업을 수행하는 형식 옵션이 장착되어 있기 때문에 이 작업을 수행하기 쉽습니다.

1. 문서에서 이미지로 이동하여 클릭합니다. 그러면 그림 형식이라는 추가 탭이 나타납니다.
2. 커서를 조정 리본으로 이동하고 그림 압축 옵션을 클릭합니다.
3. 팝업 대화 상자 에서 이 그림에만 적용 옵션을 선택합니다. 클릭한 이미지가 압축됩니다. 그러나 문서에 이미지가 두 개 이상 있고 모두 압축하려면 이 옵션을 선택 취소합니다.
4. 사진의 잘린 영역 삭제 옵션을 선택합니다.
5. 기본 해상도 사용 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 압축된 이미지를 문서의 나머지 부분과 더 잘 통합할 수 있습니다.
6. 확인을 클릭하여 변경 사항을 구현합니다.

2. 이미지를 복사하여 붙여넣지 마십시오. 그림 삽입 옵션 사용

문서 파일에 이미지를 가져오려는 경우 일반적으로 두 가지 옵션이 있습니다. 가장 일반적인 옵션은 복사 및 붙여넣기 옵션입니다. 이것은 외부 소스에서 이미지를 복사하고 ctrl + V 를 사용하여 붙여넣기만 하면 되므로 가장 쉽게 수행할 수 있습니다. 그러나 이것은 Word 문서에 이미지를 포함하는 표준 방법이 아닙니다.

두 번째 방법은 삽입 탭에서 그림 삽입 옵션을 사용하는 것입니다. 이 옵션을 사용하면 Microsoft Word에서 문서 내부에 맞게 이미지 해상도를 조정할 수 있습니다. 그러나 이미지를 복사하여 붙여넣는 것은 동일한 효과가 없습니다. 즉, 그림 삽입 옵션을 사용하면 Word에서 문서의 크기가 작아지는 경향이 있습니다.

Word의 기본 방법을 통해 문서에 그림을 삽입하는 것이 가장 쉬운 방법입니다. 다음 작업만 하면 됩니다.

1. 문서에서 그림을 삽입할 영역을 클릭합니다.
2. Word에서 삽입 탭으로 이동합니다.
3. 사진 하위 메뉴를 클릭합니다. 이 작업을 수행하면 사진이 있는 위치에 대한 두세 가지 옵션이 나타납니다.
4. 삽입하려는 이미지의 위치에 따라 가장 적합한 옵션을 선택하십시오. 이것은 온라인 소스 또는 컴퓨터(하드 드라이브)에서 가져온 것일 수 있습니다.
5. 이미지를 찾아 두 번 클릭하여 문서로 가져옵니다.

3. Word 문서에 삽입하기 전에 이미지 서식 지정

그림 삽입 또는 복사 및 붙여넣기 옵션을 사용하는지 여부에 관계없이 결과 문서 크기는 원본 이미지에 따라 다릅니다. 원본 이미지가 고해상도 사진인 경우 워드 문서가 size 속성을 상속하는 것은 당연합니다. 따라서 이미지가 포함된 더 작은 문서를 만드는 가장 현명한 방법은 문서로 가져오기 전에 원본 이미지의 서식을 먼저 지정하는 것입니다.

Windows는 이미지 크기를 포맷하는 여러 가지 방법을 제공합니다. 이러한 옵션을 사용하기 가장 쉬운 것은 Microsoft 그림판입니다. 몇 번의 클릭으로 Word 문서에 이미지를 삽입하기 전에 이미지 크기를 줄일 수 있습니다.

Microsoft 그림판에서 이미지 크기를 포맷하려면

1. 컴퓨터의 원래 위치에서 포맷하려는 이미지의 복사본을 만드십시오.
2. 복사한 이미지 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음으로 열기 옵션을 선택합니다.
3. 사이드 드롭 옵션에서 페인트를 선택합니다.
4. 홈 탭에서 이미지 메뉴로 이동하여 크기 조정 을 클릭합니다.
5. 비율로 크기 조정을 선택하고 이미지를 축소하려는 정도에 따라 가로 세로 값을 25, 50 또는 75로 변경합니다. 100보다 큰 값을 선택하면 대신 이미지가 확대됩니다.
6. 종횡비 유지 옵션을 선택한 상태로 두고 확인을 클릭합니다.

이제 이 서식이 지정된 이미지를 Word 문서에 삽입하면 원본 이미지만큼 '무게' 되지 않습니다.

4. 문서에 포함된 개체에 주의

Word 문서의 크기에 영향을 미치는 또 다른 중요한 요소는 포함된 개체의 존재 여부입니다. 이 컨텍스트에서 포함된 개체는 문서에 포함된 독립적인 디지털 개체입니다. 개체를 수정해도 소스에 영향을 주지 않기 때문에 개체를 독립 개체라고 합니다. 좋은 예는 Microsoft Excel 표입니다.

따라서 Word 문서에 해당 Excel 표를 포함하는 경우 해당 셀을 변경해도 원본 Excel 파일에는 아무 영향이 없습니다. 마찬가지로 Excel에서 파일의 내용을 변경할 때 문서에 포함된 내용에는 아무 일도 일어나지 않습니다. 이러한 방식으로 포함된 개체는 연결된 개체와 다릅니다.

그러나 포함된 개체에는 추가 수하물이 있습니다. 따라서 가능하면 피하십시오. 그렇지 않은 경우 Word에서 기본 개체로 사용할 수 있도록 텍스트로 변환합니다.

Word 문서에 포함된 개체를 변환하려면 ctrl + shift + f9 를 사용하기만 하면 됩니다. 이것은 물체를 그림으로 변환합니다. 개체가 표시하려는 Excel 파일인 경우 표의 내용을 복사하여 문서에 직접 붙여넣습니다.

5. 글꼴 포함 끄기

그림과 Excel 파일은 Word 문서에 포함될 수 있는 유일한 개체가 아닙니다. 글꼴 포함은 문서가 동일한 글꼴 스타일을 유지할 수 있도록 하는 워드 프로세싱 방법입니다. 이렇게 하면 컴퓨터에 글꼴이 없는 사람과 문서를 공유하는 경우에도 원본 글꼴 스타일의 텍스트를 볼 수 있습니다. 그러나 포함된 글꼴이 있는 문서는 포함되지 않은 문서보다 더 큰 경향이 있습니다.

따라서 Word 문서의 크기를 줄이고 다른 모든 옵션을 시도했다면 글꼴 포함을 확인하고 제거할 수 있습니다. 이것을하기 위해,

1. Word에서 파일 탭으로 이동하여 클릭합니다.
2. 옵션 까지 아래로 스크롤하여 클릭합니다.
3. 이어지는 메뉴에서 메뉴 왼쪽에 있는 저장 탭을 선택합니다.
4. 이 문서를 공유할 때 충실도 유지 까지 아래로 스크롤합니다.
5. 이 하위 메뉴( 이 파일에 글꼴 포함 ) 아래의 첫 번째 옵션이 선택 해제되어 있는지 확인합니다.
6. 확인을 클릭하고 파일 메뉴를 닫습니다.

이렇게 하면 Word 문서에 포함된 모든 글꼴이 제거되고 문서 크기가 줄어듭니다.

6. 서식에 기본 단어 스타일 사용(또는 사용에 맞게 이러한 스타일 조정)

Microsoft Word가 다른 사무용 소프트웨어 패키지와 공통적으로 가지고 있는 것 중 하나는 기본 페이지입니다. 이 페이지에는 글꼴 스타일, 글꼴 크기 및 페이지 설정을 포함한 Word 문서의 원래 서식이 포함되어 있습니다.

대부분의 Word 사용자와 같은 경우 다른 서식 스타일을 사용할 수 있습니다. 그러나 선호하는 스타일을 기본값으로 만들 때까지 이를 사용하면 몇 바이트가 더 필요합니다. 기본 스타일을 사용하면 평균적으로 더 작은 문서가 생성되기 때문입니다.

따라서 문서에서 기본 또는 수정된 스타일을 사용하는지 확인하십시오. 이것은 제목과 글꼴 크기, 글꼴 색상 및 페이지 설정에 적용할 때 문서 크기를 줄이는 데 특히 효과적입니다. 이러한 스타일에 대한 변경 사항이 적을수록 문서 크기가 작을수록 좋습니다.

7. Word에서 변경 사항을 더 빠르게 저장

지금까지 오프라인에서 공유하는 Word 문서를 중심으로 이 문서를 작성했습니다. 그러나 문서를 온라인으로 공유할 때 원본 파일에 이전 변경 사항이 구현되지 않을 가능성이 있습니다.

즉, Word에서는 이전에 서식이 지정된 개체(예: 포함된 개체)의 가중치가 더 이상 존재하지 않는 경우에도 최종 문서에 계속 포함될 수 있습니다. 가능성은 적지만 존재합니다. 따라서 가능한 한 빨리 문서의 모든 변경 사항을 저장해야 합니다. 이것은 잠시 동안 입력한 후 ctrl + S 를 계속 클릭한다는 것을 의미합니다. 더 나은 옵션은 자동 복구 설정을 변경하는 것입니다.

자동 복구 설정을 변경하려면 다시 한 번,

1. Word에서 파일 탭으로 이동하여 클릭합니다.
2. 옵션 까지 아래로 스크롤하여 클릭합니다.
3. 팝업 메뉴에서 메뉴 왼쪽의 저장 탭을 선택합니다.
4. 문서 저장 옵션으로 커서를 이동합니다.
5. Save Autorecover information every … 옵션에 집중하고 이 기능에 할당된 시간을 줄이십시오. 2분으로 줄이는 것이 좋습니다.
6. 확인을 클릭하고 파일 메뉴를 닫습니다.

8. 변경 사항을 추적하지 않고 문서 사본 저장

Word에서 문서 크기를 자주 늘리는 또 다른 까다로운 서식 옵션은 변경 내용 추적 기능입니다. 이 기능은 시간이 지남에 따라 문서에 대한 변경 사항을 추적하고 되돌릴 수 있도록 돕기 위한 것입니다. 그러나 함수가 실행 중일 때 문서에 약간의 가중치가 추가됩니다. 따라서 변경 내용을 추적하는 문서의 크기를 줄이려면 이 기능을 비활성화하기만 하면 됩니다.

Word에서 변경 내용 추적 기능을 중지하려면

1. 커서를 검토 탭으로 이동하고 클릭합니다.
2. 변경 사항 리본으로 이동하여 수락 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
3. 다음 옵션에서 모든 변경 사항 수락 및 추적 중지 를 선택합니다.

이렇게 하면 문서의 추적 기능이 비활성화되고 문서 크기도 줄어듭니다.

9. 문서 사본을 PDF 형식으로 저장하고 최적화

Word 문서(즉, 확장자가 .DOCX인 문서)와 동일한 내용의 PDF 문서를 비교하면 후자가 항상 상당히 작다는 것을 알 수 있습니다. 그 주된 이유는 PDF 형식이 문서 그래픽을 더 작은 해상도로 게시할 수 있기 때문입니다. 이것은 최적화의 결과입니다.

따라서 더 작은 문서 파일을 원할 때 문서 사본을 PDF 형식으로 저장하기만 하면 됩니다. 이것을하기 위해,

1. 파일 탭을 클릭하고 이어지는 메뉴에서 다른 이름으로 저장 옵션을 선택합니다.
2. 컴퓨터에서 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
3. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름을 원하는 대로 변경하고 파일 형식 옵션에서 PDF를 선택합니다.
4. Optimize for 하위 메뉴로 커서를 약간 이동하고 최소 크기 ( 온라인 게시 )를 클릭합니다.
5. 커서를 오른쪽으로 이동하고 도구 옵션을 클릭합니다.
6. 원하는 해상도를 선택하고 확인을 클릭합니다.
7. 저장 을 클릭하여 방금 완료한 스타일이 지정된 PDF 형식으로 문서를 저장합니다.

문서의 크기를 상당히 줄여야 합니다. 그러나 이 크기 축소는 새 PDF 파일에서만 작동합니다. DOCX 형식의 원본 문서는 동일한 크기로 유지됩니다.

결국 이 9가지 방법 중 어떤 방법을 사용하든 문서를 다시 한 번 살펴보십시오. 문서의 중요한 부분을 잃게 되면 문서 크기 축소는 쓸모가 없습니다. 따라서 내용을 잃지 않고 문서 크기를 줄였는지 확인하십시오.