생산성 향상을 위해 올바른 캘린더 앱을 선택하는 방법

달력에 얼마나 의존합니까? 내 것이 없었다면 나는 내가 약속을 요청한 시간, 방문자의 비행기가 언제 착륙할지, 또는 내 개에게 심장사상충약을 언제 먹여야 하는지 결코 알지 못했을 것입니다. 캘린더는 할 일 목록과 다른 방식으로 정리하는 데 도움이 됩니다. 오해하지 마세요. 할 일 목록이 없으면 식료품점에 갈 수 없지만 캘린더는 다른 용도로 사용됩니다.

캘린더 앱은 약속을 지킵니다. 그들은 우리가 회의, 이발 또는 콘서트를 위해 떠나야 하는 적절한 시간을 알려줄 수 있습니다. 정말 좋은 캘린더 앱을 사용하면 전체 캘린더를 공유하거나 다른 사람과 일정을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 가족이 휴가를 가기로 동의하면 달력에 날짜를 잠그고 함께 가는 모든 사람과 달력 항목을 공유할 수 있으며 누군가 실수로 일주일 일찍 나타날까 봐 걱정하지 않아도 됩니다.

모든 캘린더 앱이 진정한 캘린더는 아닙니다

어느 앱 스토어에서나 살펴보면 캘린더 앱이 수십 개라는 것을 알 수 있을 것입니다. 나는 그들 대부분이 매우 중요한 이유로 실망스럽다고 생각합니다.

첫째, 가장 중요한 것은 대부분의 캘린더 앱이 실제 캘린더가 아니라는 것입니다. 이를 사용하려면 Google 캘린더 또는 Apple 캘린더와 같은 다른 캘린더에 연결해야 합니다. 즉, 연결하는 캘린더에는 생성한 모든 약속과 추가한 세부 정보를 포함한 정보가 저장됩니다. 앱은 정보를 관리할 수 있는 도구와 기능이 추가된 해당 정보를 볼 수 있는 창일 뿐입니다. 이러한 방식으로 대부분의 캘린더 앱은 이메일 클라이언트 앱과 같습니다. 이메일 클라이언트 앱은 기존 이메일 계정 에 액세스하고 관리하기 위한 추가 도구가 있는 인터페이스를 제공하지만 새 이메일 계정은 제공하지 않습니다. 이를 위해서는 캘린더 서비스가 필요한 것과 동일한 방식으로 이메일 서비스가 필요합니다.

둘째, 너무 많은 캘린더 앱이 모바일 전용이거나 교차 플랫폼이 아닙니다. 모바일 장치에서 보는 것과 유사한 경험을 제공하는 데스크톱 앱 또는 웹 앱을 사용하여 전체 크기 화면에서 캘린더를 보고 관리하려는 경우 선택의 폭은 좁습니다. 플랫폼 간 앱을 원하면 옵션이 훨씬 더 얇아집니다.

모바일 전용이 괜찮다면(연결된 캘린더에서 데이터를 가져온 다음 미리 알림 및 통합 작업 관리와 같은 몇 가지 추가 기능을 제공하는 휴대폰의 앱만 원하면) 선택의 여지가 없습니다. .

최고의 캘린더 앱을 먼저 살펴보고 그 다음으로 최고의 진정한 온라인 캘린더를 살펴보겠습니다. 차이점은 캘린더 앱이 작동하려면 다른 소스 캘린더에 연결해야 하며 "진정한" 캘린더가 해당 소스라는 점을 기억하십시오.

5가지 최고의 캘린더 앱(클라이언트 앱)

캘린더 앱을 너무 많이 사용하려는 것은 아닙니다. 이메일 클라이언트 앱과 동일한 방식으로 유용한 서비스를 제공합니다. 캘린더 경험에 기능과 사용 편의성을 추가합니다. 그 중 일부는 여러 소스의 데이터를 병합하여 캘린더 약속뿐만 아니라 할 일 목록, 미리 알림 등을 볼 수 있도록 합니다. 다음은 이 카테고리에서 가장 좋은 옵션 중 일부입니다.

버틀로이

무료(당분간)

플랫폼: iOS 및 macOS

Butleroy는 기존 온라인 캘린더, 미리 알림 및 할 일 목록에 연결하는 상당히 새로운 iOS 및 Mac 앱입니다. Todoist, Trello, Hubspot, Apple 미리 알림 등과 같은 앱과 동기화됩니다. 다양한 앱에 얼마나 많은 정보를 보관하느냐에 따라 Butleroy는 다소 압도적일 수 있습니다. 그러나 모든 할 일, 약속 및 미리 알림을 한 곳에서 보고 싶다면 Apple 사용자에게 좋은 앱입니다.

Readdle의 캘린더 5

$6.99; 사용 가능한 제한이 있는 무료 버전

플랫폼: iPhone 및 iPad

캘린더 5라고 하는 Readdle의 앱과 단순히 캘린더로 알려진 무료 경량 대안(5 제외)은 iOS에서 가장 인기 있는 캘린더 앱 중 하나입니다. 잘 설계된 인터페이스와 직관적인 컨트롤이 있습니다. 구글 캘린더, 애플 캘린더(iCloud), 아웃룩 캘린더에 연결할 수 있습니다. 캘린더의 월간 보기, 이벤트 및 약속의 스크롤 목록 보기, 주별 보기 등을 쉽게 전환할 수 있습니다.

그 자체로 사랑스러운 캘린더 5에는 가격 책정이라는 한 가지 문제가 있습니다. 처음부터(그리고 Calendars 5 가격 책정에 대한 Readdle의 정보를 읽은 후에도) 혼란스럽습니다. 앱의 무료 버전은 $6.99에 Pro 계정으로 업그레이드할 수 있습니다. 유료 앱의 가격은 $6.99입니다. 그러나 구매할 수 있는 인앱 업그레이드도 많이 있습니다. 당신이 당신의 돈을 위해 무엇을 얻을 수 있는지 또는 추가 비용이 있는지에 대한 명확한 명확성이 없습니다.

환상적인

월 $4.99 사용 가능한 제한이 있는 무료 버전

플랫폼: Apple Watch, iPhone, iPad, macOS

Flexibits의 Fantastical은 다른 캘린더에 먼저 연결해야만 작동하는 캘린더 앱 중 하나입니다. iCloud, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google, Yahoo, fruux, Meetup 및 기타 CalDAV 계정을 선택할 수 있습니다. 요점은, 당신이 그것을 무언가에 연결해야 하고 그렇지 않으면 당신이 그것에 대해 어떤 약속도 할 수 없다는 것입니다. 또한 Apple 플랫폼에서만 사용할 수 있습니다. 내 기기가 없거나 기기에 문제가 있는 경우를 대비하여 중요한 앱에서 웹 액세스를 제공하는 것도 좋아하지만 Fantastical은 그렇지 않습니다.

Fantastical을 설정하면 가능한 경우 이벤트 위치의 지도 미리보기를 표시하는 등 몇 가지 편리한 기능이 있습니다. 현재 위치와 이벤트 위치 사이의 이동 시간을 기반으로 하는 "출발 시간"을 포함하여 사용자 정의 가능한 미리 알림이 있습니다. 무료 버전으로 충분하지 않은 경우 비용을 지불하기 전에 프리미엄 등급을 14일 동안 사용해 볼 수 있습니다.

24me의 GroupCal

무료

플랫폼: Android 및 iOS

GroupCal by 24me는 공유 캘린더를 그룹 WhatsApp 스레드처럼 취급하는 새로운 무료 모바일 전용 앱입니다. 이메일 주소 대신 전화번호나 링크를 사용하여 공통 캘린더를 만들도록 사람들 그룹을 초대합니다. 가족 행사, 다양한 비즈니스 프로젝트, 북 클럽, 자원 봉사 등을 위한 그룹을 가질 수 있습니다. 각 그룹은 색상으로 구분되어 있어 어떤 이벤트가 어떤 그룹에 속하는지 쉽게 알 수 있습니다. 특히 좋은 보기 중 하나는 특정 캘린더의 이벤트만 풀 컬러로 표시하고 다른 이벤트는 흐리게 표시되므로 의제에 다른 일정이 있는지 파악하지 않고 한 번에 한 가지에만 집중할 수 있습니다. 이 앱이 작동하려면 다른 캘린더에 연결해야 하며 연락처에 대한 액세스 권한을 부여해야 합니다.

Moleskine의 TimePage

연간 $11.99

플랫폼: iPhone 및 iPad

Moleskine의 TimePage(연간 $11.99)는 Moleskine 노트북을 만드는 회사에서 제공합니다. 이 앱의 미학은 책의 우아함과 단순함과 같습니다. 어두운 배경은 앱의 바탕이 되며 강조 색상을 선택할 수 있습니다. 왼쪽과 오른쪽으로 스와이프하면 연도별 보기, 월별 보기 및 스크롤되는 일별 보기로 이동합니다. 일부 캘린더 앱은 어수선하고 정신없게 느껴지지만 TimePage는 차분한 느낌을 줍니다. 구독료가 필요하지만(비용을 지불하지 않으면 평가판 후에 읽기 전용 모드로 되돌아갑니다) PCMag 직원은 비용을 지불할 가치가 있는 iOS라고 명명했습니다.

5가지 최고의 온라인 캘린더(캘린더 서비스)

위에 나열된 캘린더 앱을 사용하려면 먼저 온라인 캘린더가 필요합니다. 아마도 당연하게도 상위 5개 온라인 캘린더 중 4개는 이메일 서비스의 일부입니다. 이상치는 애플이다. 캘린더는 Apple의 이메일 서비스와 동일한 생태계에 있지만 이메일 서비스와 직접 연결되어 있지 않습니다. 따라서 정확히 한 쌍은 아니지만 완전히 연결되지 않은 것도 아닙니다.

애플 캘린더

지원되는 Apple 기기에 포함됨

플랫폼: iOS, macOS, 웹

Mac 및 iOS용 Apple 캘린더는 3대 캘린더 중 하나입니다. 이 분야의 최강자이기 때문에 다른 많은 앱이 이에 대한 연결을 구축했습니다. 즉, Apple 캘린더를 기본 캘린더 앱으로 사용하는 경우 다른 앱의 이벤트 및 기타 세부 사항에 쉽게 접근할 수 있습니다. 앱은 지원되는 Apple 기기에 미리 로드되어 제공됩니다. 캘린더가 필요하고 iPhone 또는 Mac이 없는 경우 iCloud.com에 로그인하여 웹 앱으로 볼 수 있습니다.

Apple 제품인 캘린더는 Siri, Mail, 메시지 및 Safari를 비롯한 다른 Apple 앱 및 도구와 일부 깔끔하게 통합됩니다. 예를 들어, 사용자의 허가가 있는 경우 Siri는 표시되는 이메일을 기반으로 새로운 캘린더 항목을 사용자에게 추천할 수 있습니다. 항공편 확인 이메일을 일정 이벤트로 전환할 수 있습니다. 또 다른 편리한 기능은 일정을 도우미와 같은 다른 사람에게 위임하는 기능입니다.

구글 캘린더

무료; Google 계정이 필요합니다

플랫폼: 안드로이드, iOS, 웹

Google 캘린더는 다른 앱 및 온라인 서비스와 통합할 수 있는 옵션이 있다는 점에서 가장 잘 연결된 캘린더 앱일 수 있습니다. 나만의 다른 캘린더를 만들고 다른 사람의 캘린더를 구독할 수 있습니다. 그것은 당신과 관련된 모든 곳에서 현재 시간을 표시하는 위젯을 웹 앱 측면으로 만드는 기능을 포함하여 여러 시간대 작업을 매우 잘 지원합니다(위 이미지의 왼쪽 참조). iPhone, iPad 및 물론 Android용 무료 앱도 있습니다. 실제로 Google 캘린더로 할 수 있는 많은 트릭이 있습니다.

개인 정보 보호 문제로 인해 Google 캘린더 사용이 망설여지는 경우 Google에서 사용자를 추적하지 못하게 할 수 있는 몇 가지 방법을 살펴보세요.

번개 캘린더(Thunderbird Mail에서)

무료, 기부 가능

플랫폼: Linux, macOS, Windows

Lightning 캘린더는 Thunderbird 메일 앱의 일부입니다. Linux, macOS 및 Windows에서 사용할 수 있습니다. 모바일 앱이 없으며 이 앱을 고려하는 많은 사람들에게 방해가 될 수 있습니다. Lightning Calendar와 Thunderbird Mail의 진정한 장점은 비영리 조직인 Mozilla에서 만든 무료 오픈 소스라는 것입니다.

Lightning을 사용하기 위해 다른 캘린더에 연결할 필요가 없습니다. 운영 체제와 언어(수십 가지 언어 포함)에 맞는 앱을 다운로드한 다음 앱을 열고 시작하기만 하면 됩니다. 캘린더 항목을 생성할 때 이벤트나 약속을 개인 또는 직장과 같은 캘린더뿐만 아니라 전화 통화 또는 휴가와 같은 보조 테마로 분류하여 엄청난 양의 세부 사항을 추가할 수 있습니다. Lightning을 Google 캘린더 또는 Apple 캘린더와 같은 클라우드 기반 캘린더에 동기화하려는 경우 동기화할 수 있지만 반드시 그래야 하는 것은 아닙니다. 모든 약속 정보를 로컬 및 오프라인으로 유지하려면 대신 그렇게 할 수 있습니다.

아웃룩 캘린더

Outlook.com 버전의 경우 무료입니다. 데스크톱 앱용 Office 365 또는 Business 계정 필요

플랫폼: Android, iOS, macOS, 웹, Windows

Microsoft Outlook 일정은 다른 Microsoft 앱, 특히 전자 메일용 Outlook에 깊이 투자하는 경우 사용할 일정 앱입니다. 비즈니스 환경에서 사용할 때 대부분의 사람들이 배워야 하는 것보다 더 많은 기능이 있습니다. 다른 사람이 회의를 예약할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 이메일 및 작업과 같은 캘린더를 관리하는 동안 다른 관련 정보를 볼 수 있도록 앱을 설정할 수 있습니다. Outlook의 가장 강력한 기능은 모두 데스크톱 앱용으로 예약되어 있습니다. 모바일 앱은 도움이 될 수 있지만 데스크톱 앱이 할 수 있는 일을 거의 할 수 없습니다.

유료 버전의 Microsoft Office를 사용하지 않는 경우 Outlook.com으로 Outlook을 계속 무료로 사용할 수 있습니다. 해당 버전은 다른 Office 앱과의 통합을 제공하지 않지만 이메일과 일정을 하나로 통합할 수 있습니다. Outlook.com 버전은 모바일 앱에서도 사용할 수 있습니다. 다시 말하지만, 하나의 결합된 이메일 및 캘린더 앱이므로 Google Play 또는 Apple의 App Store에서 다운로드할 특정 캘린더 옵션을 찾으려고 애쓰지 마십시오.

야후 캘린더

야후 메일 계정으로 무료

플랫폼: 웹

야후는 이메일 서비스에 대해 한 때만큼 많은 관심을 받지는 못했지만 여전히 인기를 끌고 있으며 꽤 괜찮은 캘린더와 함께 제공됩니다. 웹 인터페이스의 오른쪽에는 할 일 목록을 위한 얇은 열이 있고 왼쪽에는 한 달에서 다른 달로 쉽게 이동할 수 있는 미니 연간 달력이 있습니다. 대부분의 다른 온라인 캘린더와 마찬가지로 Yahoo를 사용하면 다른 캘린더에서 이벤트를 가져올 수 있습니다. 이러한 캘린더는 귀하와 일정을 공유한 친구 및 가족 구성원뿐만 아니라 귀하가 팔로우하는 스포츠 팀 또는 리그의 경기 및 시간 표시와 같은 공개 캘린더일 수 있습니다.

이제 올바른 캘린더 앱을 선택하는 데 필요한 지식을 갖추었으므로 정리하는 데 도움이 될 수 있는 다른 소프트웨어를 고려해야 합니다. 시작하기에 좋은 곳은 PCMag의 최고의 생산성 앱 모음입니다.