Outlook과 Gmail 간에 연락처를 가져오고 내보내는 방법

Gmail을 비롯한 거의 모든 이메일 계정에서 Microsoft Outlook을 사용할 수 있지만 Outlook은 Gmail 연락처를 동기화하는 기본 제공 방법을 제공하지 않습니다. 두 서비스 중 하나에 많은 연락처를 모은 경우 다른 서비스에서 수동으로 가져와 사용해야 합니다.

물론 각 연락처를 하나씩 다시 입력할 수 있지만 모든 연락처를 한 번에 가져오는 것이 좋습니다. 이 문서에서는 먼저 Gmail에서 Outlook으로 연락처를 내보낸 다음 Outlook에서 Gmail로 내보내는 방법을 보여줍니다.

Gmail에서 연락처를 내보내고 Outlook으로 가져오는 방법

Gmail 계정에서 연락처를 내보내려면 브라우저를 열고 계정에 로그인하십시오. 그런 다음 "Gmail"을 클릭한 다음 드롭다운에서 "연락처"를 선택합니다.

Google은 연락처를 재설계하고 있으며 연락처 미리보기를 사용해 볼 수 있습니다(이전 버전에서 연락처를 볼 때 왼쪽 메뉴에서 "연락처 미리보기 시도" 클릭). 그러나 연락처 미리보기에서는 아직 연락처를 내보낼 수 없으므로 연락처를 내보내려면 이전 버전으로 되돌려야 합니다. 그렇게 하려면 왼쪽의 옵션 목록 맨 아래에 있는 "이전 버전으로 이동"을 클릭하십시오.

Google 주소록의 이전 버전으로 돌아가면 페이지 상단의 '더보기'를 클릭하고 드롭다운에서 '내보내기'를 선택합니다.

그룹, 선택한 연락처 또는 모든 연락처를 세 가지 형식 중 하나로 내보낼 수 있습니다. 내보내기 형식은 Outlook .CSV(CSV = 쉼표로 구분된 값, 각 필드 [이름, 주소, 전화 등]이 쉼표로 구분됨을 의미) 파일이어야 합니다. 내보낼 연락처를 선택한 다음 "Outlook CSV 형식" 옵션을 선택합니다.

내보내기 프로세스를 시작하려면 "내보내기"를 클릭하십시오.

다른 이름으로 저장 대화 상자에서 연락처 CSV 파일을 저장할 위치로 이동합니다. 기본적으로 연락처.csv는 이름 제안으로 "파일 이름" 상자에 입력되지만 원하는 경우 변경할 수 있습니다. 그런 다음 "저장" 버튼을 클릭합니다.

내보내기가 완료되면 Excel에서 내보낸 .CSV 파일을 열고 주소록을 완성하는 데 도움이 되는 주소, 전화번호, 이메일 주소 및 기타 정보를 추가하여 파일을 조작할 수 있습니다. 이 단계는 선택 사항이지만 연락처를 깔끔하고 일관성 있게 진행할 수 있어 좋습니다.

준비가 되면 반짝이는 새 연락처 파일을 Outlook으로 가져올 차례입니다. Outlook을 열고 "파일" 탭을 클릭합니다.

백스테이지 화면에서 왼쪽의 "열기 및 내보내기"를 클릭한 다음 "가져오기/내보내기" 버튼을 클릭합니다.

가져오기 및 내보내기 마법사 대화 상자가 표시됩니다. 수행할 작업 선택에서 "다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기"를 선택하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.

"쉼표로 구분된 값"을 선택하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.

이제 가져올 파일을 선택해야 하므로 "찾아보기" 버튼을 클릭합니다.

찾아보기 대화 상자에서 .csv 파일을 저장한 폴더로 이동하여 파일을 선택한 다음 "확인" 버튼을 클릭합니다.

옵션에서 중복 항목을 가져올지 여부를 결정합니다. 지금 "중복 항목을 가져오지 않음"을 선택하여 나중에 시간을 절약할 수 있습니다. "다음" 버튼을 클릭합니다.

연락처를 저장할 이메일 계정 아래의 대상 폴더 선택 상자에서 "연락처"를 선택합니다. 그런 다음 "다음" 버튼을 클릭합니다.

파일 가져오기 대화 상자의 마지막 화면은 무슨 일이 일어날지 보여주고("폴더에서 '연락처' 가져오기: 연락처") Gmail 연락처에서 생성했을 수 있는 사용자 정의 필드를 매핑할 수 있는 기회를 제공합니다.

사용자 정의 필드를 매핑한다는 것은 무엇을 의미합니까? 간단히 말해서, Gmail에서 가져온 .csv 파일의 일부 필드는 가져오는 대상 주소록과 일치하지 않을 수 있습니다. 즉, "매핑"해야 합니다. 대화 상자에서 설명하는 대로 오른쪽에 있는 .csv 파일의 값을 가장 유사한 왼쪽 Outlook의 필드로 끌어야 합니다.

필드 매핑이 완료되면 "확인" 버튼을 클릭합니다.

이제 "마침" 버튼을 클릭하여 가져오기 프로세스를 완료합니다.

왼쪽 창 하단에 있는 "사람" 아이콘을 열어 가져온 연락처를 볼 수 있습니다.

이제 Outlook에서 Gmail 연락처를 사용할 수 있습니다.

이제 이미지, 우편 주소, 보조 전화 번호 및 중요하고 관련성이 있다고 생각되는 기타 정보를 추가하여 원하는 대로 편집할 수 있습니다.

Outlook에서 연락처를 내보내고 Gmail로 가져오는 방법

Outlook에 연락처가 있고 Gmail 계정으로 전송하려는 경우 Outlook을 열고 "파일" 탭을 클릭합니다.

백스테이지 화면에서 왼쪽의 "열기 및 내보내기"를 클릭한 다음 "가져오기/내보내기" 버튼을 클릭합니다.

가져오기 및 내보내기 마법사 대화 상자가 표시됩니다. 수행할 작업 선택에서 "파일로 내보내기"를 선택하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.

"쉼표로 구분된 값"을 선택하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.

연락처가 있는 이메일 계정 아래에서 내보낼 폴더 선택 상자에서 "연락처"를 선택합니다. 그런 다음 "다음" 버튼을 클릭합니다.

이제 위치를 선택하고 내보낸 파일의 이름을 지정해야 하므로 "찾아보기" 버튼을 클릭합니다.

찾아보기 대화 상자에서 .csv 파일을 저장할 폴더로 이동합니다. "파일 이름" 상자에 있는 파일의 기본 이름은contacts.csv이지만 원하는 경우 변경할 수 있습니다. "확인" 버튼을 클릭하여 가져올 파일을 선택합니다.

계속하려면 "다음" 버튼을 클릭하십시오.

파일로 내보내기 대화 상자의 마지막 화면은 무슨 일이 일어날지 보여주고("폴더에서 '연락처' 내보내기: 연락처") Outlook에서 생성했을 수 있는 사용자 정의 필드를 매핑할 수 있는 기회를 제공합니다.

사용자 정의 필드를 매핑한다는 것은 무엇을 의미합니까? 간단히 말해서 Outlook 주소록의 일부 필드는 .csv 파일로 가져오는 대상과 일치하지 않을 수 있습니다. 즉, "매핑"해야 합니다. 대화 상자에서 설명하는 대로 오른쪽 목록에서 Outlook 값을 가장 유사한 왼쪽 .csv 파일의 필드로 끕니다. 아마도 이것을 엉망으로 만들 필요는 없지만 Outlook 연락처를 가져 와서 일치하지 않는 필드로 끝나는 경우를 대비하여 아는 것이 좋습니다.

필드 매핑이 완료되면 "확인" 버튼을 클릭합니다.

"마침" 버튼을 클릭하여 내보내기 프로세스를 완료합니다.

내보내기가 완료되면 Excel에서 내보낸 .csv 파일을 열고 주소, 전화번호, 이메일 주소 및 주소록을 완성하는 데 도움이 되는 기타 정보를 추가하여 원하는 대로 조작할 수 있습니다. 이 단계는 선택 사항이지만 연락처를 깔끔하고 일관성 있게 진행할 수 있어 좋습니다.

연락처를 Gmail로 가져올 준비가 되면 브라우저를 열고 계정에 로그인합니다. 그런 다음 "Gmail"을 클릭하고 드롭다운에서 "연락처"를 선택합니다.

Google은 연락처를 재설계하고 있으며 연락처 미리보기를 사용해 볼 수 있습니다(이전 버전에서 연락처를 볼 때 왼쪽 메뉴에서 "연락처 미리보기 시도" 클릭). 그러나 연락처 미리보기에서는 아직 연락처를 가져올 수 없으므로 연락처를 가져오려면 이전 버전으로 되돌려야 합니다. 그렇게 하려면 왼쪽의 옵션 목록 맨 아래에 있는 "이전 버전으로 이동"을 클릭하십시오.

연락처 화면에서 "더보기" 버튼을 클릭하고 드롭다운에서 "가져오기"를 선택합니다.

연락처 가져오기 대화 상자에서 "파일 선택" 버튼을 클릭합니다.

열기 대화 상자에서 Outlook에서 .csv 파일을 저장한 폴더로 이동하여 파일을 선택한 다음 "열기" 버튼을 클릭합니다.

연락처 가져오기 대화 상자에서 "가져오기" 버튼을 클릭하여 .csv 파일에서 연락처 가져오기를 마칩니다.

새로 가져온 연락처는 기본 연락처 목록에 병합되지 않으며(적어도 Gmail에서는 제외) 대신 고유한 그룹이 생깁니다.

참고: 연락처가 아직 표시되지 않으면 웹 페이지를 새로 고칩니다.

가져온 연락처 그룹을 클릭하면 병합하고 중복된 연락처를 삭제할 수 있습니다. 그것들을 모두 정리하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있지만 일이 완전히 엉망인 경우 가져온 연락처를 항상 제거하고 Outlook으로 돌아가 프로세스를 다시 수행할 수 있습니다. 이번에는 지도 필드 기능이나 Excel을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다. 문제를 해결하십시오.

이제 즉시 이메일을 보낼 수 있는 연락처로 가득 찬 주소록이 생겼습니다. 즉, 이것은 일회성 거래입니다. 즉, 한 이메일 클라이언트 또는 서비스에서 연락처를 변경하기 시작하면 다른 클라이언트 또는 서비스에 변경 사항이 반영되지 않습니다.