PDF를 편집하는 방법
게시 됨: 2022-01-29PDF(Portable Document File)를 편집하려고 시도한 적이 있다면 Microsoft Office 문서를 편집하는 것보다 훨씬 더 문제가 많다는 것을 거의 확실히 알게 되었을 것입니다. PDF 형식은 전혀 편집할 수 없도록 설계되었기 때문입니다. Adobe가 1992년에 PDF 사양을 도입했을 때 전체 아이디어는 종이에 있는 문서로 작업하는 것과 같은 방식으로 화면에서 PDF 문서로 작업할 수 있다는 것이었습니다. PDF는 하드 카피에 해당하는 화면상의 가상 인쇄물이어야 했습니다. 다른 인쇄된 하드 카피와 마찬가지로 변경될 의도가 없었습니다.
사용자가 오타를 수정하고, 기존 제품 로고를 새 로고로 교체하고, PDF의 글꼴과 레이아웃을 변경하기까지 오랜 시간이 걸리지 않았습니다. 따라서 생산성 소프트웨어 제조업체는 PDF 편집 도구를 제공하기 시작했습니다. 그렇긴 하지만, Word 문서와 같이 쉽고 유연하게 PDF를 편집할 수는 없으며 아마 앞으로도 없을 것입니다. 하지만 걱정하지 마세요. PDF를 편집할 수 있으며 방법을 알려드리겠습니다. 그러나 먼저 귀하가 직면한 과제에 대해 설명하겠습니다.
PDF 파일이 편집하기 어려운 이유는 무엇입니까?
PDF 형식은 모든 사람이 웹 브라우저를 사용하기 전에 고안되었으며 인쇄된 페이지를 기반으로 합니다. 즉, 예를 들어 워드 프로세서에서와 같이 1페이지 중간에 몇 줄의 텍스트를 추가하고 페이지의 나머지 텍스트가 2페이지로 원활하게 흐르도록 할 수 없습니다. 대신 1페이지의 글꼴 크기를 조정하거나 텍스트가 포함된 상자의 크기를 변경해야 합니다. 페이지에 맞는 더 많은 텍스트를 추가하려면 나중 섹션에서 몇 가지 팁을 제공하지만 완벽한 결과를 기대하지는 않습니다.
많은 앱이 스스로를 PDF 편집기 라고 부르지 만 실제로는 PDF 파일의 텍스트와 그래픽을 편집할 수 없습니다. PDF 파일에 주석을 추가할 수만 있습니다. 박스형 포스트잇 스타일 메모나 PDF의 실제 내용 위 레이어에 나타나는 선과 텍스트 상자입니다. PDF에 주석을 추가하는 것은 PDF 파일을 유리 창 아래에 놓고 유리에 주석을 쓰는 것과 유사합니다. 민감한 데이터 제거와 같이 텍스트를 영구적으로 변경할 수 없으며 Adobe Acrobat Reader와 같은 무료 PDF 뷰어나 mavOS의 미리보기를 사용하는 사람은 누구나 귀하가 작성한 주석을 변경하거나 제거할 수 있습니다. 이를 염두에 두고 이 기사의 끝에서 주석을 PDF 파일로 영구적으로 굽는 원형 교차로 방법에 대해 자세히 설명합니다.
진정한 PDF 편집기를 사용하면 진정한 PDF 편집기를 사용하지 않는 한 누구도 편집 내용을 변경할 수 없도록 실제 내용을 PDF에 변경, 이동, 삭제 및 추가할 수 있습니다. 스캔한 이미지에서 글꼴을 일치시키는 고유한 기능이 있는 Adobe Acrobat DC(Adobe UK에서 월 15.17파운드)와 같은 고가의 것을 사용할 수 있지만 많은 목적을 위해 다음과 같은 저렴한 편집기에서도 똑같이 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. PDF-Xchange Editor(Windows) 또는 PDFelement 6(macOS 또는 Windows). 인터페이스의 차이에도 불구하고 기본 기술은 모든 PDF 편집기에서 동일합니다.
PDF 파일 편집
최고의 PDF 편집기인 Adobe Acrobat DC는 텍스트 및 이미지 편집을 위해 미세 조정된 컨트롤이 포함된 넓은 인터페이스를 제공합니다. Acrobat 창에서 PDF를 연 상태에서 도구 메뉴에서 PDF 편집을 선택합니다. 그러면 파란색 상자가 각 PDF 요소(텍스트 또는 그래픽) 주위에 나타납니다. 텍스트의 오류를 수정하려면 텍스트 상자를 클릭하고 입력을 시작하면 됩니다. 다음은 Acrobat DC를 사용하여 머리글의 텍스트를 변경하는 예입니다.
포맷 사이드바를 사용하면 문자 간격을 포함한 모든 포맷을 정밀하게 제어할 수 있습니다. 가로 크기 조정 필드를 사용하여 텍스트를 맞게 늘리거나 압축할 수 있습니다. 필요한 경우 상자 크기를 조정할 수도 있습니다. 이미지 상자를 선택하면 이미지를 자르거나 크기를 조정하거나 교체하거나 별도의 이미지 편집 앱에서 편집할 수 있습니다.
저렴한 PDF 편집
PDF-XChange Editor와 같은 보다 예산 친화적인 앱에도 동일한 기본 원칙이 적용됩니다. 앱에서 PDF를 연 상태에서 홈 도구 모음에서 편집을 클릭한 다음 페이지의 모든 콘텐츠나 텍스트, 이미지 또는 도형 중에서 편집할 콘텐츠 종류를 선택합니다. 다음은 PDF-XChange Editor를 사용하여 PDF의 이미지를 바꾸거나 수정하는 방법의 예입니다.
텍스트 요소를 블록으로 편집할 수 있는 기본 옵션이 있습니다. (이를 끄면 앱에서 몇 단어 블록만 수정할 수 있으며 단어 사이에 어색해 보이는 간격이 생길 수 있습니다.)
텍스트를 클릭하고 변경하기만 하면 됩니다. 왼쪽 하단의 톱니바퀴 아이콘에서 속성 창을 선택하여 글꼴 및 단락 정렬 옵션이 있는 메뉴를 가져올 수 있지만 Acrobat에서 제공하는 미세 조정 컨트롤은 찾을 수 없습니다.
PDF 형식 지정
어떤 PDF 편집기를 사용하든 워드 프로세서에서 얻을 수 있는 것과 같은 사용 편의성을 기대하지 마십시오. 양쪽 맞춤(전각) 단락에서 줄을 편집하면 텍스트가 왼쪽으로 치우쳐 줄 끝과 오른쪽 여백 사이에 공백이 남을 수 있습니다. 선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 단락을 선택한 다음 정렬을 양쪽 맞춤으로 설정하면 이 문제를 해결할 수 있습니다.
인용 부호를 삽입하면 형식 문제가 발생할 수도 있습니다. PDF 편집기는 워드 프로세서가 하는 방식으로 스마트 인용부호(기울어진 인쇄상의 인용부호)를 이해하지 못하므로 대신 직선형 타자기 스타일 인용부호를 삽입합니다. 대신 동일한 PDF 또는 웹 또는 Word 문서와 같은 다른 소스의 다른 곳에서 실제 인용 부호를 복사하여 붙여넣어야 합니다.
모든 기능을 갖춘 PDF 편집 앱과 마찬가지로 PDF-Xchange Editor에서 텍스트 상자의 크기를 조정하고 텍스트를 새 크기에 맞게 리플로우할 수 있지만 한 페이지에서 다음 페이지로 텍스트를 리플로우할 수는 없다는 점을 기억하십시오. 동일한 오른쪽 클릭 메뉴를 통해 이미지의 크기를 조정하거나 교체하거나 수정할 수 있습니다.
고급 PDF 편집 기능
Adobe Acrobat DC는 지구상에서 가장 진보된 PDF 편집 기능을 제공합니다. 모든 PDF 편집기와 마찬가지로 Acrobat은 Word 및 Excel과 같은 앱에서 만든 PDF와 잘 작동합니다. 또한 PDF에 텍스트를 추가하거나 편집할 때 해당 글꼴이 Windows 시스템에 설치되어 있기 때문에 PDF 편집기는 주변 텍스트의 글꼴과 일치시킬 수 있습니다.
그러나 Acrobat은 다른 어떤 앱도 접근하지 못하는 놀라운 일을 수행합니다. Acrobat을 사용하여 백년 동안 존재하지 않은 핫메탈 글꼴을 사용하는 오래된 책이나 잡지에서 스캔한 이미지를 편집하는 경우 Acrobat을 사용하면 동일한 고대 글꼴을 사용하여 스캔한 이미지의 텍스트를 편집할 수 있습니다. 이미지에서 광학 문자 인식(OCR) 프로세스를 수행하고 찾은 문자에서 글꼴을 구성하여 이 트릭을 수행합니다. PDF에서 텍스트를 편집할 때 Acrobat은 이 새로 구성된 글꼴을 사용하여 주변 텍스트와 일치시킵니다. 아래 이미지에서 "A Tea Party"라는 제목에 "A"를 추가하고 있습니다. Acrobat은 머리글의 다른 곳에 나타나는 동일한 문자 "A"를 사용합니다.
무료로 PDF 편집
Adobe Acrobat Reader 또는 macOS의 미리 보기와 같은 프리웨어 도구만 사용하여 PDF를 영구적으로 변경하는 방법을 알려 드리겠습니다. Windows에서는 개인용으로 무료인 BullZip PDF 프린터 드라이버를 설치해야 합니다. 다른 프리웨어 PDF 프린터 드라이버는 작동하거나 작동하지 않을 수 있습니다. (Microsoft의 내장 Microsoft Print to PDF 프린터 드라이버는 검색 가능한 PDF를 생성하지 않고 이미지만 생성하기 때문에 이 용도로 유용하지 않습니다.)
Acrobat Reader에서 PDF 파일에 주석(예: 선, 텍스트 상자 및 강조 표시)을 작성한 다음 PDF를 BullZip PDF 프린터 드라이버로 인쇄하십시오. 결과 PDF는 원본과 마찬가지로 검색 가능한 텍스트를 갖지만 주석은 PDF에 구워지고 쉽게 제거되지 않습니다.
macOS의 경우 미리보기에서 PDF를 열고 모든 주석을 작성합니다. 인쇄 메뉴에서 PDF 버튼을 클릭한 다음 편리한 위치에 포스트스크립트로 저장을 클릭합니다. 그런 다음 미리보기에서 해당 .PS 파일을 열고 PDF 형식으로 다시 내보냅니다. 결과 PDF는 검색 가능하지만 주석은 베이킹됩니다.
PDF 팁, 요령 및 앱
물론 PDF를 편집할 수 있는 다른 유틸리티와 PDF를 편집할 수 있는 다른 플랫폼이 많이 있지만 이러한 것들은 이 기사의 범위를 벗어납니다. 다음 기사에서는 PDF에 서명하는 방법, PDF를 결합하는 방법, PDF를 Word로(또는 그 반대로) 변환하는 방법과 같은 추가 주제를 살펴볼 것입니다. 다른 PDF 팁을 찾거나 좋아하는 PDF 트릭이나 앱에 대해 알려주고 싶다면 아래 의견에 알려주십시오.