SharePoint 목록을 만드는 방법

SharePoint는 모든 장치에서 정보를 안전하게 저장, 구성, 공유 및 액세스할 수 있는 Microsoft Office의 플랫폼입니다. 대부분의 조직은 이 플랫폼을 사용하여 웹 사이트를 만듭니다. Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge 등을 포함하여 원하는 브라우저로 SharePoint에 쉽게 액세스할 수 있습니다. SharePoint에서는 여러 작업을 편리하게 관리하는 데 도움이 되는 목록을 만들 수도 있습니다. SharePoint 목록을 만드는 방법, 일반적으로 SharePoint 목록이란 무엇인지, 해당 유형, 목록 예 및 목록을 보기 좋게 만드는 방법에 대한 완전한 가이드를 찾고 있다면 완벽한 페이지에 도달한 것입니다. 한 지붕 아래에서 SharePoint 목록에 대한 모든 필수 세부 정보를 탐색하게 되므로 더 이상 지체하지 않고 이 정보 가이드를 시작하겠습니다.

SharePoint 목록을 만드는 방법

여기서는 SharePoint 목록, 예, SharePoint 목록을 만드는 방법 등을 자세히 알아봅니다.

빠른 답변

SharePoint 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. SharePoint 사이트로 이동하여 사이트 콘텐츠 링크를 클릭합니다.

2. 새 버튼을 클릭하고 목록 옵션을 선택합니다.

3. 만들려는 목록 유형을 선택하고 목록에 이름과 설명을 입력합니다.

4. 열 추가 버튼을 클릭하여 필요한 추가 열을 추가합니다.

5. 목록 설정 버튼을 클릭하여 목록 설정을 사용자 지정합니다.

6. 권한 버튼을 클릭하여 목록에 대한 권한을 설정합니다.

7. 저장 버튼을 클릭하여 목록을 저장합니다.

SharePoint 목록이란 무엇입니까?

이제 SharePoint 목록을 만드는 방법을 알았으므로 이에 대해 자세히 알아볼 차례입니다.

• SharePoint 목록은 팀 구성원 및 액세스 권한이 있는 사람들과 공유할 수 있는 데이터 모음 입니다.
• SharePoint 목록은 Microsoft Excel의 테이블과 마찬가지로 행과 열이 있는 데이터 또는 콘텐츠의 모음입니다.
• 이러한 목록에는 문서나 이미지와 같은 첨부 파일을 추가할 수 있는 정보가 저장됩니다.
• SharePoint 목록은 팀, 직원, 동료 및 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.
• 이 목록을 사용하면 정보를 동적이고 유연하게 구성 할 수 있습니다.
• SharePoint 목록은 처음부터 만들거나 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 만들 수 있습니다.
• SharePoint 목록을 자동화하여 노력을 줄이고 시간을 절약하며 작업을 간소화할 수도 있습니다.

SharePoint에서 자산, 문제, 연락처, 루틴, 인벤토리 등을 추적하는 데 도움이 되는 목록을 만들고 공유할 수 있습니다. 템플릿, Excel 파일 또는 처음부터 시작할 수 있습니다. SharePoint 목록을 만드는 방법을 알아보려면 아래 단계를 살펴보십시오.

1. 목록을 만들 사이트 모음 으로 이동합니다.

2. 이제 기어 아이콘을 클릭하여 설정을 엽니다.

3. 그런 다음 메뉴에서 사이트 콘텐츠를 선택합니다.

4. 그런 다음 +새로 만들기를 클릭합니다.

5. 이제 목록 옵션에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

• 빈 목록 : 이 옵션을 선택하면 처음부터 목록을 만들 수 있습니다. 이 옵션을 선택한 후 목록에 이름과 설명을 지정하고 기타 사용 가능한 옵션을 지정합니다. 이 목록은 저장 위치 옵션을 선택하기 전까지 또는 선택하지 않는 한 내 목록 에 저장됩니다. 선택한 후 만들기를 클릭합니다.
• Excel에서 : SharePoint 목록을 만드는 또 다른 방법은 Excel 스프레드시트를 기반으로 하는 Excel을 선택하는 것입니다.
• 기존 목록에서 : 기존 목록을 선택하여 시간을 절약하고 다른 SharePoint 목록의 열을 기반으로 새 목록을 만들 수도 있습니다. 새로 생성된 목록에는 동일한 열이 있지만 데이터는 없습니다.
• 템플릿 : 이제 템플릿에 포함된 열을 보려면 템플릿(예: 이슈 트래커) 을 선택해야 합니다. 적합한 템플릿을 찾았으면 템플릿 사용 을 선택합니다. 찾을 수 없는 경우 리스팅 생성 페이지로 돌아가기를 선택할 수 있습니다.

6. 목록이 생성되면 목록을 열고 +열 추가 옵션을 선택하여 열을 추가하십시오.

7. 접근 권한을 부여하여 생성된 List를 공유할 수 있습니다. 이렇게 하려면 모든 권한, 편집 가능 또는 사용 권한 보기를 선택합니다.

마지막으로 이 파일을 Excel 파일 로 내보내고 목록을 통합 할 수 있습니다.

또한 읽기: Office 365 오류 70003 수정: 조직에서 이 장치를 삭제했습니다.

SharePoint를 사용하면 어떤 유형의 목록을 만들 수 있습니까?

SharePoint는 다양한 유형의 목록을 만들 수 있는 플랫폼입니다. 이 목록은 데이터를 추적 및 관리하도록 설계되었으며 모양은 스프레드시트와 유사합니다. 이 사용자 친화적인 인터페이스는 행과 열이 있는 다양한 종류의 목록을 만들 수 있습니다. 자세한 내용을 알아보려면 SharePoint를 사용하여 어떤 유형의 목록을 만들 수 있는지 아래 사항을 살펴보십시오.

• 달력
• 작업
• 설문조사
• 토론 게시판
• 연락처 목록
• 공지 사항
• 링크 목록

SharePoint 목록 예

일부 SharePoint 목록 예제의 도움을 받아 사용자 지정 목록을 만들고 목록에 열을 추가할 수 있습니다.

1. 코스 안내

첫 번째 예는 다양한 코스에 대한 세부 정보를 저장하기 위해 생성할 수 있는 코스 정보 목록입니다. 실제로 다음 단계를 통해 만드는 방법을 배울 수 있습니다.

1. 데스크톱에서 SharePoint 사이트 로 이동합니다.

2. 이제 사이트 콘텐츠 에 액세스합니다.

3. 다음으로 + 새로 만들기 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 목록을 선택합니다.

4. 이제 만들려는 목록의 이름을 입력합니다(예: Course ) .

5. 마지막으로 만들기를 클릭합니다.

6. 이제 사이트 콘텐츠에서 코스 목록을 클릭합니다.

7. 이제 코스 내에서 열 추가를 선택하고 코스 목록에 열 유형이 있는 열을 추가합니다. 과정 이름, 기간, 강사, 설명, 요금 및 종류를 포함할 수 있습니다.

8. 그런 다음 나타나는 메뉴에서 한 줄 텍스트를 선택합니다.

9. 이제 이름 및 설명 상자를 입력합니다.

10. 그런 다음 저장을 클릭합니다.

11. 동일한 단계에 따라 SharePoint 목록에 다른 열을 만들 수 있습니다.

12. 열이 추가되면 새 아이콘을 클릭하고 각 SharePoint 목록 열에 데이터를 입력합니다 .

열이 채워지면 SharePoint 목록에서 데이터/항목을 포함하는 열을 볼 수 있습니다.

2. 휴가 신청

또 다른 전형적인 예는 조직의 직원이 휴가를 신청할 때 세부 정보를 저장하기 위해 휴가 요청을 만드는 것입니다.

참고 : 위에 제공된 SharePoint 목록을 만드는 방법의 단계를 따르고 먼저 목록을 만듭니다.

1. SharePoint 목록을 만들었으면 휴가 목록 으로 저장합니다.

2. 휴가 목록이 생성되었으므로 이제 사람의 전체 이름 , 첫 번째 날짜, 마지막 날짜, 휴가 목적, 설명 및 승인을 포함하여 6개의 열을 만들 수 있습니다.

SharePoint 온라인에서 이 목록을 쉽게 볼 수 있습니다.

3. 채용 추적기

다음은 구인 목록에서 후보자 프로필, 면접 일정 및 구직 지원을 추적하는 채용 추적기입니다. SharePoint 목록을 만든 후 이름을 모집 추적기로 지정하고 다음 열을 추가합니다.

• 입후보자 이름
• 위치
• 진전
• 지원 날짜
• 면접일자
• 채용담당자
• 후보자 이메일
• 경험
• 기술

또한 읽기: Microsoft Exchange 관리자가 이 버전의 Outlook을 차단한 문제 수정

SharePoint 목록을 보기 좋게 만드는 방법

SharePoint 데이터의 보기는 데이터에 대한 보고서의 보기와 유사하지만 더 나은 데이터 소비에 도움이 되는 더 나은 보고서를 만들 수 있습니다. 팁과 요령에 대해 자세히 알아보고 SharePoint 목록에서 보기를 만들고 사용하는 것을 최대한 활용하려면 아래 언급된 사항을 확인하세요.

1. 기본 보기를 편집하지 마십시오.

SharePoint에는 목록 및 라이브러리가 포함된 기본 보기가 있습니다. 이 기본 보기는 그대로 두어야 합니다. 또한 다음 단계를 통해 새로운 아이디어를 만들고 SharePoint 목록을 살펴볼 가치가 있게 만들 수 있습니다.

1. SharePoint에서 설정 기어 아이콘을 클릭합니다.
2. 이제 드롭다운 메뉴에서 라이브러리 설정을 클릭합니다.
3. 다음 페이지 하단의 보기 만들기를 클릭합니다.
4. 다음으로 아래 템플릿에서 선택할 수 있습니다.

• 표준 보기 는 앱의 모든 문서 보기와 동일합니다.
• 데이터시트 보기는 빠른 편집 보기에 데이터를 표시합니다.
• 달력 보기는 시작 날짜와 종료 날짜가 있는 항목용입니다.
• Gantt View는 작업 목록에 사용할 수 있습니다.

1. 보기 유형 설정에서 현재 관점에서 시작을 클릭하여 기존 보기를 선택할 수도 있습니다 .

2. 사용자 이해

SharePoint 목록을 보기 좋게 만드는 방법을 알려면 먼저 사용자를 이해해야 합니다. 사용자는 자신의 SharePoint 목록에서 공개 및 개인 보기를 만들 수 있습니다. 필요한 최소한의 조회수로 앱을 실행하는 것이 항상 중요합니다. 더 많은 통찰력을 얻기 위해 생성하려는 목록에 대해 사용자에게 물어볼 수 있습니다. 다른 위치에서 특정 문으로 연결되는 링크를 추가할 수도 있습니다.

3. 폴더 없는 보기

폴더 수준에서 권한을 추가하려는 경우 폴더 없이 보기를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 문서가 있는 여러 폴더와 폴더 및 내부 콘텐츠에도 적용되는 서로 다른 권한을 가진 각 폴더를 가질 수 있습니다.

4. 그룹화된 보기

그룹화된 보기는 폴더를 사용하지 않을 때 사용자가 범주별로 그룹화된 콘텐츠를 볼 수 있도록 하여 SharePoint 목록을 보기 좋게 만드는 건설적인 방법이기도 합니다. 이렇게 하려면 앱에 메타데이터 열을 추가해야 합니다.

5. 다른 설정 사용

SharePoint 목록을 보기 좋게 만드는 또 다른 좋은 방법은 다른 설정을 사용하는 것입니다. 아래에서 이러한 설정을 살펴보겠습니다.

• 이름 : 적절한 이름을 지정하여 SharePoint 목록에 접근하기 쉽게 만들 수 있습니다.
• 열 : 더 나은 관리를 위해 목록에 표시할 열을 선택합니다.
• 정렬 : 데이터가 표시되는 순서를 나타내는 데이터를 정렬할 수도 있습니다.
• 필터 : 필터를 생성하면 서로 다른 부서에 속한 여러 항목을 구분하는 데 도움이 됩니다.
• 테이블 형식 보기 : 테이블 형식 보기를 사용하면 한 번에 여러 항목을 선택할 수 있습니다.
• 합계 : 합계를 사용하면 데이터의 합계, 개수 또는 평균을 제공할 수 있는 편리한 기능입니다.
• Group By : Group By 기능을 사용하여 메타데이터를 기반으로 데이터를 그룹화할 수도 있습니다.
• 스타일 : 스타일을 사용하여 데이터 표시 방식을 변경할 수 있습니다.
• 폴더 : 이 설정을 사용하면 폴더 외부의 문서도 볼 수 있습니다.
• 항목 제한 : 이 설정을 사용하면 페이지에 여러 항목을 표시할 수 있습니다.
• 모바일 : 이 설정은 모바일 장치에서 라이브러리 또는 목록을 보려는 모바일 사용자를 위한 것입니다.

6. 필터링된 보기

목록을 좋게 만들기 위해 필터 보기는 데이터 선택을 표시하여 도움을 줍니다. 이러한 종류의 보기는 서로 다른 부서 및 문서 유형에 속하는 수천 개의 문서에 탁월합니다. 현재 목록 및 라이브러리에서 보기에 이 필터를 적용하고 보기로 저장할 수 있습니다.

7. 수식으로 보기 만들기

수식이 있는 보기를 만들어 SharePoint 목록을 보기 좋게 만들 수 있습니다. 이는 수천 개의 항목이 있는 라이브러리 또는 목록에서 작업할 때 매우 유용합니다. 이렇게 하면 최신 항목을 쉽게 볼 수 있습니다.

8. 주의가 필요한 파일

SharePoint 파일을 개선하기 위해 주의가 필요한 설정 파일을 사용하고 완료해야 하는 항목에 주의를 기울일 수도 있습니다.

9. 승인 또는 거부

승인 기능을 사용하여 SharePoint 목록 또는 라이브러리를 완성하는 것은 훌륭합니다. 항목 승인/거부 옵션을 사용하면 승인이 필요한 항목으로 이동할 수 있는 올바른 승인 권한이 있는 사용자를 도울 수 있습니다.

10. 내 제출물

콘텐츠 승인이 켜져 있을 때 표시되는 SharePoint의 내 제출물을 사용할 수 있습니다. 이 보기에는 승인 상태별로 그룹화된 모든 항목이 표시됩니다.

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이것으로 SharePoint 목록을 만드는 방법 에 대한 가이드를 마칩니다. 이 문서에서 모든 쿼리에 답변하고 SharePoint의 라이브러리 및 목록을 덜 혼란스럽게 보이게 만드는 몇 가지 팁을 제공할 수 있기를 바랍니다. 다른 질문이 있으면 아래 의견란에 자유롭게 남겨주세요.