Microsoft Teams 알림을 구성하는 방법

Microsoft Teams는 새 메시지 및 기타 활동에 대해 알려주는 일을 훌륭하게 수행하지만 여러 팀에 속해 있으면 다소 부담스러울 수 있습니다. Microsoft Teams 알림을 끄거나 사용자 지정하는 방법은 다음과 같습니다.

Teams는 채팅, 회의, 쪽지, 멘션, 다른 사람의 상태 및 아는 사람이 팀에 합류한 경우에도 알림을 제공합니다. 작업 표시줄의 팀 아이콘에 숫자를 추가하고 동일한 아이콘을 깜박이고 소음을 재생하고 화면 왼쪽 하단 모서리에 배너 알림을 표시하면 됩니다. 그리고 그 중 하나라도 놓치면 놓친 활동 이메일을 보내드립니다.

Microsoft Teams를 많이 사용하는 곳에서 근무하는 경우 알 필요가 없는 정보로 끊임없이 방해하는 경고의 공습이 될 수 있습니다. 계정의 Geoff가 방금 온라인 상태가 되었다는 경고로 집중 영역에서 벗어나는 것은 실제로 도움이 되지 않거나 생산적이지 않습니다. 소프트웨어가 아니라 집중력을 깰 가치가 있는 것이 무엇인지 결정해야 합니다.

관련: Outlook에서 새 전자 메일 경고를 끄거나 사용자 지정하는 방법

다행히도 이러한 모든 설정을 변경하고 Teams 알림을 원하는 만큼 크게 또는 작게 설정할 수 있으며, 수행하기 쉽습니다. 특정 대화 및 채팅에 대한 알림을 변경하거나 특정 기간에 대한 알림을 변경할 수도 있습니다.

일반 알림을 관리하는 방법

컴퓨터에서 Microsoft Teams를 열고 프로필 사진을 클릭한 다음 메뉴에서 "설정"을 선택합니다.

'설정' 패널에서 '알림'을 클릭합니다.

여기에서 모든 알림 설정을 사용자 지정할 수 있습니다. 위에서부터 시작해서 아래로 내려갑시다.

알림 상단에는 세 가지 옵션이 있으며 모두 끌 수 있습니다.

1. 부재중 활동 이메일: 채팅 메시지, 채널 언급 또는 기타 알림을 받을 만한 항목을 놓쳤을 때 전송되는 이메일의 빈도입니다. 이메일 폭격을 원하지 않는 경우 완전히 "끄기"로 설정하거나 기껏해야 하루에 하나의 이메일만 받도록 "매일"로 설정할 수 있습니다.
2. 메시지 미리보기 표시: 받은 메시지의 미리보기를 보여주는 "토스트" 팝업(화면 오른쪽 하단에 팝업되는 알림) 표시 여부. 이것들은 기껏해야 산만하고 Teams에서 메시지를 입력하려고 할 때 방해가 되므로 끄십시오.
3. 알림을 위한 소리 재생: 헤드폰에서 큰 "딩"이 울리는 것만큼 집중을 방해하는 것은 없으며 Teams 알림이 가장 짜증나는 알림 소음은 아니지만 여전히 성가십니다. 여기에서 전원을 끄고 평화와 고요함을 되찾으세요.

다음 섹션인 "팀 및 채널"에서는 모든 채널의 표준 "게시물" 탭에 있는 메시지를 다룹니다.

처음 두 가지 옵션이 무엇을 다루고 무엇을 다루지 않을지는 확실하지 않습니다. 예를 들어, "멘션 및 답글"이 반응을 알려줍니까? 그것은 분명하지 않습니다. 이는 이상적이지 않으므로 대신 "사용자 지정"을 선택하십시오.

그러면 모든 팀과 채널을 포괄하는 개별 설정이 열립니다.

모든 드롭다운("개인 @멘션" 제외)에는 세 가지 옵션이 있습니다.

• 배너 및 피드: "토스트" 팝업 표시 및 아이콘으로 채널 표시
• 피드에만 표시: 아이콘으로 채널 표시
• 끄기: 토스트 팝업을 표시하지 않고 채널에 아이콘을 표시하지 않습니다. "개인 @멘션"에는 이 옵션이 없습니다. Teams에서는 멘션에 대한 알림을 완전히 끌 수 없기 때문입니다.

여기에서 다른 드롭다운에 대해 다른 값을 선택할 수 있습니다. "모든 새 게시물"은 기본적으로 꺼져 있으며 이유가 있는 채널을 모니터링하지 않는 한 의미가 있습니다. 그러나 "내가 시작한 대화에 대한 회신"에 대해 최소한 "피드에만 표시"를 원할 것입니다.

드롭다운 변경을 완료했으면 "설정으로 돌아가기"를 클릭합니다.

나머지 네 가지 옵션은 Teams의 특정 영역을 다룹니다.

• 채팅: 채팅 메시지(채널의 게시물 탭에 있는 일반 메시지가 아니라 나와 다른 사람 간의 직접 메시지)의 멘션, 응답 및 반응에 대한 알림을 다룹니다.
• 회의: 회의가 시작되거나 누군가가 회의 채팅에 게시할 때 알림.
• 사람: 특정 개인이 언제 사용 가능하게 되거나 오프라인 상태가 되는지 알아보도록 알림을 설정합니다.
• 기타: Outlook 연락처의 누군가가 Teams에 가입할 때 알림을 받을지 여부를 선택합니다.

각 항목 옆에 있는 "편집" 버튼을 클릭하고 알림 옵션을 선택합니다.

알림 편집을 마치면 "설정" 패널을 닫고 Teams가 더 이상 몇 초마다 소리를 지르지 않는지 확인하세요.

특정 채널에 대한 알림을 관리하는 방법

일반 알림을 설정한 후 알림을 받을 때를 보다 세부적으로 제어하려면 특정 채널에 대한 알림 규칙을 설정할 수 있습니다.

채널 위에 마우스를 놓고 이름 오른쪽에 있는 점 3개 아이콘을 클릭한 다음 "채널 알림"을 ​​선택합니다.

이 설정을 사용하여 다른 모든 채널의 기본값으로 작동하는 일반 알림 설정을 변경하지 않고 이 특정 채널에 대한 알림을 변경할 수 있습니다.

특정 대화 및 채팅에 대한 알림을 관리하는 방법

원하는 대로 알림을 설정했지만 특정 대화나 채팅에서 계속 알림이 표시되는 경우가 있습니다. 이것은 누군가가 당신을 채널이나 채팅으로 끌어들여 질문을 하고 당신이 실제로 관여하지 않았음에도 불구하고 모든 답장과 반응에 대한 알림을 받을 때 자주 발생합니다.

일반 알림을 변경하는 대신 채널의 특정 대화에 대한 알림을 끄거나 특정 채팅을 음소거할 수 있습니다.

채널의 특정 대화에 대한 알림을 끄려면 스레드의 첫 번째 메시지 위에 마우스를 놓고 점 3개 아이콘을 클릭한 다음 "알림 끄기"를 선택합니다.

이제부터는 누군가가 나를 직접 언급하는 경우에만 이 대화에 대한 알림을 받게 됩니다. 알림을 다시 시작하려면 스레드의 첫 번째 메시지 위에 마우스를 놓고 점 3개 아이콘을 클릭한 다음 "알림 켜기"를 선택합니다.

다른 사람과의 전체 채팅을 음소거하려면 채팅에서 해당 이름 위에 마우스를 놓고 점 3개 아이콘을 클릭한 다음 "음소거"를 선택합니다.

이제부터 이 채팅의 알림을 받지 않습니다. 알림을 다시 시작하려면 "채팅"에서 이름 위로 마우스를 가져간 다음 점 3개 아이콘을 클릭한 다음 "음소거 해제"를 선택합니다.

특정 기간 동안 알림을 중지하는 방법

잠시 동안 알림을 완전히 중지하려는 경우 몇 가지 옵션이 있습니다(물론 Microsoft Teams 앱을 완전히 닫는 것 제외). 첫 번째 옵션은 상태를 "방해 금지"로 변경하는 것입니다. 모든 알림을 무음으로 설정하여 상태가 변경될 때까지 팝업이나 소음 알림을 받지 않습니다.

상태를 변경하려면 프로필 사진을 클릭하고 현재 상태를 선택한 다음 메뉴에서 "방해 금지" 옵션을 선택하십시오.

Microsoft Teams는 사용자가 수동으로 다른 항목으로 변경하거나 예약된 모임에 입장하거나 Teams 앱을 닫을 때까지 방해 금지 상태를 유지합니다.

일정 기간 동안 알림을 끄는 다른 옵션은 선택한 시간과 상황에서 모든(또는 모든) 앱의 경고를 숨기는 내장 Windows 도구인 Focus Assist를 사용하는 것입니다. Focus Assist에 대해 자세히 다루었지만 Teams에서 원하는 기능을 수행하도록 하기 위해 수행해야 하는 작업은 다음과 같습니다.

다양한 방법으로 Focus Assist를 열 수 있지만 "설정" 패널을 통해 이동하겠습니다. 키보드에서 Windows+i를 눌러 "설정" 패널을 열고 "초점 지원"을 검색한 다음 드롭다운 메뉴에서 "초점 지원 설정"을 선택합니다.

"자동 규칙" 섹션까지 아래로 스크롤하고 활성화하려는 옵션을 켭니다.

각 옵션은 "Priority Only" 또는 "Alarms Only"를 허용하며 옵션을 클릭하고 "Focus Level"을 변경하여 수정할 수 있습니다.

"알람"은 특히 시계 또는 알림 앱에서 생성된 알람을 의미합니다. 방해를 전혀 받고 싶지 않다면 옵션을 "우선 순위 전용"으로 설정하고 모든 우선 순위 앱을 제거할 수 있습니다.

"이 시간 동안"을 클릭하고 시간 옵션을 변경하여 추가로 사용자 정의할 수 있습니다.

이 기능은 하루 중 특정 시간(예: 전용 초점 시간) 또는 주중 및/또는 주말에만 Focus Assist를 켜고 싶은 경우에 유용합니다.