PDF 파일을 결합하는 방법

여러 관련 PDF를 단일 파일로 결합하는 것은 탁월한 생산성 해킹입니다. 6개의 PDF 파일을 모두 관리하고 분류하는 것이 더 많은 작업이기 때문에 회계 부서에 PDF 파일을 추가하고 싶지는 않습니다. 그리고 더 중요한 것은 파일 중 일부를 추적하지 못한 경우 파일을 추적하고 다시 보내는 수고 를 덜어준다는 것입니다. 또는 Word, Excel 및 사진 편집기에서 PDF 파일을 분리하기 위해 인쇄한 보고서의 4~5개 섹션이 있을 수 있습니다. 어떻게 하나의 PDF로 모든 것을 얻을 수 있습니까? 이러한 질문은 팬데믹 기간 동안 더욱 시급한 문제입니다. 사실을 직시하자, 우리 중 많은 사람들이 재택근무를 함으로써 얻을 수 있는 드문 긍정적인 결과 중 하나는 그 어느 때보다 종이를 사용하지 않는 시대가 도래한다는 것입니다. 즉, PDF를 의미합니다.

Mac을 사용하는 경우 macOS 운영 체제에 이미 내장되어 있는 유일한 도구가 있습니다. 그러나 상용 타사 앱을 구입하면 더 유연하고 완전한 기능을 갖춘 솔루션을 찾을 수 있습니다. Windows를 사용하는 경우 타사 앱이 필요하지만 이 작업을 수행하는 무료 오픈 소스 앱을 찾을 수 있습니다.

업로드한 PDF를 결합하고 편집할 수 있는 온라인 앱도 있지만 추천하지 않습니다. PDF 파일에는 잠재적으로 사용자와 시스템을 식별할 수 있는 보이지 않는 메타데이터가 포함되어 있으며 무료 편집 기능을 제공하는 웹사이트에 해당 메타데이터를 제공하고 싶지 않을 수 있습니다. 해당 사이트는 귀하가 원하지 않는 방식으로 귀하의 데이터로부터 이익을 얻고자 할 수 있습니다.

Windows에서 PDF를 결합하는 방법

Windows에서 PDF 파일을 결합해야 하는 경우 미리보기 앱이 작업을 빠르고 쉽게 완료하는 Mac이 있으면 좋겠다고 결정할 수 있습니다. Windows 10을 사용하면 Edge 브라우저에서 PDF 파일을 볼 수 있지만 아무 것도 할 수 없습니다. PDF 파일을 병합하거나 관리하려면 무료이지만 제한된 타사 생산성 앱이나 잘 설계된 많은 상용 앱 중 하나가 필요합니다.

PDF 관리 요구 사항이 최소한이라면 무료 오픈 소스 PDFsam을 설치하십시오. 무료 제품을 원하면 설치 프로그램에서 옵션을 선택 해제하여 무료로 미리 볼 수 있지만 유지하려면 $49인 향상된 버전을 다운로드하십시오. 넓은 인터페이스를 통해 PDF 파일 병합 및 분할과 같은 기능 중에서 선택할 수 있습니다. 또 다른 멋진 기능은 두 개의 PDF 문서를 결합하여 각 파일의 페이지를 번갈아 가며 원본 양면 문서의 앞 페이지와 뒷 페이지가 포함된 별도의 PDF에서 하나의 PDF를 만들 수 있습니다.

Adobe Reader 및 기타 상용 소프트웨어의 축소판 보기와 같이 사용하기 쉬운 인터페이스를 기대하지 마십시오. 두 개의 PDF 파일을 목록에 추가하는 PDFsam 창으로 끌어서 병합합니다. 각 PDF에서 페이지 범위를 지정할 수 있지만 Microsoft Edge 또는 Adobe Reader와 같은 별도의 앱에서 문서를 보고 원하는 페이지를 파악해야 합니다. 다행히 PDFsam의 파일 목록에서 직접 PDF를 열 수 있습니다. PDF를 병합할 준비가 되면 실행 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

Microsoft Store에서 구할 수 있는 대체 프리웨어 앱은 AnySoft라는 회사의 PDF Merger & Splitter입니다. PDF Merger & Splitter는 PDF 파일 생성을 위해 오픈 소스 PDFsharp 라이브러리를 사용하는 무료 UWP 앱입니다. PDFsam과 비교할 때 훨씬 적은 수의 옵션과 덜 친숙한 인터페이스를 제공하지만 앱은 결합하는 모든 PDF를 단일 페이지 크기로 만드는 기능에서 PDFsam을 능가합니다. PDFsam을 사용하면 모든 페이지가 첫 번째 페이지와 같은 크기를 갖도록 강제할 수 있는 반면 PDF 병합 및 분할기를 사용하면 모든 페이지가 가장 큰 페이지 또는 대부분의 페이지에서 사용되는 크기와 동일한 크기를 갖도록 강제할 수도 있습니다. 저는 PDFsam을 강력히 추천하지만 PDF Merger & Splitter는 이 기능을 사용할 가치가 있습니다.

PDF를 병합할 때 더 나은 시각적 신호를 원하면 결합된 PDF를 디스크에 저장하기 전에 볼 수 있고 페이지를 재정렬하기 위해 사이드바에서 위아래로 드래그할 수 있는 축소판 이미지도 표시하는 상용 앱이 필요합니다. Tracker Software의 적당한 가격의 PDF-Xchange Editor에 이르기까지 거의 모든 PDF 편집 소프트웨어를 사용하거나 ABBYY FineReader 15 또는 Adobe Acrobat DC와 같은 Editor's Choice 앱 중 하나를 선택할 수 있습니다.

이 모든 앱을 사용하면 기본적으로 동일한 방식으로 PDF를 결합할 수 있습니다. PDF-XChange Editor가 수행하는 방법은 다음과 같습니다. 가장 간단한 방법은 파일 > 새 문서를 사용하고 파일을 단일 PDF로 결합 옵션을 선택하는 것입니다. 파일 목록 상자가 열립니다. 하나의 PDF로 결합하려는 파일을 끌어다 놓습니다. PDF 파일 또는 텍스트, 이미지, Word, Excel 또는 PowerPoint 문서의 조합을 목록에 추가할 수 있습니다. 앱은 모든 것을 결합하기 전에 PDF 형식으로 변환합니다.

파일을 결합할 때 가져올 페이지 범위를 지정할 수 있지만 PDF-XChange Editor의 개별 탭에서 여러 파일을 열고 소스 탭에서 원하는 페이지의 축소판 이미지를 끌어서 결합을 미세 조정할 수도 있습니다 대상 탭으로 이동합니다(썸네일이 표시되지 않으면 Ctrl-T를 누르거나 보기 > 창 메뉴 사용).

Mac에서 PDF를 결합하는 방법

Windows와 달리 macOS에는 강력한 PDF 도구가 내장되어 있습니다. 이 도구는 macOS Finder와 믿을 수 없을 정도로 겸손해 보이는 Preview 앱에서 제공합니다. macOS Catalina부터 Finder를 사용하면 갤러리 보기의 메뉴에서 PDF를 생성하거나 결합할 수 있습니다. 이 보기는 현재 파일의 큰 미리보기를 표시하는 보기입니다.

macOS Finder에서 두 개 이상의 PDF를 결합하려면 Finder 도구 모음 또는 상단 보기 메뉴에서 갤러리 보기로 전환하십시오. 그런 다음 Command 키를 누른 상태에서 결합하려는 파일을 선택합니다. 결합된 PDF에 파일을 표시할 순서대로 각 파일을 클릭합니다. 둘 이상의 파일을 선택하면 오른쪽의 속성 패널에 PDF 생성 버튼이 나타납니다. 그것을 클릭하면 Finder가 데스크탑에 선택한 모든 PDF를 포함하는 새 PDF를 생성합니다.

더 나아가 기존 PDF 파일 대신 PNG, TIFF 및 JPEG 파일과 같은 여러 이미지를 선택하고 동일한 기술을 사용하여 PDF 파일로 결합할 수 있습니다. 동일한 방법을 사용하여 이미지 파일과 PDF를 결합할 수도 있습니다.

Finder에서 생성한 결합된 PDF 파일에 원하는 순서대로 페이지가 없는 경우 쉽게 수정할 수 있습니다. PDF를 두 번 클릭하여 미리보기 앱에서 열면 됩니다. 미리보기의 사이드바에 썸네일이 보이지 않으면 보기 메뉴로 이동하여 켠 다음 사이드바를 원하는 순서로 위아래로 드래그하십시오.

미리보기 앱은 Finder와 동일한 PDF 결합 기능을 제공하며 복잡한 작업에 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 미리보기에서 두 개 이상의 PDF 파일을 결합하려면 먼저 파일 중 하나의 복사본을 만들고 복제본으로 작업하십시오(미리보기는 작업하면서 파일을 저장하고 결과가 원하는 것이 아닌 경우 필수 예방 조치입니다. , 원본 파일을 다시 가져오려면 멋진 작업을 수행해야 합니다.)

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중복 파일을 엽니다. 그런 다음 추가 PDF 파일을 사이드바로 끌어서 파일의 원하는 위치(시작 또는 끝 또는 두 기존 페이지 사이)에 놓기만 하면 됩니다. 위치가 잘못된 경우 하나 이상의 축소판을 올바른 위치로 드래그하고 원하지 않는 페이지를 삭제할 수 있습니다.

두 번째 PDF 파일의 몇 페이지만 병합하려면 어떻게 해야 합니까? 다른 PDF 창에서 해당 파일을 열고 원하는 축소판을 첫 번째 PDF 파일로 끕니다. macOS에서 항상 그렇듯이 Shift 키를 누른 상태에서 클릭하여 연속 페이지 범위를 선택하거나 Cmd 키를 누른 상태에서 여러 페이지를 클릭하여 파일의 아무 곳에서나 페이지를 선택할 수 있습니다. 일부 페이지를 잘못된 방향으로 가져오면 미리보기의 도구 모음을 사용하여 회전합니다.

때때로 미리 보기는 파일을 저장할 때 예측할 수 없는 방식으로 작동하므로 결합된 페이지를 원하는 대로 정렬한 경우 파일 > PDF로 내보내기를 선택하고 병합된 PDF를 자체 이름으로 저장합니다. 파일 > 닫기를 선택하고 프롬프트에 따라 병합된 파일을 시작한 파일 이름으로 저장할 수도 있지만 PDF로 내보내기 옵션을 사용하는 것이 가장 안전합니다.

Finder와 마찬가지로 미리보기를 사용하면 미리보기가 표시할 수 있는 모든 파일을 기존 PDF로 병합할 수 있습니다. 즉, PNG, TIFF, JPEG 또는 기타 표준 이미지 형식을 PDF로 드래그할 수 있습니다. 하지만 Word 문서나 Excel 워크시트가 포함된 PDF를 만들고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이러한 문서를 미리 보기로 끌 수는 없지만 Word 및 Excel의 인쇄 메뉴를 사용하면 병합에 사용할 수 있는 PDF를 만들 수 있습니다.

또는 Adobe Acrobat과 같은 타사 앱이 있는 경우 미리 보기에서 병합하는 것과 동일한 방식으로 PDF를 병합할 수 있지만 다음을 포함하여 Acrobat이 PDF로 변환하는 방법을 알고 있는 모든 파일 형식의 파일을 직접 드래그할 수도 있습니다. HTML 웹 페이지, 일반 텍스트 파일, Word 문서 및 Excel 워크시트. 또한 Acrobat을 사용하면 이러한 동일한 외부 형식 중 하나 이상에서 완전히 새로운 PDF를 만들 수 있습니다. 파일 > 만들기 메뉴를 사용하고 프롬프트를 따르기만 하면 됩니다.

더 많은 PDF 팁

PDF를 Microsoft Word 파일로 변환하는 다른 방법은 가이드를 확인하세요. 문서가 결합된 후 PDF를 변경하는 데 도움이 필요하면 PDF 편집 방법에 대한 이야기를 확인하십시오.