시간 시계 앱을 선택하는 방법

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여전히 비즈니스의 시간 추적 및 급여를 수동으로 관리하고 있다면 큰 불이익을 당하고 있는 것입니다. 시간을 수동으로 추적하는 데 훨씬 더 오래 걸릴 뿐만 아니라 실수를 쉽게 저지를 수 있고 직원에게 초과 급여 또는 과소 급여를 줄 수 있습니다. 온라인 시간 시계는 또한 시간 도용 및 친구 펀치의 위험을 줄여 회사 비용을 절약하고 이익을 증가시킵니다. 하지만 시간 시계 앱이 무엇인지 묻는 자신을 발견할 수 있습니다.

시간 시계 앱이란 무엇입니까?

시간 시계 앱은 직원의 근무 시간을 디지털 방식으로 추적하고 직원이 출근 및 퇴근하고 급여 처리를 지원하는 데 사용됩니다. 최고의 시간 추적 앱을 사용하면 직원이 출근하거나 퇴근한 시간, 직원이 출근하거나 퇴근한 시간(온라인 시간 시계에 이 기능이 있는 경우)을 정확히 보고 급여를 정확하게 계산하기 위해 시간을 쉽게 내보낼 수 있습니다. . 또한 효율적인 시간 시계 앱을 사용하면 직원이 특정 날짜에 휴가를 요청하거나 결근을 추가할 수도 있습니다. 마지막으로 시간 시계 앱은 사용하기 쉽고 구현이 빨라야 합니다.

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시간 시계 앱이 필요한 이유는 무엇입니까?

책상이 없는 직원이나 원격으로 일하는 직원이 있는 경우 직원의 근무 시간을 효율적으로 추적할 수 있는 것이 중요합니다. 직원이 출근 및 퇴근할 때 실시간으로 위치를 확인할 수 있어 관리자와 비즈니스 소유자를 위한 추가 보안 계층이 만들어집니다. 지오펜싱 기능이 있는 시간 시계 앱을 사용하면 직원이 승인된 지정된 위치에 있지 않은 경우 해당 날짜에 시간을 확인할 수 없습니다. 친구 펀칭, 시간 도용 및 시간 반올림의 시대는 지났습니다! 시간 시계 앱을 사용하면 작업표를 쉽게 내보내고 급여를 빠르고 쉽게 계산할 수 있습니다. 어떤 시간 시계 앱이 당신에게 적합합니까? 다음은 시간 시계 앱을 선택하는 방법을 결정할 때 고려해야 할 몇 가지 사항입니다.

회사에 필요한 것은 무엇입니까?

사업주로서 당신에게 더 중요한 것은 간단한 시계 출입 앱 또는 지오펜싱, 작업 추적, 작업표 내보내기, 자동 휴식, 초과 근무 및 일일 한도 보고와 같은 더 많은 기능이 있는 시간 추적 앱입니다. 예를 들어 Connecteam 직원 관리 앱은 모바일 시간 추적 기능을 한 차원 높여줍니다.

Connecteam을 사용하면 시간 추적 기능을 통해 이 모든 작업과 그 이상의 작업을 수행할 수 있습니다. 팀이 사무실에 있든 현장에서 운동 중이든 관계없이 누가 언제 어디서 시간을 냈는지 항상 알 수 있습니다. 또한 손바닥에 있는 시간 추적 기능에서 직접 휴가를 요청하고 결석을 표시할 수 있습니다. 또한 출퇴근 시간을 잊어버렸을 때, 일일 근무 한도를 초과한 경우 푸시 알림을 직원 전화로 보낼 수 있으며, 일일 허용 근무 시간을 초과하는 직원을 위한 자동 퇴근 기능을 제공합니다. 출근하는 직원을 위해 디지털 메모를 첨부하여 출근할 때 무엇을 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 그들이 시간을 보는 것을 잊었거나 특정 사항을 상기시켜야 하는 경우 앱 내 채팅을 통해 직접 메시지를 보낼 수도 있습니다. 마지막으로 비즈니스 소유자 또는 관리자는 각 직원의 일일 요약 보고서를 보고 정보에 입각한 데이터 기반 결정을 내릴 수 있습니다.

직원에게 필요한 것은 무엇입니까?

직원이 컴퓨터 뒤에서 일하거나 하루 종일 사무실에 있는 경우 시간 시계 앱이 비즈니스에 가장 적합한 솔루션이 아닐 수 있습니다. 다시 말하지만, 책상이 없는 직원 또는 일반적으로 사무실에 있지 않고 현장에 있는 직원 팀을 관리하는 경우 시간 시계 앱이 완벽한 솔루션이 될 것입니다.

사용하기 쉽고 사용을 시작하는 데 교육이 거의 또는 전혀 필요하지 않은 시간 시계 앱을 선택했는지 확인하십시오. 직원들은 더 이상 시간을 수동으로 추적하기 위해 서류를 가지고 다닐 필요가 없습니다. 대신 시간 추적 앱을 통해 직접 시간을 쉽게 관리할 수 있으므로 그들의 삶과 비즈니스가 더 원활하게 운영됩니다.

사용 및 구현이 쉽습니까?

시간 시계 앱과 관련하여 여러 가지 옵션이 있습니다. 일부는 덜 사용자 친화적인 반면 다른 일부는 사용하기 매우 쉽고 시작하는 데 많은 교육이 필요하지 않습니다. 기술에 익숙하지 않은 직원이 사용하기 쉽고 직관적인 인터페이스를 갖춘 시간 시계 앱을 선택하십시오. 직원들이 새로운 기술에 좌절하고 해야 할 일에 집중하는 것을 원하지 않습니다. 직원들이 매일 앱을 사용하므로 직원들이 사용하기 쉬운지 확인하십시오! 예를 들어 Connecteam 시간 시계 앱은 쉽게 구성할 수 있으며 이해하고 시작하기 위해 끝없는 교육이 필요하지 않습니다.

비용 효율적입니까?

일부 시간 시계 앱은 비쌀 수 있습니다. 예를 들어, 기업용 요금제인 Clockify는 사용자당 월 $15입니다! 이는 직원 수가 많을 경우 빠르게 합산될 수 있으므로 모든 요금제와 각 요금제에 포함된 기능을 비교하는 것이 매우 중요합니다. 또한 일부 시간 시계 앱에는 기본 요금이 포함되어 있으므로 조사를 하고 항상 작은 글씨를 읽으십시오.

기본 요금제에 대한 Connecteam의 가격은 최대 50명의 사용자에 대해 월 $159이며 기본 요금 없이 각 추가 사용자에 대해 월 3달러입니다! 이전에 언급했듯이 시간 시계 앱을 구입할 때는 항상 가격이 중요한 것이 아니라 얼마나 빨리 설정할 수 있는지, 사용하기 쉽고 구현하기가 간단하다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.

요약…

정확하고 정확한 시간 추적 앱은 2021년 비즈니스와 직원의 성공을 위한 필수 요소입니다. 시간을 반올림하고 직원 시간을 수동으로 기록하고 추적하는 데 너무 많은 시간을 낭비하지 마십시오. 필요한 모든 기능을 갖춘 디지털 시간 시계 앱으로 시간 도용과 친구의 장난을 없애세요. 모든 상자를 선택하고 필요한 모든 작업을 수행하는지 확인하십시오. 사용하기 쉽고 구현하기 쉬운지 확인하십시오. 마지막으로, 괜찮은 시간 시계 앱에 대해 팔과 다리를 지불해서는 안 됩니다. 합리적인 가격에 필요한 모든 기능을 갖추고 있어야 합니다! 이제 공원에서 시간을 추적하고 급여를 지급하는 데 적합한 시간 시계 앱을 선택할 준비가 되었습니다!