스캔 및 OCR 앱으로 중요한 데이터를 캡처하는 방법

광학 문자 인식(OCR) 기능이 있는 스캔 앱은 정리에 필수입니다. 최고의 스캔 앱은 중요한 문서는 물론 회의 프레젠테이션 슬라이드, 화이트보드 메모, 명함과 같은 모든 종류의 정보를 캡처하는 데 도움이 됩니다. 종이 레시피 디지털화에서 보증 절약에 이르기까지 모든 용도에 유용합니다.

몇 년 전 나는 새 여권을 발급받아 같은 날 비자를 위해 반납해야 했다. 여권을 받자마자 '이걸 넘겨주기 전에 사본을 갖고 있어야 하지 않을까' 하는 생각이 들었다. 휴대폰을 꺼내 스캔했다. 물론 비자는 2주 이상 걸렸고 그 동안 많은 서류 작업을 위해 여권 세부 정보가 필요했습니다. 읽을 수 있는 사본이 있어서 좋았습니다!

스캔 앱은 어떻게 작동합니까?

모바일 스캔 앱을 사용하면 사진을 찍는 것과 별반 다르지 않습니다. 이상적인 설정에서는 대조적인 배경에서 문서를 평평하게 재생하고 휴대폰의 카메라가 문서를 향하도록 합니다.

그런 다음 스캔 앱이 프로세스를 안내합니다. 일반적으로 전화 화면에 자르기 표시가 있는 문서의 가장자리를 정렬하도록 지시합니다. 가능한 한 안정을 유지하되 걱정하지 마십시오. 앱은 약간의 움직임을 조정합니다. 스캔은 1~2초 정도 걸립니다. 완료되면 일반적으로 문서의 미리보기가 표시됩니다. 그런 다음 앱은 일반적으로 더 많은 페이지를 추가할 것인지 또는 새 스캔을 시작할 것인지 묻습니다.

아마도 당신은 스캔 앱을 완전히 건너뛰고 대신 디지털로 저장하려는 모든 종이의 사진을 찍을 수 있다고 생각하고 있을 것입니다. 할 수 있지만 두 가지 단점이 있습니다. 첫째, 이미지는 스캔만큼 선명하지 않으므로 텍스트를 읽을 수 없는 위험이 있습니다. 둘째, 텍스트를 검색할 수 없으므로 나중에 필요한 것을 찾기가 매우 어려울 수 있습니다.

스캐닝 앱으로 무엇을 스캔해야 합니까?

스캔 앱을 사용하여 정리를 유지하는 방법의 예를 살펴보겠습니다. 그런 다음 최고의 스캔 앱에서 어떤 기능을 찾아야 하는지 설명하고 해당 기능이 있는 몇 가지 앱의 이름을 지정하겠습니다.

명함

다음에 누군가가 명함을 건네면 스캔 앱을 사용하여 그 사람의 연락처 정보를 캡처한 다음 카드를 반환하십시오. 나중에 아무 것도 입력할 필요가 없도록 세부 정보를 디지털 형식으로 수집하는 동시에 종이를 사용하지 않는 것이 얼마나 쉬운지 보여줄 것입니다. 일부 스캔 앱은 명함을 감지하고 연락처 앱에 새 항목을 생성할 수 있습니다. 다른 사람들은 LinkedIn을 검색하여 연결을 제안합니다.

화이트보드 및 프레젠테이션 자료

회의에서 우리 대부분은 각 연사에게 주의를 기울이기를 원합니다. 중요한 세부 사항을 놓치지 않기를 바라며 프레젠테이션이나 화이트보드를 빤히 쳐다보고 있다면 이는 어려운 일입니다. 훌륭한 솔루션은 나중에 더 자세히 볼 수 있다는 것을 알고 있는 슬라이드나 기타 자료가 나타나는 대로 빠르게 스캔하는 것입니다.

이메일로 보내거나 백업할 문서

많은 사람과 조직에서 디지털 문서를 기꺼이 보내지만 종이를 접하는 경우는 여전히 많습니다. 은행에서 서명할 중요한 종이 문서를 제공하지만 변호사가 먼저 확인하기를 원한다고 가정해 보겠습니다. 지금이 스캔 앱을 사용하기에 좋은 시기입니다. 몇 페이지를 스캔하여 통계를 이메일로 보낼 수 있습니다. 일부 스캔 앱에는 디지털 서명을 할 수 있는 도구도 포함되어 있습니다.

스캔하고 백업해야 할 다른 중요한 서류로는 예방 접종 기록, 세금 문서 및 법적 증명서(출생, 결혼, 이민 등)가 있습니다.

스캐닝 앱에서 찾아야 할 사항

최고의 스캔 앱은 문서를 명확하게 캡처하고 텍스트를 검색 가능하게 만들고 완성된 파일을 올바른 위치에 저장할 수 있도록 도와줍니다. 찾아야 할 사항은 다음과 같습니다.

자동 가장자리 감지

뛰어난 스캔 및 OCR 앱은 문서의 가장자리를 자동으로 자동으로 찾습니다. 카메라를 용지에 대면 화면에 표시되는 자르기 표시가 자체적으로 문서의 가장자리를 검색하여 다른 크기로 조정해야 합니다. 따라서 A4 용지를 스캔하든 명함을 스캔하든 앱이 자동으로 알아냅니다.

저장 및 내보내기 옵션

최고의 스캔 앱은 Google 드라이브, Dropbox 또는 기타 저장 서비스와 같이 새로 스캔한 텍스트를 저장하거나 내보낼 수 있는 위치에 대한 옵션을 제공합니다. 문서를 새로운 위치에 보관하도록 강제하는 앱을 원하지 않습니다.

OCR

이 기사의 상단에서 OCR에 대해 언급했습니다. OCR이 있으면 스캔한 모든 단어가 텍스트가 됩니다. 텍스트를 복사하여 붙여넣거나 편집할 수도 있습니다. 레시피를 스캔했는데 오타가 있는 것을 확인했다고 가정해 보겠습니다. 정말 좋은 스캔 및 OCR 앱을 사용하면 오타를 수정할 수 있습니다. 일부 앱은 최종 텍스트를 .docx와 같은 친숙한 워드 프로세싱 형식으로 변환할 수 있습니다. 다른 사람들은 워드 프로세서에서 문서를 먼저 열지 않고도 앱에서 바로 텍스트를 변경할 수 있습니다.

OCR을 사용하면 문서의 텍스트를 검색할 수도 있습니다. 즉, 예방 접종 기록을 찾으려면 의사 이름을 검색하여 파일을 찾을 수 있습니다. 파일 이름을 기억할 필요가 없습니다. 파일을 찾기 위해 검색을 많이 사용한다면 확실히 OCR이 필요합니다.

검색 기능

파일을 다른 위치로 내보내고 저장할 때 잘 정리되어 있지 않을 수 있습니다. 이 경우 한 번 스캔했고 지금 필요한 모든 항목에 대해 스캔 앱의 콘텐츠를 검색할 수 있기를 원할 것입니다. 훌륭한 스캔 앱에는 자체 검색 기능이 있습니다.

다중 페이지 지원

정말 좋은 스캔 앱은 여러 페이지를 연속적으로 스캔할 수 있습니다. 그런 다음 모든 페이지를 하나의 PDF로 쉽게 조합해야 합니다. 가장 고급형 스캔 앱은 책의 페이지를 스캔했는데 평평하게 놓을 수 없는 경우와 같이 페이지 왜곡도 수정합니다.

가격

대부분의 최고의 스캔 및 OCR 앱에는 무료 수준의 서비스와 프리미엄 유료 수준이 있습니다. OCR은 때때로 프리미엄 기능으로 간주됩니다. 스캔 및 OCR 앱의 가격은 약간 미쳤습니다. 한동안 괜찮은 앱에 대해 4~7달러를 지불할 것으로 예상할 수 있습니다. 지금은 일회성 수수료가 10배 더 높습니다. 구독료가 더 합리적이지만 일부 사람들은 1년에 몇 번만 스캔 앱이 필요합니다.

최고의 스캔 앱

이제 스캔 앱이 무엇을 할 수 있고 왜 필요한지 이해했으므로 다음은 찾을 수 있는 최고의 앱입니다. 저는 스캔 및 OCR 을 제공하고 텍스트를 편집 가능하게 만드는 앱에 중점을 두었습니다. 스캔만 하는 앱이 많이 있습니다. Evernote Scannable과 모바일 Dropbox 앱이 두 가지 예입니다. 그러나 복사하여 붙여넣거나 편집할 수 있는 최종 텍스트는 제공하지 않습니다. 이러한 앱은 가능합니다.

어떤 앱을 선택하든 신뢰할 수 있는 스캔 앱이 있으면 문서를 디지털화하고 정리하는 데 도움이 됩니다.

ABBYY FineScanner(ABBYY 사이트 방문)

무료; Pro: 월 $4.99, 연간 $19.99 또는 일회성 요금 $59.99

ABBYY FineScanner는 아마도 모바일 장치를 위한 최고의 스캐너이자 OCR 앱일 것입니다. 다양한 형식으로 파일을 내보내고 대부분의 주요 스토리지 서비스에 파일을 저장할 수 있으며 40개 이상의 언어로 OCR을 실행할 수도 있습니다. OCR을 사용하려면 프리미엄 계정이 필요하며 비용은 월 $4.99, 연간 $19.99 또는 일회성 요금으로 $59.99입니다.

안드로이드, iOS에서 사용 가능

Microsoft Office Lens(ABBYY 사이트 방문)

무료

Microsoft Office Lens는 완전 무료인 몇 안 되는 스캔 앱 중 하나입니다. 가장자리 감지 및 자르기 기능이 있는 다른 앱보다 약간 느리고 투박하지만 작업을 완료합니다. 이 앱에는 명함 및 화이트보드 스캔을 위한 특수 모드가 있습니다. 스캔한 텍스트를 편집하려면 Microsoft OneDrive를 통해 텍스트를 내보낸 다음 Word를 열어야 합니다.

안드로이드, iOS, 윈도우에서 사용 가능

Scanbot 9(ABBYY 사이트 방문)

무료; Pro는 첫 해에 $4.49, 그 다음에는 연간 $22.49입니다. 또는 iOS에서 1회 $69.99

Scanbot은 뛰어난 스캔 및 OCR 앱입니다. 이 회사는 최근 가격 모델을 저렴한 일회성 요금에서 연간 구독 또는 더 비싼 일회성 요금(69.99달러)으로 변경했습니다. 또한 가격을 추적하기가 매우 어렵습니다. 어쨌든 거의 모든 유형의 문서에 대해 빠르고 정확한 스캔 앱이 필요한 경우 Pro 버전의 Scanbot을 고려해 볼 가치가 있습니다. 우수한 색상 보정 및 최적화 도구와 함께 QR 코드 리더 및 바코드 스캐너와 같은 기타 스캔 기능이 있습니다. 손가락과 휴대폰 또는 태블릿만 사용하여 문서에 서명할 수도 있습니다.

Android 및 iOS에서 사용 가능