인쇄 전문가가 되는 방법: 프린터 드라이버 마스터하기

프린터 드라이버 단기집중과정

물론 간단한 인쇄 작업을 만드는 가장 쉬운 방법은 Ctrl-P(또는 Mac 사용자의 경우 Command-P)를 누르는 것입니다. 그러나 프린터 드라이버를 탐색하는 데 몇 분을 투자하면 인쇄 프로세스에 대한 완전히 새로운 제어 계층을 발견할 수 있습니다. 간단히 말해서 프린터 드라이버는 컴퓨터가 프린터와 통신할 수 있도록 하고 인쇄 작업의 다양한 기능을 제어할 수 있게 해주는 유틸리티입니다. Windows 응용 프로그램 내에서 인쇄 명령을 실행할 때 몇 가지 설정을 변경할 수 있지만 드라이버 인터페이스를 통해 많은 다음 수준 기능에 액세스할 수 있습니다. 당신이 알지 못했던 유용한 인쇄 옵션을 찾을 수도 있습니다.

드라이버는 프린터와 함께 제공된 설치 디스크에 포함되어 있거나 설치 프로세스의 일부로 제조업체 웹 사이트에서 다운로드합니다. 드라이버의 주요 작업 중 하나는 출력을 위해 컴퓨터에서 보낸 파일을 프린터 언어로 번역하는 것입니다. 따라서 일부 고급 프린터에는 각 프린터 언어(가장 일반적으로 PCL 및 PostScript)에 대해 하나씩, 둘 이상의 프린터 드라이버가 있을 수 있습니다. 일반적으로 제조업체에서 권장하는 드라이버가 기본 드라이버로 설치되며, 경우에 따라 추가 드라이버를 설치하기 위해 설치 과정에서 확인란을 선택해야 합니다. 대부분의 비즈니스 인쇄의 경우 HP에서 만든 다용도 프린터 언어인 PCL이 선호되어 인쇄 중 메모리 소모가 적고 더 빠른 인쇄를 제공합니다.

PostScript는 Adobe의 프린터 언어로 Illustrator, Photoshop, Acrobat 등의 Adobe 프로그램이 이에 최적화되어 있습니다. 따라서 그래픽 디자이너가 일반적으로 사용합니다. PostScript는 주로 Mac에서 사용되지만 Windows와도 호환됩니다. 그러나 그래픽 파일을 인쇄하는 데 필요한 경우가 아니면(또는 수많은 PDF를 인쇄하는 경우) PCL을 사용하는 것이 좋습니다. 필요한 경우 항상 둘 사이를 전환할 수 있습니다.

프린터 드라이버 액세스

Windows 10에서 프린터 드라이버 인터페이스에 액세스하려면 도구 모음의 검색 필드에 제어판을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 제어판 화면의 오른쪽 상단에 있는 풀다운 메뉴를 사용하면 카테고리, 큰 아이콘 또는 작은 아이콘별로 페이지를 볼 수 있습니다. 범주 보기에 있는 경우 아이콘 보기 중 하나로 전환해야 합니다. 거기에서 장치 및 프린터를 클릭하면 드라이버를 설치한 프린터를 식별하는 일련의 아이콘과 녹색 확인 표시로 식별되는 기본 프린터가 있는 아래에 표시된 것과 유사한 화면이 표시되어야 합니다.

액세스하려는 프린터 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 메뉴가 나타납니다. 대부분의 드라이버 기능이 포함된 해당 메뉴 아래의 두 가지 선택 사항은 인쇄 기본 설정과 프린터 속성입니다. 프린터 속성을 사용하면 포트를 선택하고 보안 기능을 제어할 수 있으며 일상적인 사용에서 가장 중요한 인쇄 기본 설정에는 레이아웃, 인쇄 품질, 프로필 사전 설정 등에 대한 다양한 설정이 있습니다.

또한 인쇄를 준비할 때 많은 Windows 프로그램 내에서 드라이버 설정에 액세스할 수 있습니다. 화면의 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일을 클릭한 다음 풀다운 메뉴에서 인쇄를 클릭하면 몇 가지 기본 옵션을 제공하는 인쇄 화면이 표시됩니다: 복사 매수, 용지 크기, 단면 또는 양면 인쇄 , 등. 일부 프로그램(Word 포함)은 이 페이지에서 인쇄 기본 설정에 대한 링크를 제공합니다. Chrome 브라우저와 같은 다른 것들은 그렇지 않습니다.

그것은 무엇을합니까?

변경하려는 거의 모든 프린터 기능은 드라이버를 통해 제어할 수 있습니다. 그리고 오늘날 시장에 나와 있는 다양한 프린터를 고려할 때 프린터의 목적에 따라 크게 다를 수 있습니다. 예를 들어, 전문 포토 프린터용 드라이버는 사무실 흑백 레이저와 상당히 다릅니다.

범용 드라이버를 사용할 수 있습니까?

Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark 및 OKI를 포함하되 이에 국한되지 않는 대부분의 주요 제조업체는 범용 프린터 드라이버라고 하는 것을 제공합니다. 의심할 수 있겠지만 실제로는 보편적이지 않습니다. 일반적으로 해당 제조업체의 프린터에서만 작동하고 일부는 예를 들어 PostScript가 아닌 경우 또는 흑백 인쇄에서만 작동합니다. 그러나 예를 들어 여러 Brother 흑백 프린터에 네트워크로 연결된 경우에는 편리할 수 있습니다. 추가하는 새 프린터마다 별도의 드라이버를 설치할 필요가 없습니다. Microsoft에는 PostScript가 아닌 프린터용 범용 프린터 드라이버가 있지만 설정이 다소 복잡할 수 있습니다. 대부분의 경우 제조업체에서 제공하는 모델별 드라이버를 사용하는 것이 범용 드라이버보다 선호됩니다.

Mac에서 프린터 설정 액세스

Mac에는 Windows 시스템보다 더 능률적이고 일관된 인쇄 인터페이스가 있으며 개별 프로그램에서 인쇄할 때 광범위한 제어가 가능합니다. 또한 Mac의 프린터 및 스캐너 대화 상자에서 프린터에 대한 기본 데이터를 보고 기본 프린터를 변경할 수 있습니다. High Sierra 또는 기타 최신 macOS 버전을 실행하는 Mac에서 응용 프로그램 폴더의 시스템 환경설정으로 이동하여 프린터 및 스캐너를 클릭합니다. (이전 버전의 macOS에서는 설정을 프린트 및 팩스라고 합니다.) 그러면 기본 프린터(다른 프린터를 지정하지 않는 한 마지막으로 사용한 프린터)가 강조 표시된 설치된 프린터 목록이 있는 패널이 열립니다. 사용 가능한 프린터 목록을 보고, 네트워크에 프린터를 공유하고, 용지 크기를 변경하고, 인쇄 대기열을 확인할 수 있습니다. 옵션 및 소모품 버튼을 누르면 제한된 수의 설정을 제어할 수 있는 드라이버 탭이 있는 대화 상자가 시작됩니다.

그러나 실제 작업은 프로그램에서 인쇄할 때입니다. 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭하면 몇 가지 기본 설정(예: 복사 매수 및 용지 유형)을 제공하는 인쇄 대화 상자와 다양한 설정이 포함된 드롭다운 메뉴를 시작하는 사전 설정이라는 버튼이 표시됩니다. 레이아웃, 색상, 용지 처리, 인쇄 품질 및 양면 인쇄용. 그대로 사용하거나 사용자 정의하고 저장할 수 있습니다.

다기능 프린터는 어떻습니까?

복합기 또는 AIO라고도 하는 복합기(MFP)는 인쇄 이상의 기능을 수행하는 장치로서 뛰어난 다용성을 제공하고 3~4개의 장치가 필요했던 것을 단일 기계에 통합합니다. 거의 대부분은 인쇄 외에 스캔 및 복사하고 일부는 팩스 기능도 추가합니다. 그들 모두에는 프린터 드라이버가 있고 많은 사람들이 액세스할 수 있는 팩스 드라이버가 있지만 MFP와 별도의 스캐너 드라이버 인터페이스는 거의 볼 수 없습니다.

일반적으로 스캐너 기능은 사용자 친화적인 인터페이스가 있는 제조업체의 스캔 유틸리티를 통해 제어되거나, 터치 스크린이 있는지 또는 스캔을 위한 기능 버튼이 있는 비터치 스크린이 있는지 여부에 관계없이 MFP의 디스플레이에서 제어됩니다. 책상에서 편안하게 인쇄 작업을 시작할 수 있는 인쇄와 달리 원본을 로드하려면 스캐너까지 걸어 가야 합니다. 따라서 대부분의 스캔 기능은 MFP 내에서 제어되며 USB 썸 드라이브나 메모리 카드로 스캔할 수 있다면 컴퓨터에 연결할 필요조차 없습니다.

선택의 폭을 넓히세요

많은 사용자는 주어진 응용 프로그램에서 인쇄 인터페이스를 사용하고 해당 옵션 집합에서 작업하는 것이 좋습니다. 그러나 이러한 선택은 종종 매우 제한적입니다. "프린터 속성" 또는 응용 프로그램의 유사한 이름의 링크를 통해 또는 제어판의 장치 및 프린터를 통해 프린터 드라이버에 액세스하면 훨씬 다양한 옵션이 제공됩니다. 드라이버 설정을 철저히 조사하면 프린터가 수행할 수 있는지조차 몰랐던 기능이 드러날 수 있습니다.

프린터 드라이버를 마스터했으면 최신 리뷰를 읽고 다음 프린터를 선택하십시오. 프린터 잉크 비용을 절약하는 방법에 대한 입문서를 확인할 수도 있습니다.