Outlook에서 서명을 추가하는 방법

Microsoft Outlook에서 서명을 설정하면 추가 노력 없이 이메일에 빠르게 서명할 수 있습니다. 또한 서명을 자동 또는 수동으로 삽입할 수 있습니다. Windows 및 웹, Mac, Android, iPhone 및 iPad용 Outlook에서 서명을 추가하는 방법을 보여 드리겠습니다.

Windows용 Outlook에 서명을 추가하는 방법

두 가지 다른 지점에서 Windows의 Outlook 서명 설정을 시작할 수 있습니다.

• 새 전자 메일 창의 리본에서 서명 > 서명을 선택합니다.
• 기본 Outlook 창에서 파일 > 옵션을 선택합니다. 왼쪽에서 "메일"을 선택하고 오른쪽에서 "서명"을 선택하십시오.

서명 및 편지지 창에 도착하면 이메일 서명 탭으로 이동합니다. 상단의 드롭다운 상자에서 둘 이상의 이메일 계정이 있는 경우 사용할 이메일 계정을 선택합니다.

서명 목록 상자의 오른쪽에 있는 "새로 만들기"를 선택합니다. 서명 이름을 추가하고 "확인"을 클릭하여 Outlook에서 서명을 설정합니다.

상단의 목록에 추가된 새 서명의 이름을 볼 수 있습니다. 바로 아래의 텍스트 상자를 사용하여 서명을 입력하십시오. 편집기 상단의 도구 모음을 사용하여 글꼴 서식을 지정하거나 정렬을 변경하거나 명함을 추가할 수 있습니다.

완료되면 서명 편집기 아래의 "저장"을 클릭합니다.

기본 서명을 추가하려면 "새 메시지" 및 "답장/전달" 드롭다운 상자를 사용하여 하나를 선택합니다. 수동으로 삽입하려면 목록에서 "없음"을 선택하십시오.

서명을 완료한 후 창 하단의 "확인"을 클릭합니다.

팁: 독창적인 서명을 사용하려면 서명 템플릿 가져오기 링크를 선택하고 Microsoft 템플릿을 사용하여 설정할 수 있습니다.

서명을 수동으로 삽입하려면 새 메시지 창의 리본에서 "서명"을 선택하고 목록에서 하나를 선택하십시오.

웹용 Outlook에서 서명을 만드는 방법

Outlook 온라인을 방문하여 Microsoft 계정으로 로그인합니다. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 나타나는 사이드바 하단에서 "모든 Outlook 설정 보기"를 선택합니다.

팝업 창에서 맨 왼쪽에 있는 "메일"과 오른쪽에 있는 "작성 및 답장"을 선택합니다.

참고: 첫 번째 서명을 만든 후 "새 서명"을 클릭하여 다른 서명을 설정하십시오.

서명에 이름을 지정하여 시작하십시오. 그런 다음 텍스트 상자에 서명을 입력하고 하단의 도구 모음을 사용하여 텍스트 서식을 지정하거나 링크를 추가하거나 이미지를 삽입합니다. 완료되면 하단의 "저장"을 선택하십시오.

그런 다음 기본 서명 선택 아래에서 "새 메시지용" 및 "회신/전달용" 드롭다운 상자에 자동으로 삽입할 서명을 선택합니다. 서명을 직접 추가하려면 드롭다운 목록에서 "서명 없음"을 선택하십시오.

완료되면 "저장"을 선택하고 창 오른쪽 상단의 "X"를 눌러 창을 닫습니다.

이메일에 서명을 삽입할 준비가 되면 새 메시지 창 하단에 있는 점 3개로 된 메뉴를 클릭합니다. 커서를 서명 삽입으로 이동하고 팝업 메뉴에서 서명을 선택합니다.

Mac용 Outlook에서 서명을 설정하는 방법

Outlook 앱을 열고 메뉴 모음에서 Outlook > 기본 설정을 선택합니다. 그런 다음 "서명"을 선택하십시오.

Outlook 서명 설정 창이 열리면 왼쪽의 더하기(+) 기호 버튼을 클릭합니다.

서명을 만들 수 있는 새 창이 나타납니다. 상단의 서식 옵션을 사용하여 글꼴 스타일, 크기, 색상 등을 변경할 수 있습니다.

관련: Outlook에서 이메일에 배경색 또는 이미지를 추가하는 방법

서명 이름 상자에 서명의 제목을 지정합니다. 그런 다음 상단의 저장 버튼을 클릭하고 왼쪽 상단의 "X"를 사용하여 해당 창을 닫습니다.

그러면 왼쪽 목록에 새 서명이 표시되고 오른쪽에 미리 보기가 표시됩니다. 창 하단의 상단 드롭다운 상자에서 계정별 기본 서명을 선택할 수 있습니다.

그런 다음 후속 드롭다운 상자에서 새 메시지 및 회신/전달에 대한 서명을 선택합니다. 각 이메일에 수동으로 서명을 추가하려면 이 상자에서 "없음"을 선택하십시오.

작업을 마치면 창을 닫기만 하면 서명이 준비됩니다.

서명을 수동으로 삽입하려면 새 메시지 창의 리본에서 "서명"을 선택하고 목록에서 하나를 선택합니다.

Android, iPhone 및 iPad에서 Outlook 서명 설정

모바일 장치에서 서명을 만드는 것은 Android, iPhone 및 iPad용 Outlook 모바일 앱에서 동일하게 작동합니다.

Outlook 앱을 열고 왼쪽 상단의 아이콘을 탭하여 메뉴를 봅니다. 그런 다음 하단의 톱니바퀴 아이콘을 선택합니다.

설정의 메일 섹션에서 "서명"을 탭합니다.

둘 이상의 계정이 설정되어 있는 경우 상단의 계정 서명별 토글을 활성화할 수 있습니다. 이렇게 하면 원하는 경우 각 계정에 대해 다른 서명을 사용할 수 있습니다.

토글을 활성화한 경우 동일한 화면에서 계정을 선택하면 기본 서명이 표시됩니다. 그렇지 않으면 서명 상자가 하나만 표시됩니다.

서명이 포함된 텍스트 상자 내부를 눌러 편집합니다. 장치 키보드가 나타나면 서명을 입력하고 키보드에서 제공하는 서식 옵션을 사용합니다.

완료되면 Android에서 확인 표시를 탭하거나 iPhone 또는 iPad에서 뒤로 버튼을 사용하여 서명을 저장합니다. 화살표 또는 "X"를 탭하여 설정을 종료할 수 있습니다.

새 메시지를 작성할 때 자동으로 삽입된 서명을 볼 수 있습니다. 원하는 경우 이메일 본문에서 서명을 삭제하거나 원하는 경우 편집하여 서명을 제거할 수 있습니다.

이제 Outlook에 서명을 추가하는 방법을 알았으므로 Gmail용 서명을 만드는 방법을 확인하십시오.