놓쳤을 수 있는 7가지 편리한 Microsoft Excel 기능

응용 프로그램을 매일 사용하다 보면 새로운 기능이 눈에 띄지 않을 수 있습니다. 스프레드시트를 위한 유용한 도구를 빠르게 사용할 수 있도록 놓쳤을 수 있는 이러한 Microsoft Excel 기능을 살펴보십시오.

1. 빠른 작은 그래프를 위한 스파크라인

Excel에서 다양한 유형의 차트와 그래프를 만들 수 있지만 스파크라인 옵션은 지나칠 수 있는 옵션입니다. 이를 통해 데이터에 방해받지 않고 유용한 그래프를 단일 셀에 삽입할 수 있습니다.

스파크라인을 추가할 셀을 선택합니다. 삽입 탭으로 이동하여 리본의 스파크라인 섹션에서 원하는 스타일에 따라 선, 열 또는 승/패 그래프를 선택합니다.

팝업 창에서 셀 범위를 입력하거나 시트에서 선택하여 데이터 범위 상자를 채웁니다. 스파크라인 배치에 대한 위치 범위 상자의 항목을 확인하거나 변경합니다. "확인"을 클릭합니다.

그런 다음 개별 셀에 멋진 작은 그래프를 만들어 모든 보풀 없이 데이터의 시각적 개체를 빠르게 표시할 수 있습니다.

2. 잘못된 항목을 제거하기 위한 데이터 유효성 검사

다른 사람이 작성하거나 스프레드시트에서 공동 작업할 수 있도록 시트를 만들면 잘못된 위치에 잘못된 데이터가 표시될 수 있습니다. 데이터 유효성 검사를 사용하면 모든 사람이 입력하는 정보가 속한 정보인지 확인할 수 있습니다.

관련: 데이터 유효성 검사를 사용하여 Excel에서 데이터 입력을 제한하는 방법

유효성 검사를 추가할 셀을 선택합니다. 데이터 탭으로 이동하고 리본의 데이터 도구 섹션에서 데이터 유효성 검사 버튼을 클릭하거나 드롭다운 화살표를 사용하여 해당 옵션을 선택합니다.

상자가 열리면 사용할 유효성 검사 유형을 선택합니다. 텍스트, 날짜, 시간, 정수, 소수, 목록 또는 사용자 정의 데이터 유형 중에서 선택할 수 있습니다. 선택한 데이터 유형에 따라 나머지 필드를 완성합니다.

선택적으로 입력 메시지 및 오류 경고 탭을 사용하여 지침 또는 오류 메시지를 사용자 정의할 수 있습니다. 완료되면 "확인"을 클릭하십시오.

앞으로 누군가가 해당 셀에 데이터를 추가할 때 유효성 검사에 따라 Excel에서 예상하는 데이터를 입력해야 합니다. 그렇지 않으면 오류가 발생합니다.

데이터 유효성 검사 기능은 데이터 입력을 위해 시트에 드롭다운 목록을 만드는 훌륭한 방법입니다.

3. 수식이 없는 계산을 보고 복사하는 상태 표시줄

합계 또는 평균과 같은 빠른 계산을 원할 수 있지만 반드시 시트에 수식을 추가할 필요는 없습니다. 상태 표시줄을 사용하여 빠르고 쉽게 계산을 볼 수 있습니다.

계산할 값이 포함된 셀을 선택합니다. 그런 다음 상태 표시줄을 내려다 봅니다. 합계, 평균, 최소값, 최대값 및 개수가 표시됩니다.

상태 표시줄에 표시되는 계산을 조정하려면 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옆에 확인 표시를 할 계산을 선택합니다.

Windows 사용자의 경우 상태 표시줄에서 직접 값을 복사할 수도 있습니다. 원하는 것을 선택하기만 하면 클립보드에 저장됩니다. 그런 다음 시트에 넣거나 다른 응용 프로그램에 붙여넣을 수 있습니다.

관련: Microsoft Excel의 상태 표시줄에서 값을 복사하는 방법

4. 셀 채우기를 위한 플래시 채우기

채울 데이터가 많은 경우 빠른 채우기 기능을 사용하면 패턴을 인식하여 채울 수 있습니다. 예를 들어, 두 개의 열로 분할하려는 단일 열에 성과 이름 목록이 있을 수 있습니다. 데이터를 하나만 입력하면 Flash Fill이 나머지를 채울 수 있습니다.

데이터 조각을 셀에 추가합니다. 이 예에서는 이름을 입력합니다. 그런 다음 데이터 탭으로 이동하여 리본의 데이터 도구 섹션에서 빠른 채우기 버튼을 클릭합니다.

Excel이 나머지 셀을 해당 이름으로 채우는 것을 볼 수 있습니다. 성에 대해서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 상단 셀에 하나를 입력하고 Flash Fill 버튼을 누릅니다. 붐, 하나 완료!

5. 클릭으로 중복 제거

중복이 발생합니다. 다른 소스에서 Excel로 데이터를 가져오는 경우 특히 그렇습니다. 반복되는 데이터를 정리하는 데 시간이 필요할 수 있습니다. Excel에서는 단 몇 초 만에 중복을 제거할 수 있습니다.

중복에 대해 평가할 데이터를 선택합니다. 데이터 탭으로 이동하고 리본의 데이터 도구 섹션에서 중복 제거 버튼을 클릭합니다.

열리는 상자에서 확인하려는 열을 확인하고 "확인"을 클릭합니다.

그런 다음 제거된 수를 알려주는 메시지와 함께 중복 항목이 사라지는 것을 볼 수 있습니다.

6. 빠른 공식 결과를 위한 감시 창

시트가 많고 데이터가 많은 대형 통합 문서가 있는 경우 조사식 창을 사용하여 수식을 계속 주시할 수 있습니다. 스프레드시트와 데이터 전체에서 변경되는 결과를 검색하는 대신 도구에 수식을 추가하고 결과를 빠르게 확인하십시오.

관련: 수식에 Microsoft Excel 조사식 창을 사용하는 방법

보려는 공식이 포함된 셀을 선택합니다. 수식 탭으로 이동하여 리본의 수식 감사 섹션에서 "감시 창"을 선택합니다.

"감시 추가"를 클릭하여 목록에 수식을 추가합니다.

선택한 셀이 올바른지 확인하고 "추가"를 클릭합니다.

이제 언제든지 수식 탭에서 조사식 창을 열어 수식을 찾지 않고도 수식의 변화하는 결과를 볼 수 있습니다.

7. 작업 없이 데이터 분석

Microsoft Excel은 데이터를 자동으로 분석하기 위한 편리한 기능을 제공합니다. 적절한 이름을 가진 데이터 분석 기능은 빠른 분석이 필요할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

관련: Microsoft Excel에서 데이터 분석 기능을 사용하는 방법

작업할 시트를 선택하고 홈 탭으로 이동합니다. 리본의 분석 섹션에서 "데이터 분석"을 클릭합니다.

데이터에 대해 질문하고, 통찰력을 찾고, 빈도와 패턴을 확인하고, 차트 및 피벗 테이블과 같은 항목을 삽입할 수 있는 사이드바가 오른쪽에 열려 있습니다.

사이드바 하단으로 스크롤하고 링크를 클릭하여 데이터에 대해 사용 가능한 모든 분석 결과를 확인하십시오.

이러한 Excel 기능이 시간을 절약하고 오류를 줄이며 발전하는 데이터를 따라잡는 데 사용할 수 있기를 바랍니다. 모든 Excel의 기능을 계속 학습하려면 모든 사람이 알아야 하는 기본 Excel 기능에 대한 가이드를 확인하세요.