문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 위한 Google 최고의 공동작업 도구

Google의 생산성 앱 제품군에는 가장 유용한 공동작업 도구가 포함되어 있습니다. Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 실시간으로 함께 문서 작업, 댓글 추가 및 해결, 작업 할당 등을 할 수 있습니다.

문서 공유

Google 앱 중 하나에서 공동작업은 문서 공유에서 시작됩니다. 공동 작업자를 추가하고 보기 및 편집 권한을 선택할 수 있습니다.

관련: Google 문서, 스프레드시트 및 슬라이드에서 문서를 공유하는 방법

우측 상단의 '공유'를 선택한 후 팝업창에 사람 또는 그룹을 입력합니다.

다음 화면의 그룹 옆에서 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자와 같이 부여할 권한을 선택합니다. 우측 상단의 공유 버튼을 이용하여 공유 알림을 보낸 후, 1인 1조정이 가능합니다.

선택적으로 메시지를 추가하고 모든 사람에게 알리는 확인란을 선택한 다음 "보내기"를 클릭합니다.

추가 옵션을 보려면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 편집자, 뷰어 및 댓글 작성자가 수행할 수 있는 작업과 수행할 수 없는 작업을 결정할 수 있습니다.

완료되면 '완료'를 클릭하고 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 다음 공동작업 기능을 활용하세요.

설명 및 옵션

주석을 사용하면 귀하와 귀하의 공동 작업자가 쉽게 함께 작업할 수 있습니다. 주석과 관련된 텍스트 또는 기타 요소를 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.

• 메뉴에서 삽입 > 댓글을 선택합니다.
• 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "댓글"을 선택합니다.
• 오른쪽 상단의 댓글 아이콘을 클릭하고 더하기 기호를 선택합니다.
• 부동 도구 모음에서 주석 아이콘을 선택합니다.

표시되는 상자에 텍스트를 입력하고 "댓글"을 클릭합니다.

주석을 추가하면 작업, 업데이트 또는 추가가 완료되면 확인 표시를 사용하여 해결된 것으로 표시할 수 있습니다.

공동 작업자 언급 및 작업 할당

댓글을 추가하고 해결하는 것 외에도 특정 공동 작업자를 언급하고 댓글에서 작업을 할당할 수 있습니다.

관련: Google 문서, 스프레드시트 및 슬라이드에서 문서 작업을 할당하는 방법

특정 공동 작업자에게 관심을 끌기 위해 댓글에 언급할 수 있습니다. @(At) 기호 다음에 이름 또는 이메일 주소를 입력한 다음 제안 목록에서 선택하기만 하면 됩니다.

댓글에서 공동 작업자를 위한 작업을 만들려면 먼저 해당 공동 작업자를 언급한 다음 "[이름]에 할당" 확인란을 선택합니다. 공동 작업자가 완료로 표시할 때까지 작업이 열린 상태로 유지됩니다.

이모티콘 반응

문서에서 승인, 비승인 또는 다른 반응을 표시하는 또 다른 방법은 이모티콘을 사용하는 것입니다. 반응하는 문서에서 요소를 선택하고 떠 있는 도구 모음에서 이모티콘 아이콘을 클릭합니다.

참고: 2022년 9월부터 이 기능은 스프레드시트나 프레젠테이션이 아닌 Google 문서도구에서만 사용할 수 있습니다.

추가하려는 이모티콘을 선택하거나 팝업 창 상단에서 검색하십시오. 그러면 이모티콘이 선택한 항목 근처의 오른쪽에 표시됩니다.

서면 댓글과 마찬가지로 이모티콘 반응을 해결할 수 있습니다. 이모티콘 오른쪽에 있는 세 개의 점을 클릭하고 "해결"을 선택합니다.

제안 모드

문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 문서 작업을 할 때 기본적으로 수정 모드를 사용하게 됩니다. 이를 통해 문서에서 필요한 모든 것을 만들고 편집하고 수행할 수 있습니다. 그러나 다른 사람과 공동 작업할 때 제안 모드를 사용하고 싶을 수 있습니다.

참고: 2022년 9월부터 이 기능은 스프레드시트나 프레젠테이션이 아닌 Google 문서도구에서만 사용할 수 있습니다.

제안 모드에서 수정 사항은 실제 변경 사항이 아니라 제안 사항이 됩니다. 편집 또는 연필 아이콘으로 표시될 가능성이 있는 오른쪽 상단의 모드 드롭다운 화살표를 선택하고 "제안"을 선택합니다.

이제 문서에서 작업할 때 취소선이 있는 변경 사항과 다른 색상 텍스트의 추가 사항을 볼 수 있습니다. 각 제안은 또한 교체, 삭제 또는 추가한 항목을 보여주는 오른쪽 창에 포함됩니다.

제안을 수락하려면 제안 창에서 확인 표시를 클릭하기만 하면 문서에 변경 사항이 적용됩니다.

버전 기록

귀하와 귀하의 공동 작업자가 제안 모드가 아닌 편집 모드를 사용하는 경우, 변경한 사람과 시간을 모두 검토할 수 있습니다. 문서의 버전 기록을 열어 이러한 세부 정보를 볼 수 있습니다.

관련: Google 문서, 시트 또는 슬라이드 파일의 최근 변경 사항을 확인하는 방법

파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기로 이동합니다.

그러면 중앙에서 현재 문서를 볼 수 있고 오른쪽에서 모든 변경 사항을 볼 수 있습니다. 편집 내용은 모서리에 표시된 날짜와 시간에 버전이 어떻게 표시되는지 표시합니다.

개정판을 선택하고 상단에서 "이 버전 복원"을 선택하여 표시되는 특정 버전을 복원하도록 선택할 수도 있습니다.

변경 사항 및 의견에 대한 알림

내가 없을 때 문서 작업을 하는 다른 사람들의 소식을 확인하기 위해 변경 사항 및 댓글 알림을 받을 수 있습니다.

참고: 2022년 9월부터 이 기능은 Google 문서 및 스프레드시트에서만 사용할 수 있으며 프레젠테이션에서는 사용할 수 없습니다.

도구 > 알림 설정 또는 알림 규칙으로 이동합니다.

알림을 받을 항목을 선택하고 "확인" 또는 "저장"을 클릭합니다.

그러면 변경 사항이나 댓글이 있을 때 Google 애플리케이션에 연결된 이메일 주소로 메시지를 받게 됩니다.

이메일 공동 작업자

한 번에 모든 사람에게 연락할 수 있는 가장 편리한 공동 작업 도구 중 하나는 이메일 공동 작업자 기능입니다. 몇 번의 클릭만으로 문서를 공유하는 모든 사람에게 이메일을 보낼 수 있으며 이메일 애플리케이션을 여는 시간을 절약할 수 있습니다.

파일 > 이메일 > 이메일 공동 작업자로 이동합니다.

팝업 창이 열리면 미리 채워진 모든 공동 작업자가 표시됩니다. 메시지를 추가하고 문서 이름을 표시하는 제목 줄을 선택적으로 조정하고 "보내기"를 클릭하기만 하면 됩니다.

문서 승인

지원되는 Google Workspace 구독 계정이 있는 경우 귀하와 귀하의 팀은 문서 승인 기능을 활용할 수 있습니다. 이렇게 하면 공동 작업자에게 최종 사본을 확정하는 데 이상적인 문서를 검토하고 승인하도록 요청할 수 있습니다.

관련: Google 문서, 스프레드시트 및 슬라이드에서 승인을 요청하는 방법

파일 > 승인으로 이동하여 승인 사이드바를 엽니다. 그런 다음 "요청하기"를 선택하십시오.

팝업 창에서 승인자를 추가하고 메시지를 포함합니다. 선택적으로 기한을 설정하고 승인자가 문서를 편집하도록 허용하고 승인 요청을 보내기 전에 파일을 잠글 수 있습니다.

승인 상태를 보려면 파일 > 승인으로 돌아가서 사이드바에서 피드백 및 승인을 검토하십시오.

계정 유형, 보류 중인 승인 및 도구의 추가 기능에 대한 자세한 내용은 Google 문서도구의 문서 승인에 대한 전체 자습서를 살펴보세요.

Google은 이러한 유용하고 편리한 공동작업 도구를 포함하도록 시간이 지남에 따라 생산성 앱을 발전시켜 왔습니다. 따라서 다음 그룹 문서에 활용하십시오.

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