생산성을 높이는 7가지 Google 스프레드시트 기능

시간을 절약하고, 쉽게 작업을 수행하고, 효율적으로 작업하고, 출력을 극대화하는 것은 모두 생산성의 일부입니다. 이러한 여러 Google 스프레드시트 기능을 사용하면 생산성을 높이고 스프레드시트에서 보다 효과적으로 작업할 수 있습니다.

1. 공식이 없는 계산

Microsoft Excel의 상태 표시줄에서 계산을 보는 것처럼 Google 스프레드시트에서 셀 그룹의 합계, 평균, 최소값 또는 최대값을 빠르게 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 시트에 필요하지 않을 수 있는 수식을 추가하지 않고도 계산을 쉽게 볼 수 있습니다.

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계산할 셀을 선택합니다. 행, 열, 배열, 임의의 셀 또는 조합을 선택할 수 있습니다.

탐색 옆에 있는 시트의 오른쪽 하단 모서리를 살펴봅니다. 선택한 셀의 합계가 표시됩니다.

합계가 포함된 상자를 선택하고 다른 계산을 선택하거나 모두 보기만 하면 됩니다.

언급된 기본 계산 외에도 선택한 셀의 수와 숫자가 포함된 선택된 셀의 수를 볼 수 있습니다.

2. 빠른 분석을 위한 컬럼 통계

시트에 분석하려는 특정 열이 있을 수 있습니다. 빈도 또는 분포와 같은 항목에 대한 기본 계산 이상을 원할 수 있습니다. 열 통계 기능을 사용할 수 있습니다.

기능을 열려면 열을 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.

• 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "열 통계"를 선택합니다.
• 열 문자 옆에 있는 화살표를 클릭하고 "열 통계"를 선택합니다.
• 메뉴에서 데이터 > 열 통계로 이동합니다.

열 통계 사이드바가 열리면 열에 있는 데이터의 멋진 스냅샷을 즐기십시오. 행, 빈 셀, 고유 값 및 계산에 대한 개수 또는 분포 차트, 빈도 테이블 및 합계를 봅니다.

열을 변경하려면 사이드바 상단에 있는 화살표를 사용하십시오. 열 머리글과 같은 행을 무시하려면 더하기 및 빼기 버튼을 사용합니다.

3. 제안, 조치 및 차트 탐색

열뿐만 아니라 전체 시트에 대한 자세한 정보를 원하는 경우 탐색 기능을 사용하여 빠른 분석을 수행할 수 있습니다.

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통합 문서의 시트에서 오른쪽 하단의 "탐색"을 클릭하기만 하면 됩니다. 특정 범위의 셀에 대한 세부 정보를 원하는 경우 먼저 셀을 선택하십시오. 그러면 탐색 사이드바에서 수많은 세부 정보를 볼 수 있습니다.

상단에서 빠른 계산(선택한 셀에 대해)을 보고, 데이터에 대해 질문하거나 제안을 사용하고, 서식을 적용하거나, 그래프를 삽입합니다.

시트 세부 정보를 보거나 특정 정보를 얻거나 차트를 추가하는 쉬운 방법은 탐색을 확인하십시오.

4. 입장 제한을 위한 데이터 검증

시트의 잘못된 데이터보다 더 나쁜 것은 없습니다. 데이터 유효성 검사 기능을 사용하면 텍스트, 날짜, 숫자 및 이메일 주소에 대한 규칙으로 항목을 제한할 수 있습니다.

유효성 검사를 추가할 셀 또는 범위를 선택합니다. 그런 다음 데이터 탭으로 이동하여 "데이터 유효성 검사"를 선택합니다.

팝업 창에서 셀 또는 범위를 확인하고 기준을 추가하고 잘못된 데이터에 대한 작업을 선택하고 선택적으로 도움말 텍스트를 표시합니다. "저장"을 누른 다음 유효성 검사를 테스트하십시오.

10에서 100 사이의 숫자, 2022년 1월 1일 이후 날짜 또는 유효한 URL이 필요하든 Google 스프레드시트의 데이터 유효성 검사를 통해 필요한 것을 얻을 수 있습니다.

5. 쉬운 데이터 입력을 위한 드롭다운 목록

데이터 입력을 위한 또 다른 편리한 도구는 드롭다운 목록입니다. 위의 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 귀하 또는 귀하의 팀이 선택할 수 있는 옵션의 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다.

관련: Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만드는 방법

목록을 원하는 셀을 선택하고 데이터 > 데이터 유효성 검사로 이동합니다. 목록 항목이 포함된 셀 범위에서 선택하거나 직접 입력할 수 있습니다. 따라서 "범위에서 목록" 또는 "항목 목록"을 선택한 다음 셀 범위 또는 항목을 추가하십시오.

유효하지 않은 데이터 및 모양에 대한 나머지 필드를 원하는 대로 작성하고 "저장"을 클릭합니다.

그런 다음 시트를 공유하는 사용자 또는 사용자가 목록에서 항목을 선택하기만 하면 됩니다. 고급 목록 옵션을 위해 Google 스프레드시트에서 종속 드롭다운 목록을 만들 수도 있습니다.

6. 필터 저장을 위한 필터 보기

필터를 사용하면 보고 있거나 분석 중인 데이터의 범위를 좁힐 수 있습니다. 따라서 동일한 방식으로 계속 필터링하는 경우 필터 보기를 사용하여 저장할 수 있습니다.

평소와 같이 데이터를 필터링합니다. 그런 다음 도구 모음에서 필터 보기 화살표를 사용하거나 메뉴에서 데이터 > 필터 보기를 사용합니다. "필터 보기로 저장"을 선택하십시오.

시트 주위에 검은색 테두리가 나타나면 왼쪽 상단의 필터 보기에 이름을 지정합니다. 그런 다음 오른쪽 상단의 X를 사용하여 보기를 닫을 수 있습니다.

언제든지 보기에 액세스하려면 도구 모음에서 필터 보기 화살표를 사용하거나 메뉴에서 데이터 > 필터 보기로 이동하고 필터 보기 이름을 선택합니다.

필터링된 데이터를 볼 수 있는 보기가 나타납니다. 완료되면 X를 클릭하여 보기를 닫습니다.

또한 처음부터 필터 보기를 만들고 하나를 편집하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 기능에 대한 자세한 방법을 확인하세요.

관련: 공동작업자에게 표시되는 내용을 변경하지 않고 Google 스프레드시트 데이터 필터링

7. 통합 문서 변경 알림

통합 문서의 버전 기록을 검토하여 공동 작업자가 변경한 사항을 확인할 수 있지만 변경 사항이 있을 때 알림을 받는 것은 어떻습니까? 바로 이메일 알림을 설정할 수 있습니다.

통합 문서를 열고 메뉴에서 도구 > 알림 규칙을 선택합니다. 팝업 창에서 "다른 알림 규칙 추가"를 선택하십시오.

그런 다음 알림 작동 방식을 선택할 수 있습니다. 변경 사항이 있거나 사용자가 연결된 양식을 제출하면 이메일을 받을 수 있습니다. 그런 다음 이메일을 즉시 받거나 매일 정리할 수 있습니다.

완료되면 "저장"을 선택한 다음 "완료"를 선택합니다. 앞으로 버전 기록을 검토하여 변경 사항이 있는지 확인하는 대신 받은편지함에서 Google 스프레드시트 변경 사항을 확인하세요.

이러한 Google 스프레드시트 기능 중 적어도 하나가 귀하 또는 귀하의 팀이 생산성을 개선하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

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