이메일을 정복하는 데 도움이 되는 Gmail 팁

Gmail은 먼 길을 왔습니다. 완벽하지 않으며 때때로 사용자 기반 전체에 분노의 물결을 일으킵니다. 하지만 솔직히 말해서 Gmail을 사용하면 많은 것을 얻을 수 있습니다.

웹 앱으로서 Gmail은 계속해서 진행 중인 작업이지만 내부에 있는 힘의 양은 놀랍습니다. 물론, 원래 매개변수를 훨씬 능가하는 Gmail을 특별히 향상시킬 수 있는 브라우저 추가 기능과 확장 프로그램이 많이 있습니다. 그러나 Gmail의 모든 고급 사용자 기술에 특별한 액세서리가 필요한 것은 아닙니다. 추가로 설치하지 않고도 충분히 가능합니다.

몇 가지 설정만 마스터해도 기본 기능 이상으로 Gmail이 제공하는 기능을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. 시작하자.

바로 가기 치트 시트

Gmail은 할 수 있는 거의 모든 것을 위한 키보드 단축키로 가득 차 있습니다. 대부분은 한 번만 클릭하면 됩니다(예: 작성 창을 시작하려면 C 키를 누르십시오). Shift+를 클릭하시겠습니까? 그들 모두를 보려면. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 활성화하고 모든 설정 보기 > 키보드 단축키 > 키보드 단축키를 선택합니다. 여기에 있는 모든 새 바로 가기는 기본값을 덮어씁니다. 하단의 변경 사항 저장 버튼을 클릭하여 고정합니다.

여러 계정 사용

Google 열렬한 팬이고 여러 Google/Gmail 계정 (직장에서 사용하는 Google Workspace 계정 포함)이 있는 경우 계속해서 로그인 및 로그아웃할 필요가 없습니다. 데스크톱(Chrome, Firefox, Edge 사용)에서 한 번에 여러 계정에 로그인할 수 있습니다. 각각은 탭을 차지하고 로그인 상태를 유지할 수 있습니다. 오른쪽 상단에서 계정 아바타를 클릭하고 다른 계정 추가 를 선택합니다. 그런 다음 계정 간에 전환하려면 아바타를 다시 클릭하고 원하는 계정을 클릭합니다. 암호 입력이 필요하지 않습니다. 기본 계정은 처음 로그인한 계정입니다.

여러 계정(또는 컴퓨터를 사용하는 다른 사람의 계정)을 별도로 유지하되 Chrome 프로필 을 사용하여 사용할 수 있도록 Chrome 브라우저를 작동할 수도 있습니다. 브라우저 창의 오른쪽 상단에 있는 프로필 아이콘(Google 계정 아바타 사진처럼 보일 수 있음)을 클릭하고 연필 아이콘을 클릭하여 해당 프로필에 이름을 지정한 다음 하단에 있는 추가를 클릭합니다. 여기에서 사용할 새 Chrome 프로필 로그인 페이지가 표시됩니다.

Gmail에 타사 이메일 계정 추가

Gmail 인터페이스가 마음에 드는데 Yahoo, iCloud 또는 Outlook 이메일 주소를 포기하고 싶지 않으신가요? 문제가 아니다. Google을 사용하면 Gmail 모바일 앱에 타사 이메일 계정을 추가할 수 있습니다. 그러면 해당 계정에 스팸 필터링 및 탭이 있는 받은편지함과 같은 Google 기능이 제공됩니다.

작동하려면 먼저 Gmail 계정이 하나 이상 있어야 합니다. 모바일에서 설정하려면 Gmail 앱에서 아바타를 클릭하고 다른 계정 추가 를 선택합니다. 추가하려는 계정 유형을 선택하고 자격 증명을 입력합니다. 그런 다음 한 번에 하나의 받은 편지함에 액세스하거나 휴대폰이나 태블릿의 통합 받은 편지함에 있는 모든 이메일을 볼 수 있습니다. 아바타로 돌아가 이 기기에서 계정 관리 를 선택하여 나중에 계정을 비활성화하거나 삭제합니다.

바탕 화면에서 톱니바퀴 아이콘을 누르고 모든 설정 보기 > 계정 및 가져오기 > 다른 계정에서 메일 확인 > 메일 계정 추가를 선택합니다. 팝업 창에서 연결하려는 이메일 주소를 입력하고 다음을 클릭 한 후 Gmail과 계정 연결 을 선택합니다.

Gmail에 액세스할 수 있는 앱 확인

자주 사용하는 서비스를 Gmail에 연결하면 시간을 절약할 수 있지만 가끔 계정에 액세스할 수 있는 앱을 확인하고 싶을 수 있습니다. myaccount.google.com/Security로 이동 하여 계정 액세스 권한이 있는 타사 앱 섹션으로 스크롤한 다음 타사 액세스 관리 를 클릭하여 필요하지 않은 앱의 연결을 끊습니다.

일정에 따라 나중에 메시지 보내기

메시지를 나중에 배달하도록 예약하는 것은 타사 서비스를 요구하는 데 사용되었지만 이제는 기본 제공됩니다. 메시지를 작성하고 보내기 버튼 옆에 있는 드롭다운 메뉴 화살표를 클릭한 다음 빠른 일정 옵션을 선택하거나 날짜 및 시간 선택을 선택하여 구체적으로 확인합니다.

기밀을 유지하려고 노력하십시오

Gmail의 비밀 모드를 사용하면 내가 보내는 이메일에서 누가 내 정보를 볼 수 있는지와 메시지를 사용할 수 있는 기간을 세부적으로 제어할 수 있습니다. 편지쓰기 창 하단에 있는 비밀 모드 잠금/시계 아이콘을 클릭하여 켭니다. 메시지에 만료 날짜를 설정하는 옵션이 표시됩니다. 그 날짜 이후에는 메시지가 사라지고 "메시지가 만료되었습니다"라는 알림만 표시됩니다. 또한 수신자를 전달하거나 첨부 파일을 다운로드하는 기능을 잠그는 등 수신자가 수행할 수 있는 작업을 제한할 수도 있습니다.

다른 이메일 주소에서 보내기

동일한 계정에 여러 Gmail 기반 계정 또는 여러 주소가 있을 수 있습니다. 이러한 모든 주소를 기본 Gmail에 설정하고 항상 또는 메시지별로 완전히 다른 계정에서 보내는 것처럼 보이게 합니다. 설정 > 계정 및 가져오기 > 다른 이름으로 메일 보내기 로 이동하여 여러 이메일 주소를 추가할 수 있습니다. 한 계정에서 많은 메시지를 보내지만 다른 계정으로 답장을 보내려는 경우에 유용합니다.

스팸에 레이블을 지정하지 말고 발신자를 차단하십시오.

괴롭히는 사람이 있습니까? Gmail을 사용하면 개별 발신자를 차단할 수 있습니다. 데스크톱 또는 모바일에서 메시지의 회신 화살표 버튼 옆에 있는 점 3개 메뉴를 선택하고 [사용자 이름] 차단 을 선택합니다. 이후 해당 이메일 주소에서 보내는 모든 메시지는 스팸 폴더로 직접 전송됩니다.

모든 구독 취소

원하지 않는 뉴스레터 및 기타 쓰레기를 많이 받고 계십니까? 대부분 메시지 하단에 구독 취소 링크가 있습니다. Gmail(모바일 및 데스크톱)은 또한 메시지의 수신 거부 링크를 감지할 수 있는 경우 메시지 상단의 발신자 이름 바로 옆에 수신 거부 링크를 표시합니다.

쉽게 정리하려면 Gmail 검색에 "구독 취소"를 입력하십시오. 나열된 단어가 있는 모든 메시지의 목록을 받게 됩니다. 각각을 통해 이동합니다. 이것은 타사 서비스 없이 대량 구독 취소에 도달할 수 있는 가장 가까운 것입니다. 자세한 내용은 원치 않는 이메일 수신 거부 방법을 참조하십시오.

Gmail에서 '보내기 취소'하는 방법

우리 모두는 이메일에서 너무 빨리 "보내기"를 누르는 것의 공포를 알고 있습니다. Gmail을 사용하면 실수로 보낸 메시지를 회수하기 위해 버퍼를 추가할 수 있습니다. 보내기 취소라고 하는 기능은 기본적으로 켜져 있으며 비활성화할 수 없습니다. 그러나 이메일 전송을 취소할 수 있는 기간을 조정할 수 있습니다. 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 모든 설정 보기 > 일반 > 보내기 취소 를 선택하고 드롭다운 메뉴를 클릭하여 보낸 메시지를 취소할 수 있는 시간(5초, 10초, 20초 또는 30초)을 선택합니다. 그런 다음 맨 아래로 스크롤하여 변경 사항을 저장합니다. 메시지를 보낼 때마다 데스크톱에서는 화면 왼쪽 하단에, 모바일에서는 오른쪽 하단에 떠 있는 검은색 상자에 실행 취소 링크가 표시됩니다.

시간이 다 되기 전에 링크를 클릭하면 메시지가 출력되지 않습니다. 다시 편집하거나 완전히 삭제할 수 있습니다. 삭제를 취소할 수도 있으므로 진행 중인 메시지를 삭제할 때 다시 가져와서 다시 시작할 수 있습니다.

메시지 또는 레이블 드래그

Gmail에는 폴더가 아니라 라벨이 있습니다. 그것들은 기능적으로 동일하지만 전체 폴더 패러다임에 사용되는 사람들에게는 불편합니다. 받은 편지함에서 레이블로 메시지를 쉽게 끌어서 보관하고 향후 검색을 위해 보관할 수 있습니다. 그러나 받은 편지함의 해당 메시지에 더 많은 주의가 필요한 경우 거꾸로 할 수 있습니다. 왼쪽 사이드바에서 메시지로 레이블을 드래그하십시오. 받은 편지함에 남아 있지만 나중에 보관할 수 있습니다.

보내기+아카이브

작성 창의 오른쪽 하단에 있는 추가 옵션 메뉴를 클릭하여 메시지를 보내기 전에 레이블을 지정합니다. 그런 다음 전송 시 즉시 보관할 수 있습니다. 설정하려면 모든 설정 보기 > 일반 > 보내기 및 보관 > 회신으로 "보내기 및 보관" 버튼 표시로 이동합니다. 작성 중인 답장에 이미 레이블이 있는 경우 보내기+보관 처리라는 새 버튼이 표시됩니다(실제로 "보관처리"라고 표시되지는 않지만 Gmail의 보관처리 아이콘: 아래쪽 화살표가 있는 파일 상자) .) 해당 버튼을 클릭하면 전체 스레드가 사전 할당된 레이블에 보관됩니다.

이메일 주소 위장/가명

Gmail은 이메일 주소의 마침표를 무시합니다. 따라서 [이메일 보호됨]은 [이메일 보호됨] 또는 [이메일 보호됨]과 동일하거나 모두 동일한 사람에게 전달됩니다. 이 기능은 쓸모 없어 보일 수 있지만 여전히 패턴을 볼 수 있으므로 뉴스레터에 가입하거나 이메일 주소를 공유할 때 유용합니다. 예를 들어 스팸 발송자에게 누가 내 이름을 판매했는지 알 수 있습니다.

Gmail은 더하기 기호(+) 뒤에 오는 모든 항목도 무시합니다. 따라서 [email protected] 는 [ email protected] 와 같은 위치로 이동합니다. Gmail 필터는 플러스 뒤에 무엇이 있는지 보기 때문에 이 별칭은 메일 필터링에 매우 편리합니다. 따라서 [email protected] 으로 모든 뉴스레터에 가입하는 경우 개별 뉴스레터 발신인이 아닌 해당 주소로 전송된 메시지만 필터링하면 됩니다. (단점은 많은 서비스가 더하기 기호와 같은 "선택적" 문자가 있는 이메일 주소로 가입하는 것을 허용하지 않는다는 것입니다.)

강력한 검색

Gmail에서 강력한 검색을 수행하는 가장 빠른 방법은 검색창에서 아래쪽 화살표를 클릭하여 전체 검색 대화상자를 생성하는 것입니다. 그러나 Gmail은 많은 검색 연산자를 지원합니다. 예를 들어, "in:trash" 및 "in:spam"을 입력하여 해당 폴더만 검색합니다(보통 건너뜁니다). 또는 검색을 "in:inbox"로 제한합니다. 해당 폴더만 검색하려면 "label:" 다음에 레이블/폴더 이름을 사용하십시오. "filename:" 뒤에 실제 파일 이름이 오면 특정 첨부 파일을 찾습니다.

빼기 기호(하이픈)를 사용하여 한 항목만 검색하고 다른 항목은 검색하지 않습니다. "dinner -movie"는 "dinner"라는 메시지만 찾고 "movie"를 언급하는 메시지는 건너뜁니다. 지원되는 다른 부울 연산자는 "OR"(모두 대문자)입니다.

캔에 담긴 반응

너무 많이, 특히 같은 메시지를 계속해서 입력하지 마십시오. 템플릿(이전에는 "미리 준비된 답변"이라고 함)은 반복적이고 중복되며 반복적인 이메일에 필수입니다. 모든 설정 보기 > 고급 > 템플릿 > 사용 을 통해 켭니다. 변경 사항 저장까지 아래로 스크롤하면 Gmail이 다시 로드됩니다. 새 이메일을 만들고 미리 준비된 답변을 입력합니다. 메시지의 오른쪽 하단 모서리에 있는 줄임표 메뉴를 클릭하고 "템플릿"을 선택합니다. 여기에서 방금 입력한 메시지를 향후 메시지를 위한 템플릿으로 저장하거나 이미 저장된 템플릿을 현재 창에 적용할 수 있습니다. 미리 준비된 답장을 다시 작성하면 나중에 사용할 수 있도록 같은 이름으로 다시 저장할 수 있습니다. (그러나 이 경우에는 이러한 종류의 작업을 훨씬 쉽게 해주는 Magical이라는 확장 프로그램이 있습니다. 이 확장 프로그램은 Gmail 이상에서 작동합니다.)

똑똑해지기

Smart Reply는 수신한 메시지에 대해 적절하고 짧은 3개의 응답을 준비하는 기계 학습 기술입니다. 제공된 답장을 한 번만 탭하면 답장 창이 응답 창에 추가되어 보내거나 더 쓸 수 있습니다. iOS 및 Android용 Gmail 앱과 데스크톱 웹 인터페이스에 나타납니다. 이러한 제안이 짜증나면 모든 설정 보기 > 일반 > 스마트 답장 > 스마트 답장 끄기 를 통해 끄고 아래로 스크롤하여 변경 사항을 저장합니다.

마찬가지로 Smart Compose는 이메일 을 입력할 때 사용할 단어나 구문을 제안합니다. 예를 들어, "I Hope you"라고 입력하면 "잘 지내고 있음"이 회색으로 표시된 텍스트로 표시될 수 있습니다. 그렇게 말하고 싶은 경우 탭 키를 누르면 Gmail이 자동으로 메시지에 "건강함"을 삽입합니다. 그렇지 않은 경우 계속 입력하면 제안이 사라집니다. 이 기능을 끄려면 모든 설정 보기 > 일반 > 스마트 편지쓰기 > 제안 쓰기 끄기 로 이동한 다음 변경 사항을 저장합니다.

원격으로 로그아웃

동시에 여러 기기에서 Gmail에 액세스할 수 있습니다. 때로는 의도하지 않은 경우(예: 공용 컴퓨터 켜기) 또는 더 심하게는 누군가가 뒤에서 귀하의 계정을 사용하는 것으로 의심되는 경우(이를 방지하기 위해 이중 인증 켜기) 로그인 상태를 유지할 수 있습니다. 바탕 화면에서 받은 편지함 맨 아래로 스크롤합니다. 페이지 하단의 작은 글씨에는 마지막 계정 활동 이라고 쓰여 있고 그 뒤에 시간이 나옵니다. 계정에 대한 모든 활동을 보려면 그 아래에 있는 세부 정보 링크를 클릭하십시오. 뭔가 이상해 보이면 Google 보안 점검을 수행하고 다른 기기에서 열려 있는 세션을 비활성화하세요.

음소거(또는 다시 알림) 버튼을 누르십시오.

추방하려는 이메일 스레드를 음소거합니다. 받은 편지함에서 해당 스레드 옆에 있는 확인란을 클릭하고 위쪽에 있는 줄임표 아이콘을 클릭한 다음 음소거 를 선택합니다. 바탕 화면에서 스레드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 음소거가 있는 메뉴를 볼 수도 있습니다. 스레드가 사라지는 것처럼 보이지만 새 메시지가 들어왔을 때 아카이브에 남아 있습니다. 직접 받는 사람이 아니거나 메시지를 검색하지 않는 한 스레드에서 메시지를 다시 볼 수 없습니다.

일정 시간 동안 토론을 음소거하려면 스레드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 다시 알림 을 찾습니다. 다시 알림을 클릭하면 메시지가 받은 편지함에서 사라지고 지정한 시간이 지나면 다시 나타납니다.

모든 Gmail 이메일을 선택하는 방법

Gmail의 라벨에 있는 모든 메일을 선택하려면 왼쪽 상단 모서리에 있는 확인란을 클릭합니다. 맞습니까? 거의. 이 확인란을 선택하면 결과의 첫 페이지에 있는 모든 대화가 선택되며 최대 100개 항목으로 제한됩니다. 해당 레이블 아래에 있는 모든 항목을 페이지에 표시할지 여부를 확인하려면 상자를 선택하고 [레이블]에서 모든 X 대화 선택 이라고 표시된 결과 상단의 링크를 찾으십시오.

붙이기

첨부 파일을 보내는 첫 번째 트릭: 첨부하는 것을 잊지 마십시오. 고맙게도 메일에 '첨부했습니다' 또는 '포함했습니다'와 같은 문구가 포함되어 있고 아무 것도 첨부하지 않고 보내기를 누르면 Gmail이 알림을 표시합니다.

데스크탑에서 Gmail 메시지로 파일을 끌어다 놓을 수 있습니다. 파일을 작성 창 아래의 도구 모음으로 드래그하지 않으면 이미지가 메시지에 포함됩니다. Gmail 메시지당 25MB 제한이 있습니다. 파일이 너무 크면 Google 드라이브로 이동하고 수신자는 링크를 받습니다. 그러나 최대 50MB까지 첨부 파일을 받을 수 있습니다.

대규모 Google 드라이브 사용자인 경우 이미 있는 항목을 첨부하는 것이 간단할 뿐만 아니라 25MB 제한에 포함되지 않습니다. 작성 창의 도구 모음에서 드라이브를 사용하여 파일 삽입 아이콘을 클릭하여 첨부할 파일을 선택하십시오. 이것은 또한 EXE 파일과 같이 Gmail이 차단하는 파일의 종류를 알려줍니다. (자세한 내용은 인터넷을 통해 대용량 파일을 보내는 방법을 참조하십시오.)

Dropbox 계정에도 동일한 기능을 원하시나요? Gmail용 Dropbox Chrome 확장 프로그램을 사용하세요.

대리인 설정

회사 관리자이든 중요한 사람이든 다른 사람에게 Gmail 계정의 제어 권한을 공유하도록 위임할 수 있습니다. 모든 설정 보기 > 계정 및 가져오기 > 계정에 대한 액세스 권한 부여 > 다른 계정 추가에서 계정을 설정합니다 . 그 사람은 또한 일종의 Google 또는 Gmail 계정이 있어야 합니다. 이메일 주소는 귀하와 일치하는 도메인 이름으로 끝나야 합니다. 위의 경로로 이동하여 승인하지 않은 대리인을 찾으면 즉시 비밀번호를 변경하십시오. 아마도 피싱을 당했을 것입니다.

큰 메시지 삭제

Google에서 무료로 제공하는 15GB의 저장용량을 거의 다 사용했는데 더 이상 비용을 지불하고 싶지 않다면 일부 메시지를 삭제하세요. x를 숫자로 바꾸는 "size:xm"을 검색합니다. "m"은 메가바이트를 나타냅니다. 크기가 10MB를 초과하는 모든 메시지에는 상당한 양의 첨부 파일이 있을 수 있습니다. 하드 드라이브에는 저장하지만 Google 드라이브에는 저장하지 마세요. Gmail과 공유하는 공간이므로 공간이 절약되지 않습니다.

Gmail 계정이 너무 많습니까? 병합하는 방법은 아래 동영상을 확인하세요.