정리: 주소록을 백업하는 가장 좋은 방법

체계적이고 최신이며 완전히 백업된 주소록은 내 꿈이 실현되는 것입니다. 분실, 도난 또는 회복할 수 없는 손상으로 인해 예기치 않게 전화기를 교체해야 했던 사람들은 연락처 목록을 백업하는 것이 얼마나 중요한지 알고 있습니다. 우리 모두는 소셜 미디어에 "나는 내 전화를 잃어버렸습니다. 이 번호로 문자를 보내 당신이 누구인지 말해 주세요."라고 게시하는 친구를 본 적이 있습니다.

대부분의 사람들과 마찬가지로 내 연락처는 여기저기에 있습니다. 저는 Apple 연락처에서 가족 및 친구의 정보를 최신 상태로 유지하기 위해 노력합니다. 대부분의 직장 동료의 이메일 주소는 내 비즈니스 이메일 계정에 있습니다. 내 개인 Gmail 및 기타 개인 이메일 계정에는 연결된 연락처 목록에 유용한 정보가 산재해 있지만 [이메일 보호] 메시지를 이메일로 보낸 모든 조직과 마찬가지로 자동 저장된 정보도 많습니다.

많은 회사에서 여러 데이터베이스에 흩어져 있는 연락처를 저장하는 문제를 해결하려고 했습니다. 나는 그것들을 많이 시도했지만 슬픈 진실은 중앙 집중식 주소록에서 내가 원하는 모든 기능을 가진 것을 결코 찾지 못했다는 것입니다.

나만의 빌드

몇 년 전 저는 주로 IFTTT를 사용하여 사용자 지정 연락처 목록을 생성하는 임시 방법을 실험했습니다. 완전한 실패는 아니었지만 결국 스프레드시트를 생성하게 되었고, 이는 모바일 장치에서 검색하기에 그다지 사용자 친화적이거나 재미가 없었습니다.

그러나 많은 권한을 갖고 싶다면 자신의 연락처 목록을 작성하는 것이 좋습니다. 그것을 백업하고 모바일 장치에서 접근할 수 있는 곳에 저장하면 우체국에서 선물을 보낼 때 전화를 걸고 사람들의 주소를 확인할 수 있습니다. 이메일).

완전한 접촉

타사 연락처 옵션

많은 모바일 앱이 여러 소스의 연락처 정보를 병합하고 동기화하는 작업을 적절하게 수행합니다. FullContact(Android, iOS, 웹)는 꽤 좋습니다. 연락처 목록이 연결된 이메일 계정 및 기타 온라인 서비스에 연결하면 데이터베이스가 한 곳으로 병합됩니다. 그러나 그것은 다른 일을 합니다. FullContact는 동일한 사람들에 대한 최신 정보를 얻기 위해 웹을 검색합니다.

이 기사를 쓰기 시작했을 때 저는 FullContact를 한동안 사용하지 않았기 때문에 마법의 과정을 통해 연락처를 실행했습니다. 처음에는 내가 아는 꽤 높은 수준의 편집자가 광고에 손을 댄 조직의 회장이기도 하다는 사실을 알고 충격을 받았습니다! 얼마나 매진인가, 나는 생각했다. 하지만 그들은 더 많은 정보를 얻기 위해 인터넷을 뒤져보니 같은 이름을 가진 다른 사람이라는 것이 밝혀졌습니다. 불행히도 FullContact는 내가 잘못된 사람을 상대하고 있다는 것을 깨닫기에 충분한 컨텍스트를 제공하지 않았습니다. 이는 이 앱에서도 발생할 수 있는 문제입니다. 직접 검색해보니 그 남자의 사진을 보는 순간 오인 사건인줄 알았습니다.

Cloze(Android, iOS, 웹)는 내가 연락처 관리 앱보다 고객 관계 앱에 더 가깝지만 몇 년에 걸쳐 내가 관심을 갖게 된 또 다른 앱입니다. FullContact와 마찬가지로 Cloze는 다양한 계정을 연결하도록 요청하는 것으로 시작한 다음 가지고 있는 모든 것을 함께 가져옵니다. 그러나 시그니처 기능은 소셜 미디어 계정과도 연결되어 연락처에 연락하는 방법뿐만 아니라 연락처가 무엇을 하는지에 대한 더 많은 통찰력을 제공한다는 것입니다. 당신의 연락처뿐만 아니라 그들과의 상호작용 및 빈도를 분석할 때 Cloze는 적어도 앞서는 관점에서 이론적으로 당신에게 가장 중요해야 하는 사람들을 식별합니다.

Cloze와 FullContact의 큰 문제는 연간 $159와 $99에 달하는 막대한 가입비를 지불해야 하기 전에 그들로부터 너무 많은 것을 얻을 수 있다는 것입니다.

무료 스테이플 2개

내 연락처 목록을 병합, 구성 및 백업하는 방법을 계속 검색하면서 Google 연락처와 Apple 연락처라는 두 가지 기본 요소로 돌아가게 되었습니다. 둘 다 클라우드에 데이터를 저장하며 둘 다 iPhone 또는 Android 전화에서 쉽게 복원할 수 있습니다. 그들은 무료입니다(여기에 내가 진정으로 "무료"라는 것을 아는 면책 조항 삽입...). 그리고 둘 다 다른 출처에서 정보를 가져오고 목록에서 중복을 제거하는 도구가 있습니다. 불행히도 중복 제거 부분은 두 앱 모두에서 큰 실망입니다.

Google 주소록은 최근에 다른 모양과 몇 가지 새로운 기능을 갖도록 업데이트되었지만 연락처를 자동으로 가져오기 위해 연결할 수 있는 서비스의 수에 대해서는 조금 적었습니다. 또한 연락처를 수동으로 가져오려면 새 버전에서는 아직 할 수 없으므로 이전 버전의 앱으로 다시 전환해야 합니다.

애플 연락처 설정

결국 Apple 연락처가 최고의 선택이 되었습니다. 그것은 내가 깨달은 것보다 더 많은 서비스에 연결됩니다. 명백한 iCloud(Apple.com에서 무료) 외에도 AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo 및 CardDAV 또는 LDAP 파일을 생성할 수 있는 다른 모든 것과도 작동합니다. 나는 이 솔루션이 Android 사용자에게 실망감을 안겨줄 것이라고 확신합니다. 나는 Android 기기를 가지고 있으며 여전히 그곳에서 내 iCloud 연락처에 접근할 수 있도록 하는 가장 좋은 방법을 결정하려고 노력하고 있습니다. 또 다른 문제는 언급한 것처럼 중복 제거 기능이 끔찍하고 테스트에서 병합되어야 하는 수십 개의 항목이 누락되었다는 것입니다. 나는 그것을 정리하기 위해 내 연락처 목록을 스크롤하는 데 한 시간을 소비했습니다.

이상적인 연락처 앱은 무엇입니까?

이상적인 세상에서는 이미 유지하고 있는 다른 연락처 앱과 데이터베이스(Gmail, Facebook, Apple 연락처, Outlook 등)를 병합하여 하나의 연락처 목록을 만들고 싶습니다. 그리고 어떤 기기에서든 해당 목록에 액세스할 수 있는 기능을 절대적으로 원합니다. 즉, 클라우드에 데이터가 저장되기를 원합니다.

나는 또한 내가 선택한 핵심 정보가 누락된 연락처 카드를 무시하거나 숨기도록 대중에게 말할 수 있는 기능을 원합니다. 예를 들어, 연락처로 저장된 이메일 주소가 있지만 이름이나 기타 정보가 첨부되어 있지 않다면 제거하십시오!

사람들이 파일에 있는 정보를 수시로 업데이트할 수 있고 업데이트할 수 있다면 도움이 될 것입니다. 일부 회사에서는 이 기능을 앱에 구축하려고 시도했지만 여러 가지 이유로 제대로 작동하지 않습니다. 그때까지는 주소록을 최신 상태로 유지하는 가장 좋은 방법은 여러 소스를 하나로 병합하고 클라우드에 저장하는 것입니다.

백업 범위에 대한 자세한 내용은 PC 백업, 최고의 백업 소프트웨어 및 최고의 온라인 백업 서비스에 대한 초보자 가이드를 참조하십시오.