정리: 한 앱에서 다른 앱으로 연락처를 복사하는 방법
게시 됨: 2022-01-29연락처는 어디에 있습니까? 고객 관계 관리(CRM) 소프트웨어, 이메일 계정, 휴대전화 또는 MailChimp와 같은 이메일 마케팅 앱에 있습니까? 연락처 목록이 여기저기 흩어져 있을 수 있습니다. 이봐, 일어난다. 때로는 정리하거나 병합하거나 단순히 사람 데이터베이스와 연락처 정보를 한 곳에서 다른 곳으로 복사해야 합니다.
대체로 연락처를 한 위치에서 다른 위치로 복사하는 세 가지 방법이 있습니다.
1. 동기화. 첫째, 연락처를 동기화할 수 있습니다. 이는 가능한 경우 가장 쉬운 옵션입니다. 결과는 동기화를 중지할 때까지 영원히 똑같은 두 개의 연락처 데이터베이스가 있다는 것입니다.
2. 연락처 앱을 사용합니다. Contacts+(이전의 Full Contact)와 같은 몇 가지 연락처 앱과 서비스가 시장에 나와 있습니다. 이 앱은 다양한 소스(Facebook, Gmail, LinkedIn)에서 연락처 데이터를 빨아들여 대조한 다음 어디에서나 다시 뱉어냅니다. 원하는. 이 앱을 사용하면 나와 연락처의 개인 정보를 모두 염두에 두십시오. 돌아서서 판매하는 앱에 모든 연락처 정보를 기꺼이 입력하고 싶지는 않습니다.
3. 내보내기/가져오기 후 선택적으로 새 변경 사항을 동기화합니다. 두 번째 방법은 연락처를 대량 전송하는 것입니다. 이것을 내보내기/가져오기 방법이라고 부를 수 있습니다. 여기에서 하나의 소스에서 모든 연락처 정보를 일괄 다운로드한 다음 새 소스에 업로드합니다. 일회성 환승입니다. 선택적으로 첫 번째 데이터베이스에서 만들거나 변경한 모든 새 연락처 정보가 두 번째 데이터베이스에서 업데이트되도록 단계를 추가할 수 있습니다.
이러한 옵션이 수반되는 사항을 확인하기 위해 살펴보겠습니다.
연락처 동기화
연락처를 동기화할 수 있는 위치와 방법에 대한 간단한 예는 무엇입니까? iCloud를 사용하는 경우 iPhone, iPad 및 Mac 기기 간에 연락처를 동기화할 수 있습니다. 쉽죠? 단순히 모든 기기에 Apple 연락처 앱을 설치하는 문제인 것처럼 보일 수 있지만 실제로 작동하려면 iCloud를 통한 동기화도 활성화해야 합니다. 동기화를 활성화하지 않으면 연락처 앱의 정보가 기기마다 다릅니다.
첫 번째 예에서는 하나의 앱을 사용합니다. 다음은 두 개의 앱이 있는 예입니다. MailChimp와 Eventbrite 사이에는 Eventbrite 참석자 정보를 MailChimp로 가져와 이메일 캠페인을 쉽게 만들 수 있는 동기화 옵션이 있습니다. 동기화하려는 그룹을 선택하여 설정하고 그 시점부터 비활성화할 때까지 선택한 모든 데이터는 두 앱 간에 동일합니다.
연락처를 동기화하려는 경우 일반적으로 통합을 찾는 것이 가장 좋은 옵션입니다. 그것들의 부하가 있습니다. 예를 들어 Outlook과 Salesforce를 통합하여 두 앱 간의 연락처 정보를 동기화하고 Gmail 연락처를 여러 CRM과 동기화할 수 있습니다.
연락처 앱 사용
시장에는 다양한 소스에서 데이터를 가져와 조합하고 병합하고 이해하는 데 도움이 되는 많은 연락처 앱이 있습니다. 여러 이메일 계정, LinkedIn, Twitter 및 기타 위치에 빠르고 쉽게 병합하려는 연락처 정보가 있는 경우 연락처 앱이 바로 그 작업을 수행합니다. 이러한 앱은 원하는 위치에 결과 데이터를 다시 동기화하는 경우가 많습니다. 예를 들어 iCloud, Google 연락처, LinkedIn 및 Facebook에서 정보를 가져오면 이를 모두 Google 연락처 및 iCloud와 다시 동기화할 수 있습니다.
언급했듯이 연락처 앱을 조사할 때 개인 정보를 염두에 두십시오. PCMag는 그들 중 많은 것을 검토하지 않았으며 일부는 더 이상 작동하지 않습니다. Contacts+는 내가 편안하게 추천할 수 있는 정도로 내가 사용한 유일한 것입니다. 그러나 확실히 다른 것이 있습니다. 그들을 신뢰하기 전에 최소한 조금이라도 읽어보십시오.
내보내기/가져오기 플러스 선택적으로 새 변경 사항 동기화
두 시스템 간에 연락처를 완전히 동기화할 수 있는 옵션이 항상 있는 것은 아닙니다. 이러한 경우 한 앱에서 연락처를 다운로드하거나 내보내고 다른 앱에 업로드한 다음 선택적으로 향후 모든 변경 사항을 한 앱에서 다른 앱으로 동기화합니다.
한 앱에서 연락처를 내보내는 정확한 방법 정보는 앱에 따라 다릅니다. Gmail 및 Outlook과 같은 이메일 앱의 경우 연락처 내보내기는 매우 간단합니다. 가장 시급한 질문은 일반적으로 CSV 또는 vCard 중 사용하려는 파일 형식 유형입니다. 따라서 앞으로 쟁기질하기 전에 차이점에 대해 논의합시다.
CSV 파일이란?
CSV는 쉼표로 구분된 값을 나타내며 주소록 데이터에 가장 일반적으로 허용되는 파일 형식입니다. 스프레드시트를 워드 프로세싱 파일로 내보낼 때 얻는 것과 동일한 쉼표로 구분된 값입니다. 스프레드시트의 각 데이터 행은 셀 내용이 쉼표로 구분된 텍스트 행으로 변환됩니다. CSV는 파일 크기가 결코 크지 않을 것이라는 점에서 사람이 읽을 수 있고 유연하며 가볍습니다. 왜 그것을 사용하지 않습니까? CSV로 내보내면 연락처의 사진, 닉네임, 웹사이트, 때로는 "메모" 필드를 포함한 데이터가 손실될 수 있습니다. CSV는 특수 문자를 처리하는 데 좋지 않으므로 다른 스크립트에 연락처 정보가 있거나 이름에 악센트 표시가 있는 사람을 알고 있는 경우 해당 정보가 사라지거나 왜곡됩니다.
편집자 추천
vCard가 무엇인가요?
vCard는 전자 명함 형식입니다. 연락처 정보에 대한 보다 포괄적인 내보내기 형식이므로 결과 파일이 CSV보다 클 가능성이 높습니다. 내보낸 vCard는 많은 데이터를 잃지 않으며 더 많은(전부는 아니지만) 특수 문자와 외국 알파벳을 지원합니다. 그러나 vCard로 내보낼 때 닉네임, 웹 사이트 및 AIM 데이터는 계속 손실됩니다. vCard는 Windows에서 실행되는 Outlook 및 기타 이메일 프로그램에서도 사용할 수 있지만 OS X 및 iOS 응용 프로그램과 연결되는 경향이 있습니다.
내보내기/가져오기 및 선택적으로 동기화로 돌아갑니다. 사용하려는 형식을 파악하고 염두에 두고 있는 모든 앱 및 데이터베이스에서 작동하는지 확인하면 연락처를 한 곳에서 다운로드하여 다른 곳으로 업로드할 수 있습니다. 결과 연락처 중 일부를 확인하여 올바르게 작동하는지 확인하는 것은 나쁜 생각이 아닙니다.
한 앱에서 다른 앱으로 연락처를 복사했으므로 한 앱에서 새로 변경한 내용을 다른 앱에도 자동으로 표시하시겠습니까? 그렇다면 작업을 위한 타사 도구가 필요합니다. 몇 가지 예는 IFTTT, Zapier 및 Microsoft Flow입니다. 때로는 집합적으로 자동화 도구라고 합니다.
자동화 도구는 자체적으로 통합할 필요가 없는 앱을 연결할 수 있습니다. 즉, 앱 A와 B가 있고 둘 중 어느 것도 서로 원터치 통합을 구축하지 않았습니다. 자동화 도구가 개입하여 A와 B 간의 통합을 구축했으며 이제 이 두 앱 간의 데이터 흐름을 설정하고 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
자동화 도구를 사용하면 스스로 내보내기/가져오기를 할 때와 같은 방식으로 한 앱에서 다른 앱으로 대량의 기존 정보를 복사할 수 없는 경우가 많습니다. Google 스프레드시트와 관련된 몇 가지 교활한 해결 방법이 있지만 만들기가 어렵고 제대로 하기 어려울 수 있습니다. 그러나 자동화 도구를 사용하여 한 앱의 모든 새로운 변경 사항이 다른 앱으로 복사되도록 규칙을 설정할 수 있습니다. 이것이 제가 권장하는 방법입니다.
예를 들어 자동화 도구가 iCloud 연락처에 대한 업데이트를 감지하면 변경 사항을 선택하여 Google 연락처에 복사하도록 규칙을 설정할 수 있습니다. 혹은 그 반대로도. 자동화 도구에서 지원하는 두 앱 중에서 설정할 수 있습니다.
진정한 비결은 자동화를 설정할 때 발생하는 일과 일어나지 않는 일을 이해하는 것입니다. 동기화가 발생하는 방향과 변경한 시점과 두 번째 앱에 표시되는 시점 사이에 지연이 있는지 확인해야 합니다.
더 이상 복사 및 붙여넣기가 필요 없습니다.
두 앱 간에 연락처 데이터를 복사하는 것은 전적으로 가능하며 ctrl-c, ctrl-v를 계속해서 누르는 것에 의존하지 않습니다. 수행하려는 작업에 따라 여러 옵션이 있으며 모두 매우 간단합니다.