생산성을 높이기 위해 더 나은 휴식을 취하는 방법
게시 됨: 2022-01-29항상 100% 생산성을 목표로 한다면 최고가 될 수 없습니다. 품질 저하, 생산량 저하, 안전성 저하 등 대가를 치르지 않고는 누구나 쉬지 않고 일할 수 없습니다. 우리 모두는 휴식을 취해야 합니다. 전 세계가 신종 코로나바이러스의 확산을 늦추기 위해 노력하는 동안 재택근무를 하고 있다는 사실을 새로 알게 된 경우, 재택 휴식 일정을 직장에서 따르던 시간과 비교하고 싶은 생각이 들 수 있습니다. "내가 직장에 있었다면 소포를 여는 데 10분을 소비했을까?" "나는 보통 일할 때 이렇게 산만하지 않습니다."
우리 모두는 평소보다 더 많은 스트레스를 받고 있습니다
첫째, 오랫동안 원격 근무를 해본 사람이라면 사무실에서의 휴식 시간과 집에서 따라하는 휴식 시간을 비교하는 것은 의미가 없다고 말할 것입니다. 서로 다른 두 환경입니다. 방해가 다릅니다. 당신의 초점은 다릅니다. 생산성도 달라집니다. 새로운 작업 방식을 파악하는 데 시간이 걸립니다. 둘째, 현재 상황이 정상적이지 않습니다. 당신은 뉴스에 더 산만 할 수 있습니다. 집에 있는 어린이, 애완 동물 또는 다른 사람들에 의해 방해를 받을 수 있습니다. 셋째, 이러한 모든 변화로 인해 우리는 평소보다 더 많은 스트레스를 받고 있습니다. 스트레스는 우리의 에너지를 고갈시킵니다. 에너지가 부족할 때 휴식이 필요합니다. 저는 사실 생산성보다 자기 관리를 우선시하면 더 건강하고 행복해질 수 있다고 주장했습니다. 반직관적으로(적어도 일부에게는) 올바르게 수행된다면 장기적으로 생산성이 거의 확실히 향상될 것입니다.
지식 근로자(저 포함)는 일반적으로 자신의 휴식 일정을 책임집니다. 헤드라인을 읽기 위해 2분간 휴식을 취하거나 물 한 잔을 마시기 위해 복도를 얼마나 천천히 걸을지 결정하는 것은 우리에게 달려 있습니다.
사람들은 회복해야 할 시간이나 다음 휴식 시간에 대해 전혀 고려하지 않고 직감에 따라 휴식을 취하는 경우가 많습니다. 모든 사람이 좋은 직관을 가지고 있는 것은 아닙니다. 휴식을 취하는 동안 인터넷 토끼굴에 빠지기 쉽습니다. 이메일 확인에 몰두하기 위해 휴식을 취하기 위해 한 가지 작업을 중단하는 것도 쉬우며, 그것은 휴식이 아닙니다.
휴식 이론
실제로 더 생산적으로 사용할 수 있는 유용한 휴식을 취하려면 휴식이 왜 그리고 어떻게 작동하는지에 대한 이론을 이해해야 합니다.
우리가 휴식을 취할 때 피하려고 하는 작업장 소진을 설명할 때 연구자들은 때때로 자원 보존 모델로 눈을 돌립니다. 1980년대에 Stevan E. Hobfoll이 개발한 이론은 사람들이 스트레스를 처리하는 방법을 설명합니다. 간단히 말해서 우리 모두는 자원이라고 하는 스트레스에 대처하기 위한 내부 자원이 있다고 말합니다. 우리는 잠시 동안 자원을 사용할 수 있지만 어느 시점에서 잃어버린 자원을 재건해야 합니다.
Hobfoll이 이 이론을 제시했을 때 전문가들은 스트레스(일반적으로 "스트레스 요인"이라는 용어를 사용함)가 단일 이벤트에 의해 유발되는 것이 아니라 일정하고 도처에 있다는 것을 이해하기 시작했습니다. 즉, 우리는 일할 때마다 스트레스를 경험합니다. 일정합니다. 업무 관련 스트레스를 유발하기 위해 직장에서 외상적인 사건이 있을 필요는 없습니다. 스트레스는 항상 존재하며 우리는 스트레스를 처리하기 위해 항상 리소스를 사용합니다. 자원이 부족하고 남은 자원이 위협을 받는 것은 소진입니다.
그렇다면 이러한 자원을 재구축하기 위해 우리는 무엇을 해야 할까요? 어떤 조건에서 스트레스 요인으로부터 치유되고 회복되는 느낌을 받기 시작합니까? 이 질문을 조사하던 두 명의 연구원이 휴가 중에 연구를 진행했습니다. 그들은 세 가지가 사람들이 회복하고 재충전된 느낌으로 직장으로 복귀하는 데 실제로 도움이 된다고 결론지었습니다. 1) 긍정적인 업무 성찰(자신의 직업의 긍정적인 측면에 대해 생각하고 이야기하기), 2) 숙달(기술 작업), 3) 휴식. 이 세 가지 모두 자원을 재구축하는 데 도움이 됩니다. 도움이 될 수 있는 두 가지 추가 사항은 주말에 사교 활동을 하고 휴가를 갈 때 예기치 않은 번거로움을 피하는 것입니다. 도로 여행을 시작할 때 타이어 펑크를 생각하는 것입니다.
뒤로 물러나 그 모든 부분이 의미하는 바를 종합적으로 생각해보면 업무 스트레스를 해소하기 위해 다음을 수행해야 합니다.
- 일하지 말고 즐거운 일을 하세요
상식적으로 들릴지 모르지만 이메일을 확인하여 업무에서 휴식을 취한 적이 있다면(여전히 업무이며 거의 즐겁지 않음) 실제로 휴식을 취하지 않았습니까?
어떤 종류의 휴식이 가장 좋습니까?
그래서 우리는 휴식이 실제로 일과 업무와 관련된 것들로부터의 휴식이어야 한다는 것을 압니다. 이메일은 휴식이 아닙니다. 직장 동료와의 일에 대해 불평하는 것은 카타르시스가 될 수 있지만 실제로 휴식이 아닙니다.
휴식에 대해 사람들이 갖는 두 가지 질문은 최대한의 이익을 위해 휴식을 얼마나 자주, 얼마나 오래 쉬어야 합니까?
길이와 빈도에 숫자를 매기는 것은 까다롭습니다. 일부 연구에서는 지식 근로자를 대상으로 이를 시도했지만 여러 연구에서 일치하는 수는 없습니다. 2014년 Muse의 인기 있고 자주 재블로그된 게시물에 따르면 이상적인 휴식 일정은 57분 동안 일하고 17분 휴식을 취하는 것입니다. 컴퓨터 모니터링 소프트웨어 회사에서 나온 그 숫자에는 주제, 작업 라인, 원시 데이터 또는 분석 방법에 대한 풍부한 세부 정보가 포함되어 있지 않습니다.
더 나은 연구에 따르면 휴식을 위한 최적의 시간은 근무일의 약 12%입니다. 같은 연구에 따르면 짧은 간헐적 휴식이 한두 번의 긴 휴식보다 낫습니다. 12%를 8시간 근무에 적용하면 약 58분의 휴식 시간이 생깁니다. 예를 들어, 각각 약 12분씩 5번의 휴식이 효과적입니다.
인체 공학 전문가이자 코넬 대학의 명예 교수인 앨런 헤지(Alan Hedge)는 당신의 건강과 컴퓨터 작업 관련 부상을 예방하기 위해 작업자가 20분에 한 번 정도 휴식을 취해야 한다고 말합니다. 미세 휴식일 수 있지만 일어서서 스트레칭을 하고 1~2분 동안 걷는 것이 가장 좋습니다. Hedge에 따르면 움직임은 순환, 편안함 및 성능을 향상시키는 동시에 부상의 위험을 줄입니다.
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더 스마트한 휴식을 취하는 데 도움이 되는 도구
효과적인 휴식을 취하는 데는 휴식이 왜 유익한지, 휴식이 어떠해야 하는지, 휴식을 취하는 빈도를 아는 것보다 훨씬 더 많습니다. 또한 휴식을 취하기로 결정한 휴식 시간을 고수하고 끝나면 다시 업무에 복귀해야 하는 문제도 있습니다.
작업/휴식 패턴을 보다 엄격하게 관리해야 할 때 때때로 사용하는 앱은 Strict Workflow입니다. 이 Chrome용 플러그인은 상표 위반 없이 느슨하게 컴퓨터에서 Pomodoro 기술을 구현합니다.
뽀모도로 테크닉은 시간을 작업 단계와 휴식 단계로 구분하는 작업 방법입니다. 따라서 X 분 동안 일하고 y분 동안 쉬고 반복합니다. 토마토 모양의 주방 타이머를 사용하여 각 단계의 시간을 측정하는 데서 이름이 유래되었습니다. Chrome 확장 프로그램은 두 단계 중 하나가 완료되면 색상을 변경하고 알람을 울리는 타이머에 불과합니다. 주방 타이머 대신 플러그인을 사용하는 추가 이점 중 하나는 작업 단계에 있는 동안 Facebook 및 Twitter와 같이 작업에 방해가 될 수 있는 특정 URL에 액세스하지 못하도록 엄격한 워크플로를 설정할 수 있다는 것입니다.
Mac용 Time Out과 같은 다른 휴식 앱은 브라우저가 아닌 운영 체제에서 실행됩니다. Break 앱은 시간을 측정하고 작업 단계에서 작업을 방해하는 웹 사이트를 잠그는 것이 아닙니다. 또한 휴식 단계에서 전체 컴퓨터를 잠가 작업을 중단합니다. 설정한 휴식 시간이 끝난 후에만 화면이 잠금 해제됩니다.
휴식 앱은 반복적인 스트레스 부상과 컴퓨터와 관련된 눈의 피로를 피하려는 사람들이 일반적으로 사용합니다. 왜냐하면 휴식 시간마다 워크스테이션을 떠나야 하기 때문입니다. 휴식 시간에 웹 서핑을 즐기는 경우 플러그인을 대신 사용하십시오. 또는 모바일 장치에서만 레저 인터넷 서핑을 하도록 규칙을 만드십시오.
하루에 휴식 시간을 추가하는 또 다른 방법은 피트니스 트래커에서 유휴 알림이 울릴 때마다 자리에서 일어나 자리를 비우는 것입니다. 현재 많은 피트니스 트래커에 이 기능이 있습니다. 오전 8시에서 오후 6시와 같이 사용자가 설정한 시간 동안 추적기가 너무 많은 시간 동안 가만히 앉아 있는 것을 포착하면 추적기가 진동하고 때로는 디스플레이에 메시지도 깜박입니다. 대부분의 추적기의 기본값은 60분의 유휴 시간이지만 종종 사용자 지정할 수 있습니다. 일어나서 적절한 휴식을 취하기 전에 생각을 정리할 시간을 추가로 55분으로 설정하십시오.