칸반 보드로 삶을 정리하는 방법
게시 됨: 2022-01-29사용하기 쉽고, 아이디어와 프로젝트를 체계적으로 관리하고, 한 번에 너무 많은 일을 하는 것을 방지하고, 목표를 달성하는 데 도움이 되는 생활 관리 방법이 있다고 상상해 보십시오. 개인 칸반입니다.
Kanban은 작업을 구성하고 추적하는 방법론입니다. 일본의 자동차 제조 시설에서 시작하여 나중에 소프트웨어 개발자들 사이에서 인기를 얻었습니다. 이것은 두 가지 중요한 방식에서 작업을 구성하는 다른 방법과 다릅니다. 첫째, 다르게 보입니다. 칸반을 사용하려면 사람들이 새로운 방식으로 작업을 시각화할 수 있는 칸반 보드 또는 칸반 앱이 필요합니다. 잠시 후 몇 장의 이미지와 함께 작동 방식을 자세히 설명하겠습니다. 둘째, 주어진 시간에 한 사람에게 할당되는 작업의 양을 제한하는 데 매우 좋습니다. 이런 식으로 칸반은 한 번에 너무 많은 일을 하여 생산성을 방해하는 경향이 있는 사람들에게 적합합니다.
다음과 같은 다양한 용도로 개인 생활에서 칸반을 사용할 수 있습니다.
다른 가족 구성원과 할 일 목록 공유
결혼식이나 다른 큰 행사 조직
그룹 프로젝트 실행(예: 협력 학교 과제, 행동주의 노력 또는 자원 봉사 활동)
모든 종류의 아이디어 분류 및 추적(저녁 식사 준비부터 휴가 쇼핑 목록까지 모든 것)
칸반이란 무엇이며 어떻게 작동합니까?
칸반이란?
Kanban은 한 사람이 개인적으로 사용할 수도 있지만 일반적으로 여러 사람과 함께 작업을 구성하고 추적하는 방법입니다. 열이 포함된 보드로 시작합니다. 각 열에는 의미가 있습니다. 칸반을 이해하는 데 사용할 수 있는 가장 간단한 예는 열의 이름을 To Do, Doing 및 Done으로 지정하는 것입니다. 이것은 단지 예일 뿐입니다. 열 이름을 원하는 대로 지정할 수 있고 원하는 대로 사용할 수 있습니다.
다음으로 카드가 있습니다. 각 카드에는 작업이 포함되어 있습니다. 이 카드를 열 중 하나의 보드에 놓습니다. 따라서 오늘 해야 할 모든 일의 목록을 적는다면 To Do 열에는 카드 세트가 있고 다른 두 열에는 카드가 없습니다.
작업을 수행할 때 연결된 카드를 작업 상태를 가장 잘 나타내는 열로 이동합니다. 진행 중인 작업은 Doing 열로 이동합니다. 작업이 완료되면 완료 열로 이동합니다. 원하는 만큼 자주 완료 열에서 카드를 지울 수 있습니다.
각 카드에는 작업 이름보다 더 자세한 정보가 있을 수 있습니다. 여기에서 칸반 보드를 사용하여 집안일 목록을 관리한다고 가정해 봅시다. 가족의 모든 구성원은 몇 가지 작업을 할당받습니다. 각 사람은 카드에 자신의 이름을 쓰고 아마도 카드에 기한이 있을 것입니다. 이제 게시판을 보면 각 작업에 누가 할당되어 있고 모든 작업의 상태가 표시됩니다. 이러한 방식으로 우리는 모든 작업의 상태에 대한 큰 그림을 얻습니다.
핵심은 다음과 같습니다. Kanban 보드는 시각적이지 않은 것에 대한 시각적 표현을 만듭니다. 또한 작업의 여러 단계를 마칠 때 카드를 움직여야 하기 때문에 대화형입니다.
칸반은 또 무엇을 할 수 있습니까?
우리는 칸반 보드가 작업을 관리하고 팀 전체의 작업 상태를 확인하는 데 도움이 될 수 있다는 것을 이미 알고 있습니다. 집에서 칸반이 무엇을 할 수 있는지 알아보기 위해 칸반을 사용하는 몇 가지 예를 더 상상해 봅시다.
움직임을 통한 아이디어 처리
칸반의 또 다른 이점은 카드를 한 열에서 다른 열로 물리적으로 이동하는 것과 관련이 있습니다. 선형적으로 생각하지 않는 사람들은 때때로 아이디어를 옮기는 것이 정보를 처리하는 데 도움이 된다는 것을 알게 됩니다.
예를 들어 결혼식을 계획하고 있다고 가정해 보겠습니다. 확인 보류 중인 작업을 배치하거나 먼저 완료되는 다른 작업에 의존하는 보류 중이라는 열이 있을 수 있습니다. 예를 들어 좌석 배치 다이어그램을 생성하는 작업이 있을 수 있지만 확정된 게스트 목록이 생성될 때까지 완료할 수 없습니다. 이러한 작업을 한 열에서 다른 열로 이동할 때 각 작업의 상태를 처리하고 다음에 수행해야 하는 작업을 정신적으로 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.
더 많은 시각 자료 통합
kanban 사용의 다음 이점을 보여주기 위해 잠시 동안 결혼 계획에 대한 아이디어를 고수합시다. 대부분의 칸반 앱을 사용하면 작업 카드에 이미지를 추가할 수 있습니다. 좌석 배치 다이어그램을 만들기 위한 작업 카드에는 작업과 그 상태를 시각적으로 상기시킬 수 있도록 실제 작업 다이어그램이 포함될 수도 있습니다. 마찬가지로, 웨딩 케이크나 꽃꽂이의 샘플 사진을 추가하여 이러한 작업을 글자 그대로 볼 수도 있습니다.
너무 많은 일을 하지 않도록 하십시오
칸반을 사용하여 작업을 구성할 때의 한 가지 이점은 WIP(작업 진행 중) 한도를 생성할 수 있다는 것입니다. WIP 한도는 주어진 시간에 한 사람이 할당할 수 있는 작업 수에 대한 한도입니다. 다시 말해, WIP 한도가 3이고 할당된 작업이 3개인 경우 새 작업을 수락하기 전에 작업 중 하나를 완료해야 합니다.
효과적으로 WIP 한도는 두 가지를 달성합니다. 첫째, 개인이 팀의 다른 사람보다 더 많은 작업을 할당받는 것을 방지합니다. 둘째, WIP 제한은 새롭고 쉬운 작업을 위해 어려운 작업을 미루기 보다는 할당된 작업을 완료하도록 요구합니다.
일부 칸반 앱에는 WIP 한도를 설정하는 도구가 있습니다. 두 가지 예는 KanbanFlow와 LeanKit입니다. 사람이 한도에 도달하면 앱에서 새 할당을 받는 것을 방지합니다. 일부 앱은 제한을 초과할 때 위험 신호를 추가하여 제안합니다. WIP 한도는 귀하가 따르는 비공식 규칙일 수도 있습니다. 도구가 있는 기능일 필요는 없습니다.
브레인스토밍 및 아이디어 정렬
추적 작업 이상의 용도로 칸반 보드를 사용할 수 있습니다. 칸반을 사용하는 방법에 대한 고전적인 예에서 보드의 각 열은 워크플로의 단계 또는 단계를 나타냅니다. 그러나 반드시 그럴 필요는 없습니다. 칸반 앱을 사용하여 브레인스토밍, 아이디어 분류, 이미지를 가상 핀보드에 저장할 수도 있습니다(개인 Pinterest 게시판을 갖고 있지만 다른 사람의 콘텐츠 피드가 없는 것과 같습니다).
얼마 전 저는 밀키트 배달 서비스를 테스트하고 있었습니다. 다른 제품을 리뷰할 때 각 제품에 대해 쉽게 메모하고 제품을 비교하는 스프레드시트를 만들 수 있습니다. 그러나 식사와 함께 메모를 하고 사진을 볼 때 먹었던 다양한 음식을 기억하는 것이 훨씬 쉬워졌습니다. 그래서 내가 만든 모든 음식으로 칸반 보드를 시작했습니다. 각 열은 회사 이름과 일치하고 각 카드는 식사 중 하나를 나타냅니다. 사진, 메모, 레시피 링크를 추가했습니다.
편집자 추천
이런 방식으로 칸반 보드를 사용하여 미래의 휴가 목적지에 대한 아이디어를 저장할 수 있습니다(또는 과거에 휴가를 다녀온 것에 대한 메모를 유지). 또는 좋아하는 요리법 모음을 만들고 몇 가지를 선택하여 이번 주에 매일 저녁 저녁 식사로 무엇을 만들지 나타내는 열에 넣을 수 있습니다. 아이디어를 브레인스토밍하고 분류하는 데 칸반을 사용하는 것은 한계가 있습니다.
개인 Kanban을 위한 최고의 앱은 무엇입니까?
Kanban 앱은 풍부하고 대부분이 무료이거나 최소한 무료 서비스 계층이 있습니다. 사용하려는 방법에 따라 일부는 다른 것보다 낫습니다.
Trello는 사용자 친화적이기 때문에 가장 인기 있는 칸반 스타일 앱 중 하나입니다. 이러한 이유로 개인 조직용으로 칸반을 사용하는 경우(비즈니스 환경에서와 반대되는) 최고의 선택일 것입니다. 무료 버전에는 많은 기능이 포함되어 있지 않지만 "파워업"을 통해 원하는 기능을 추가할 수 있습니다. 파워업의 몇 가지 예는 캘린더 보기, 시간 추적 및 사용자 정의 필드입니다. 무료 계정에는 보드당 하나의 파워업이 제공되며 유료 계정을 사용하면 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. Trello를 사용하여 정리하는 데 관심이 있다면 최대한 활용하기 위한 제 팁을 참조하세요.
Zenkit은 개인용 칸반 앱을 위한 또 다른 훌륭한 옵션입니다. Trello와 유사하게 Zenkit은 사용이 매우 쉽고 사용자 정의가 가능합니다. 또한 지나치게 비즈니스 중심적이지 않은 점도 마음에 듭니다. 모양과 느낌이 가볍고 친근하며 다채롭습니다.
Asana는 칸반 앱(협업 작업 관리 앱)으로 시작하지 않았지만 지난 몇 년 동안 사람들이 원할 경우 칸반을 사용하여 작업을 관리할 수 있도록 게시판이라는 기능을 추가했습니다. Asana는 특히 작업 내에서 체크리스트를 작성하는 것과 같이 텍스트 기반 정보를 많이 사용하는 경우 그룹 간의 작업을 추적하는 데 훌륭한 도구입니다.
Leankit에는 다른 많은 칸반 스타일 앱보다 더 많은 기능이 있으므로 WIP 제한, 스윔레인(보드의 콘텐츠를 세로 열뿐만 아니라 가로로도 자동으로 정렬하는 기능)에 대해 깊이 관심이 있는 경우 사용하는 것이 좋습니다. , 다른 사람. Leankit에는 무료 서비스 계층이 없지만 무료 평가판을 받을 수 있습니다.
Wrike는 칸반을 위한 또 다른 훌륭한 앱입니다. 그러나 상당히 비즈니스 중심적이므로 비즈니스 및 개인 조직 모두에 사용할 계획이라면 좋은 도구입니다. 프리미엄 서비스에 대한 구독료를 지불하면 기능이 상당히 풍부하지만 제한된 기능을 가진 무료 서비스 계층이 있습니다.
전통적인 할 일 목록이 실패하면 Kanban을 사용해보십시오.
기존의 할 일 목록이 효과가 없다면 칸반 보드를 사용해 보시기 바랍니다. 칸반에서 내가 가장 좋아하는 것은 다양한 유형의 사람들을 수용한다는 것입니다. 비선형적 사고를 하거나 많은 정보를 한 눈에 볼 수 있을 때 가장 잘 작동하거나 정보를 처리하는 데 도움이 되는 촉각적 조치가 필요한 경우 칸반이 적합할 수 있습니다.