디지털 라이프를 질서 있게 유지하는 5가지 간단한 단계
게시 됨: 2022-01-29일 년에 몇 번, 나는 정화하고 싶은 충동을 느낀다. 봄맞이 대청소일 때나 작년 이메일을 보관하는 데 시간을 할애할 때나, 필요하지 않은 물건을 버리거나(때로는 단순히 치워두기만 해도) 매우 만족스럽습니다. 어수선한 환경이 마음을 명료하게 만드는 방법에 대한 히피적 수사학이 많이 있습니다. 그리고 그것이 모든 사람에게 효과가 있다고 말하는 것도 아니고 생산성 향상을 보장하는 것도 아닙니다. 쓰레기가 없어졌을 때 집중할 수 있습니다.
어렸을 때 우리 대부분은 방을 청소하고, 책상을 정리하고, 더 이상 필요하지 않거나 원하지 않는 물건을 기부하거나 버리고, 물리적인 물건을 치우는 법을 배웁니다. 그러나 성인이 된 우리 중 많은 사람들이 디지털 자료로 동일한 작업을 수행하는 방법을 배운 적이 없습니다. 우리가 배운 적이 없다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 누가 우리를 가르쳤을까요? 그것을 어떻게 하고 다음 세대의 젊은이들을 가르칠지 알아낼 만큼의 세대가 아직 충분하지 않았습니다.
좋은 퍼지를 즐기고 지저분한 디지털 생활을 하고 있다면 다음 다섯 곳에서 시작할 수 있습니다.
컴퓨터 바탕 화면의 파일
이메일 받은 편지함에 있는 메시지
휴대전화에 있는 사진
휴대전화의 앱
열려 있는 브라우저 탭
다음은 이를 수행하는 방법에 대한 몇 가지 조언입니다.
1. 데스크탑 정리
때때로 우리는 파일을 컴퓨터 바탕 화면에 두어 파일이 눈에 잘 띄고 기억할 수 있도록 합니다. 그런 다음 이 작업을 몇 번 더 반복합니다. 당신이 그것을 알기도 전에 원칙은 스스로를 패배시킵니다. 다른 사람의 지저분한 힙 사이에서 파일을 보고 기억하는 방법은 무엇입니까?
목록 보기에서 데스크톱 파일 보기
바탕 화면을 정리하는 가장 쉬운 방법은 바탕 화면과 파일 아이콘을 그래픽으로 표시하는 대신 목록에서 파일을 보는 것입니다. 즉, macOS에서 Finder 창을 열거나 Windows에서 파일 탐색기를 엽니다. 이 보기를 사용하면 삭제하거나 보관할 수 있는 파일을 더 쉽게 볼 수 있습니다.
몇 개의 폴더 만들기
데스크탑을 정리하기 위해 모든 파일을 휴지통으로 보낼 필요는 없습니다. 대신, IN PROGRESS 및 PHOTOS와 같은 이름을 가진 폴더를 몇 개 만들어 가지고 있는 항목을 정렬하는 데 도움이 됩니다.
각 파일의 올바른 분류에 대해 너무 깊이 생각하지 마십시오. 간단하게 유지하세요. PDF, 사진 및 문서에 대해 각각 하나의 폴더가 필요합니다. Work, Personal, Fun 및 Old라는 폴더도 괜찮습니다.
내가 파일을 정렬하는 데 사용하는 방법은 연도별입니다. 나는 매년 하나의 폴더를 가지고 있으며 그 폴더 안에는 의미가 있는 하위 폴더가 있습니다. 내가 왜 이런 식으로 정리합니까? 일과 개인 파일이 언제 일어났는지 생각 하기 때문입니다. 그래서 저는 2020 폴더가 있고 그 안에 2020 PHOTOS, 2020 TAXES 등이라는 하위 폴더가 있습니다. 파일을 폴더에 넣는 것은 파일을 보관하는 것과 비슷합니다. 그것들은 눈에 띄지 않지만 필요하면 찾을 수 있습니다.
파일 정렬
이제 목록 보기를 사용하여 파일을 의미 있는 폴더로 정렬하십시오. 목록 보기를 사용하면 파일 형식, 생성 또는 마지막 편집 날짜 또는 크기별로 보고 정렬할 수 있습니다. 결정을 내리기 전에 한 눈에 확인해야 하는 경우 이미지, PDF 및 기타 파일에 대한 미리보기 옵션을 켭니다.
바탕 화면에 폴더를 두지 마십시오. 시각적 혼란만 더 만들 것입니다. 내 문서 폴더 또는 기본 Dropbox 폴더와 같은 파일 동기화 폴더와 같이 기억할 수 있는 위치에 두십시오.
2. 이메일 받은편지함 비우기
이메일 받은 편지함의 모든 항목을 휴지통에 버릴 준비가 되셨습니까? 아니? 당신은 혼자가 아닙니다. 우리 중 많은 사람들이 백만 달러의 기회나 중요한 메시지를 놓칠까 두려워 이메일을 버리는 것을 주저합니다. 알았으니까 하지마! 메시지를 삭제하거나 아카이브 심연으로 던지지 않고 받은 편지함을 지울 수 있습니다.
우리의 방법은 데스크탑을 지우는 데 사용한 것과 동일한 개념에 의존합니다. 오래된 이메일을 폴더로 이동하여 보이지 않는 곳에서 지웁니다.
폴더 또는 두 개 만들기
새 폴더를 만드는 것부터 시작하십시오. 두 개 또는 세 개입니다. 지워야 하는 메시지 수에 따라 다릅니다. 예를 들어 100보다 작으면 폴더 하나가 됩니다. 수백 또는 수천 개의 이메일이 있는 경우 하나의 폴더에 넣으면 보이지 않게 이동할 수 있습니다. 그게 당신이 원하는 전부라면 그렇게 하십시오. 그러나 이 경우 모든 메시지를 보관할 수도 있습니다. 폴더에 저장하면 나중에 메시지를 처리하는 데 도움이 되지 않기 때문입니다. 메일을 폴더로 분류하면 .
새 폴더(또는 Gmail에서는 레이블 )를 만들고 현재 연도의 이름을 지정합니다. 또는 연도 및 분기(2021 Q1) 또는 연도 및 월의 이름을 지정할 수 있습니다. 다른 최근 연도, 분기 또는 달에 필요한 경우 추가 폴더를 만드십시오.
내가 이메일을 위한 시간 기반 폴더를 좋아하는 이유는 추가 결정을 내릴 필요가 없기 때문입니다. 모든 이메일 메시지 또는 스레드에는 날짜가 있으므로 메시지 정렬 방법에 대한 결정을 덜 내릴 수 있습니다. 더 적은 수의 결정은 더 쉽고 빠르고 효율적인 정리를 의미합니다. 그들은 실질적으로 스스로를 분류합니다. 물론, 스레드가 몇 주 또는 몇 달에 걸쳐 있는 경우 첫 번째 메시지 날짜 또는 가장 최근 날짜까지 파일을 제출할지 여부를 결정해야 할 수 있습니다. 그래도 한 번만 결정을 내린 다음 다른 스레드에 적용하면 됩니다. 완료 및 완료.
대량 이동 메시지
이제 메시지 날짜를 기준으로 메시지를 적절한 폴더로 일괄 이동합니다. 사용 중인 이메일 프로그램에 따라 규칙을 만들어 이동할 수 있습니다. 그렇지 않으면 받은 편지함을 날짜별로 정렬하고 특정 연도의 모든 메시지를 선택한 다음 새 폴더로 끌어다 놓습니다. 쉬운.
당신은 아무것도 삭제하지 않습니다. 그러나 받은 편지함을 새 수신 메일을 위한 장소로 복원하고 있습니다. 새로운 받은 편지함을 받기 위해 열지 않았거나 응답하지 않은 모든 메시지를 처리할 필요가 없습니다. 이전 메시지를 대량으로 이동하기만 하면 됩니다.
새로운 받은 편지함 습관 개발
받은 편지함이 정리되었으므로 새롭고 긍정적인 이메일 습관을 개발할 수 있는 좋은 시간입니다. 이메일 관리를 위한 몇 가지 새로운 규칙을 설정하고 준수하는 데 약간의 시간이 걸리면 이메일이 관리하기 힘든 엉망이 될 필요가 없다는 것을 알게 될 것입니다.
우리는 이메일을 완벽하게 관리하려고 노력하지 않는다는 것을 기억하십시오. 정리의 목표는 관리할 수 없는 받은 편지함과 관련된 스트레스를 완화하고 비유적인 무게가 가벼워지는 느낌을 받는 것입니다. 앞으로 삶을 더 쉽게 만들어주기 때문에 우리는 정리합니다.
3. 휴대전화에서 사진 전송
휴대전화에서 사진과 비디오를 제거하는 것만큼 퍼지는 것은 없습니다. 거의 모든 사람이 이 사진에 매달리지만, 삭제하면 휴대전화의 공간이 확보될 뿐만 아니라 저장하려는 이미지를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
● iCloud, Dropbox 또는 OneDrive와 같은 클라우드 저장소 서비스를 사용합니다(일반적으로 가장 빠른 방법).
● 사진을 컴퓨터로 직접 전송합니다(케이블 사용).
● 사진을 무선으로 컴퓨터로 전송합니다(Wi-Fi 또는 Bluetooth 사용).
● 메모리 카드를 물리적으로 제거합니다(모든 전화기에 이 옵션이 있는 것은 아님).
편집자 추천
● 소셜 미디어 계정이나 이메일로 이미지를 공유합니다.
물론 모든 사진을 제거할 필요는 없습니다. 온라인 프로필 사진에 사용하는 얼굴 사진이나 셀카를 포함하여 수십 장의 이미지 사본(원본이 아닌 사본)을 보관하십시오. 그리고 당신을 행복하게 만드는 사진과 비디오를 보관하십시오! 공유하고 싶은 사람을 보관하세요. 모든 KonMari를 얻으려는 것은 아니지만 사진이나 비디오가 기쁨을 불러 일으키면 유지하십시오. 그렇지 않으면 다른 곳으로 옮기십시오. 언제든지 원할 때마다 휴대전화에 사본을 다시 저장할 수 있습니다. 때때로 이미지를 사용할 수 있다는 사실을 기억하는 것만으로도 모든 이미지를 휴대전화에 보관하고 싶은 욕구가 충족됩니다.
보너스 팁: 사진과 비디오가 축적되는 경향이 있는 한 곳은 메시징 앱입니다. 그것들을 지우는 것도 잊지 마십시오.
4. 사용하지 않는 앱 제거
앱을 다운로드하고 확인한 다음 다시는 만지지 않습니까? 사용하지 않는 앱을 버리는 것은 일상에서 디지털 혼란을 제거하고 휴대전화의 여유 공간을 늘릴 수 있는 또 하나의 방법입니다.
아무렇게나 앱을 제거하기 전에 먼저 휴대전화를 백업하세요. 이를 통해 앱뿐만 아니라 앱 내부에 있던 모든 데이터를 복원할 수 있습니다. 대부분의 경우 데이터도 클라우드 계정에 있고 앱을 다시 설치하면 복원되지만 상관없이 백업하는 것이 좋습니다.
제거할 앱을 선택하려면 홈 화면에서 가장 멀리 떨어진 화면에서 시작하세요. 홈 화면에는 항상 사용하는 앱이 있고 가장 멀리 있는 화면에는 사용하지 않는 앱이 있을 가능성이 가장 높습니다.
iPhone 앱 및 iPad 앱의 경우 앱을 누르거나 길게 누릅니다. 앱 제거를 선택하거나 흔들릴 때까지 기다린 다음 나타나는 X를 탭하십시오. 그런 다음 앱 삭제 또는 홈 화면에서 제거 여부를 선택해야 합니다. 첫 번째 옵션은 휴대폰이나 iPad에서 앱을 완전히 지우는 것입니다(언제든지 App Store에서 다시 설치할 수 있음). 두 번째 옵션은 화면에서 앱 아이콘을 제거하지만 앱 라이브러리, 검색 창 및 설정에서 앱에 계속 액세스할 수 있도록 합니다.
Android 앱의 경우 옵션이 표시될 때까지 앱 아이콘을 길게 누릅니다. 그런 다음 제거를 누르고 선택을 확인하십시오.
IOS에는 자주 사용하지 않을 때 앱을 자동으로 오프로드할 수 있는 옵션이 있습니다. 이 특정 설정은 실행 중인 앱에서의 실행 세부 정보와 같이 앱을 사용하여 생성한 데이터를 유지하지만 앱 자체와 앱을 호스팅하는 데 필요한 메모리는 제거합니다. 설정 > 일반 > iPhone 저장 공간 > 사용하지 않는 앱 오프로드에서 이 옵션을 찾으세요.
5. 브라우저 탭 닫기
당신은 탭 호더입니까? 브라우저에 수십 개의 탭이 열려 있는 상태로 남겨두고 어느 날 모든 기사를 읽거나 해당 비디오를 시청할 것이라고 확신하십니까? 탭 호딩의 문제는 인터넷 캐시를 정리할 수 없다는 것입니다. 이 작업은 때때로 절대적으로 수행해야 합니다.
과도한 브라우저 탭을 관리하기 위한 많은 솔루션이 있습니다. 가장 쉬운 방법은 열려 있는 모든 탭을 북마크에 추가하는 것입니다. 이 옵션은 일반적으로 브라우저에 있습니다. 위 이미지는 구글 크롬에서 보여줍니다. Microsoft Edge에는 페이지를 그룹으로 북마크할 수 있는 컬렉션이라는 기능이 있으며 저장한 내용을 카드 같은 디스플레이에 표시합니다. 열려 있는 탭을 북마크에 추가하거나 저장하면 URL을 사용하여 언제든지 빠르게 다시 열 수 있지만 지금은 탭을 닫고 캐시를 버리고 새로운 탐색 세션으로 다시 시작할 수 있습니다.
새로 시작하세요
디지털 쓰레기를 정리할 때 좋은 습관을 가진 사람은 거의 없습니다. 따라서 당신이 그들 중 하나라면 혼자가 아닙니다. 기대됩니다. 디지털 혼란은 비교적 새로운 것입니다. 우리는 아직 유지 관리 및 위생에 대해 확립된 규칙이 많지 않습니다. 바탕 화면, 이메일 계정, 전화 및 웹 브라우저를 정리하십시오. 그것은 물리적인 잡동사니를 청소하는 것만큼 보람 있고 안도감을 줄 수 있습니다.