정리: Gantt 차트를 시작하기 위한 5가지 간단한 단계

새 프로젝트를 시작하기 전에 로드맵, 필요한 모든 단계에 대한 명확한 개요 및 해당 단계가 수행되어야 하는 순서를 갖는 것이 도움이 됩니다. 이것이 본질적으로 Gantt 차트입니다. 프로젝트가 집 뒤에 데크를 추가하는 것과 같은 개인 프로젝트인지, 아니면 새 웹사이트 구축과 같은 비즈니스 프로젝트인지는 중요하지 않습니다. 넌 알아야 해

• 언제 어디서 시작하는지,
• 모든 단계와 소요 시간,
• 각 단계를 담당하는 사람,
• 단계가 발생해야 하는 순서 및
• 프로젝트가 완료될 때.

1910년대에 이를 개발하고 사용한 엔지니어이자 컨설턴트인 Henry Gantt의 이름을 따서 명명된 Gantt 차트는 프로젝트의 처음부터 끝까지 시각화한 것입니다. 매우 일반적인 유형의 생산성 도구이며 많은 프로젝트 관리 서비스의 핵심 부분입니다. 사실, 우수한 TeamGantt(Software Advice에서 $14.95) 서비스는 차트에서 그 이름을 따왔습니다. 이 기사에서는 Gantt 차트가 무엇인지, 무엇을 하는지, 사람들이 어떻게 사용하는지 설명하고 Gantt 차트를 시작하기 위한 5단계를 제공합니다.

간트 차트란?

"Gantt 차트는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 단계를 시각화한 것입니다."라고 LiquidPlanner(Software Advice에서 $14.95)의 수석 프로그램 관리자인 Kayvon Ghaffari가 설명했습니다. 차트. LiquidPlanner는 Gantt 차트를 강조하는 Editors Choice에서 수상한 프로젝트 관리 및 직장 협업 앱입니다.

Ghaffari는 프로젝트가 다른 유형의 작업과 다르다는 것을 상기시켜주었습니다. 그는 “프로젝트는 시작과 끝이 있는 일련의 작업이며, 그 프로젝트를 만드는 것의 완성은 작업의 집합”이라고 말했다. Gantt 차트는 진행 중인 작업이 아닌 특정 프로젝트에 대해 작동합니다. 처음부터 끝까지 도움 을 주기 위한 것이므로끝.

간트

Gantt 차트는 왼쪽에서 오른쪽, 위에서 아래로 읽습니다. (위의 TeamGantt 이미지 참조) x축은 시간입니다. 차트는 프로젝트가 시작될 때 시작되고 프로젝트가 전달될 때 끝납니다. y축의 길이를 실행하는 것은 단지 목록에 있지만 작업입니다. y축에서의 정확한 위치는 관련이 없지만 시간 순서대로 떨어지는 경향이 있습니다.

Ghaffari는 "작업에는 세 가지 구성 요소가 있습니다. 작업이 무엇인지, 시간이 얼마나 걸리며, 누가 수행할 것인지입니다."라고 Ghaffari가 말했습니다. Gantt 차트에서 각 작업은 막대로 표시됩니다. 막대의 길이는 작업에 소요되는 시간을 보여줍니다. 종종 작업 표시줄은 색상으로 조정되어 작업 완료를 담당하는 사람이나 부서를 나타냅니다. "무엇"에 관해서는 일반적으로 작업 이름이 표시줄에 나타나거나 클릭할 때 표시됩니다.

프로젝트의 모든 작업과 소요 시간을 보여주는 것 외에도 Gantt 차트는 순서와 종속성을 보여줍니다. 즉, 작업이 발생해야 하는 순서와 한 일이 다른 일이 발생하기 전에 발생해야 하는지 여부를 보여줍니다. 그게 왜 그렇게 중요한가요?

Gantt 차트는 무엇을합니까?

"Gantt 차트는 동시에 모든 것을 할 수 없다는 것을 시각적으로 명확하게 보여줍니다."라고 Workfront의 제품 전략 책임자인 Chris Savoie가 말했습니다. 그는 나무 위의 집을 짓는 예를 사용했습니다. 못과 나무를 동시에 살 수 있지만 나무에 못을 박기 전에 먼저 나무를 잘라야 합니다.

Gantt 차트는 일반적으로 작업을 연결하는 선과 같은 것으로 작업 간의 종속성을 보여줍니다.

종속성

Workfront에 합류하기 전에(LiquidPlanner와 마찬가지로 작업장 협업 및 프로젝트 관리를 위한 도구임) Savoie는 NASA의 Johnson Space Center와 함께 United Space Alliance와 함께 일부 매우 복잡한 프로젝트에 참여했습니다. 그는 트리하우스 건설과 같은 간단한 프로젝트에서도 시퀀싱과 종속성이 중요하지만 국제 우주 정거장 건설과 같은 대규모 프로젝트에서는 중요하다고 언급했습니다.

Gantt 차트가 수행하는 또 다른 작업은 조직 또는 프로젝트 리드가 리소스를 관리하도록 돕는 것입니다. Ghaffari는 "작업이 존재한다고 해서 그 작업을 자유롭게 수행할 수 있는 사람이 있다는 것을 의미하지는 않습니다."라고 말했습니다.

Gantt 차트를 사용하면 사람이나 부서가 작업을 수행하도록 예약된 시간과 비어 있는 시간을 쉽게 확인할 수 있습니다. 그는 "사람들의 일정과 하루에 몇 시간이 있는지 설명할 수 있어야 한다"고 덧붙였다. Gantt 차트는 시간, 작업 및 리소스를 확인하는 효과적인 방법을 만듭니다.

Gantt 차트 시작하기

Gantt 차트가 무엇이고 왜 유용한지에 대한 높은 수준의 이해가 있으면 자신의 프로젝트에 사용할 수 있습니다. 이 5단계는 시작하는 데 도움이 됩니다.

1. 템플릿을 선택하거나 처음부터 만들기
일반적으로 새 Gantt 차트를 시작할 때 템플릿을 사용하거나 처음부터 시작할 수 있습니다. 템플릿은 프로젝트 관리 소프트웨어에서 제공하는 경우 외부 소스에서 가져오거나 자신의 과거 프로젝트에서 가져올 수 있습니다.

자신의 이전 작업을 사용하여 템플릿을 만드는 이점 중 하나는 과거에 있었던 일에서 종종 많은 것을 배울 수 있다는 것입니다. 템플릿은 작업 및 순서에 대한 정보뿐만 아니라 작업이 예상보다 오래 걸렸는지 여부에 대한 정보를 제공합니다.

2. 이정표 표시
Gantt 차트를 생성하기 위한 대부분의 소프트웨어에는 이정표를 추가하는 기능이 포함되어 있습니다. 이정표는 프로젝트 단계가 완료되었음을 나타내는 표시입니다. 예를 들어 웹 사이트를 구축할 때 와이어프레임을 잠그는 것이 일반적인 이정표입니다.

Gantt 차트를 처음부터 작성할 때 작업을 추가하기 전에 모든 이정표를 그리는 것이 도움이 되는 경우가 많습니다. 모든 이정표를 나열하면 프로젝트를 더 작은 조각으로 나누는 데 도움이 되며 이러한 작은 조각은 한 번에 전체 프로젝트보다 개념화하기 쉽습니다.

3. 작업 추가, 이벤트 순서 지정 및 종속성 생성
다음 단계는 작업을 추가하고 이벤트를 순서대로 지정하고 종속성을 만드는 것입니다. 작업을 추가할 때 기록 보고서를 보거나 작업을 완료할 사람들과 이야기하여 작업에 소요되는 시간에 대한 정확한 추정치를 얻으십시오.

이벤트를 시퀀싱할 때 여러 작업이 동시에 수행될 수 있지만 동일한 사람이 수행할 수는 없음을 명심하십시오. 웹사이트 빌드에서 한 사람은 와이어프레임 작업을 하고 다른 사람은 프로토타입을 위한 샘플 콘텐츠를 수집할 수 있습니다. 그러나 와이어프레임 디자이너는 동시에 무드보드를 만들 수 없습니다.

모든 작업을 나열하고 올바른 순서로 배치한 후에만 종속성을 추가하고 조심하십시오. Savoie는 "당신을 정말로 엉망으로 만들 수 있는 것은 Gantt 차트의 중간에 가서 작업 12가 더 이상 작업 5에 종속되지 않는다는 것을 알 수 있다는 것입니다."라고 말했습니다. 그는 초보자가 종속성을 제거하는 것이 옳다고 확신하지 않는 한 종속성을 제거하지 않도록 극도로 주의해야 한다고 덧붙였습니다. 왜냐하면 긴 이벤트 체인을 만들면 다시 가져오기가 매우 어렵기 때문입니다.

4. 리소스 주의
Ghaffari는 "작업은 올바른 순서로 정렬되어야 하며 누가 해당 작업을 완료할 수 있는지 제어해야 합니다."라고 설명했습니다. 위에서 언급했듯이 해야 할 일이 있다고 해서 그 일을 할 수 있는 사람이 있다는 의미는 아닙니다.

Ghaffari는 그의 회사의 Gantt 차트 소프트웨어가 초과 예약을 허용하지 않는다는 점에 주목했습니다. 즉, LiquidPlanner는 그 사람이 이미 동시에 다른 작업에 할당된 경우 작업에 할당하는 것을 허용하지 않습니다.

Gantt 차트를 사용하면 리소스가 초과 예약된 경우뿐만 아니라 수정되었을 때 나머지 프로젝트 일정에 어떤 영향을 미치는지 확인할 수 있습니다.

5. 협업
Ghaffari는 "Gantt 차트가 마술이 아니라는 것을 사람들이 이해하는 것이 정말 중요합니다."라고 말했습니다. "당신이 무언가를 계획했다고 해서 그것이 현실과 아무 관련이 없다는 것을 의미하지는 않습니다."

Gantt 차트가 현실과 일치하는지 확인하는 방법은 협업을 통해서입니다. 종종 Gantt 차트 소프트웨어는 더 큰 프로젝트 관리 또는 작업장 협업 패키지의 일부입니다. 팀의 모든 사람은 업데이트 작업 및 차트에 제공되는 기타 정보가 아니라면 최소한 차트를 볼 수 있어야 합니다. 그렇게 하면 양수인이 작업을 일찍 완료하고 자신의 진행 상황을 업데이트하여 작업을 완료로 표시하고 예상 시간을 수정할 수 있는 권한이 있는 경우 다른 양수인도 작업을 일찍 완료하도록 도울 수 있습니다. 또는 다음 예정된 할당까지 다른 작업을 돕기 위해 사용 가능한 리소스로 자신을 표시할 수도 있습니다.

Ghaffari는 협업의 힘을 다음과 같이 요약했습니다. "Gantt 차트가 공백 상태인 경우 정확한지 여부를 누가 알 수 있습니까? 협업의 경우 기본적으로 확인이 내장되어 있고 현실을 반영할 가능성이 더 높습니다. 간트 차트가 빛난다."

Gantt 차트에 너무 의존하지 마십시오

Ghaffari와 Savoie는 둘 다 프로젝트를 계획하고 확인하기 위해 Gantt 차트를 사용하지만 일상적인 작업을 관리하는 것을 좋아하지 않는다고 말했습니다. "일반적으로 실행 일정이 아니라 계획입니다."라고 Savoie가 말했습니다.

Savoie는 또한 초보자가 사람들이 일반적으로 거대하기 때문에 전체 Gantt 차트를 한 번에 보는 경우가 거의 없다는 사실을 깨닫지 못할 수도 있다고 지적했습니다. "인쇄하려면 광고판이 필요합니다."라고 그는 말했습니다.

Ghaffari에 따르면 "Gantt 차트 작성은 최종 목표가 아닙니다. 작업 계획 및 순서를 시각화하는 것입니다. Gantt 차트는 사람들이 계획이 어떻게 작동할지 이해하는 데 도움이 됩니다."

Gantt 차트에 관심이 있다면 일반적으로 프로젝트 관리에도 관심이 있을 것입니다. 프로젝트를 순조롭게 진행하기 위한 몇 가지 훌륭한 추가 팁은 프로젝트 관리 시작을 위한 4가지 팁과 더 나은 프로젝트 관리를 위한 커뮤니케이션 개선 방법에 대한 조언을 확인하십시오.