더 많은 일을 하고 싶으신가요? 이 입증된 방법으로 시간을 더 잘 추적하십시오
게시 됨: 2022-01-29생산성을 높이려면 시간을 효율적으로 관리해야 합니다. 어떻게 하면 시간 관리를 더 잘할 수 있습니까? 시간 관리 기술이 어디에 있든 가장 먼저 해야 할 일은 현재 시간을 어떻게 보내는지 추적하는 것입니다. 당신이 지금 어떻게 시간을 사용하는지 모른다면 당신은 당신의 시간을 어떻게 보낼지 바꿀 수 없다.
시간을 추적하는 기본 방법에는 세 가지가 있으며 각 방법에는 장단점이 있습니다. 일반적으로 가장 쉬운 것으로 생각되는 방법이 가장 정확하지 않습니다. 가장 정확한 것은 시간이 많이 걸립니다. 마지막으로 기술을 사용하여 시간을 추적하는 방법이 있습니다. 이 방법은 매우 간단하지만 특정 종류의 작업에 대해서만 정확합니다. 이러한 방법은 사무실에 있든 집에서 일하든 도움이 될 수 있습니다.
이 세 가지 방법에 대해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.
1. 시간 추정(작업 주 추정 방법이라고도 함)
예상 시간이란 무엇입니까? 예상 시간은 일정 기간 동안 수행한 모든 작업을 수행하는 데 소비한 것으로 추정되는 시간 및 분의 목록입니다.
시간 추정 방법: 시간 추정은 종종 주말에 이루어집니다. 당신은 일주일이나 원하는 회고 기간을 생각하고 예를 들어 일하고, 자고, 심부름을 하고, 요리하고, 청소하고, 영화를 본 시간을 집계합니다. 캘린더를 유지한다면 안내를 위해 캘린더를 참조하는 것이 도움이 됩니다.
장점: 예상 시간을 만드는 데 시간이 거의 걸리지 않습니다. 주말까지 저장할 수 있기 때문에 성가신 시간 기록 작업으로 인해 일상이 중단되지 않습니다.
단점: 예상 시간은 시간을 보내는 방법을 측정하는 가장 정확하지 않은 방법입니다. 연구원들은 사람들이 되돌아보기 접근 방식을 사용하여 시간을 보내는 방법을 추정할 때 실제 일주일(168시간)보다 총 더 많은 시간을 사용하게 되는 경우가 많다는 것을 발견했습니다. 사람들은 자신이 일하는 시간을 과대평가하고 여가 시간을 과소평가하는 경향이 있습니다.
2. 시간 기록(Total Time Diary Approach라고도 함)
시간 기록이란 무엇입니까? 시간 일지는 하루 종일 한 일에 대한 기록이며 하루 종일을 차지하는 시간 블록으로 나뉩니다. 아이디어는 24시간 동안의 모든 시간 블록을 설명하는 것입니다.
시간 기록을 만드는 방법: 시간 기록 을 만들려면 종이나 스프레드시트만 있으면 됩니다. 열을 만들고 15, 30 또는 60분 단위로 연속적인 시간 블록을 입력합니다. 일반적으로 잠든 시간에 대해 여러 시간 블록을 결합할 수 있습니다. 하루 종일 주기적으로 또는 하루가 끝날 때마다 각 시간 블록 옆의 공간을 그 시간 동안 무엇을 하고 있었는지 채웁니다. 설명을 얼마나 구체적으로 하는지는 자신에 대해 알고 싶은 내용이나 수행하려는 시간 관리 혁신의 종류에 따라 다릅니다.
장점: 시간 기록은 시간 일기보다 정확합니다. 당신이 그것들을 완성하기까지 더 오래 기다릴수록 그것들은 더 자주 채워질수록 더 그렇습니다. 시간을 범주로 분류하고 숫자를 더하고 결과를 분석하는 것은 매우 쉽습니다.
단점: 예를 들어 오전 9시와 10시 사이에 한 일에 대한 답을 하나 적어두는 것은 그 시간을 실제로 어떻게 사용했는지에 대한 현실적인 반영이 아닐 수 있습니다. 당신이 일했다고 가정 해 봅시다. 그 시간 동안 책상을 떠나 물을 마셨습니까? 급하게 전화하셨나요? 작업 중간에 몇 분 동안 온라인 뉴스를 읽었습니까? 시간 로그는 수행한 작업에 대한 실제 세부 정보에 들어가지 않고 시간 블록에 대해 일반화합니다.
3. 시간 추적 앱
시간 추적 앱이란 무엇입니까? 시간 추적 앱은 주로 컴퓨터와 휴대전화에서 다양한 작업을 하는 데 보내는 시간을 추적하는 데 사용하는 소프트웨어입니다. 수동 시간 추적 앱과 활성 앱이 있습니다. RescueTime과 같은 수동 기능은 다양한 애플리케이션과 웹사이트에서 보내는 시간을 측정합니다. Toggl과 같은 활성 시간 추적 앱은 작업하는 동안 실행되는 화면의 타이머를 제공하므로 한 작업을 수행하는 동안 여러 앱과 웹사이트를 사용할 수 있습니다.
시간 추적 앱 사용 방법: 수동 시간 추적기를 사용하면 컴퓨터나 모바일 장치에 설치하고 실행만 하면 됩니다. 모든 활동을 자동으로 캡처하여 기록, 분류, 집계 및 분석합니다. 일반적으로 이러한 앱은 원할 때마다 일시 중지할 수 있으며 활동을 추적하고 싶지 않은 시간에는 앱이 꺼지도록 설정할 수 있습니다. 활성 타이머는 버튼을 눌러 시작 및 중지해야 합니다. 실행하는 동안 수행한 작업에 대한 정보를 입력할 수 있으며 앱은 해당 정보를 레코드에 자동으로 추가하여 원하는 시간에 보고 추가 분석할 수 있습니다. 활성 시간 추적기의 모바일 앱 버전은 측정하려는 회의, 출장 및 기타 컴퓨터 이외의 작업을 수행할 때 타이머를 실행하는 데 유용할 수 있습니다.
편집자 추천
사용자의 위치를 모니터링하고 시간을 분류하는 데 도움이 되는 시간 추적 모바일 앱이 몇 가지 있지만, 아직 스마트하지 않고 현재로서는 많은 가치가 있는 수동 입력이 필요합니다. 아마도 언젠가는 개선될 것입니다.
장점: 시간 추적 앱은 디지털 활동에 대한 세부 정보를 제공하는 데 탁월합니다. 시간을 분류하고 차트와 그래프를 표시하는 도구가 있습니다. 그 중 최고는 사용하기가 매우 쉽고 대부분은 무료 옵션이 있습니다.
단점: 시간 추적 앱은 컴퓨터에서 하는 일에 대한 풍부한 분석을 제공하지만 모든 시간을 추적하도록 만들어지지 않았기 때문에 빨래, 요리, 독서, 아이들과 노는 데 보낸 시간이 그리워질 것입니다. 또는 애완 동물, 또는 당신이하는 다른 무엇이든.
2주 동안 추적한 후 분석
시간 추적이 처음이라면 시간 기록 방법과 시간 추적 앱을 결합하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 하루의 모든 시간을 어떻게 보내는지에 대한 개요와 컴퓨터 시간에 대한 자세한 분석을 얻을 수 있습니다.
분석하기 전에 최소 2주 동안 시간을 기록하고 싶을 것입니다. 처음 하루나 이틀 동안은 시간을 추적하고 있다는 사실에 대해 생각하기 때문에 행동이 약간 바뀔 수 있습니다. 당신의 행동은 빨리 정상으로 돌아올 것입니다.
또한 "오, 그날은 매우 이례적인 날이었기 때문에 계산해서는 안 됩니다."라고 말하는 자신을 발견하면 중지하십시오. 시간을 더 많이 추적할수록, 당신이 생각했던 것보다 더 이상한 날이 있다는 것을 더 많이 깨닫게 될 것입니다. 이 아이디어는 평균적인 하루가 아니라 실제로 시간을 보내는 방식을 더 잘 이해하는 것입니다. 전반적으로 시간을 어떻게 보내는지 알게 되면 무엇을 더 하고 싶은지, 덜 하고 싶은지 또는 완전히 새로운 일을 시작하고 싶은지에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.