원격 면접을 위한 10가지 팁
게시 됨: 2022-01-29코로나바이러스는 면접, 채용 및 신입사원 온보딩 프로세스를 크게 변화시켰습니다. 그러나 바로 이 상황에서 광범위한 경험을 가진 조직과 사람들이 있습니다. 원격 우선 회사는 직접 만나지 않고 신입 직원을 인터뷰, 고용 및 교육하는 방법에 대해 이미 수년 동안 고민해 왔으며 이러한 회사와 일자리를 확보한 사람들에게서 배울 수 있습니다. 직책에 대한 후보자이거나 이제 막 검색을 시작하는 경우 원격 인터뷰를 위해 특별히 준비하여 성공 가능성을 높일 수 있습니다.
원격 작업자는 의사 소통 방식을 매우 잘 알고 있습니다. 그들은 회의 중 참여에 대한 독특한 에티켓을 가지고 있습니다. 그들은 또한 사무실 근무자들과 다른 질문과 도전에 직면해 있습니다. 많은 사람들이 대유행으로 인해 재택근무를 처음 접하는 반면, 많은 다른 사람들(저를 포함하여)은 수년 동안 원격으로 일해 왔습니다.
내 경험과 원격 면접 후 채용된 다른 사람들과의 대화를 바탕으로 원격 면접 일정을 잡고, 준비하고, 최선을 다하는 데 도움이 되는 10가지 팁이 있습니다.
인터뷰 일정 잡기
1. 명확하고 간결하며 아이러니하지 않게 작성하십시오.
원격으로 수행할 수 있는 작업에 지원하는 경우 이메일로 먼저 팀과 연결될 것입니다. 서면 언어는 자신을 표현하는 방식에 더욱 신중해야 하는 원격 근무자 사이에서 뜨거운 주제입니다. 아이러니, 농담, 교묘함은 잠시 접어두십시오. 가능한 한 명확하고 간결하게 작성하십시오.
채용 과정뿐만 아니라 원격으로 일하는 동안에도 모든 이메일과 메시지는 내용과 어조 모두 명확해야 합니다. 아무도 메시지를 읽고 "그녀가 나에게 짜증을 내는 걸까? 내가 일을 다시 해야 할까?" 사람들이 거리와 시간대에 의해 분리되어 있을 때 하나의 모호한 메시지가 아무도 의도하지 않은 것으로 쉽게 곪아 터질 수 있습니다.
팀의 커뮤니케이션 스타일에 대한 민감도 미세 조정을 즉시 시작하십시오. 그들이 쓰는 방법에주의하십시오. 기쁨, 혼란을 표현하거나 어조를 명확히 하기 위해 느낌표와 이모티콘을 사용합니까? 그것을 선택하고 그렇게 하는 것이 편하다면 답장에 반영하십시오. 당신이 알면 팀에서 알 수 있고 당신이 하지 않으면 팀에서도 알 수 있습니다.
알아두면 좋은 정보: 일부 조직에서는 이제 AI 가상 인터뷰를 사용하여 후보자를 선별합니다. 이것은 첫 번째 인터뷰가 로봇과 함께 할 수 있음을 의미합니다. HireVue와 Interviewer.ai는 AI 인터뷰를 수행하는 데 사용되는 기술의 두 가지 예입니다. 누군가가 이러한 유형의 면접 심사를 예약하는 경우 앱을 조사하고 단어 선택, 완전한 문장으로 말하기, 바디 랭귀지 등과 같이 앱이 귀하를 판단하는 데 어떤 종류의 정보를 사용하는지 확인해야 합니다.
2. 모든 이메일에 즉시 응답하지 마십시오
성공적인 원격 근무자는 일과 삶의 균형을 찾는 것이 만족과 장기적인 성공의 열쇠라고 말할 것입니다. 팀이 후보자로서 당신에게 관심을 보일 때, 특히 근무 시간 이후에 도착하는 모든 이메일에 답장해야 한다는 압박감을 느끼지 마십시오.
얼마나 빨리 응답하느냐는 상황에 따라 다릅니다. 긴급하지 않은 이메일이 오후 9시 45분에 받은 편지함에 도달하면 아침까지 기다려 답장을 보내십시오. 즉, 저녁에 다음 날 인터뷰 조정에 대한 이메일을 받고 시간이 중요하다면 더 빨리 응답하면 모든 사람이 감사할 것입니다. 이메일에 적시에 답장을 보내지만 밤늦게까지 집착하지 않는다면 일과 삶의 균형을 이해하고 있음을 증명하는 것입니다. 그것이 회사가 재택근무를 하는 직원에게서 보고 싶어하는 특성입니다.
3. 시간대에 대해 이야기하기
원격 근무를 위한 인터뷰를 예약할 때 다른 사람이 나와 같은 시간대에 있다고 가정하지 마십시오. 올바른 용어를 사용하여 귀하의 시간대를 언급하고 UTC, GMT 또는 상대방의 시간대와 정확한 차이를 입력하십시오. 이러한 세부 사항을 찾는 것을 두려워하지 말고 올바른지 확인하십시오. 일광 절약 시간제는 일부 지역에 영향을 미치지만 다른 지역에는 영향을 미치지 않습니다.
연락처가 덴버에 있고 브라질리아에 있다고 가정해 보겠습니다. "저는 브라질리아 표준시(GMT -3)입니다. 산지 표준시보다 4시간 빠릅니다. 정오 MST(오후 4시 BST)에 전화할 수 있습니까?"라고 말할 수 있습니다.
항상 연락처의 시간대와 자신의 시간대를 모두 사용하여 시간을 제안하고 확인하십시오. 혼란을 없애고 모든 사람이 시간 변환 오류를 잡을 수 있습니다.
4. 다양한 만남의 방법 제안
잠재적 고용주가 인터뷰 가능 여부를 묻는 경우 여러 가지 방법으로 만날 수 있도록 제안하십시오. 전화번호, Skype ID, Google 채팅 행아웃 이름, WhatsApp 번호 및 기타 의미 있는 모든 것을 제공하세요. 팀에서 이미 선호하는 방법이 있을 수 있지만 몇 가지 옵션을 제공하면 의사 소통을 수용하는 데 있어 귀하가 사전 예방적이라는 것을 알 수 있습니다. 다시 말하지만, 원격 근무자는 이 사실에 민감하고 그것을 알아차릴 것입니다.
면접 당일
5. 공간 준비하기
원격 근무를 위한 면접은 거의 확실히 영상 통화를 통해 이루어집니다. 몇 분 정도 시간을 내어 공간을 준비하세요. 어디에 앉으실 건가요? 당신의 얼굴이 카메라에 얼마나 가깝습니까? 주변 소음이 많습니까? 카메라를 켜서 의자의 위치를 잡고 얼굴의 구도를 잡을 수 있습니다. 랩톱을 사용하는 경우 비스듬한 것이 아니라 정면으로 보이도록 몇 인치를 받치십시오. 백라이트가 켜지지 않도록 조명을 확인하십시오. 뒤에 있는 공간을 정리하고 알림을 무음으로 설정하세요.
또한 포트폴리오나 작업 샘플과 같은 자료를 공유할 경우 미리 보내서 사본을 컴퓨터에 로드해야 합니다. 그렇게 하면 요청 시 화면을 쉽게 공유할 수 있습니다.
6. 외모, 카메라, 마이크 확인
일찍 나타나고 적절하게 옷을 입는 면에서 전통적인 인터뷰에서 하는 것과 동일한 조언을 모두 따르십시오. 좋은 소식은 원한다면 맨발로 지낼 수 있다는 것입니다. 어떤 사람들은 머리부터 발끝까지 차려 입는 것을 선호하여 더 전문적이고 자신감을 느끼게 합니다. 옵션으로 염두에 두되 자신에게 맞는 것을 하십시오.
원격 면접을 위해 가능하면 헤드셋과 외부 마이크를 사용하십시오. 피드백을 제거하여 통화의 오디오 품질을 크게 향상시킵니다. 화려하거나 비싼 것은 필요하지 않습니다. 코드에 마이크가 있는 간단한 인이어 헤드폰 세트면 충분합니다. 의복과 장신구가 헤드셋을 방해하지 않는지 확인하십시오.
스마트폰으로 원격근무 면접을 진행하지 마세요. 당신의 잠재적 동료들은 당신이 재택근무를 할 수 있는 능력을 갖기를 기대합니다. 그들은 당신에게 전용 워크스테이션이 있다는 것을 알고 싶어합니다.
7. 업데이트 확인 및 테스트 실행
통화하기 10분 또는 15분 전에 사용할 앱을 열어 업데이트할 필요가 없는지 확인합니다. 그런 다음 테스트를 실행하여 모든 모양과 소리가 올바른지 확인합니다. Wi-Fi 라우터에 충분히 가까이 있습니까? 마이크 소리는 어떻습니까? 카메라에 옷이 어떻게 보이나요? 얼굴에 충분한 빛이 있습니까?
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일부 화상 회의 서비스에는 Skype 통화 테스트 서비스와 같이 직접 실행할 수 있는 A/V 검사가 있습니다. Zoom을 사용하면 아무도 없는 통화를 시작하여 비디오를 보고 모든 것이 어떻게 보이는지 빠르게 확인할 수 있습니다.
혼자 품질을 확인할 수 없다면 친구에게 빠른 데모 통화를 요청하세요. 1분 이상 걸리지 않아야 합니다. 인터뷰에 사용할 소프트웨어나 서비스를 사용한 적이 없다면 이 단계가 중요하며 가능한 한 빨리 테스트 실행을 하고 싶을 것입니다.
인터뷰 중
8. 당신이 원격 근무에 적합하다는 것을 증명하십시오
모든 면접에서 후보자는 이전 성취에 대해 이야기합니다. 그러나 재택 근무를 하는 직업의 경우 원격 근무 경험을 강조하고 싶을 것입니다. 이상적으로는 이전에 해본 적이 있음을 보여주고 성공적으로 수행할 수 있는 능력에 대한 명확한 기대가 있어야 합니다.
원격 역할에 대한 공식적인 경험이 없는 경우에도 관련 예제를 사용할 수 있습니다. 이전 직장에서 일주일에 하루는 재택근무를 했습니까? 당신은 박사 학위를 작성 했습니까? 당신의 식탁에서 논문? 집에서 수업 계획을 작성하거나 채점한 논문을 작성했다면 교육이나 개인지도도 관련이 있을 수 있습니다. 그 경험에 대해 생각하고 언급하십시오.
9. 그룹에서 자신을 음소거
원격 팀은 화상 회의를 많이 합니다. 가상 회의의 에티켓을 알고 있음을 보여주는 것은 매너를 지키는 것과 같습니다. 그룹 통화에서는 말하고 있지 않을 때 자신을 음소거합니다. 긍정적인 첫인상을 줍니다.
일대일 통화의 경우 창 밖에서 공회전하는 쓰레기 수거차나 개 짖는 소리와 같은 예기치 않은 배경 소음이 없는 한 마이크를 음소거하지 마십시오. 이러한 상황에서 간헐적으로 음소거하는 이유를 설명하세요. 그렇지 않으면 이상하게 나올 수 있습니다.
10. 원격 근무와 관련된 질문하기
원격 근무에는 고유한 도전과 고려 사항이 있으며 진지한 구직자는 사려 깊은 질문을 할 것입니다. 몇 가지 질문할 수 있습니다.
고정 시간이 필요한 역할이나 작업이 있습니까?
팀은 얼마나 자주 의사 소통하며 동기식 또는 비동기식 경향이 있습니까?
정기적으로 예정된 회의가 있습니까? 다른 시간대를 수용하기 위해 회의 시간이 순환되나요?
팀은 어떤 커뮤니케이션 및 협업 도구를 사용합니까?
직원들에게 홈 오피스 장비에 대한 예산이 있습니까? 코로나바이러스가 아닌 기간에 코워킹 스페이스 요금에 대한 수당이 있습니까?
조직은 원격 온보딩을 어떻게 처리합니까?
훈련이나 팀 모임과 같이 일반적으로 여행이 필요합니까(코로나바이러스 팬데믹 기간 동안 보류된 경우에도)?
팀이 국제적이라면 조직은 휴가를 위한 현지 공휴일을 어떻게 결정합니까?
직원의 평균 병가 일수는 얼마입니까?
조직은 직원의 사기를 높이거나 응집력을 만들기 위해 무엇을 합니까?
원격 근무자를 위한 보안 전략에는 어떤 것이 있습니까?
행운을 빕니다!
원격 근무를 차별화하는 요소와 원격 근무자가 이러한 세부 사항에 얼마나 민감한지를 알면 원격 면접에 도움이 될 수 있습니다. 물론, 새로운 직업을 위한 면접에 대해 수년 동안 수집한 다른 모든 조언도 적용됩니다. 예의 바르고 진실하십시오. 조직과 조직이 하는 일을 조사하여 준비하십시오. 일상 업무와 직책의 목표에 대한 질문을 생각해보십시오. 인터뷰 중에 조직 및 팀과 함께 일하고 싶은지 여부를 평가하십시오. 마지막으로, 원격 근무가 귀하에게 적합한지 확인하십시오. 모든 사람이 자신의 작업 환경을 통제할 때 성공하는 것은 아닙니다. 그러나 그것이 적합하다면 클럽에 오신 것을 환영합니다.
인터뷰가 잘 진행되고 직업이 적성에 맞다고 가정하면, 실제로 본격 가동을 하고 새로운 고용주에게 원격으로 일하는 동안 생산성을 발휘할 수 있다는 것을 보여주고 싶을 것입니다. 시작하기에 좋은 곳은 재택 근무를 위한 팁 모음입니다.