자원봉사 관계: 자원봉사 관리가 자원봉사 유지에 미치는 7가지 기본적 영향(2022)

자원 봉사자

대부분의 조직이 서비스를 자원 봉사자에게 의존하기 때문에 자원 봉사자는 비영리 조직의 중요한 인적 자원입니다. 조직은 모집, 교육 및 자원 봉사자 유지에 도움이되는 다양한 방법을 사용하여 자원 봉사자 관리 전략을 실행합니다. 조직은 자원 봉사자 유지 가능성을 최대화할 수 있도록 자원 봉사자 관리 프로그램을 구축하는 데 집중해야 합니다. 또한 경영진은 자원봉사 관리에 실패하여 자원봉사자가 조직을 떠날 경우 조직의 이미지에 영향을 줄 수 있음을 고려해야 합니다.

첨단 기술로 인해 자원 봉사 관리 도구에 더 쉽게 접근할 수 있게 되었습니다. 올바른 자원 봉사자 관리 소프트웨어를 사용하면 자원 봉사자와 조직 간의 의사 소통과 협력이 더 쉬워졌습니다.

자원봉사 관리 정의

비영리 조직에서 모집, 마케팅, 참여, 교육, 교체 및 유지를 위해 사용하는 체계적인 전략을 자원 봉사 관리라고 합니다. 체계적인 접근 방식을 사용하면 종종 생산적인 자원 봉사 팀이 됩니다.

자원 봉사자 유지 정의

자원 봉사자를 특정 기간 동안 비영리 단체에 계속 참여시키는 것을 자원 봉사자 유지라고 합니다. 강력하고 신뢰할 수 있는 자원 봉사 관리 소프트웨어는 조직의 자원 봉사 유지에 도움이 될 수 있습니다. 다양한 조직 활동을 수행하여 작업을 덜 소모하고 효율적으로 만듭니다. 또한 Salesforce 자원 봉사자 관리는 특정 이벤트 또는 원인에 대한 자원 봉사자의 작업 및 역할을 관리하는 데 도움이 됩니다. 또한 자원 봉사자의 근무 시간을 추적하여 조직의 자원 봉사 프로그램을 처리합니다.

우리는 자원 봉사자 관리 시스템이 자원 봉사자 유지를 유지하는 데 어떻게 도움이 되었는지 이해했습니다. 그것이 자원 봉사자 유지에 어떤 영향을 미쳤는지 봅시다.

6 자원봉사 관리가 자원봉사 유지에 미치는 근본적인 영향

1. 자원 봉사자 증가에 도움

이제 조직에서 등록 서명 절차가 더 간단하고 편리해지기 때문에 참가자는 이벤트 또는 비영리 조직의 원인에 참여하는 데 더 끌립니다. 비영리 행사를 계획하려면 조직이 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있는 적합한 자원 봉사자를 모집하고 모집하는 것이 매우 중요합니다. 온라인 등록 방법은 참가자의 전체 등록 프로세스를 완료하는 데 짧은 시간이 필요합니다. 결과적으로 이 모든 것이 궁극적으로 자원 봉사자 유지로 이어졌고 더 많은 사람들이 조직의 대의에 서명하고 있습니다.

2. 자원 봉사자의 신뢰 구축에 도움

자원봉사자는 조직에서 요구하는 임무를 수행하기 위해 관리팀에서 조직에 합류한 후 심층 교육을 받습니다. 또한 조직에는 자원 봉사자 프로그램 관리자와 직원이 있어 질문이 있는 날 자원 봉사자를 도와줍니다. 그 결과, 조직에 대한 자원봉사자의 자신감과 신뢰가 증가하고 궁극적으로 자원봉사자 유지율이 향상됩니다.

3. 자원 봉사자를 격려하는 데 도움이됩니다.

자원 봉사자의 작업이 감사하고 가치가 있다면 조직에 더 오래 머물도록 권장됩니다. 자원 봉사자 관리 프로그램은 자원 봉사자가 원인과 행사에 시간과 노력을 기울이도록 격려하고 자원 봉사자의 유지와 동기를 지속적으로 향상시키는 조직의 주요 초점입니다.

4. 더 많은 유연성 제공

조직은 일정에 따라 일할 수 있는 시간에 따라 자원 봉사자를 위해 더 많은 유연성을 개발하여 더 많은 자원 봉사자가 어려움 없이 작업을 관리할 수 있습니다. 사람들은 요즘 바쁘다. 따라서 자원 봉사자 관리의 유연성 결정은 자원 봉사자 유지를 증가시켰습니다. 직원에 관한 한, 조직은 직원들에게 유급 지원으로 자원 봉사에 유연성을 제공하고 자원 봉사 중심 활동에 더 많은 시간을 추가하는 VTO(Volunteer Time Off) 관행을 시작했습니다.

5. 더 나은 커뮤니케이션을 지원합니다

자원 봉사자들은 자원 봉사자들이 그들과 의사 소통하고 연결을 구축할 수 있도록 보장했기 때문에 조직에 소속감을 키웠습니다. 자원봉사 관리 시스템 덕분에 가능했습니다. 그들은 또한 시간 절약을 위해 자동화된 자원 봉사 관리 시스템을 따릅니다.

자원 봉사자는 조직에서 빠른 응답을 받습니다. 조직은 질문이나 새로운 책임에 대한 할당과 관련하여 자원 봉사자에게 신속하게 답변합니다. 자원 봉사자와 조직 간의 의사 소통이 향상되어 자원 봉사자가 특정 조직에 장기간 머물고 싶어합니다.

자원 봉사자

6. 조직의 시간 및 노력 절약

비영리 단체는 자원봉사자의 시간을 절약할 수 있는 중요한 자원봉사자 관리 도구인 자원봉사자 데이터베이스를 따릅니다. 그것은 그들의 과거와 현재의 자원 봉사자에 대한 정보를 저장하고 제공합니다. 그리고 이 데이터베이스 유지 관리는 자원 봉사자의 유지율에 도움이 되었습니다. 조직은 수동으로 기록을 보관하여 많은 기회를 놓쳤습니다.

자원 봉사자 관리 절차를 채택하면 조직이 자원 봉사자를 유지하는 데 도움이 될 수 있지만 그렇게 하기를 원하는 조직은 더 나아가야 합니다. 또한 자원 봉사 활동을 장려하고 자원 봉사 친화적 인 기업 문화를 조성하고 자원 봉사자에게 기억에 남는 경험을 제공하고 새로운 자원 봉사자 모집에 직접 참여할 수 있도록 적절한 자금을 제공해야 합니다.

그러나 이러한 다른 프로세스나 자원 봉사 관리 기술만으로는 유지율을 극대화할 수 없습니다. 자원 봉사자가 계속 돌아올 수 있도록 인프라, 문화 및 자원 봉사 경험은 조직에서 이러한 중요한 인적 자원을 유지하려는 경우 투자해야 합니다.

결론

자원 봉사자를 관리하고 협력하는 것은 어려운 작업입니다. 이 프로세스에는 계획, 지식 및 창의성이 필요합니다. 자원 봉사 플랫폼은 기술이 우리 작업에 혁명을 일으키고 있는 세상에서 절차를 더 간단하고 효율적으로 만드는 데 도움이 됩니다. SignUp, LittleGreenLight 및 Golden과 같은 일부 소프트웨어는 단순성과 사용 용이성으로 인해 사용 가능한 최고의 자원 봉사 관리 시스템 중에서 두드러집니다.