직장에서 생산성을 표시하시겠습니까? 이 5가지 간단한 트릭으로 모조를 되찾을 수 있습니다.
게시 됨: 2022-01-29근무일에 일어나서 "하기 싫어"라고 말한 적이 있습니까? 작업을 시작할 발판을 찾지 못하셨습니까? 단순히 자금을 찾을 수 없는 작업이 있습니까? 집에서 일하다가 그냥 집에서 낮잠을 자고 싶은 유혹이 있습니까?
우리 모두는 벽에 부딪쳤다. 우리 모두는 미루고 있습니다. 우리는 모두 산만합니다. 그것은 일어난다. COVID-19 전염병 동안 우리 삶의 다른 많은 측면이 바뀌었기 때문에 벽에 부딪치는 것이 이전과 다르게 느껴질 수 있습니다. 확실히, 우리 모두는 생산성보다 자기 관리를 우선시하는 것에 대해 생각할 필요가 있습니다. 또한 번아웃을 방지하기 위해 적절한 휴식을 취해야 합니다. 하지만 우리에게 정말로 필요한 것은 나쁜 순간을 극복하고 약간의 동기 부여를 얻고 작업을 완료하는 방법을 찾는 것입니다.
다음은 약간의 도움이 필요할 때 정상 궤도로 돌아갈 수 있는 5가지 기술입니다.
1. 개구리 먹기
"개구리를 먹어라"는 가장 중요한 일을 먼저 하고 끝낸다는 뜻입니다. 이 표현은 원래 Mark Twain에서 유래했습니다. "개구리를 먹는 것이 직업이라면 아침에 가장 먼저 하는 것이 좋고, 개구리 두 마리를 먹는 것이 직업이라면 가장 큰 것을 먼저 먹는 것이 좋다." 이 표현은 최근 교육 및 컨설팅 회사 CEO인 Brian Tracy의 책에서 대중화되었습니다.
그런데 정확히 어떻게 개구리를 먹나요? 미루거나 벽에 부딪힌 적이 있다면, 끝내야 하는 힘든 일을 하려는 동기를 어떻게 얻을 수 있습니까?
답: 당신이 정의합니다.
머리 속에 좋은 아이디어가 있었는데 그것을 누군가에게 말하려고 할 때 한두 문장으로 딱 들어맞지 않은 적이 있습니까? 종종 그런 일이 발생하면 아이디어가 완전히 정의되지 않았음을 의미합니다. 일부 작업의 경우에도 마찬가지입니다. 우리는 최종 결과가 무엇인지 알고 있지만, 그 목표를 달성하기 위해 해야 할 일을 항상 알지는 못합니다. 적어두는 것으로 정의하면 큰 도움이 됩니다.
그러므로 당신이 먹어야 할 개구리를 적고 아침에 가장 먼저 그것을 먹습니다.
2. 코끼리를 먹지 마세요
생산성 애호가들 사이에서 인기 있는 또 다른 표현이 있습니다. 코끼리를 먹으려 하지 마십시오. 코끼리가 먹기에는 너무 크다는 생각이 듭니다. 할 수 없습니다. 마찬가지로 일부 작업은 너무 커서 처리할 수 없습니다. 관리할 수 있는 조각으로 나누어야 합니다.
몇 가지 예는 분명합니다. 예를 들어 프레젠테이션을 만들어야 하는 경우 다음과 같이 여러 단계로 나눌 수 있습니다. 1) 프레젠테이션의 목적을 정의합니다. 2) 주제를 조사하거나 데이터를 수집합니다. 3) 아이디어를 정리합니다. 4) 프레젠테이션 초안을 작성합니다. 5) 동료들에게 초안에 대한 피드백을 요청하십시오. 6) 시간, 길이 또는 주의 지속 시간 등에 맞게 편집합니다.
작업을 세분화하여 시작해야 하는 위치와 다음 시간 또는 다음 날에 완료할 수 있는 작업을 훨씬 쉽게 확인할 수 있습니다.
때로는 작업을 여러 조각으로 나눌 필요가 있는지 명확하지 않습니다. 당신이 정말로 싫어하는 작업에 관해서는, 당신이 약간의 진전을 이루고 있다고 느낄 수 있도록 그것들을 아주 작은 조각으로 쪼개고 싶을 수도 있습니다. 저에게 있어 전형적인 예는 의사에게 전화를 걸어 예약을 하는 것입니다. 나는 그것을 하는 것을 싫어하고 몇 주 동안 미루게 될 것입니다. 매일 할 일 목록에 있고 매일 미루고 있습니다. 그리고 그것을 나에게 잘 맞도록 분해하는 방법을 기억합니다. 첫 번째 작업은 "의원 전화번호 조회"입니다. 나는 그걸 할 수있어! 다음 작업은 "내가 몇 시에 여유가 있는지 파악하기"입니다. 마지막으로, 마지막 작업은 작업 오른쪽에 나열된 전화번호로 "의사에게 전화하기"입니다. 매번 작동합니다.
3. 뽀모도로 사이클 시작
뽀모도로 테크닉을 아시나요? Francesco Cirillo가 1980년대에 개발한 작업 방식을 책, 세미나 시리즈, 웹사이트로 만들었습니다.
이름은 토마토 모양의 주방 타이머( 뽀모도 로 토마토는 이탈리아어)를 사용하여 25분 동안 일하는 동안 자신의 시간을 재는 데서 유래했습니다. 타이머가 울리면 25분 후에 타이머로 측정하는 3-5분의 휴식을 취합니다. 그런 다음 새로운 25분 작업 주기를 시작합니다. 작업하는 동안에는 연필과 종이를 옆에 두고 생각이 방해가 되면 메모해두었다가 나중에 처리합니다. 이 주기를 몇 번 반복한 다음 더 긴 휴식을 취합니다.
저는 오후에 벽에 부딪힐 때 뽀모도로 테크닉을 사용하는 경향이 있습니다. 그럴 때 가장 기분이 상할 것 같아요. 내 마음은 방황하고 싶은 유혹을 받고, 내가 하고 싶은 것이 무엇이든, 그냥 하기 싫습니다. "25분 동안 할 수 있니?"라고 물어보는 것이 좋습니다. 25분은 "나머지 시간"이 아닙니다. "끝날 때까지"가 아닙니다. 휴식 시간이 있는 정해진 기간입니다. 넘을 수 있는 고비입니다.
뽀모도로 기법을 따르기 위한 앱과 브라우저 확장이 있습니다. 나는 작업 주기에 있을 때 방해가 되는 웹사이트를 차단하는 엄격한 워크플로를 좋아합니다.
4. 하루를 시간 차단하기
뽀모도로 테크닉은 지금 동기부여가 필요할 때 좋습니다. 시간 차단은 하루 종일 지속할 동기 부여가 필요할 때 유용합니다.
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시간 차단은 특정 작업을 수행 할 시간을 기록하는 것을 의미합니다. 하루 종일 일을 해야 하거나 오늘 우선순위를 지정해야 하는 여러 작업이 있을 때 유용합니다. 9시 15분~10시 30분, 10시 45분~11시 30분 등과 같은 시간 블록을 적고 그 시간 동안 하고 싶은 일을 채웁니다. 특히 한 작업에서 다른 작업으로 전환해야 할 때 블록 사이에 휴식 시간을 두십시오.
나는 새로운 간격이 시작되기 전에 미리 알림을 받을 수 있도록 디지털 달력에서 시간을 차단하는 것을 좋아합니다. 팬데믹이 시작된 이후로 시간 차단 덕분에 기한이 없었기 때문에 하루 중 가장 먼저 중단되었던 프로젝트를 다시 시작할 수 있었습니다. 매일 몇 블록씩 시간을 내어 그것들을 연구함으로써 나는 어느 정도 진전을 이룰 수 있었습니다.
5. 한 주의 우선순위 지정
지금까지 동기 부여를 위한 모든 전술은 거의 즉각적인 성과를 거두었습니다. 한 주의 우선 순위를 정하는 것은 중요하지 않지만 장기적으로 사람들이 집중하고 올바른 작업을 더 많이 수행하는 데 도움이 됩니다. 당신이 부딪힌 벽이 지속적이고 당신이 하고 있는 일과 이유를 다시 생각하기 위해 뒤로 물러나야 할 때 도움이 됩니다.
주 또는 월 또는 분기의 우선 순위를 정하는 것은 생각하고, 반성하고, 아이디어를 적거나, 목록을 작성하거나, 자유 연관 다이어그램을 그리는 것을 포함할 수 있습니다. 무엇이 중요한지 왜 중요한지 명확히 하기 위해 해야 할 일은 무엇이든 해야 합니다.
Ashley Whillans는 하버드 경영대학원 교수입니다. 그녀는 직원들이 매주 2시간 동안 중단 없이 중요한 것이 무엇인지 생각하고 시간을 계획하도록 하는 지속적인 연구에 참여하고 있습니다. 그녀가 HBR의 Women at Work 팟캐스트 에피소드에서 설명했듯이 "우리는 매주 시간을 내어 자신의 일과 직장 밖에서의 삶의 우선순위를 정하는 직원들이... 일을 하고, 훨씬 더 행복하고, 덜 스트레스를 받습니다."
직원들은 직장과 개인 생활 모두에서 무엇이 중요한지, 어떻게 우선 순위를 정해야 하는지에 대해 숙고했습니다. 개인 생활을 하고, 관심사를 추구하고, 가족이나 친구와 함께 있으면 전반적인 행복에 기여하고 소진을 방지하기 때문에 업무 수행 능력에 영향을 미칩니다. 한 주를 계획하고 가장 중요한 것이 무엇인지 생각함으로써 업무와 개인 시간 사이의 균형을 회복할 수 있습니다.
자세한 내용은 재택 근무를 위한 20가지 팁과 재택 근무 루틴을 바꾸는 9가지 방법을 참조하세요.