시도해야 할 7가지 Excel 데이터 분석 기능

비즈니스 재무 또는 개인 예산 등 Excel을 사용하는 용도에 관계없이 도구의 데이터 분석 기능을 통해 데이터를 이해할 수 있습니다. 다음은 데이터 분석을 위한 몇 가지 Excel 기능과 이러한 기능이 도움이 되는 방법입니다.

유용한 도구에 대한 빠른 분석

데이터를 표시하는 가장 좋은 방법이 확실하지 않거나 새로운 Excel 사용자인 경우 빠른 분석 기능이 필수적입니다. 이를 통해 데이터를 선택하고 Excel에서 제공하는 다양한 분석 도구를 볼 수 있습니다.

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분석할 데이터를 선택합니다. 선택한 셀의 하단 모서리에 작은 버튼이 나타납니다. 이 빠른 분석 버튼을 클릭하면 몇 가지 검토 옵션이 표시됩니다.

조건부 서식을 사용하는 방법을 살펴보려면 "서식 지정"을 선택하십시오. Excel에서 데이터에 대해 권장하는 그래프를 보려면 "차트"를 선택하고, 함수 및 수식을 사용한 계산을 위한 "총계", 테이블 또는 피벗 테이블을 만들려면 "테이블", 데이터에 대한 작은 차트를 삽입하려면 "스파크라인"을 선택할 수 있습니다.

도구를 선택한 후 옵션 위에 커서를 올려놓으면 미리보기가 표시됩니다. 예를 들어 서식을 선택한 경우 데이터 표시줄, 색상 눈금, 아이콘 집합 또는 다른 옵션 위에 커서를 올려놓으면 데이터가 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.

원하는 도구를 선택하기만 하면 됩니다.

질문하기 위한 데이터 분석

Excel의 또 다른 유용한 기본 제공 기능은 데이터 분석 도구입니다. 이를 통해 데이터에 대해 질문하고 제안된 질문과 답변을 볼 수 있습니다. 차트 및 표와 같은 항목을 빠르게 삽입할 수도 있습니다.

데이터를 선택하고 홈 탭으로 이동한 다음 리본의 분석 섹션에서 "데이터 분석"을 클릭합니다.

오른쪽에 사이드바가 열린 것을 볼 수 있습니다. 상단에서 검색창에 질문을 입력합니다. 또는 질문할 내용이 확실하지 않음 섹션에서 질문을 선택하거나 사이드바를 스크롤하여 권장 사항을 확인할 수 있습니다.

사용하려는 목록에 테이블이나 차트가 표시되면 "차트 삽입" 또는 "피벗 테이블 삽입"을 선택하여 클릭 한 번으로 시트에 추가하십시오.

시각적 분석을 위한 차트 및 그래프

위에서 언급했듯이 차트는 훌륭한 시각적 분석 도구입니다. 다행스럽게도 Excel은 각각 강력한 사용자 지정 옵션이 있는 다양한 유형의 그래프와 차트를 제공합니다.

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데이터를 선택하고 삽입 탭으로 이동합니다. 리본의 차트 섹션에서 "권장 차트"를 선택하여 데이터에 가장 적합하다고 Excel에서 판단하는 그래프를 확인할 수 있습니다.

권장 차트 창에서 "모든 차트"를 선택하거나 원하는 시각적 개체 유형을 알고 있는 경우 리본의 동일한 섹션에서 특정 차트 유형을 선택할 수도 있습니다.

차트 유형을 선택하면 데이터가 이미 삽입된 상태로 시트에 표시됩니다. 여기에서 그래프를 선택하고 차트 디자인 탭, 차트 영역 포맷 사이드바 및 차트 버튼(Windows만 해당)을 사용하여 차트와 그 안의 데이터를 사용자화할 수 있습니다.

자세한 내용은 Excel에서 그래프를 만드는 방법을 확인하세요. 원형 차트, 폭포형 차트, 깔때기형 차트, 콤보 차트 등을 만드는 데 도움을 드릴 수 있습니다.

보기 쉽도록 정렬 및 필터링

Excel 시트의 특정 데이터를 분석하려는 경우 정렬 및 필터 옵션이 이를 수행하는 데 도움이 됩니다.

알파벳순, 숫자순, 색상순 또는 특정 값을 사용하여 정렬하려는 데이터 열이 있을 수 있습니다.

데이터를 선택하고 홈 탭으로 이동하여 정렬 및 필터 드롭다운 메뉴를 엽니다. 빠른 정렬 옵션 또는 "사용자 지정 정렬"을 선택하여 특정 값을 선택할 수 있습니다.

데이터 정렬과 함께 필터를 사용하여 해당 시점에 필요한 데이터만 볼 수 있습니다. 데이터를 선택하고 동일한 정렬 및 필터 메뉴를 연 다음 "필터"를 선택합니다.

각 열의 상단에 필터 버튼이 표시됩니다. 버튼을 선택하여 색상이나 숫자로 해당 열을 필터링합니다. 팝업 창 하단의 체크박스를 사용할 수도 있습니다.

작업을 마칠 때 필터를 지우려면 필터 버튼을 선택하고 "필터 지우기"를 선택하십시오. 필터링을 모두 끄려면 홈 탭의 정렬 및 필터 메뉴로 돌아가서 "필터"를 선택 해제하십시오.

수식 생성을 위한 함수

Excel의 함수는 데이터를 조작, 변경, 변환, 결합, 분할 및 더 많은 작업을 수행하는 수식을 만드는 환상적인 도구입니다. 데이터 분석과 관련하여 유용할 수 있는 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.

IF와 IFS

IF 및 IFS 함수는 Excel에서 매우 중요합니다. 테스트를 수행하고 기준에 따라 참 또는 거짓 결과를 반환할 수 있습니다. IFS를 사용하면 여러 조건을 사용할 수 있습니다. IF 및 IFS는 다른 기능과 결합할 때도 유용합니다.

COUNTIF 및 COUNTIFS

COUNTIF 및 COUNTIFS 함수는 특정 기준을 충족하는 데이터가 포함된 셀 수를 계산합니다. COUNTIFS를 사용하면 여러 조건을 사용할 수 있습니다.

SUMIF 및 SUMIFS

SUMIF 및 SUMIFS 수학 함수는 기준에 따라 셀에 값을 추가합니다. SUMIFS를 사용하면 여러 조건을 사용할 수 있습니다.

XLOOKUP, VLOOKUP 및 HLOOKUP

XLOOKUP, VLOOKUP 및 HLOOKUP 함수는 시트에서 특정 데이터를 찾는 데 도움이 됩니다. 모든 방향에서 데이터를 찾으려면 XLOOKUP을 사용하고 세로로 데이터를 찾으려면 VLOOKUP을 사용하고 가로로 데이터를 찾으려면 HLOOKUP을 사용하세요. XLOOKUP은 세 가지 기능 중 가장 다재다능하며 매우 유용한 기능입니다.

독특한

UNIQUE 조회 기능을 사용하면 데이터 세트에서 고유한 값 목록만 얻을 수 있습니다.

빠른 데이터 발견을 위한 조건부 서식

조건부 서식은 확실히 좋아하는 기능입니다. 일단 설정하면 특정 데이터를 빠르게 찾아내어 데이터 분석 속도를 높일 수 있습니다.

데이터를 선택하고 홈 탭으로 이동한 다음 조건부 서식 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 특정 값보다 크거나 작은 셀을 강조 표시하거나 상위 또는 하위 10개 항목을 표시하는 등 데이터 형식을 지정하는 여러 가지 방법이 표시됩니다.

또한 조건부 서식을 사용하여 중복 데이터를 찾고, 히트 맵과 같은 항목에 대한 색상 눈금을 삽입하고, 색상 표시기에 대한 데이터 막대를 만들고, 모양 및 화살표와 같은 편리한 시각적 개체에 아이콘 세트를 사용할 수 있습니다.

또한 사용자 지정 규칙을 만들고 한 번에 두 개 이상의 규칙을 적용하고 더 이상 원하지 않는 규칙을 지울 수 있습니다.

복잡한 데이터를 위한 피벗 테이블

데이터 분석을 위한 가장 강력한 Excel 도구 중 하나는 피벗 테이블입니다. 이를 통해 대화형 테이블을 사용하여 데이터를 정렬, 그룹화, 요약 및 계산할 수 있습니다.

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피벗 테이블에 추가할 데이터를 선택하고 삽입 탭으로 이동합니다. 차트와 마찬가지로 리본의 테이블 섹션에서 "권장 피벗 테이블"을 선택하여 Excel의 제안을 검토할 수 있습니다. 또는 동일한 섹션에서 피벗 테이블 단추를 클릭하여 처음부터 새로 만들 수 있습니다.

그러면 통합 문서에 피벗 테이블에 대한 자리 표시자가 추가된 것을 볼 수 있습니다. 오른쪽에서 피벗 테이블 필드 사이드바를 사용하여 테이블의 콘텐츠를 사용자 지정합니다.

확인란을 사용하여 포함할 데이터를 선택한 다음 아래 영역을 사용하여 필터를 적용하고 행과 열을 지정합니다. 피벗 테이블 분석 탭을 사용할 수도 있습니다.

피벗 테이블은 시작할 때 다소 어려울 수 있으므로 Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법에 대한 전체 자습서를 확인하십시오.

이러한 Excel 데이터 분석 기능 중 하나 이상이 다음 검토 또는 평가 작업에 도움이 되기를 바랍니다.