교육 과정 수정 중 시간을 절약하는 5가지 방법

온라인 학습 과정 수정에 원래 계획했던 것보다 약간 더 많은 시간을 보내는 경향이 있습니까? e 러닝 과정을 미세 조정하는 것은 e 러닝 과정 설계 프로세스의 필수적인 부분입니다. 결국, 학습 과정의 결과는 그것에 달려 있습니다. 이 기사에서는 e러닝 과정 수정 단계에서 시간을 절약하고 고품질 e러닝 과정을 만들기 위한 5가지 주요 팁을 제공합니다.

온라인 학습 과정 수정 중 시간을 절약하는 방법

초기 브리핑과 계획이 아무리 심오하다 하더라도 항상 e러닝 과정 수정 단계가 있습니다. 클라이언트는 프로젝트 중간에 e러닝 프로젝트의 범위 또는 학습 목표를 변경할 수 있습니다. 또는 eLearning 팀이 초기에 결함을 놓쳐서 출시 날짜를 늦추는 도미노 효과를 일으켰다는 것을 깨달을 수도 있습니다. 어떤 경우이든, 온라인 학습 과정 수정은 시간이 많이 걸리지만 중요합니다. 다행히도 eLearning 예산을 최대한 활용하거나 충성도가 높은 고객을 화나게 하지 않고 프로세스 속도를 높일 수 있는 방법이 있습니다. 다음은 온라인 학습 과정을 수정하는 동안 시간을 ​​절약하는 5가지 방법입니다.

1. 학습 과정 개정 범위 정의

귀하와 귀하의 고객은 eLearning 프로젝트를 시작하기 전에 eLearning 과정 개정 범위를 잘 알고 있는 것이 중요합니다. 온라인 학습 과정 수정 단계에서 수행할 작업을 명확하게 설명하고 자신의 말에 충실해야 합니다. 출시 직전에 다양한 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 클라이언트는 마지막 순간에 온라인 학습 과정을 완전히 개조하려고 할 수 있습니다. 따라서 스크립트 변경과 같은 다른 기술적인 문제에 직접적인 영향을 미칠 수 있는 사항은 패키지의 일부가 아님을 미리 알려주십시오. 학습 과정 개정 단계는 사소한 변경을 위한 것입니다. 이를 명확히 하면 초기 단계에서 더 주의를 기울이고 장기적으로 많은 시간과 좌절을 절약할 수 있습니다. 고객을 만나서 e러닝 코스 개정에 접근하는 방법과 이에 수반되는 내용에 대해 논의하는 것이 현명합니다. 모든 사람이 무엇을 기대해야 하는지 알고 나중에 잘못된 의사소통이 일어나지 않도록 모든 것을 서면으로 작성하는 것을 잊지 마십시오. 또한 고객이 처리 시간을 알 수 있도록 온라인 학습 과정 수정을 완료하는 데 일반적으로 걸리는 시간을 지정합니다.

2. 전자 학습 과정 수정 프로세스의 각 단계에 대한 마감일 설정

고객을 기쁘게 하는 것이 중요합니다. 그러나 최종적으로 무엇이 필요한지와 프로세스의 각 단계를 마무리해야 하는 시기를 아는 것도 중요합니다. 끝이 보이지 않는 프로젝트를 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 따라서 고객에게 eLearning 과정 수정 요청과 함께 특정 시간 내에 다시 연락해야 함을 알려야 합니다. 이를 통해 시간을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. 또한, eLearning 과정 수정본을 청크로 보내는 것이 중요합니다. 이런 식으로 새로운 정보가 올 때마다 새로운 계획을 계속 세울 필요 없이 완전한 그림을 염두에 두고 e러닝 코스 수정을 완료하기 위한 계획을 세울 수 있습니다. 자신의 청중을 위해 내부적으로 온라인 학습 과정을 개발하는 경우 일정은 여전히 ​​중요한 계획 도구입니다. 이를 통해 전자 학습 팀에 작업을 위임하고 그 과정에서 사용자 테스트를 수행할 수 있습니다. 따라서 시작 직전에 긴 시간이 소요되는 온라인 학습 과정 수정 라운드를 피할 수 있습니다.

3. 내부적으로 온라인 학습 과정 수정 관리

여러 번의 eLearning 과정 개정 과정에서 콘텐츠는 일반적으로 학습자의 요구와 진화하는 학습 목표에 따라 추가되거나 수정됩니다. 결과적으로 교정 목록에 추가해야 하는 작은 문법 오류나 철자 오류가 있습니다. 시간을 절약하려면 이 작업을 e러닝 팀의 특정 구성원에게 위임하십시오. 가급적이면 세부 사항에 대한 안목이 있고 일정에 여유가 있고 동료 온라인 공동 작업자가 완료하는 모든 콘텐츠를 필터링할 수 있는 사람이 좋습니다. 광범위한 설계 문제가 없다면 이 수정 "중간 사람"을 사용하면 e러닝 과정 수정 단계를 쉽게 통과할 수 있습니다.

4. 의사결정자와 지속적으로 연락

고객을 위한 온라인 교육 자료를 개발할 때 항상 연락 지점이 있어야 합니다. 실제로 다음을 포함하여 몇 가지 통신 기본 규칙을 미리 설정하는 것이 가장 좋습니다.

• 당신은 한 사람과만 대응합니다.
• 귀하와 연락하는 사람이 최종 의사 결정자입니다.

마지막으로 원하는 것은 이메일 받은 편지함이 클라이언트 팀의 다른 구성원으로부터 온 이메일로 넘쳐나는 것입니다. 또한 의사결정자에게 연락을 하면 최종적으로 e러닝 코스 수정 승인을 받을 수 있습니다. 또한 여러 이해 관계자와 확인하는 대신 혼란을 신속하게 설명할 수 있습니다. 이 프로그램이 제공하는 또 다른 이점은 불필요한 온라인 학습 과정이 수정될 가능성을 줄여준다는 것입니다. 이 경우 의사 결정자가 진행 상황을 알려주지 않았기 때문에 온라인 학습 콘텐츠를 다시 되돌려야 합니다.

5. 모든 온라인 학습 과정 수정 기록 보관

요청된 모든 e러닝 코스 수정 사항을 수집하고 프로세스가 진행되는 동안 이를 추적하는 것이 중요합니다. 이를 통해 전자 학습 과정의 이전 버전으로 되돌릴 수 있을 뿐만 아니라 고객이 변경 사항에 대해 질문할 경우 고객의 메모리를 새로 고칠 수 있습니다. 예를 들어, 의사 결정권자의 요청에 따라 더 많은 직장 이미지를 포함하도록 규정 준수 데모 비디오를 수정합니다. 그러나 클라이언트는 아카이브에서 다른 사진 세트를 선호한다고 말합니다. 메모와 커뮤니케이션을 다시 참조하여 원래 요청을 상기시킬 수 있습니다. 또 다른 옵션은 변경 사항을 자동으로 추적하는 온라인 학습 과정 수정 도구에 투자하는 것입니다. e러닝 팀은 피드백을 공유하고 협업하여 e러닝 콘텐츠를 업데이트할 수도 있습니다.

모든 eLearning 전문가가 증명할 수 있듯이 eLearning 과정 수정 단계는 많은 어려움을 겪을 수 있습니다. 커뮤니케이션 부족으로 인해 학습과정 수정 단계가 연장되는 경우가 많이 있습니다. 예를 들어, e러닝 팀은 이해 관계자와 전체 e러닝 코스 개정 계획을 논의하거나 내부적으로 작업을 위임하는 데 실패했습니다. 따라서 지연과 상당한 양의 스트레스를 피할 수 있도록 처음부터 명확해야 합니다.

eLearning 과정 검토 도구가 eLearning 팀과 보다 효과적으로 공동 작업하는 데 도움이 된다는 것을 확실히 알고 있지만 이러한 도구를 사용하면 알지 못하는 다른 이점이 있습니까? eLearning 과정 검토 도구 사용의 8가지 이점 기사를 읽고 다음 eLearning 프로젝트에 eLearning 과정 검토 도구를 사용할 때의 가장 주목할만한 8가지 이점을 확인하십시오.

저자 소개:

Christopher Pappas는 eLearning 산업에 관련된 전문가들의 최대 온라인 커뮤니티인 eLearning Industry's Network의 설립자입니다. Christopher는 BGSU에서 MBA와 MEd(학습 디자인)를 취득했습니다.

eLearning 블로거 • EduTechpreneur • eLearning 분석가 • 연사 • 소셜 미디어 중독자