디지털 자산 관리 솔루션 – 회사에 솔루션이 필요한 이유

돈

귀사가 웹사이트, 소셜 미디어 채널 또는 이메일 뉴스레터를 통해 디지털 자산을 전 세계로 보내는 시점에 있다면 귀하의 비즈니스는 많은 양의 마케팅 자산을 생성할 것입니다. 모든 자산과 마찬가지로 전체 가치를 실현하려면 적절하게 관리해야 합니다. 이를 효과적으로 수행하려면 디지털 자산 관리 솔루션이 필요합니다. DropBox 및 Box(또는 기타 보다 정교한 도구)와 같은 단순한 파일 공유 플랫폼과 달리 디지털 자산 관리 솔루션은 사용자를 위해 생성 및 업로드되는 모든 항목을 추적하도록 설계되었습니다. 웹사이트의 HTML 파일 및 .pdf 형식의 블로그 게시물 복제본, Word 문서의 고객 제공 콘텐츠 - 전 세계 사람들과 쉽게 공유할 수 있습니다.

디지털 자산 관리 시스템(DAM)이란 무엇입니까?

DAM(디지털 자산 관리)은 디지털 파일을 구성하고 관리하는 프로세스입니다. 콘텐츠 관리 시스템, 데이터베이스 관리 시스템 및 웹 게시 시스템을 포괄하는 포괄적인 용어입니다.

디지털 자산 관리 솔루션은 디지털 자산을 데이터베이스 또는 저장소에 저장합니다. 콘텐츠 작성자와 편집자는 이 데이터에 액세스하여 웹 페이지, 소셜 미디어 게시물, 이메일 또는 기타 콘텐츠 유형과 같은 다양한 목적을 위한 디지털 자산을 만들고 관리하는 데 사용할 수 있습니다.

콘텐츠 작성자는 웹 브라우저나 데스크탑 애플리케이션을 통해 시스템에 액세스하여 새 자산을 업로드하고 기존 자산을 편집할 수 있습니다. 또한 DAM 카탈로그 내에서 구성하는 데 도움이 되는 메타데이터 태그를 자산에 추가할 수 있습니다.

다양한 유형의 디지털 자산은 무엇입니까?

디지털 자산에는 다양한 유형이 있습니다. 가장 인기 있는 것들 중 일부는 이미지, 비디오 및 그래픽입니다. 그러나 자산에는 모든 회사 문서 또는 인쇄 리소스에 대한 모든 소스 파일과 인쇄 가능 파일도 포함됩니다.

마케팅 부서에서 이미 자산 관리를 관리하고 있다고 생각할 수 있습니다. 이것이 사실이라고 믿는다면 다음을 고려하십시오.

데이터 저장 문제

회사 로고를 생각해 보십시오. 얼마나 많은 곳에서 사용됩니까? 이는 인쇄된 모든 마케팅 자료, 웹사이트, 소셜 미디어 채널 및 인터넷을 검색할 때 접할 수 있는 기타 전자 디스플레이에 표시됩니다.

로고가 표시될 때마다 다양한 해상도의 이미지 파일이 필요합니다. 웹에 최적화된 크기를 사용할지 사용 가능한 가장 큰 파일을 사용할지 결정해야 합니다. 가장 큰 사진을 사용하는 경우 서버에서 더 많은 공간을 사용하게 되며 모든 이미지 파일을 수용하기 위해 완전히 새로운 서버를 사용할 수도 있습니다. 많은 회사에서 디지털 자산에 단일 서버를 사용할 수 있다고 생각하는 이유는 무엇입니까? ? 파일 크기는 저장 용량이 증가함에 따라 점점 커지고 있지만 이해해야 할 것은 서버의 리소스가 무제한이 아니라는 것입니다.

이제 제품 사진, 스톡 이미지, 맞춤형 사진 및 비디오 촬영을 고려할 때 문제를 배가시키십시오. 문학 작품의 모든 버전. 자산 복제의 범위 및 관련 스토리지 요구 사항이 빠르게 증가하고 있습니다.

이미지 요청에 소요된 시간

또한 이미지 요청을 처리하는 데 걸리는 시간도 고려합니다. 더 큰 서버와 많은 이미지가 있는 경우 시간이 걸릴 수 있습니다. 특히 다양한 콘텐츠를 작업하는 매우 바쁜 마케팅 팀이 있는 경우에는 더욱 그렇습니다.

귀하의 마케팅 팀은 다른 영역을 다루기 위해 일부 작업을 아웃소싱할 수 있습니다. 예를 들어, 사진 작가는 나중에 완성된 제품을 제공하라는 요청을 받을 수 있으며 편집 목적으로 원본 촬영에 사용된 디지털 자산 또는 파일에 액세스해야 합니다. 얼마나 많은 다른 사람들이 액세스해야 합니까? 각 사람에게 필요한 저장 용량은 얼마입니까? 개발 진행 상황은 어떻습니까! 누군가 이미지에 액세스해야 하는 디자인 변경을 수행하는 경우 파일을 저장하는 자체 수단을 사용하고 있을 가능성이 큽니다.

마케팅 팀의 시간에 대한 이러한 요구는 비즈니스 생산성과 비용을 희생시킵니다. 또한 이해 관계자가 귀하의 비즈니스에서 일관되지 않거나 좋지 않은 디자인을 볼 때 브랜드 평판을 손상시킬 수 있습니다.

브랜드 일관성 부족

웹사이트, 소셜 미디어 채널, DM 등 비즈니스의 다양한 영역에서 사용되는 디자인이 있는 경우 이러한 모든 디자인과 자산이 일관성이 있는지 확인해야 합니다.

또한 이러한 파일 중 하나가 편집되거나 업데이트되면 다른 모든 곳에서도 업데이트되는지 확인하고 싶을 것입니다. 이메일 그래픽에 대해 생각해 보십시오. 이메일마다 다른 버전을 사용하시겠습니까? "당연하지"라고 생각할 수 있지만 독자는 모바일 장치에서 얼마나 많은 다른 버전을 볼 수 있습니까? 누군가 휴대폰이나 태블릿에 마케팅 자료를 가지고 있는 경우 이 자산이 업데이트되면 어떻게 됩니까? 받는 사람이 답답할 뿐만 아니라 비용이 많이 들 수도 있습니다.

DAM의 이점

DAM 시스템 구현의 이점은 다음과 같습니다.

단일 저장 위치

자산 관리가 크게 줄어듭니다. 모든 디지털 자산을 한 곳에 저장할 수 있으므로 수동으로 파일을 저장할 필요가 없습니다. 디지털 자산 관리를 통해 찾고 있는 것을 찾을 때 찾을 수 있습니다. 자산을 편집, 삭제 및 정렬하여 적절하게 관리할 수 있습니다. 이를 통해 자산을 게시한 사람, 변경/업데이트된 시간 및 변경 프로세스에 참여한 사람과 관련된 변경 사항을 추적할 수도 있습니다. 이는 버전이 항상 유지되고 필요한 경우 다시 액세스할 수 있음을 의미합니다.

데이터의 조화

디지털 자산은 한 곳에 저장하고 같은 방식으로 정리할 수 있습니다. 버전 충돌 및 일관성 없는 명명 규칙의 위험이 줄어듭니다. 또한 이를 사용하여 문서 또는 파일의 변경 사항은 물론 누가 언제 관련되었는지 추적할 수 있습니다.

DAM 시스템을 사용하면 비즈니스 전반의 자산 관리 문제를 확인할 수 있으므로 마케팅 팀이 이미지 요청 및 구성에 소요하는 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다. 소규모 비즈니스이거나 사용할 수 있는 리소스가 매우 제한된 경우 디지털 자산 관리를 전문으로 하는 서비스 제공업체를 선택하는 것이 도움이 될 수 있습니다.