직원 교육 비디오를 만드는 방법: 초보자 가이드

우리 대부분은 동료, 동료 또는 직원 중 한 명에게 한 번에 또는 다른 작업을 수행하는 방법을 교육해야 합니다.

전문 트레이너는 직원 교육 비디오 제작에 대해 모두 알고 있을 수 있지만 교육 전문가가 아닌 경우 어떻게 해야 합니까?

자신을 트레이너라고 생각하지 않을 수도 있지만 교육용 비디오를 만드는 방법을 알면 쉽고 효율적으로 공유하는 데 필요한 모든 것을 가르치고 훈련하고 설명하는 데 도움이 될 수 있습니다.

무엇보다도 이전에 비디오를 만든 적이 없더라도 매우 효과적이고 매력적인 직원 교육 비디오를 만들 수 있습니다.

방법을 알려 드리겠습니다.

배울 내용은 다음과 같습니다.

• 직원 교육 비디오가 기존 교육보다 비즈니스에 더 나은 이유
• 공식 및 비공식 교육 비디오의 차이점.
• 비디오를 만드는 데 필요한 필수 소프트웨어 및 장비.
• 직원 교육 비디오를 만드는 방법 - 단계별.
• 직원 교육 비디오를 더 좋게 만드는 4가지 방법.

직원 교육 비디오를 만들어야 하는 이유

이전에 비디오를 만든 적이 없다면 지금 시작하는 것이 거의 불가능해 보일 수 있습니다.

난 거기에 가본 적있어. 알겠어.

때로는 완전히 새로운 방식으로 무언가를 하는 것을 배운다는 생각이 기존 방식을 계속하는 것보다 훨씬 더 어려워 보입니다. 비록 새로운 방식이 훨씬 더 낫다고 할지라도 말입니다.

아니면 지금 당장 시간이 없다고 생각할 수도 있습니다.

우리는 다운타임이 있을 때 새로운 방법을 배울 것이라고 말할 수 있습니다. 하지만 솔직히 말해서, 직장에서 중요한 다운타임이 있었던 마지막 시간은 언제였습니까?

직원 온보딩에 도움이 되는 짧은 비디오를 만들거나 기업 교육을 위한 대화형 비디오가 필요한 경우 직원 교육을 위한 비디오를 만드는 방법을 배우면 시간을 절약할 수 있습니다.

그리고 직원들은 그 과정에서 더 잘 배울 것입니다.

그러나 그것을 위해 내 말을 받아들이지 마십시오. 몇 가지 데이터를 살펴보겠습니다.

직원 교육 비디오가 더 효과적입니다.

"당신이 알아야 할 비디오 뷰어 습관, 동향 및 통계" 연구에서 우리는 사람들이 점점 더 자신의 시간에 교육 및 교육 비디오를 찾는 것을 발견했습니다.

실제로 2018년에 설문조사에 응한 사람들의 55%(가장 최근 데이터)는 교육 또는 정보 제공 동영상을 일주일에 두 번 이상 시청한다고 말했습니다.

2016년의 28%보다 증가한 수치다.

판결? 사람들은 비디오로 배우기를 원하며 점점 더 자신의 시간에 비디오 학습을 검색하고 있습니다.

그러나 그것은 단순한 선호도를 뛰어넘습니다. 학습이 시각적일 때 사람들은 더 잘 배우고 더 잘 수행합니다.

"시각적 가치" 연구에 따르면 비디오 및 시각적 콘텐츠가 직원의 업무 수행에 도움이 됩니다. 실제로 직원의 67%는 일반 텍스트보다 비디오 및 시각적 교육 콘텐츠를 사용하여 작업을 더 잘 완료하고 정보를 7% 더 빨리 흡수했습니다.

하지만 직원들의 성과만 있는 것은 아닙니다.

직원 교육 비디오를 만들면 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

다음과 같이 생각하십시오. 직원이 수행하도록 교육해야 할 일이 많이 있습니다. 신입 직원에게 HR 소프트웨어 탐색 방법을 가르치거나 기존 직원에게 지속적인 교육을 제공하는 경우 회사나 조직의 모든 사람이 알아야 할 표준이 많이 있을 수 있습니다.

그것은 다른 시간에 다른 사람들에게 반복해서 제공해야 하는 훈련입니다.

그 훈련은 매번 스스로 할 수도 있고 다른 사람이 대신 할 수도 있습니다.

그러나 그렇게 하려면 당신이나 다른 누군가가 당신의 하루 또는 일주일 중 시간을 내어 훈련이 필요할 때마다 훈련을 해야 합니다. 그리고 모든 사람이 동시에 같은 장소에 있어야 하는 경우가 많습니다.

공간 제약은 어떻습니까? 회사에서 1,000명 또는 소규모 회사의 경우 100명을 교육해야 한다고 상상해 보십시오. 그렇게 많은 인원을 편안하게 수용할 수 있는 공간이 건물에 있습니까?

반면에 비디오는 필요할 때 항상 준비되어 있습니다. 링크만 제공하면 직원(또는 직원)이 필요할 때 볼 수 있습니다. 또한 재충전이 필요할 때 돌아가서 검토할 수 있습니다.

그리고 공간이 있는 한, 당신은 아무것도 필요하지 않습니다. 직원들은 책상 위의 컴퓨터나 스마트 장치를 통해 교육을 받습니다.

또한 사전 녹화된 비디오 교육을 통해 지역은 중요하지 않습니다. 호주 시드니에 있는 직원은 매사추세츠주 보스턴 직원이 오전 8시에 받는 교육을 받기 위해 자정이 넘도록 깨어 있을 필요가 없습니다.

공식 및 비공식 교육 비디오

많은 사람들이 직원 교육 비디오를 생각할 때 매우 전문적인 비디오를 생각합니다. 그리고 이러한 유형의 비디오는 훈련 무기고에서 제 위치를 차지하지만 모든 훈련 비디오가 그렇게 세련될 필요는 없습니다.

일부 직원 교육 비디오는 부재중 이메일 회신을 설정하는 방법에 대한 30초 화면 녹화 또는 휴가 요청 지침만큼 간단할 수 있습니다.

그렇다고 해서 더 공식적인 교육 비디오가 유용하지 않거나 필요하지 않다는 것은 아닙니다. 그러나 비공식 교육은 직원 교육 비디오를 만들고 공유하는 데 도움이 될 수 있습니다.

정식 교육 비디오는 준비와 계획이 조금 더 필요할 수 있지만 매우 유용합니다.

비공식 교육 비디오의 일반적인 유형

• 유급 휴가를 기록하는 방법.
• 빠른 소프트웨어 사용법.
• 기술 지원 비디오.
• 새로운 로그인 정보 연습.
• 회사 문화나 행사 소개.

공식 교육 비디오의 일반적인 유형

• 영업 교육.
• 포괄적인 소프트웨어 교육.
• 조직문화교육.
• 법률 또는 규정 준수 교육.
• 다양성 교육.
• 직업 안전 교육.

직원 교육 비디오를 만들려면 무엇이 필요합니까?

위에서 언급했지만 반복해야 합니다. 매력적이고 효과적인 교육 비디오를 만들기 위해 멋진 장비나 전문적인 비디오 기술이 필요하지 않습니다.

사실, 오늘부터 비디오 제작을 시작하는 데 필요한 모든 것이 아니더라도 대부분이 이미 있을 수 있습니다. 추가해야 할 유일한 것은 만들고 있는 비디오 콘텐츠 유형에 따라 화면 캡처 또는 비디오 편집 소프트웨어입니다.

필요한 것은 다음과 같습니다.

• 괜찮은 마이크. 이 게시물을 확인하여 우리가 권장하는 마이크를 확인하십시오.
• 화면 녹화 소프트웨어. 여기서 놀랄 일은 아니지만 TechSmith Camtasia를 추천합니다.
• 비디오 편집이 가능한 컴퓨터.
• 웹캠 또는 스마트폰 카메라.
• 링 라이트 또는 다른 간단한 광원.
• 카메라 비디오를 촬영할 수 있는 깨끗한 배경 및/또는 조용하고 깨끗한 장소.

솔직히 말해서, 그게 다야. 위에 나열된 것 외에는 아무것도 사용하지 않고 다양한 종류의 직원 교육 비디오를 만들 수 있습니다. 실제로 시작하려면 마지막 세 개의 글머리 기호를 완전히 건너뛸 수 있습니다.

괜찮은 마이크와 화면 녹음기를 사용하면 직원에게 컴퓨터와 관련하여 필요한 모든 것을 교육할 수 있습니다.

또한 PowerPoint 슬라이드를 Camtasia로 직접 가져올 수 있으므로 프레젠테이션 기반 교육에서 비디오를 만드는 데 적합합니다.

보다 전문적인 교육 동영상, 특히 광범위한 카메라 동영상이 필요한 동영상 제작을 고려할 때 보다 전문적인 조명 시스템과 DSLR 또는 기타 고급 카메라를 고려해야 할 수도 있습니다.

직원 교육 비디오를 만드는 방법

직원 교육 비디오를 만드는 것은 거대한 제작물일 필요는 없지만(말장난 의도), 성공을 보장하기 위해 따를 수 있는 몇 가지 기본 단계가 있습니다.

1. 계획부터 시작하라

가장 비공식적인 30초 분량의 사용법을 기록한 화면이라도 계획과 목적이 있어야 합니다. 무엇을 가르칠 필요가 있습니까? 청중의 요구 사항은 무엇입니까? 보여줘야 하는 과정은?

다른 방법이 없다면 녹화하려는 내용을 한두 번 빠르게 실행하여 교육이 가능한 한 명확하고 간결하게 이루어지도록 하십시오.

녹음 버튼을 누르기 전에 고려해야 할 몇 가지 다른 사항이 있습니다.

필요한 정보 수집

교육해야 하는 주제의 전문가가 아닌 경우 해당 주제 전문가와 상의하여 정보가 명확하고 완전한지 확인하는 것이 좋습니다.

포함하려는 이미지 등과 같이 필요할 수 있는 다른 관련 리소스를 가져옵니다.

스크립트 작성

동영상에 음성 해설이 포함된 경우 스크립트로 시작하는 것이 좋습니다.

다음에 말하고 싶은 내용을 기억하려고 할 때 많은 헤밍 및 호잉 또는 연속 23음보다 더 빨리 좋은 훈련 비디오를 망치는 것은 없습니다.

대본이 있으면 더 전문적인 소리를 내는 데 도움이 됩니다.

최고의 스크립트에는 말하려는 모든 것이 포함됩니다. 녹음하기 전에 시간을 내어 작성하면 관련 없는 주제로 넘어가는 위험 없이 원하는 모든 내용을 다룰 수 있습니다.

만들고자 하는 요점을 요약한 다음 해당 윤곽을 기반으로 전체 스크립트를 작성합니다.

대본은 또한 녹음하기 전에 연습할 수 있는 기회를 제공합니다.

전체 스크립트를 만들 필요가 없거나 만들고 싶지 않더라도 최소한 다루고 싶은 목록을 만드십시오.

스토리보드 만들기 고려

직원 교육 비디오에 카메라 영상이 포함된 경우 스토리보드를 사용하면 촬영하기 전에 모든 장면이 어떻게 보일지 시각화하는 데 도움이 됩니다. 장기적으로 시간을 절약할 수 있습니다.

하지만 겁먹지 마세요. 사용 가능한 스토리보드를 만들기 위해 멋진 아티스트가 될 필요는 없습니다.

빠른 스케치와 스틱 그림은 라이브 비디오에 완벽하게 적합합니다. 스크린캐스트 또는 화면 녹화의 경우 일련의 간단한 스크린샷을 사용하여 내레이션과 함께 표시하려는 내용을 대략적으로 표시할 수 있습니다.

나는 끔찍한 예술가이지만 책상에 앉아 있는 여성의 이 짧은 스토리보드는 각 장면에 포함시키고 싶은 것을 시각화하는 데 도움이 될 것입니다.

비디오에서 카메라 비디오를 사용하지 않거나 카메라 비디오가 이미 녹화되어 있고 단순히 최종 제품으로 조합하는 경우에는 스토리보드가 필요하지 않을 것입니다.

그러나 향후 비디오 프로젝트를 위해 염두에 두십시오.

2. 훈련 비디오 녹화

처음 몇 개의 직원 교육 비디오에 카메라 비디오가 포함되지 않는다고 가정해 보겠습니다. 따라서 화면 녹화로 비디오를 만드는 데 필요한 단계를 살펴보겠습니다.

컴퓨터 바탕 화면에 있는 모든 것을 정리하는 것으로 시작하십시오. 직원은 데스크탑에 저장한 고양이 밈과 다양한 PDF를 볼 필요가 없습니다.

그런 다음 표시해야 하는 소프트웨어 응용 프로그램을 엽니다.

Camtasia를 열고 새 녹화 버튼을 클릭합니다.

그런 다음 녹화하려는 모니터 및/또는 창을 선택합니다. 필요한 경우 전체 화면을 녹화할 수도 있습니다.

마이크를 선택하고 시스템 오디오를 포함하기 위해 녹음이 필요한지 여부를 선택합니다. 그런 다음 녹화에 얼굴을 포함하려면 웹캠을 선택할 수 있습니다.

선택을 마치면 녹음 시작을 클릭하고 3초 카운트다운을 기다리면 시작됩니다.

녹음하는 동안 실수를 하거나 실수를 해도 계속 진행하십시오. 잠시 멈췄다가 실수를 하기 직전부터 다시 시작하세요. 편집 과정에서 모두 수정할 수 있습니다.

녹음이 끝나면 중지 버튼을 클릭하면 Camtasia가 새 Camtasia 프로젝트의 타임라인에 녹음 내용을 자동으로 추가합니다.

3. 기타 필요한 자산 가져오기

비디오에 음악과 같은 다른 시각 자료나 자산이 포함될 경우 미디어 가져오기를 클릭하고 자산이 있는 폴더로 이동하여 가져옵니다.

최종 비디오에 이미 녹화한 웹캠이 아닌 다른 카메라 장면이 포함될 경우 여기에서 가져옵니다.

그런 다음 자산을 필요한 타임라인으로 끌어다 놓습니다. 나중에 필요에 따라 언제든지 이동할 수 있습니다.

4. 비디오 편집

이것은 위협적으로 들릴지 모르지만 실제로는 그렇지 않습니다. Camtasia를 사용하면 비디오를 매우 쉽게 편집할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭할 수 있으면 이렇게 할 수 있습니다.

비디오 편집은 필요한 것에 따라 많은 것을 의미할 수 있습니다. 오디오와 영상을 보다 복잡한 일련의 컷 및 기타 작업과 동기화하여 다양한 자산을 일관된 메시지로 통합하는 것만큼 간단할 수 있습니다.

5. 비디오 공유

비디오 편집을 마치면 공유할 준비가 된 것입니다. Camtasia를 사용하면 파일을 로컬 또는 네트워크 드라이브에 저장하거나 YouTube, Vimeo, Dropbox, Google Drive, Screencast 등과 같은 인기 있는 여러 대상과 공유할 수 있습니다.

내보내기를 클릭하고 목적지를 선택하기만 하면 됩니다.

직원 교육 비디오를 더 좋게 만드는 4가지 방법

기본적인 비디오라도 직원 교육에 매우 유용하고 효과적일 수 있습니다. 그러나 기본을 넘어설 준비가 되었으면 Camtasia는 향신료를 추가할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다.

• 인트로와 아웃트로를 추가합니다.
• 전환을 추가합니다.
• 애니메이션을 사용합니다.
• 음악으로 분위기를 설정하십시오.

비디오를 향상시키는 방법에 대한 이 훌륭한 튜토리얼을 확인하십시오.

비디오로 직원 교육 시작하기

제목에 "트레이너"가 없을 수도 있지만 직원 교육 비디오를 만들고 공유하는 방법을 알면 1명, 10명 또는 10,000명의 직원을 보다 효율적이고 효과적으로 교육하는 데 도움이 됩니다.

또한 적절한 도구와 몇 가지 팁을 사용하면 이전에 비디오를 만든 적이 없더라도 매력적인 직원 교육 비디오를 만들 수 있습니다.

자주 묻는 질문