현재 보고서가 최고 경영진에 적합합니까?

게시 됨: 2021-09-15

오늘날의 관리자는 성과 보고서에 대한 이해를 충족시키기 위해 수치와 숫자 이상의 것을 추구합니다. 통찰력은 비즈니스 시나리오를 평가하고 성과를 높이는 데 도움이 되는 보고 문화의 중요한 부분이 되었습니다. 보고서는 의사 결정을 용이하게 하고 실행 가능한 전략을 제안하는 방식으로 차트로 작성되어야 합니다.

딜로이트가 8개 산업과 15개국에 걸쳐 160개 이상의 기업을 대상으로 실시한 설문 조사는 최고 경영진 보고에 대한 변화하는 기대치를 보여주었고, 이러한 기대치를 달성하기 위해 조직이 연결해야 하는 주요 과제를 더욱 강조했습니다. 설문 조사는 또한 순수한 숫자 및 재무 정보 제공에서 신뢰할 수 있는 정보의 적절한 분석을 매핑하는 것으로 발전하기 위한 재무 기능의 최고 경영진 기대치를 강조했습니다. 내부적으로 파생된 정보 외에도 최고 경영진은 이제 보고서에 회사의 성과에 영향을 미칠 수 있는 외부 환경의 관련 자료가 추가로 포함될 것으로 기대합니다.

관련 데이터도 시간 제한이 있고 24시간 내내 분석해야 하지만 설문 조사에 따르면 보고서 및 실행 가능한 전략 분석에 소요되는 시간은 24%에 불과합니다. 보고서를 이해하는 데 소요되는 시간이 부족한 주요 원인 중 하나는 보고서 작성과 같은 저부가가치 활동에 더 많은 시간을 소비하기 때문입니다. 최고 경영진 보고의 기대치를 충족시키려면 분석에 더 많은 시간을 할애하고 보고 비용을 줄이며 품질 보증을 통해 효율성을 개선하는 것이 필수적입니다. 많은 기업이 현재 Phrazor와 같은 AI 기반 비즈니스 인텔리전스 기술에 의존하여 인력의 생산성을 높이고 자동화된 보고서를 생성하고 있습니다.

의사결정 과정을 지원하기 위해 보고가 필요한 이유는 무엇입니까?

효과적인 결정을 내리는 데 필요한 통찰력 있는 보고서를 얻는 CFO의 작업은 상당히 어려울 수 있습니다 . 관리 보고가 실패할 수 있는 두 가지 넓은 방법이 있습니다. 보고서는 풍부하고 통계가 풍부하고 데이터는 많지만 통찰력은 적거나, 제공하는 사람 없이 각 기능이 자체 차변과 대변을 집계하는 데 지나치게 격리되어 있습니다. 매크로 사진의 중간 보기.

관리 보고서는 매출, 매출, 생산량, 정시 납품 또는 기타 필수 측정 기준과 상관없이 성과에 영향을 미치는 추세에 초점을 맞춰야 합니다. 보고는 가치 창출에 영향을 미치는 비즈니스 동인을 추가로 추적해야 합니다.

필수 세부 정보가 포함된 보고서를 적시에 제공하는 것의 중요성

콘텐츠 유연성: 재무 보고 담당자가 인증한 특정 시점에 게시되는 표준화된 보고서와 최고 경영진이 요청할 때 세심한 통찰력을 제공하는 비표준 보고서 간에 최적의 균형이 필요합니다. 또한 유연성은 보고를 동적인 비즈니스 환경에 보다 민감하게 반응하도록 합니다.
효과적인 거버넌스: 관리 보고서 전달 속도와 보고서 품질에 대한 우려가 있지만 전달 부서의 51%는 종종 유사한 데이터 세트를 여러 번 전달해야 합니다. 따라서 적절한 거버넌스 모델을 정의하는 역할은 보고서 생성에 소요되는 시간을 늘리고 생성된 보고서의 품질을 미세 조정하는 데 매우 중요합니다. 중앙 집중식 거버넌스와 분산 거버넌스 간에 정의된 역할과 책임에 대한 균형이 설정되어야 합니다.
시스템: 자동화된 보고 시스템을 도입하면 신속하고 양질의 보고 정보 제공을 포함하여 많은 이점이 있습니다. 자동화된 보고는 인적 요소와 현저하게 연결된 오류의 위험을 줄이기 때문에 수동 보고보다 선호됩니다. 또한 단일 개념에 대한 무수한 해석과 정의의 출현을 촉진합니다. 고도로 발전된 보고 시스템을 구현하는 것은 필수적이며 보고 데이터 모델의 정의부터 시작합니다. 여기에서 보고 측정기준과 보기가 정확하게 정의됩니다. 새로운 데이터 웨어하우스에 대한 평가와 관련 보고 도구의 가용성도 필요하며, 이를 위해 증강 BI 도구가 유용합니다. BI 지향 Phrazor와 같은 적절한 도구를 사용하면 트랜잭션 데이터를 활용하고 통찰력을 얻을 수 있습니다.

관리 보고를 개선하는 5가지 방법

좋은 예를 설정하십시오 . CEO와 CFO는 올바른 요소를 측정하고, 원하는 행동에 대해 보상하고, 명확한 책임 범위를 설정하고, 가치와 책임을 전달함으로써 보다 효과적인 보고의 분위기를 조성해야 합니다.
올바른 KPI 측정: 잘못된 KPI는 잘못된 행동에 대한 결과를 제공할 가능성이 큽니다. 메트릭 측정 시스템이 가치를 추가하는 행동을 권장하지 않는 한 대시보드, 스프레드시트 및 보고서의 기능은 비즈니스 목표를 달성하지 못할 것입니다. 경영 보고 프로세스가 역동적이고 행동 지향적이 되도록 하려면 가치 동인을 이해하는 적절한 KPI를 마련해야 합니다.
데이터로 스토리텔링: 데이터 에서 파생된 정보가 컨텍스트, 콘텐츠 및 의미의 형태로 제공되는 한 데이터를 이해하는 데 도움이 됩니다. 좋은 관리 보고서는 과거 데이터와 KPI의 도움을 받아 스토리텔링의 좋은 예가 되어야 합니다.
보고서를 시각적으로 보기 좋게 만들기: 데이터에 너무 많은 시간을 할애하면 사람이 압도되는 경우가 많습니다. 이는 팀 내에서 전략적으로 생각할 수 있는 생산성 부족으로 이어지는 결정 피로로 이어집니다. 데이터를 측정하는 메트릭을 낮은 범위로 유지함으로써 모든 필수 답변을 측정하고 포괄적이고 구조화된 보고서를 생성하는 데 도움이 됩니다.
보고서는 명확성을 반영해야 합니다. 비즈니스 작성이든 관리 보고이든 명확성은 매우 중요하며 주요 목표입니다. 사람들은 생산된 보고서를 읽고 이해할 수 있어야 하며 조직에 도움이 될 핵심 통찰력을 이끌어내야 합니다. 데이터 효율적인 데이터 보고는 관리 보고를 명확하고 간결하게 하는 데 도움이 됩니다.

Phrazor가 자동화된 통찰력으로 구출하는 방법

Phrazor는 자연어 생성 기술을 사용하여 비즈니스 사용자에게 종단 간 통찰력을 제공하는 AI 기반 증강 보고 자동화 플랫폼입니다. 셀프 서비스 BI 도구는 데이터를 몇 가지 글머리 기호로 요약하고 의사 결정에 유용한 필수 통찰력을 강조 표시합니다. 또한 이 도구는 이해하기 쉬운 인간과 유사한 언어 내러티브를 생성하고 데이터 분석, 해석 및 통합의 전체적인 프로세스를 자동화합니다. 업계 전문가가 선별한 Phrazor의 즉시 사용 가능한 보고 템플릿은 업계의 여러 기업이 내부 및 외부 프로세스를 개선하는 데 도움이 됩니다.

사용자 지정 기능, 역할 기반 액세스 제어, 다국어 선택, 대화형 시각화, 다중 데이터 통합, 보고서 내보내기/공유/게시와 같은 주요 기능 중 일부는 의사 결정을 추진하기 위한 부가 가치 자동화 통찰력을 생성하는 데 도움이 됩니다. .

한마디로…

최고 경영진의 보고 기대치를 충족하려면 데이터 중심 문화의 건강한 생태계를 만드는 것이 필수적입니다. 조직의 인력이 데이터 활용 능력을 갖도록 함으로써 최고 경영진은 타당한 의사 결정을 용이하게 하는 통찰력을 갖춘 향상된 자동화 보고서의 이점을 얻을 수 있습니다.

마찬가지로 Phrazor와 같은 지능형 BI 도구는 데이터 스토리텔링을 통해 최고 경영진의 보고 기대치를 충족하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 도구는 사용자가 정의한 관련 KPI를 직접 선택하는 관리 보고 스타일을 따라 실시간 데이터를 도출하고, 효율적인 대시보드를 생성하고, 실행 가능한 통찰력을 생성하여 경쟁업체보다 비즈니스를 주도합니다. 데이터 및 BI 도구를 사용하는 방법을 배우면 비즈니스 목표를 몇 년 단위로 빠르게 진행할 수 있습니다.

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