직원 커뮤니케이션 및 생산성을 위한 10가지 최고의 비즈니스 도구

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직장은 더 이상 사무실의 사방에 국한되지 않습니다. 디지털 작업 공간은 직원들이 언제 어디서나 모든 장치를 사용하여 자유롭게 일할 수 있는 지리적 경계를 허물고 있습니다. 직원 커뮤니케이션 및 생산성을 향상시키기 위한 비즈니스 도구를 구현해야 할 필요성이 그 어느 때보다 절실히 느껴집니다.

직원들도 이러한 도구를 사용하는 데 큰 관심을 보이고 있습니다. 최근 설문 조사에 따르면 근로 인구의 95%가 대면 회의보다 우수한 비즈니스 커뮤니케이션 도구를 사용하는 것을 선호하는 것으로 나타났습니다. 이것은 전염병이 시작된 이후로 더욱 사실입니다.

도구는 비즈니스 커뮤니케이션을 만들거나 끊을 수 있습니다. 일반적으로 더 넓은 범위의 비즈니스 커뮤니케이션 도구에 액세스하면 직원 커뮤니케이션과 생산성이 크게 향상될 것으로 생각되지만 해결해야 할 몇 가지 문제가 있습니다. 조직은 회의 피로, 느린 Wi-Fi 연결, 열악한 일과 삶의 균형 등을 처리할 계획이 있는지 확인해야 합니다.

게다가, 여러 비즈니스 도구를 사용하면 커뮤니케이션 사일로가 만들어지고 팀 구성원이 생산적인 작업을 수행하는 것보다 정보를 검색하는 데 상당한 시간을 할애합니다. 매일 생성되는 정보의 수준을 고려할 때 이는 매우 비효율적입니다. 한 설문 조사에 따르면 업무 시간의 거의 20%(주당 하루에 해당)가 직원들이 업무를 수행하기 위해 정보를 검색하는 데 낭비하고 있다고 지적합니다.

우리는 기업이 직원 커뮤니케이션과 생산성을 개선하는 데 도움이 될 10가지 최고의 비즈니스 도구를 식별했습니다.

1. 클래리티

Clariti는 모든 이메일, 채팅, 통화, 할 일 및 문서를 하나의 앱으로 가져오고 TopicFolder의 관련 항목을 자동으로 연결하는 최고의 무료 직원 커뮤니케이션 및 생산성 앱 중 하나입니다. Clariti는 "TopicFolders"라는 개념을 사용하여 일부 컨텍스트에 따라 모든 관련 정보를 한 곳에 저장합니다. 이 정보는 필요할 때 쉽게 검색하고 조치를 취할 수 있습니다. TopicFolders를 사용하면 데이터를 구성하고 찾는 것이 훨씬 쉽고 덜 복잡해집니다. 필요할 때 정보를 저장하고 검색하는 기능을 단순화함으로써 TopicFolders는 의사 결정 프로세스와 팀 생산성을 가속화합니다.

Clariti는 직원 커뮤니케이션을 강화하고 생산성을 높이는 중소기업에 이상적입니다. Amazon Web Services에서 안전하게 호스팅되어 모든 업무 데이터에 대한 완전한 안정성, 100% 가동 시간 및 신뢰할 수 있는 보안을 제공합니다.

2. 하이파이브

Highfive는 클라우드 기반 화상 회의 및 협업 솔루션으로 다양한 산업 분야의 직원들이 동료 및 관리자와 정보를 교환하고 공유할 수 있는 플랫폼을 제공합니다. Highfive를 사용하면 주최자와 발표자가 노트북, 휴대폰 또는 태블릿에서 회의를 시작 및 관리하고 회의실에 있는 청중과 화면을 공유하거나 Mac, Windows, Chrome OS, Linux 및 Android 장치를 통해 원격으로 화면을 공유할 수 있습니다. 참석자는 주최자가 공유하는 사용자 지정 Highfive URL을 통해 회의에 참여할 수 있습니다. Highfive는 Google 캘린더, Outlook 및 Slack과의 통합을 지원합니다.

3. 타임 닥터

Time Doctor는 기업과 중소기업에서 직원 생산성과 시간 관리를 개선하기 위해 사용하는 강력한 직원 생산성 관리 소프트웨어입니다. 관리자와 직원에게 자세한 보고서를 생성하므로 팀이 근무일을 어떻게 보내고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 각 웹사이트나 애플리케이션이 생산적인 용도인지 아닌지에 따라 등급을 매길 수 있습니다. 관리자나 관리자는 모든 애플리케이션이나 웹사이트에 대해 이러한 등급을 사용자 지정하고 전체 조직, 팀 또는 특정 직원에게 적용할 수 있습니다. Time Doctor는 60개 이상의 애플리케이션과 통합되어 있어 즐겨 사용하는 앱에 연결할 수도 있습니다.

4. 아바자

Avaza는 프로젝트 관리, 리소스 일정, 온라인 작업표, 비용 관리, 온라인 송장 발행, 반복 송장 발행, 견적 및 송장 등을 위한 기능을 포함하는 비즈니스 관리 도구입니다. Avaza는 또한 타사 플랫폼과 통합하여 워크플로를 관리합니다. Avaza는 전문 서비스 회사를 위한 통합 클라우드 솔루션이며 태블릿 및 모바일 장치에서 지원됩니다. 플랫폼은 클라이언트와 온라인 프로젝트 협업을 제공하고 사용자가 필요에 따라 작업과 파일을 끌어다 놓을 수 있습니다. 작업은 목록 보기, Kanban 보드 또는 Gantt 차트에서 볼 수 있습니다.

5. 아라이트 군단

내부 회사 공동 작업을 위한 인스턴트 메시징 도구입니다. Aritic Swarm은 암호화된 보안 메시징 옵션을 통해 팀 협업을 한 차원 높였습니다.

그룹 메시징 기능과 함께 풍부한 UI는 Aritic Swarm을 '함께 작업' 모토에 의존하는 팀을 위한 플랫폼으로 만듭니다.

Aritic Swarm에서 모든 팀을 하나로 모아 비즈니스 성장을 조정하고 추진할 수 있습니다.

메시지 방 또는 그룹을 만들고 일대일 메시지에 참여할 수 있습니다. 비디오, 이미지, 문서 및 기타 유형의 파일을 업로드하고, 메시지에 이모티콘을 사용하고, HTML로 코딩된 메시지를 작성합니다. 굵게, 기울임꼴 또는 취소선으로 메시지 형식을 지정하여 메시지의 중요한 측면을 강조합니다.

6. 아연

Zinc는 현장 직원이 문자 메시지, 오디오 클립, 음성 또는 영상 통화를 통해 양방향 커뮤니케이션을 설정할 수 있도록 지원하는 클라우드 기반 솔루션입니다. 이를 통해 비즈니스 리더는 부서, 위치 및 기술을 기반으로 특정 직원 그룹에 대상 브로드캐스트 메시지를 보낼 수 있습니다. Zinc는 Google Drive, SharePoint 및 Dropbox를 비롯한 내부 및 타사 솔루션과의 통합을 용이하게 합니다. 팀 구성원은 기본 Android 및 iOS 애플리케이션을 사용하여 원격으로 통신을 설정할 수 있습니다.

7. 회로

Circuit은 가상 회의 공간 및 통합 커뮤니케이션 도구를 사용하여 팀을 하나로 모으고 팀 협업을 강화하도록 설계된 온라인 비즈니스 도구입니다. Circuit은 팀이 온라인 커뮤니티를 구축하여 팀 간의 아이디어와 의견 공유, 협력 및 상호 작용을 촉진하도록 돕습니다. Circuit에는 음성 및 HD 화상 통화, 채팅 메시징, 화면 공유, 파일 공유, 상황별 검색 기능, 콘텐츠 저장 및 기록, 가상 회의실이 포함됩니다. Circuit은 Chrome, Firefox 및 IE와 호환되며 Android 및 iOS 장치를 통해 모바일 앱으로 사용할 수 있습니다.

8. 록

Rock은 기업이 회의 일정을 잡고, 프로젝트를 처리하고, 내부 또는 외부 이해 관계자와 협업하는 데 도움이 되는 원격 작업 및 팀 커뮤니케이션 솔루션입니다. 이 애플리케이션을 통해 관리자는 마케팅 캠페인을 실행하고, 예산을 할당하고, 팀 구성원에게 프로젝트를 할당하고, 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 또한 원격 팀은 모바일 애플리케이션을 활용하여 할당된 작업을 보고 추적하고, 팀 구성원과 상호 작용하고, Android 및 iOS 장치를 사용하여 비즈니스 문서를 공유할 수 있습니다. Rock은 Zoom 및 Google Drive 애플리케이션과의 통합을 용이하게 하여 직원이 온라인 회의를 수행하고 문서를 중앙 저장소에 저장할 수 있도록 합니다.

9. 스윗

Swit은 기업이 작업을 생성, 할당 및 관리하고 실시간으로 팀과 커뮤니케이션할 수 있도록 설계된 협업 관리 플랫폼입니다. 이 플랫폼을 통해 관리자는 목표를 설정하고 진행 상황을 추적하며 팀, 범주, 상태 및 일정별로 프로젝트 데이터를 구성할 수 있습니다. Swit에는 관리자가 Gantt 차트를 통해 프로젝트 기간, 하위 작업 및 완료 상태를 볼 수 있는 대화형 타임라인 기능이 제공됩니다. Swit의 채팅 기능을 통해 팀은 문자 메시지를 통해 구성원과 통신하고 워드 문서, PDF, 이미지 및 JPG 파일을 공유할 수 있습니다.

10. 하이박스

Hibox는 주로 개인 온라인 커뮤니케이션을 통해 비즈니스 팀의 워크플로를 지원하는 비즈니스 협업 플랫폼입니다. 단일 경량 앱에 포함된 Hibox는 등록된 사용자가 이메일을 통해 계정에 가입하도록 다른 연락처를 초대하기 전에 클라우드 기반 가입으로 시작합니다. 연락처는 특정 팀 및 프로젝트에 대한 스트림을 생성할 수 있는 안전한 내부 인스턴트 채팅 기능이나 공개 회의실 내에서 공유되는 전사적 공지 사항을 즐길 수 있습니다. 암호화된 앱은 또한 Box, Dropbox 및 Google Drive와 같은 인기 있는 클라우드 기반 저장소에 대한 통합 옵션을 통해 기존 IT 설정에 깔끔하게 맞습니다. 일반 채팅 기능은 대면 화상 통화 및 회의로 향상되어 필요할 때마다 탭 한 번으로 즉각적인 팀 회의에 액세스할 수 있습니다.

11. 보나쥬 비즈니스 솔루션

Vonage Business Solutions는 중소기업에 적합한 클라우드 기반 커뮤니케이션 솔루션입니다. 이 솔루션은 기업이 VoIP 전화 시스템을 인터넷 지원 장치에 연결하고 문자, 전화 또는 화상 회의를 통해 통신할 수 있도록 하는 비즈니스 전화 시스템을 제공합니다. 핵심 기능에는 통화 알림 및 스크리닝, 단일 내선에 여러 장치, 방해 금지 설정 등이 포함됩니다. Vonage 비즈니스 솔루션 모바일 앱은 사용자에게 서비스에 액세스하는 또 다른 방법을 제공합니다. Vonage Business Solutions는 또한 시스템을 사용자 정의할 수 있는 데스크탑 플러그인을 제공합니다. 사용자는 또한 Google, Outlook 및 Salesforce와 같은 고객 관계 관리 시스템의 연락처를 통합할 수 있습니다.

오늘날의 직장에서 효과적인 커뮤니케이션은 어려울 수 있지만 올바른 직원 커뮤니케이션 도구를 사용하면 이러한 모든 문제를 쉽게 극복할 수 있습니다. 위의 차세대 직원 커뮤니케이션 및 생산성 도구 중 하나에 가입하면 더 스마트하고 빠르게 작업할 수 있는 협업 팀을 더 많이 만드는 데 도움이 됩니다.