변경해야 하는 8가지 기본 Microsoft Word 설정

Microsoft Word를 자주 사용하는 경우 새 문서를 시작할 때마다 글꼴이나 여백 간격과 같은 설정을 변경해야 하는 번거로움이 있을 수 있습니다. 운 좋게도 한 번 변경하고 다시는 건드리지 않을 수 있는 기본 설정이 많이 있습니다(원하지 않는 한).

자동 고침 옵션

자동 고침을 사용하면 텍스트를 입력할 때 Word에서 자동으로 특정 단어를 대문자로 바꾸고 이중 하이픈을 대시로 바꾸고 특수 문자를 기호로 바꾸는 등의 작업을 수행합니다. 또한 특정 요구 사항에 맞게 자동 고침 설정을 변경할 수 있습니다.

파일 > 옵션으로 이동합니다. "교정"을 선택하고 오른쪽의 "자동 고침 옵션"을 클릭하십시오.

창이 열리면 자동 고침 탭을 사용하여 대소문자를 조정하고, 대체 텍스트를 추가하고, 대문자와 Caps Lock 키를 수정하십시오.

그런 다음 자동 서식 탭으로 이동하여 하이픈을 대시로, 직선 따옴표를 스마트 따옴표로, 분수를 분수 문자로 바꾸는 것과 같은 대체 항목을 선택합니다.

입력할 때 자동 서식 탭을 사용하여 입력할 때 서식을 변경하고 수학 자동 고침 탭을 사용하여 방정식 관련 대체를 할 수도 있습니다.

Mac의 경우 메뉴 모음에서 Word > 기본 설정으로 이동하고 "자동 고침"을 선택하여 이러한 설정을 변경합니다.

맞춤법 및 문법 설정

Word에서 맞춤법 및 문법 검사를 실행하려는 경우 특정 항목을 스타일이나 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.

관련: Microsoft Word의 문법 검사기를 개선하는 방법

파일 > 옵션으로 이동합니다. "교정"을 선택하고 오른쪽의 Word에서 맞춤법 및 문법을 수정할 때 섹션으로 이동합니다. 입력할 때 맞춤법과 문법을 검사하고 가독성 통계를 표시하는 것과 같은 항목에 대해 상자를 표시하거나 표시 해제합니다.

추가 문법 옵션을 자세히 알아보려면 쓰기 스타일 오른쪽에 있는 "설정"을 선택하십시오.

상단의 드롭다운 상자에서 쓰기 스타일을 선택한 다음 확인하려는 항목의 상자를 표시합니다. 이것은 일반 문법, 명확성, 간결성, 형식, 포괄성 등에 대한 설정을 포함하는 큰 목록입니다. 완료되면 "확인"을 클릭하십시오.

Microsoft Office 프로그램에서 맞춤법을 수정할 때 섹션에서 대문자, 숫자가 있는 단어, 인터넷 또는 파일 주소를 무시하는 상자를 표시할 수도 있습니다. 이러한 변경 사항은 Word뿐만 아니라 모든 Office 프로그램에 영향을 미칩니다.

Mac의 경우 메뉴 막대에서 Word > 기본 설정으로 이동하고 "맞춤법 및 문법"을 선택하여 이러한 옵션을 조정합니다.

디스플레이 옵션

페이지 사이의 공백을 일관되게 닫고 있습니까? 단락과 같은 특정 서식 표시를 보고 싶으십니까? 문서가 표시되는 방식을 쉽게 변경할 수 있습니다.

파일 > 옵션으로 이동합니다. "표시"를 선택하고 오른쪽의 페이지 표시 옵션으로 이동하십시오. 커서를 이동할 때 페이지 사이의 공백, 형광펜 표시 및 문서 도구 설명을 표시하려면 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

아래 섹션에서 보고 싶은 서식 표시의 상자를 표시합니다. 여기에는 탭 문자, 개체 앵커, 공백 등이 포함됩니다. 마크에 대한 상자를 선택하면 홈 탭에 서식 마크를 수동으로 표시할 필요 없이 문서에서 볼 수 있습니다.

"확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

Mac의 경우 메뉴 표시줄에서 Word > 기본 설정으로 이동하고 "보기"를 선택합니다. 위의 동일한 설정 중 일부는 macOS의 Word에서 사용할 수 없습니다.

잘라내기, 복사 및 붙여넣기 설정

자르기, 복사 및 붙여넣기를 많이 할 때 이러한 기본 설정을 조정하여 시간을 절약하는 것이 편리합니다.

관련: Microsoft Word에서 기본 붙여넣기 설정을 변경하는 방법

파일 > 옵션으로 이동합니다. "고급"을 선택하고 오른쪽의 잘라내기, 복사 및 붙여넣기 섹션으로 이동합니다. 목록 상단에서 드롭다운 상자를 사용하여 텍스트와 이미지를 붙여넣을 때 서식을 지정하는 방법을 선택합니다. 예를 들어, 항상 텍스트와 함께 이미지를 붙여넣고 싶을 수 있습니다.

추가 옵션을 보려면 "설정"을 클릭하십시오. 그런 다음 Excel 또는 PowerPoint에서 붙여넣을 때 간격 조정 및 서식 병합과 같은 항목에 대해 상자를 표시합니다. 완료되면 "확인"을 클릭하십시오.

Mac의 경우 메뉴 표시줄에서 Word > 기본 설정으로 이동하고 이러한 옵션에 대해 "편집"을 선택합니다.

글꼴 및 문자 간격

텍스트 글꼴이나 문자 사이의 간격을 지속적으로 변경합니까? 문서의 기본 글꼴과 기본 간격을 쉽게 설정할 수 있습니다.

홈 탭으로 이동하고 리본의 글꼴 섹션 모서리에 있는 작은 화살표를 사용하여 글꼴 대화 상자를 엽니다.

글꼴 탭을 열고 Word 문서를 열 때 사용할 스타일, 형식, 크기, 색상 및 효과를 선택합니다. 완료되면 "기본값으로 설정"을 클릭합니다.

고급 탭을 열어 문자 및 숫자 간격, 커닝 및 합자를 변경합니다. 이 탭에서 완료되면 "기본값으로 설정"을 클릭하십시오.

그런 다음 창 하단의 "확인"을 클릭하여 모든 변경 사항을 저장합니다.

Mac의 경우 메뉴 표시줄에서 형식 > 글꼴로 이동하여 이러한 옵션을 변경합니다.

문서 여백

새 문서를 시작할 때마다 변경하는 지루한 프로세스를 피하기 위해 기본 여백을 설정할 수도 있습니다.

관련: Word에서 페이지 여백을 변경하는 방법

레이아웃 탭으로 이동하고 리본의 해당 섹션에 있는 작은 화살표를 클릭하여 페이지 설정 대화 상자를 엽니다.

여백 탭을 열고 상단 섹션을 사용하여 여백을 설정합니다. 상자에 측정값을 입력하거나 화살표를 사용하여 조금씩 늘리거나 줄입니다.

완료되면 "기본값으로 설정"을 클릭하고 변경 사항을 저장하려면 "확인"을 클릭하십시오.

Mac의 경우 메뉴 모음에서 서식 > 문서로 이동하고 여백 탭을 열어 이러한 설정을 확인합니다.

변경 사항 추적 설정

귀하와 귀하의 동료는 문서에 대해 자주 공동 작업을 하고 변경 사항을 추적합니까? Word의 변경 내용 추적 기능에 대한 설정을 기본 설정에 맞게 조정할 수 있습니다.

검토 탭으로 이동하여 리본의 추적 섹션에 있는 작은 화살표를 사용하여 변경 내용 추적 옵션을 엽니다.

다음 상자에서 "고급 옵션"을 선택합니다.

그런 다음 삽입 및 삭제 모양, 작성자 색상, 이동 및 서식 옵션을 변경할 수 있습니다. 완료되면 "확인"을 선택하고 변경 내용 추적 옵션 상자에서 "확인"을 선택합니다.

Mac의 경우 메뉴 막대에서 Word > 기본 설정으로 이동하여 "변경 사항 추적"을 선택합니다.

하이퍼링크 클릭수

Ctrl 키를 누르지 않고 하이퍼링크를 클릭하여 열 수 있습니다. 몇 단계만 거치면 그렇게 할 수 있습니다.

관련: Ctrl 키를 누르지 않고 Word 2013에서 하이퍼링크를 따라가는 방법

파일 > 옵션으로 이동합니다. "고급"을 선택하고 오른쪽의 편집 옵션 섹션으로 이동합니다. "하이퍼링크를 따라가려면 CTRL + 클릭 사용" 확인란의 선택을 취소합니다. 하단의 "확인"을 눌러 변경 사항을 저장합니다.

앞으로 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭하는 대신 Word 문서에서 하이퍼링크를 클릭하여 열 수 있습니다.

Mac에서는 기본적으로 하이퍼링크를 클릭하기만 하면 됩니다.

더 많은 Microsoft Word 팁과 트릭을 보려면 Microsoft Office 리본에 새 단추를 추가하거나 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정하는 방법을 확인하십시오.