당신이 모를 수도 있는 7가지 멋진 Google 드라이브 기능

많은 사람들이 Google 드라이브를 당연하게 여깁니다. 거기에 파일을 저장하고 필요할 때 가져올 수 있습니다. 그러나 Google 드라이브에는 눈에 보이는 것보다 더 많은 것이 있습니다. 다음은 놓쳤을 수 있는 유용한 기능 중 일부입니다.

고급 검색으로 파일 찾기

Google 드라이브에 더 많은 파일을 업로드할수록 필요할 때 더 많이 살펴봐야 합니다. 운 좋게도 작업을 더 쉽게 해주는 고급 검색 옵션이 있습니다.

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기본 페이지 상단의 드라이브에서 검색 상자에 키워드나 문구를 입력합니다. 그런 다음 검색 상자 오른쪽에 있는 검색 옵션 표시 아이콘을 클릭합니다.

파일을 찾는 데 사용할 수 있는 많은 옵션이 표시됩니다. 파일 유형 또는 소유자를 선택하거나, 파일 또는 파일 이름 내에서 키워드를 사용하거나, 위치를 선택하거나, 수정된 날짜 옵션을 선택하거나, 표시되는 다른 필드 중 하나를 사용하십시오.

"검색"을 선택한 다음 결과를 봅니다. 파일이 있는 폴더를 알고 있는 경우 Google 드라이브 폴더에서 직접 검색을 수행할 수도 있습니다.

파일에 직접 연결

또 다른 편리한 Google 드라이브 기능은 파일에 대한 직접 링크를 얻는 것입니다. 파일을 열지 않고도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 그런 다음 빠른 액세스를 위해 또는 공동 작업자와 함께 메모에 저장합니다.

파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "링크 가져오기"를 선택합니다.

그런 다음 "링크 복사"를 선택하여 링크를 클립보드에 놓고 원하는 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 이 상자를 사용하여 연락처의 이메일 주소를 입력하여 링크를 공유할 수도 있습니다.

창 하단에서 일반 액세스 섹션을 사용하여 링크가 있는 파일을 열 수 있는 사람을 제어합니다. "제한됨"을 선택하여 공유하는 사람에게만 액세스를 허용하거나 "링크가 있는 모든 사람"을 선택하여 링크를 클릭하는 모든 사람이 파일을 열 수 있도록 할 수 있습니다.

Microsoft Office 파일 작업

Google 드라이브가 있는 경우 Office 파일로 작업하기 위해 Microsoft Office를 소유할 필요가 없습니다. 보거나 편집해야 하는 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 받을 수 있습니다. 해당 Google 앱, 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 이러한 파일을 열 수 있습니다.

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또한 Microsoft Office 형식의 Docs, Sheets 및 Slides 문서를 다운로드할 수 있습니다.

Office 문서를 열려면 다른 파일과 마찬가지로 Google 드라이브에 업로드하세요. 그런 다음 두 번 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 연결 프로그램으로 이동한 다음 Google Docs, Sheets 또는 Slides에서 선택합니다.

해당 앱에서 파일이 열리면 상단에 파일 형식이 유지된 것을 볼 수 있습니다. 변경 사항이 자동으로 저장되면 원래 Office 형식으로 파일을 다운로드할 수 있습니다.

Office 형식으로 내보내고 저장하려는 문서, 시트 또는 슬라이드 파일이 있는 경우 이 작업도 간단합니다. 문서를 열고 파일 탭으로 이동합니다. 다운로드로 이동하고 팝업 메뉴에서 형식을 선택합니다.

파일 버전 관리

파일을 열지 않고 링크를 얻는 것과 유사하게 해당 버전을 관리할 수 있습니다. 이 기능은 PDF 및 Microsoft Office 파일과 이미지에서 작동합니다.

파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "버전 관리"를 선택합니다.

그러면 현재 버전을 포함하여 파일의 각 버전이 포함된 팝업 창이 표시됩니다.

창 상단에서 볼 수 있듯이 이전 버전은 30일 또는 100개의 저장된 버전 후에 삭제될 수 있습니다. 이전 버전을 잃지 않으려면 오른쪽에 있는 세 개의 점을 클릭하고 "영원히 유지"를 선택하십시오.

사용하려는 장치에 저장된 최신 버전이 있는 경우 "새 버전 업로드"를 선택하십시오. 그런 다음 파일을 찾아 "업로드"를 선택합니다.

수행할 수 있는 두 가지 추가 작업은 표시되는 버전을 삭제하거나 다운로드하는 것입니다. 버전 오른쪽에 있는 세 개의 점을 사용하여 "삭제" 또는 "다운로드"를 선택합니다.

파일의 활동, 세부 정보 및 설명 보기

매우 간단해 보일 수 있지만 파일에 대한 활동 및 세부 정보를 볼 수 있는 것이 정확히 수행해야 할 작업일 수 있습니다. 또한 Google 드라이브의 설명을 활용하여 자신의 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

관련: Google 드라이브에서 파일 소유자를 변경하는 방법

다음 방법 중 하나로 세부 정보 사이드바를 엽니다.

• 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "세부 정보 보기"를 선택합니다.
• 파일을 선택하고 오른쪽 상단의 자세히 보기 아이콘(소문자 “i”)을 클릭합니다.
• 파일을 선택하고 상단에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 "세부 정보 보기"를 선택합니다.

그러면 세부 정보 및 활동에 대한 두 개의 탭이 있는 사이드바가 표시됩니다. 세부 정보를 사용하여 파일 형식, 크기, 소유자, 생성 날짜 등을 검토할 수 있습니다. 활동을 사용하면 파일이 업로드된 시간 또는 편집된 시간 등을 볼 수 있습니다.

파일에 설명을 추가하려면 사이드바의 세부 정보 탭을 사용하십시오. 하단의 설명 상자에 텍스트를 입력하고 Enter 또는 Return을 누르십시오. 이름이 비슷한 파일을 구별하는 좋은 방법입니다.

파일에 주석 추가

또 다른 편리한 Google 드라이브 기능은 파일에 댓글을 추가하는 기능입니다. 이는 자신이나 공동 작업자를 위한 메모에 유용합니다.

미리 보기 모드에서 파일을 엽니다. 파일을 선택하고 상단의 미리보기 아이콘(눈 모양)을 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "미리보기"를 선택하면 됩니다.

댓글을 달고 싶은 파일 부분을 선택한 다음 오른쪽이나 상단에 있는 댓글 아이콘을 선택합니다.

표시되는 상자에 댓글을 입력하고 '댓글'을 클릭합니다.

원하는 경우 @(At) 기호를 사용하여 공동 작업자를 언급할 수 있습니다. 보너스로 해당 사람에게 댓글을 할당할 수 있습니다. 할당 대상 상자를 선택하고 "할당"을 클릭합니다.

모바일 장치 카메라로 파일 업로드

구글 드라이브 모바일 앱을 이용하시면 간편하게 업로드할 수 있는 기능이 추가됩니다. 장치 카메라를 사용하여 파일 또는 기타 항목을 캡처하고 PDF(Android) 또는 이미지(iPhone)로 업로드할 수 있습니다.

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안드로이드에서

Android Google 드라이브 앱을 열고 더하기 기호를 탭하여 파일을 업로드합니다. 그런 다음 "스캔"을 선택합니다.

셔터 버튼을 탭하여 항목을 스캔한 다음 체크 표시를 사용하여 저장합니다. 필요한 경우 휴지통 아이콘을 선택하여 스캔을 다시 캡처할 수 있습니다. "저장"을 선택합니다.

Google 드라이브 내에서 저장할 위치를 선택한 다음 '저장'을 다시 탭합니다. 그러면 스캔한 파일이 PDF로 표시됩니다.

아이폰에서

iPhone Google 드라이브 앱을 열고 더하기 기호를 탭하여 파일을 업로드합니다. 그런 다음 "카메라 사용"을 선택합니다.

셔터 버튼을 탭하여 이미지를 캡처하고 "사진 사용"을 탭하여 업로드합니다. 필요한 경우 "Retake"를 선택하여 샷을 다시 캡처할 수도 있습니다.

잠시 후 Google 드라이브에 이미지가 표시됩니다.

특히 자주 사용하는 기능인 경우 기능이 명확할 때가 있습니다. 그러나 당신이 깨닫지 못하고 매우 도움이 될 다른 것들이 있습니다. 이러한 Google 드라이브 기능 중 적어도 하나가 유용하기를 바랍니다.