Google 캘린더에서 하루를 계획하기 위한 6가지 팁

회의 일정을 잡기 위해 이미 Google 캘린더를 사용하고 있을지 모르지만 Google의 무료 캘린더 앱을 사용하여 하루 전체를 계획해 본 적이 있습니까? 사용할 도구와 기능을 알고 있는 경우 아래에서 설명할 수 있습니다.

보기 변경

Google 캘린더 계획을 시작하려면 웹사이트를 열고 Google 계정에 로그인하세요. 그런 다음 상단에 있는 보기 드롭다운 상자를 사용하여 원하는 보기를 선택하십시오. 하루를 계획하려면 드롭다운 목록에서 "날짜"를 선택한 다음 상단의 화살표를 사용하여 다음 날로 이동합니다.

다음 며칠 또는 전체 작업 주를 계획하려면 "주"를 선택할 수 있습니다.

보기 옵션을 사용자 지정하여 원하는 항목만 볼 수도 있습니다. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 '설정'을 선택합니다. 그런 다음 왼쪽의 일반을 확장하고 "보기 옵션"을 선택합니다.

오른쪽에 있는 확인란을 사용하여 주말을 표시하거나 지난 이벤트의 밝기를 줄일 수 있으며 드롭다운 상자를 사용하여 한 주의 시작 요일을 선택하거나 사용자 지정 보기를 설정할 수 있습니다.

캘린더 상단의 드롭다운 상자를 사용하여 보기 사이를 쉽게 전환할 수 있기 때문에 어떤 일이 있는지 항상 알 수 있습니다. 드롭다운 상자에서 "일정"을 선택하여 오늘의 멋진 보기를 볼 수도 있습니다.

작업 설정

Google 캘린더는 Google 작업과 통합되어 있으므로 매일 할 일을 만들고 캘린더에서 다른 이벤트 및 약속과 함께 볼 수 있습니다.

관련: Google 캘린더에서 약속 일정을 설정하는 방법

캘린더 화면 왼쪽 상단에서 메인 메뉴 아이콘(선 3개)을 선택한 다음 사이드바에서 내 캘린더를 확장합니다. 기본 캘린더에 작업을 표시하려면 작업 상자를 선택하세요.

작업에 특정 색상을 지정하려면 왼쪽의 작업 달력 위에 커서를 놓습니다. 세 개의 점을 클릭하고 색상을 선택합니다.

작업을 생성하려면 달력에서 날짜 또는 시간을 클릭합니다. 그런 다음 이벤트 팝업 창 상단에서 "작업"을 선택합니다. 작업에 이름을 지정하고 종일 작업이 아닌 경우 시간을 추가한 다음 작업 목록을 선택합니다. 선택적으로 반복하고 설명을 포함할 수 있습니다. "저장"을 클릭합니다.

그러면 기본 Google 캘린더에 예약된 모든 작업이 표시됩니다. 또한 오른쪽의 측면 패널을 확장하고 파란색 확인 표시를 사용하여 작업을 볼 수 있습니다.

작업을 완료로 표시하려면 캘린더에서 이벤트를 선택하고 "완료로 표시"를 클릭하십시오. 또는 사이드바에서 작업을 열고 작업 옆에 원을 표시하십시오.

미리 알림 사용

미리 알림은 Google 캘린더의 작업과 유사하게 작동합니다. 미리 알림 일정을 보기에 추가하고 이벤트 팝업 창에서 미리 알림을 만들 수 있습니다. 미리 알림과 작업의 한 가지 차이점은 미리 알림이 측면 패널에 표시되지 않는다는 것입니다.

관련: 웹에서 Google 캘린더의 알림을 맞춤설정하는 방법

필요한 경우 왼쪽 상단의 아이콘을 사용하여 메인 메뉴를 엽니다. 그런 다음 내 캘린더 섹션에서 미리 알림 상자를 선택합니다.

미리 알림의 색상을 변경하려면 캘린더 위에 커서를 놓고 캘린더 옆에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 색상을 선택합니다.

미리 알림을 만들려면 캘린더에서 날짜를 선택하세요. 이벤트 팝업 창 상단에서 미리 알림을 선택하고 이름을 지정합니다. 미리 알림 시간을 설정하려면 하루 종일 확인란을 선택 취소한 다음 날짜 옆의 시간을 선택합니다. 선택적으로 미리 알림을 반복할 수 있습니다. 마치면 "저장"을 클릭하십시오.

참고: 미리 알림 캘린더를 표시하는 확인란을 선택하기 전에는 이벤트 팝업 창에 미리 알림 옵션이 표시되지 않습니다.

알림에 대한 알림을 보려면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 '설정'을 선택하세요. 왼쪽의 일반을 확장하고 "알림 설정"을 선택합니다.

오른쪽에서 알림 드롭다운 상자를 열고 기본 설정에 따라 "데스크탑 알림" 또는 "경고"를 선택합니다. 데스크톱 알림을 수신하도록 선택한 경우 컴퓨터에서 알림을 활성화했는지 확인하십시오. 알리미를 선택한 경우 브라우저에서 Google 캘린더가 열려 있고 활성화되어 있는지 확인하십시오.

반복 이벤트, 작업 또는 미리 알림 만들기

정기적으로 발생하는 이벤트, 작업 또는 미리 알림이 있는 경우 반복하도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 동일한 것을 반복해서 만들지 않아도 됩니다. 예를 들어 시간 차단 기법을 사용하면 매일 아침 9시부터 10시까지 이메일을 관리하는 이벤트를 설정할 수 있습니다.

관련: Google 캘린더에서 반복 이벤트를 추가, 편집 또는 삭제하는 방법

이벤트, 작업 또는 미리 알림을 생성할 때 반복하지 않음 드롭다운 상자를 선택합니다. 그런 다음 "매일"을 선택하여 상단에서 선택한 시간에 매일 반복되도록 할 수 있습니다.

또는 "사용자 정의"를 선택하여 격일로 또는 월요일, 수요일, 금요일마다 반복되도록 할 수 있습니다.

이벤트, 작업 또는 미리 알림에 대한 나머지 세부 정보를 설정한 후 "저장"을 클릭합니다.

범주에 대한 달력 만들기

이벤트, 작업 및 약속을 구성하는 한 가지 방법은 색상 범주를 만드는 것입니다. 별도의 캘린더를 설정하여 이를 수행할 수 있습니다. 예를 들어 회의, 관리 작업 및 프로젝트 작업에 대한 일정을 만들 수 있습니다.

관련: 새 Google 캘린더를 만들고 맞춤설정하는 방법

오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 '설정'을 선택합니다. 왼쪽에서 캘린더 추가를 확장하고 “새 캘린더 만들기”를 선택합니다.

오른쪽에서 캘린더에 이름을 지정하고 선택적으로 설명을 지정합니다. 필요한 경우 시간대를 조정할 수도 있습니다. "캘린더 만들기"를 클릭하여 저장합니다.

그러면 아래의 내 캘린더 설정 섹션에 표시됩니다. 여기에서 캘린더를 선택하여 알림, 초대 및 기타 캘린더 관련 설정을 변경할 수 있습니다.

기본 캘린더 화면으로 돌아가면 내 캘린더 섹션에 캘린더가 표시됩니다. 옆에 있는 상자를 선택하여 이벤트를 표시하고 오른쪽에 있는 세 개의 점을 클릭하여 색상을 선택합니다.

특정 캘린더에 대한 이벤트를 만들려면 날짜 또는 시간을 두 번 클릭하여 이벤트 세부 정보 페이지를 엽니다. 원하는 대로 제목, 날짜, 시간, 설명 및 기타 정보에 대한 필드를 완성하십시오. 그런 다음 캘린더 아이콘 오른쪽에 있는 드롭다운 상자를 사용하여 캘린더를 선택합니다.

상단의 "저장"을 클릭하면 색상으로 구분된 카테고리 캘린더에 이벤트가 저장됩니다.

받은 편지함에 일일 일정 가져오기

전날 또는 다가오는 주의 각 요일과 같이 미리 날짜를 계획할 때 받은 편지함으로 일일 일정을 보낼 수 있습니다. 오늘의 접시에 무엇이 있는지 확인할 수 있는 좋은 방법입니다.

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오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 '설정'을 선택합니다. 내 캘린더 설정 아래 왼쪽에서 캘린더를 선택하고 '기타 알림'을 선택합니다. 오른쪽에서 일일 일정 옆에 있는 드롭다운 상자를 사용하여 "이메일"을 선택합니다.

그러면 매일 아침 해당 캘린더의 안건이 포함된 이메일이 연결된 Gmail 계정으로 전송됩니다.

특정 이벤트에 이미 Google 캘린더를 사용하고 있다면 캘린더 앱을 최대한 활용하여 일정을 계획해 보세요.

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