더 나은 문서를 만드는 데 도움이 되는 6가지 Google 문서 도구 기능

때때로 우리는 일을 더 빨리 하기 위한 팁과 기능을 찾습니다. 그런 다음 더 잘하고 싶을 때가 있습니다. 여기에서는 문서를 개선할 수 있는 몇 가지 Google 문서도구 기능을 살펴보겠습니다.

1. 표를 사용하여 텍스트 구조화

일부 텍스트는 단락에 속하고 항목은 일반적으로 목록으로 이동한 다음 표에서 더 보기 좋은 세부정보가 있습니다. Google 문서에서 쉽게 표를 삽입하고 유용한 템플릿 중 하나를 확인할 수도 있습니다.

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예를 들어, 여기에 있는 정보는 괜찮은 목록 형식입니다. 그러나 테이블은 깔끔하고 깨끗해 보일 것입니다.

삽입 탭을 선택하고 표로 이동하여 열과 행의 수를 선택합니다. 테이블이 나타나면 데이터를 입력하십시오.

굵게 또는 색상으로 표의 글꼴 서식을 지정하고, 보기 쉽게 표를 정렬하고, 데이터를 다르게 표시하려는 경우 행과 열을 재정렬할 수 있습니다. 따라서 표가 멋지게 보일 뿐만 아니라 텍스트를 간단하게 조작할 수 있습니다.

Google 문서도구는 몇 가지 테이블 템플릿도 제공합니다. 제품 로드맵, 리뷰 트래커, 프로젝트 자산 또는 콘텐츠 트래커 시작을 사용할 수 있습니다. 각 템플릿에는 필요한 데이터를 쉽게 포함할 수 있도록 제목과 드롭다운 목록이 있습니다. 그러나 물론 필요에 맞게 템플릿을 편집할 수 있습니다.

템플릿 사용에 관심이 있는 경우 삽입으로 이동하고 테이블 > 테이블 템플릿으로 이동하여 옵션을 확인합니다.

원하는 것을 선택하면 문서에 바로 사용할 수 있습니다.

2. 드롭다운 목록을 삽입하여 항목을 쉽게 선택

시간이 지남에 따라 업데이트되는 세부 정보가 있는 문서가 있는 경우 드롭다운 목록을 삽입하고 사용자 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 잘못된 정보를 입력하거나 서식을 지정하거나 입력하는 대신 사용자 또는 팀에서 항목을 선택할 수 있습니다.

관련: Google 문서에서 드롭다운 목록을 만들고 사용자 지정하는 방법

삽입 탭을 선택하고 "드롭다운"을 선택하십시오.

프로젝트 상태 및 검토 상태에 대한 몇 가지 사전 설정 드롭다운이 표시됩니다. 이는 위에서 설명한 테이블 템플릿에 사용된 것과 동일한 드롭다운 목록입니다. 목록 항목을 보려면 목록에서 해당 사전 설정 위로 커서를 가져갑니다. 사전 설정을 사용하는 경우 필요에 맞게 편집할 수 있습니다.

문서 드롭다운 상자에서 "새 드롭다운"을 선택하여 고유한 목록을 만들 수도 있습니다. 그런 다음 목록의 이름을 지정하고 목록 항목을 입력하고 색상을 선택한 다음 "저장"을 누르십시오.

3. 개요에 대한 요약 및 개요 추가

독자에게 문서의 개요를 제공하기 위해 기본 제공 요약 및 개요 기능을 사용할 수 있습니다.

관련: Google 문서에서 문서 개요를 사용하는 방법

문서 왼쪽 상단에 있는 문서 개요 표시 아이콘을 선택합니다. 표시되지 않으면 보기로 이동하여 "개요 표시"를 선택하십시오.

요약을 포함하려면 더하기 기호를 클릭하고 텍스트를 입력합니다.

개요를 사용하려면 머리글로 문서 섹션의 서식을 지정합니다. 제목을 선택하고 서식 > 단락 스타일로 이동한 다음 팝아웃 메뉴에서 제목 수준을 선택합니다.

개요는 머리글을 포함하도록 자동으로 업데이트됩니다. 다른 제목 수준을 사용하는 경우 개요에도 계층 구조가 표시됩니다. 독자는 개요에서 항목을 선택하여 문서의 해당 섹션으로 바로 이동할 수 있습니다.

4. 탐색을 위한 목차 포함

긴 문서나 매뉴얼 같은 것을 만들 때 목차는 당신과 독자가 문서를 탐색하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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Google 문서도구는 목차를 삽입하고 최신 상태로 유지하는 편리한 기능을 제공합니다. 삽입으로 이동하여 목차로 이동하고 팝아웃 메뉴에서 스타일 중 하나를 선택하십시오.

위의 개요와 같이 제목으로 섹션의 서식을 지정해야 합니다. 그러면 자동으로 목차에 표시됩니다.

문서에서 섹션을 추가하거나 제거할 때 목차를 업데이트할 수 있습니다. 테이블을 선택하고 업데이트 아이콘을 클릭합니다.

5. 링크를 사용하여 독자에게 빠른 액세스 제공

Google 문서도구는 웹 기반 애플리케이션이므로 독자가 소스, 다른 파일 또는 웹사이트를 빠르게 방문할 수 있도록 링크를 사용하는 것이 좋습니다.

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연결하려는 텍스트, 이미지 또는 개체를 선택하고 도구 모음에서 링크 삽입 버튼을 클릭하거나 메뉴에서 삽입 > 링크로 이동합니다.

그런 다음 URL을 추가하거나 문서를 선택하거나 문서의 특정 지점에 연결할 수도 있습니다. "적용"을 클릭하면 연결된 항목이 표시됩니다.

링크에 커서를 놓으면 미리보기 칩이 표시됩니다. 링크를 선택하여 새 브라우저 탭에서 엽니다(문서의 위치에 대한 것이 아닌 경우).

6. 책갈피를 사용하여 문서 위치로 이동

위에서 언급했듯이 문서에 대한 링크를 추가하면 독자에게 도움이 됩니다. 또한 해당 기능을 사용하여 문서의 지점에 연결할 수 있으므로 책갈피를 추가하는 것이 좋습니다.

관련: Google 문서 파일에서 특정 위치를 북마크하는 방법

개요 또는 목차에 포함할 제목으로 서식이 지정되지 않은 테이블, 이름 또는 특정 텍스트가 있을 수 있습니다. 책갈피를 사용하면 독자가 문서의 해당 위치로 바로 이동할 수 있습니다. 또한 이메일이나 채팅에서 공유하려는 경우 책갈피의 링크를 복사할 수 있습니다.

책갈피에 추가할 텍스트 또는 항목을 선택합니다. 삽입 탭으로 이동하여 "책갈피"를 선택하십시오.

텍스트 또는 항목에 첨부된 책갈피 아이콘을 볼 수 있습니다. 여기에서 복사 아이콘을 사용하여 원하는 경우 다른 곳에서 공유할 링크를 가져올 수 있습니다.

문서의 책갈피에 대한 링크를 추가하려면 위의 단계에 따라 링크를 삽입하십시오. 그런 다음 팝업 메뉴 하단에서 "제목 및 책갈피"를 선택하고 책갈피를 선택하십시오.

문서에 연결된 항목이 표시됩니다. 귀하와 귀하의 독자는 링크를 선택하고 "북마크"를 클릭하여 해당 지점을 방문하기만 하면 됩니다.

깔끔한 모양을 위해 표를 사용하든, 항목을 쉽게 입력하기 위한 드롭다운 목록을 사용하든, 개요를 위한 요약 및 개요를 사용하든, 이러한 여러 Google 문서도구 기능을 사용하면 문서를 독자에게 더욱 매력적이고 유용하게 만들 수 있습니다.

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