보다 생산적인 작업 주간을 위한 5가지 팁
게시 됨: 2022-01-29월요일 아침입니다. 당신은 두 시간 동안 책상에 앉아 있었고 휴가 갈 때 강아지를 돌봐달라고 친구에게 세 번이나 이메일을 수정하는 것 외에는 아무 것도 하지 않았습니다. 이봐, 일어난다. 그리고 갑자기 수요일 오후인데 이번 주에 아직 눈에 띄는 것을 이루지 못했습니다. 시간은 어디로 갔나요? 우리 모두는 이런 주간이 있습니다. 당신은 그것을 돌릴 수 있습니까?
생산성 가방에서 꺼내는 몇 가지 팁과 요령이 있다면 이번 주에 아직 생산성을 회복할 수 있을 것입니다. 이 5가지 생산성 팁은 이번 주에 정상으로 돌아가고 미래에 집중하는 데 도움이 됩니다.
1. 당신을 인도하는 아침 일과 만들기
"가장 어려운 일을 먼저 하라." 당신은 전에 그 조언을 들어, 오른쪽? 전혀 도움이 되지 않습니다! "당신의 모든 의지를 모아 당신이 하기 싫은 일을 하도록 강요하십시오." 고마워.
대신 해야 할 일을 알려주는 아침 루틴을 만드십시오. 가장 어려운 작업일 필요도 없습니다. 하지만 뭔가에 당신의 의도를 설정합니다. 다음은 예입니다.
- 커피 한 잔을 만들고,
- 책상에 앉아,
- 할 일 목록 앱을 열고 집중할 작업을 결정하여 의도를 설정하고,
- 해당 작업을 높은 우선 순위로 표시하고
- 파일과 프로그램을 열거나 전화번호를 찾는 등 작업을 수행하는 데 필요한 도구를 모으세요.
그 루틴의 어떤 행동도 어렵지 않지만 당신이 하고 싶은 일을 하도록 당신을 설정합니다. 의지력에만 의존하는 것보다 훨씬 낫습니다.
습관적으로 하는 일을 루틴으로 만드십시오. 커피나 차를 끓이거나 음악을 틀거나 조명을 조절하는 것과 같이 쉽고 즐거운 것으로 시작하십시오. 루틴을 시작하기를 기대한다면 이후에 오는 모든 것이 조금 더 쉬워질 수 있습니다.
2. 바쁜 일을 절약하십시오
경비 보고서 작성, 책상 닦기, 문서 스캔, 받은 편지함 정리 - 이 모든 작업은 수행해야 하는 집안일입니다. 가치가 거의 없기 때문에 이러한 종류의 작업을 수행해서는 안 된다고 누군가 설득했습니까? 당신이 실제로 생산적이지 않음에도 불구하고 이러한 작업이 당신을 생산적으로만 느끼게 한다고 스스로에게 말해본 적이 있습니까? 호그워시.
우선 이러한 작업에는 가치가 있습니다. 큰 틀에서 그 가치는 주요 업무보다 낮을 수 있지만 0은 아닙니다. 비용 보고서를 제 시간에 완료해야 하는 회계 담당자의 의무가 있습니다. 오늘 받은 편지함을 비우면 내일 이메일을 보다 원활하게 분류할 수 있습니다. 근처에 서류더미가 보이지 않으면 주의가 산만해질 수 없습니다.
둘째, 이러한 작업을 저장하고 적시에 수행하는 것은 매우 생산적인 시간 관리 전략입니다. 우리 모두는 주중에 집중할 수 있는 단계와 집중할 수 없는 단계가 있습니다. 경비 보고서를 제출하는 것은 많은 집중을 요하지 않습니다. 따라서 집중 능력이 낮을 때를 위해 그 작업을 저장하십시오. 9시부터 5시까지, 금요일 오후는 종종 식물에 물을 주고, 서류를 정리하고, 필요한 다른 바쁜 일을 하기에 가장 좋은 시간입니다.
3. 동기 부여를 위해 토마토에 기대기
특정 작업을 처리해야 할 때라는 것을 알지만 시작할 수 없는 것 같을 때 어떻게 합니까? 의욕이 가장 낮을 때는 토마토로 눈을 돌립니다.
Pomodoro Technique는 사람들이 동기 부족을 극복하도록 돕는 작업 방법입니다. 토마토 모양의 오래된 주방 타이머의 이름을 따서 명명되었습니다. 뽀모도 로는 이탈리아어로 토마토를 뜻한다. 작가이자 컨설턴트인 Francesco Cirillo는 대학생 때 이 방법을 생각해 냈고 나중에 같은 이름의 그의 책에서 이 방법을 설명하고 상표를 등록했습니다. 약 25분 동안 타이머를 설정하고 시간이 다 될 때까지 당면한 작업을 수행합니다. 그런 다음 타이머를 5분으로 재설정하고 잠시 휴식을 취합니다. 사이클을 몇 번 반복하고 결국 더 긴 휴식을 취합니다.
다음에 일을 시작할 수 없을 것 같으면 단 25분 동안만 그 일에 전념하면 고비를 넘을 수 있는지 확인하십시오. 그런 다음 타이머를 설정하고 크래킹하십시오. 이제 이 기술을 위해 설계된 앱이나 브라우저 확장을 사용할 수 있으므로 토마토 타이머가 필요하지 않습니다. 나는 Strict Workflow라는 것을 좋아합니다. Pomodoro Technique에서 영감을 받은 브라우저 확장 프로그램에는 일반적으로 작업하는 동안 Twitter, Facebook, Pinterest, ESPN 또는 기타 유쾌한 웹사이트로 이동하지 못하도록 하는 URL 차단기가 함께 제공됩니다.
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4. 슬럼프 시간에 회의하기
회의를 예약하는 최악의 방법은 시간이 있을 때 아무 때나 선택하는 것입니다. 하루 중 시간은 동일하게 생성되지 않습니다. 그 시간 중 일부는 에너지가 있고 집중을 느끼며 동기를 찾을 수 있는 시간입니다. 그 때 가장 힘든 일을 처리할 수 있도록 그 시간을 보호해야 합니다. 회의를 원하는 사람들에게 그 시간을 넘겨주지 마십시오.
대신 회의에 시간이 있는 기본 시간을 지정하십시오. 당신은 하루 중 몇 시에 슬럼프 경향이 있습니까? 슬럼프 시간은 기본 회의 시간이어야 합니다.
회의가 열리는 시기를 완전히 통제할 수 있는 사람은 거의 없습니다. 상사의 상사가 당신을 회의에 초대하면 그들이 선택한 시간에 갑니다. 그러나 회의 시간을 제어할 수 있는 경우(예: 시간이 언제인지 묻는 경우) 슬럼프에 맞는 옵션을 제공하십시오. 그렇게 하면 높은 집중력이 필요한 작업을 위해 높은 집중력 시간을 유지할 수 있습니다.
이 팁은 이전에 들었을 수도 있는 팁과 다르지 않습니다. 집중적인 작업을 위해 매일 일정에서 몇 시간을 차단하십시오. 여기 차이점이 있습니다. 실제로 시간을 차단하는 사람은 거의 없지만 슬럼프 중에 회의 일정을 잡는 것은 실제로 할 수 있는 일입니다.
5. 자신에게 맞지 않는 생산성 팁은 버리십시오.
인간은 다수를 포함한다. 아무도 그들이 다른 사람과 얼마나 비슷하거나 다른지 알 수 없습니다. 우리가 동기를 찾는 곳, 집중을 유지하는 데 도움이 되는 것, 우리를 의기소침하게 만드는 것, 재충전하는 방법은 우리 각자에게 고유합니다. 우리 는 대부분의 사람들에게 어떤 종류의 생산성 조언이나 팁이 효과가 있는지 알아내기 위해 과학을 볼 수 있지만 시도해보기 전에는 무엇이 우리에게 효과가 있는지 결코 알 수 없습니다.
경영 코치이자 Harvard Business Review의 기고자인 Monique Valcour는 생산성 팁을 싫어하는 사람들을 위한 팁이 포함된 통찰력 있는 기사를 작성했습니다. 할 일 목록을 외적으로 보기보다 내면을 보고 동기를 찾는 사람들을 위한 것입니다. 그것은 토마토 타이머로 야단치지 않고 임의의 기한까지 작업을 완료하는 것보다 작업을 잘 진행한 것에 대해 스스로에 대해 더 나은 느낌을 받는 사람들을 위한 것입니다.
이 모든 것을 염두에 두고 자신에게 맞지 않는 생산성 팁은 버리십시오. 그들에게 시도를 하되, 당신의 성격과 맞지 않으면 제쳐두십시오. 생산성 팁과 전략은 부족하지 않습니다. 그들 중 일부가 당신에게 효과가 없다고 해도 당신이 실패한 것처럼 느끼지 마십시오. 하는 사람들에게 집중하세요.