놓칠 수 없는 35가지 Google 드라이브 팁

Google 드라이브는 여러 기기에서 동기화되므로 PC에서 프로젝트를 시작하고 휴대전화, 태블릿 또는 가정용 노트북에서 프로젝트를 선택할 수 있습니다. 기본 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션뿐만 아니라 모든 종류의 문서에서 작동합니다. 데스크톱에 Google의 백업 및 동기화 프로그램을 설치하여 컴퓨터, 카메라 또는 SD 카드의 파일을 Google 드라이브로 자동 백업합니다.

이것은 다른 유형의 파일을 수용하기 때문에 15GB의 무료 저장 공간을 사용할 가능성이 있는 Google 드라이브의 측면입니다. 저장용량이 부족한 경우 Google One을 통해 추가 저장용량을 결제해야 할 수 있습니다. 그러나 옵션은 100GB의 경우 월 $1.99(또는 연간 $19.99)부터 시작합니다. 2TB라도 월 10달러 또는 연간 99.99달러입니다.

구글 독스로 만든 게임의 이름은 '콜라보레이션'이다. 랩톱, 태블릿 또는 스마트폰을 사용하는지 여부는 중요하지 않습니다. 한 번에 두 명 이상의 사람이 최대 50명까지 동시에 문서 작업을 할 수 있습니다.

친구, 가족 및/또는 동료가 수행한 작업을 계속 확인하려면 파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기를 통해 업데이트 기록을 확인하세요. (또는 표시되는 경우 상단의 드라이브에 저장된 모든 변경사항을 클릭합니다.) 오른쪽의 목록에는 문서를 업데이트한 사람과 날짜가 표시됩니다. 이름을 클릭하면 그들이 한 일을 볼 수 있습니다. 버전별로 다른 이름을 지정하면 쉽게 추적할 수 있습니다. 이름이 지정된 버전만 보려면 오른쪽 상단에 있는 버튼을 클릭하십시오.

협업에 참여하려면 문서를 공유해야 합니다. 제한 인원은 200명이지만, 50명 이상의 공동 작업자가 문서 편집을 시도하면 늦게 온 사람은 변경 사항을 볼 수만 있습니다.

문서 소유자는 편집 권한을 가진 사람을 설정할 수 있습니다. 그러나 번거로움을 피하려면 문서를 공개하십시오. 오른쪽 상단의 '공유' 버튼 을 클릭하고 고급 으로 이동한 다음 '액세스 권한이 있는 사용자' 아래의 '변경'을 클릭합니다. 웹에서 공개 또는 링크가 있는 모든 사용자를 선택합니다. 일부 G Suite 고객은 조직의 모든 사용자에게만 문서를 제공할 수 있습니다.

공개 문서는 검색 엔진에서 사용할 수 있게 되었고 Google도 그 중 하나를 소유하게 되었습니다.

일반적으로 브라우저가 인터넷에 연결되어 있을 때 Google 드라이브에 저장된 파일에 액세스합니다. 그러나 Wi-Fi를 사용할 수 없는 시간에 대해 Google 드라이브는 오프라인 액세스를 지원합니다.

먼저 Google 문서도구 오프라인 Chrome 확장 프로그램(Google 브라우저에서만 작동)을 설치한 다음 Google 드라이브 설정으로 이동합니다. '오프라인 상태에서 이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 파일을 만들고 열고 수정합니다' 옆의 체크박스를 선택합니다. 그러면 서비스가 활성화되지만 오프라인으로 만들 파일을 선택해야 합니다. drive.google.com으로 이동하여 원하는 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고(여러 파일에 대해 Shift/Ctrl 또는 Command 누름) "오프라인에서 사용 가능"을 켜기로 전환합니다.

Gmail과 Google 드라이브를 사용하는 경우 운이 좋습니다. 다시는 문서를 첨부할 필요가 없습니다. 즉, 25MB 첨부 파일 제한에 부딪히지 않고 최대 10GB 상당의 파일을 보낼 수 있습니다.

먼저 파일을 Google 드라이브 스토리지에 업로드해야 합니다. Google 드라이브 아이콘( ) 이메일 작성 화면 하단에 있습니다. 파일이 하드 드라이브에 있는 경우 업로드 탭에서 끌어다 놓습니다.

저장을 위해 거의 모든 파일을 Google 드라이브에 추가할 수 있지만 업로드한 후에는 어떻게 작업합니까? 파일을 Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 형식으로 변환하는 것은 매우 쉽습니다. 파일을 업로드하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "연결 프로그램"을 선택합니다. 예를 들어 Word 문서를 Google 문서로 변경할 수 있는 옵션과 함께 선택 항목의 하위 메뉴가 나타납니다. 원본 파일은 그대로 두고 복사본을 만듭니다.

문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션용 Office 편집 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 브라우저로 끌어온 Office 문서를 편집할 수도 있습니다. 그런 다음 원본 형식으로 다시 저장하거나 Google 드라이브 형식으로 유지하여 공간을 절약할 수 있습니다.

데스크톱에서 워드 프로세싱을 위한 새로운 빈 Google 문서 파일을 열고 컴퓨터에 마이크가 있는 경우 음성 입력 을 수행할 수 있는 옵션이 있습니다. 도구 메뉴에서 찾거나 Ctrl+Shift+S를 누르십시오. 문서 옆에 마이크 아이콘이 있습니다. 문서를 클릭하여 말하면 문서에 말하는 내용이 나타납니다. 마이크 아이콘이 빨간색으로 바뀌고 소리가 들리면 대상 윤곽이 나타납니다.

Google은 지난 몇 년 동안 음성 인식 및 받아쓰기를 완벽하게 하기 위해 많은 노력을 기울였으며 이는 매우 훌륭하게 작동합니다. 말하는 내용을 기록할 뿐만 아니라(예: 문장을 끝낼 때 "마침표"와 같은 기본 구두점 포함) 음성을 통해 수정 및 서식 변경, 마우스를 터치하지 않고 문서 탐색에 사용할 수 있습니다. 지원되는 언어 목록은 미국 영어뿐만 아니라 훨씬 더 많습니다. 그러나 별표로 저주를 검열합니다. 나중에 그 쓰레기를 다시 입력해야 합니다.

Google 드라이브에서 특정 파일이나 문서를 찾고 계십니까? Google은 검색 기능을 제공하므로 일반적으로 쉽습니다. 고급 검색을 수행해야 하는 경우 검색 상자의 아래쪽 화살표를 사용하여 옵션을 엽니다. 여기에서 파일 유형, 소유자, 별표 표시 또는 휴지통 여부, 마지막으로 수정한 시간, 공유 대상 등을 검색합니다.

더 좋은 방법은 드라이브를 검색할 때 자연어 처리를 사용하는 것입니다. 즉, 난해한 검색 연산자를 건너뛰고 "지난 7월의 영업 회의록 찾기"와 같은 것을 시도할 수 있습니다.