Writely를 기억한다면 손을 들어 주십시오. Upstartle이라는 4인 회사는 AJAX라는 당시의 새로운 브라우저 기술을 활용하여 2005년 8월 온라인 전용 워드 프로세서를 출시했습니다. 이를 통해 사용자는 브라우저에서 생성되었지만 서버에 저장된 콘텐츠를 즉시 저장하고 검색할 수 있습니다. 그리고 구글은 1년도 채 되지 않아 Upstartle을 인수할 정도로 잘 작동했습니다. 당시 Writely와 같은 제품은 독특했고(소프트웨어는 CD로 제공되지 않음) 도박으로 여겨졌습니다.
오늘로 빨리 감기. Google의 온라인 오피스 도구 제품군은 성장과 개선 외에는 아무 것도 하지 않았습니다. 이제 Google 드라이브의 우산 아래에서 파일 관리 및 저장 서비스는 물론 다양한 웹 기반 및 모바일 앱을 찾을 수 있습니다. 여기에는 워드 프로세서(Docs 또는 Writely, 모두 성인용), 스프레드시트(스프레드시트), 프레젠테이션(슬라이드), 그림 및 양식이 포함됩니다.
이제 Microsoft의 훨씬 더 성숙한 Office를 사용하는 완전한 도구 모음입니다. 사실 구글 드라이브는 마이크로소프트가 원드라이브 스토리지/동기화 서비스와 함께 작동하는 워드, 엑셀, 파워포인트의 온라인 버전을 만들도록 했다.
기업은 모든 저장용량과 도구가 포함된 Google 드라이브 버전인 G Suite를 사용할 수 있으며 Gmail, 캘린더, 사이트 도구 등을 자체 도메인 이름으로 통합할 수 있습니다. 가격은 사용자당 30GB의 온라인 스토리지에 대해 사용자당 월 $6부터 시작합니다. 비영리 단체와 학교는 무료로 사용할 수 있습니다.
사무실 생산성을 위한 Editor's Choice인 Drive는 진지한(또는 재미있는) 작업을 위한 진지한 도구 세트이며 모두 무료입니다. 소비자는 추가 저장용량에 대해서만 비용을 지불합니다. 그러나 기본적인 것 이상을 아는 것은 가치가 있습니다. Google 드라이브를 최대한 활용하는 방법은 다음과 같습니다.
파일 스토리지는 무료입니다.
Gmail이나 Google 포토와 같은 Google 서비스가 있는 경우 얻을 수 있는 모든 개인 Google 드라이브 계정에는 15GB의 무료 저장용량이 제공됩니다. Google One을 통해 언제든지 업그레이드할 수 있지만 Microsoft 파일, PDF 또는 이미지와 같은 기본이 아닌 파일만 15GB를 차지한다는 점을 명심하세요. 생성한 Google 문서/스프레드시트/프레젠테이션 파일은 Google 드라이브 스토리지 할당량에 포함 되지 않습니다 .
모든 파일 동기화
Google 드라이브는 여러 기기에서 동기화되므로 PC에서 프로젝트를 시작하고 휴대전화, 태블릿 또는 가정용 노트북에서 프로젝트를 선택할 수 있습니다. 기본 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션뿐만 아니라 모든 종류의 문서에서 작동합니다. 데스크톱에 Google의 백업 및 동기화 프로그램을 설치하여 컴퓨터, 카메라 또는 SD 카드의 파일을 Google 드라이브로 자동 백업합니다.
이것은 다른 유형의 파일을 수용하기 때문에 15GB의 무료 저장 공간을 사용할 가능성이 있는 Google 드라이브의 측면입니다. 저장용량이 부족한 경우 Google One을 통해 추가 저장용량을 결제해야 할 수 있습니다. 그러나 옵션은 100GB의 경우 월 $1.99(또는 연간 $19.99)부터 시작합니다. 2TB라도 월 10달러 또는 연간 99.99달러입니다.
다른 사람들과 잘 협력하십시오
구글 독스로 만든 게임의 이름은 '콜라보레이션'이다. 랩톱, 태블릿 또는 스마트폰을 사용하는지 여부는 중요하지 않습니다. 한 번에 두 명 이상의 사람이 최대 50명까지 동시에 문서 작업을 할 수 있습니다.
친구, 가족 및/또는 동료가 수행한 작업을 계속 확인하려면 파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기를 통해 업데이트 기록을 확인하세요. (또는 표시되는 경우 상단의 드라이브에 저장된 모든 변경사항을 클릭합니다.) 오른쪽의 목록에는 문서를 업데이트한 사람과 날짜가 표시됩니다. 이름을 클릭하면 그들이 한 일을 볼 수 있습니다. 버전별로 다른 이름을 지정하면 쉽게 추적할 수 있습니다. 이름이 지정된 버전만 보려면 오른쪽 상단에 있는 버튼을 클릭하십시오.
Microsoft Word에서처럼 수정
Microsoft Word 문서에서 변경 사항을 추적할 때 수정 버전이 표시되도록 하려면 어떻게 해야 합니까? 문서도구는 수정 제안 이라는 기능을 지원합니다. 댓글 및 공유 버튼 옆에 있는 편집 버튼(연필 아이콘 포함)을 클릭합니다. 편집하거나 제안하거나(나 또는 다른 사람이 나중에 수락할 수 있는 추적된 변경 내용을 포함하여) 최종 문서를 볼 수 있는 메뉴가 표시됩니다.
협력자를 구하십시오
원하는 문서의 이름이 기억나지 않지만 공유한 사람 은 기억나는 경우 Google 드라이브의 왼쪽 메뉴에서 나와 공유를 클릭합니다. 사람들이 나와 공유한 모든 문서 목록을 받게 됩니다. 목록이 너무 길어서 분석할 수 없는 경우 상단의 검색 필드에 공동 작업자의 이름을 입력합니다.
문서를 공개로 설정
협업에 참여하려면 문서를 공유해야 합니다. 제한 인원은 200명이지만, 50명 이상의 공동 작업자가 문서 편집을 시도하면 늦게 온 사람은 변경 사항을 볼 수만 있습니다.
문서 소유자는 편집 권한을 가진 사람을 설정할 수 있습니다. 그러나 번거로움을 피하려면 문서를 공개하십시오. 오른쪽 상단의 '공유' 버튼 을 클릭하고 고급 으로 이동한 다음 '액세스 권한이 있는 사용자' 아래의 '변경'을 클릭합니다. 웹에서 공개 또는 링크가 있는 모든 사용자를 선택합니다. 일부 G Suite 고객은 조직의 모든 사용자에게만 문서를 제공할 수 있습니다.
공개 문서는 검색 엔진에서 사용할 수 있게 되었고 Google도 그 중 하나를 소유하게 되었습니다.
액세스 수준 설정
이 모든 문서 공유를 수행하면 모든 사람이 평등하다고 생각할 수 있습니다. 별로. 네 가지 수준의 문서 액세스가 있습니다. 소유자 는 파일에 대해 무엇이든 할 수 있으며 심지어 삭제까지 할 수 있으며 더 많은 공동 작업자를 초대할 수 있습니다. 편집자 는 물론 편집할 수 있지만 소유자가 허용하는 경우에만 더 많은 공동 작업자를 초대할 수 있습니다. 시청자 는 무슨 일이 일어나고 있는지 볼 수 있습니다. 댓글 작성자 는 이를 보고 댓글을 남길 수 있습니다. 뷰어와 댓글 작성자는 문서의 복사본을 만들 수 있으므로 문서를 "안전"하다고 생각하지 마십시오.
협업하는 동안 의사 소통
Google 드라이브의 오른쪽 상단에는 동료 문서 공동작업자가 표시됩니다. 작업하면서 특정 사람들에게 인라인 댓글이나 질문을 남길 수 있지만 그들에게 인스턴트 메시지를 보낼 수도 있습니다. 공동 작업자 채팅 헤드 옆에 있는 채팅 풍선을 클릭하고 메시지를 입력합니다. 그러나 이것은 개인 메시지가 아닙니다. 문서의 다른 모든 사용자도 내 토론을 볼 수 있습니다.
애드온 수용
문서 및 스프레드시트에서 이미 무료로 제공되는 기능을 확장할 수 있는 수많은 부가기능이 있습니다. 추가 기능 > 문서 편집 시 추가 기능 가져오기를 클릭하여 해당 기능을 찾거나 활성화합니다.
앱으로 포옹하기
부가 기능과 혼동하지 않도록 하려면 Google 드라이브에 연결할 수 있는 완전히 웹 기반 애플리케이션인 Google 드라이브 앱도 많이 있습니다. 추가 기능과 겹치는 부분이 있습니다. 아마도 HelloFax 앱 과 추가 기능이 필요하지 않을 것입니다. 그러나 Chrome 웹 스토어에 있는 앱을 사용하면 다른 곳에서 추가 편집을 쉽게 수행할 수 있습니다.
드래그 앤 드롭을 통한 업로드
Google 드라이브에는 인터페이스에 새 파일을 만들기 위한 큰 "새로 만들기" 버튼이 있습니다. 파일이나 폴더를 업로드하는 방법이기도 합니다. 해당 부분을 건너뛰십시오. Windows 탐색기 또는 macOS Finder에서 파일을 Google 드라이브의 파일 목록으로 바로 드래그하십시오. 브라우저 화면 하단에 위쪽 화살표가 있는 구름이 표시되어 드래그하는 파일을 놓아서 드라이브에 바로 드롭할 수 있음을 나타냅니다.
빠른 생성 링크
새 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 그림을 빠르게 만들려면 브라우저의 책갈피 막대에 다음 링크를 추가하세요.
http://doc.new—새 Google 문서
http://sheets.new—새로운 Google 시트
http://deck.new—새로운 Google 슬라이드
http://site.new—새 Google 사이트
http://form.new - 새로운 Google 양식
Companion을 사용하여 데스크탑 Windows 시작
Google Chrome용 Drive Companion 확장 프로그램은 특정 요구 사항을 충족합니다. 시작한 Google 드라이브 문서/슬라이드/시트를 데스크톱에서 전용 프로그램 모양을 제공하는 브라우저 팝업 창으로 나눕니다. Windows에서는 팝업의 작업 표시줄에 Google 드라이브 아이콘이 표시되므로 쉽게 다시 이동할 수 있습니다. 새 창은 빈 문서로 시작하거나 기존 문서를 열 수 있습니다.
오프라인으로 드라이브 파일 액세스: 데스크탑
일반적으로 브라우저가 인터넷에 연결되어 있을 때 Google 드라이브에 저장된 파일에 액세스합니다. 그러나 Wi-Fi를 사용할 수 없는 시간에 대해 Google 드라이브는 오프라인 액세스를 지원합니다.
먼저 Google 문서도구 오프라인 Chrome 확장 프로그램(Google 브라우저에서만 작동)을 설치한 다음 Google 드라이브 설정으로 이동합니다. '오프라인 상태에서 이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 파일을 만들고 열고 수정합니다' 옆의 체크박스를 선택합니다. 그러면 서비스가 활성화되지만 오프라인으로 만들 파일을 선택해야 합니다. drive.google.com으로 이동하여 원하는 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고(여러 파일에 대해 Shift/Ctrl 또는 Command 누름) "오프라인에서 사용 가능"을 켜기로 전환합니다.
오프라인으로 드라이브 파일 액세스: 모바일
스마트폰에서 Google 드라이브 파일로 작업하고 싶지만 인터넷에 연결되어 있지 않은 경우 미리 파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정하세요. 문서, 프레젠테이션 또는 스프레드시트 파일을 열고 점 3개로 된 메뉴( )을 클릭하고 ' 오프라인에서 사용 가능 ' 옆의 스위치를 전환합니다. 다음에 온라인 상태가 되면 변경 사항이 Google 드라이브와 다시 동기화됩니다.
Google 드라이브로 나중을 위해 저장
Evernote는 모든 디지털 자료를 보관할 수 있는 온라인 저장소입니다. 비슷한 방식으로 Google 드라이브를 사용할 수 있습니다. Google 드라이브에 저장이라는 Google 크롬 확장 프로그램을 사용하면 온라인에서 보는 거의 모든 것을 Google 드라이브의 폴더에 쉽게 저장할 수 있습니다. 그러나 몇 가지 주의 사항이 있습니다. 페이지의 좋은 텍스트 부분만 저장할 수는 없습니다. 페이지 보기를 PNG 파일이나 전체 HTML 소스 코드로만 저장하거나 Google 문서로 저장할 수 있습니다(포맷을 제거함). 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 해당 이미지만 저장할 수 있습니다. 중요한 정보를 저장하려면 Evernote, OneNote 또는 Pocket을 사용하세요.
Gmail을 통한 직접 문서 공유
Gmail과 Google 드라이브를 사용하는 경우 운이 좋습니다. 다시는 문서를 첨부할 필요가 없습니다. 즉, 25MB 첨부 파일 제한에 부딪히지 않고 최대 10GB 상당의 파일을 보낼 수 있습니다.
먼저 파일을 Google 드라이브 스토리지에 업로드해야 합니다. Google 드라이브 아이콘( ) 이메일 작성 화면 하단에 있습니다. 파일이 하드 드라이브에 있는 경우 업로드 탭에서 끌어다 놓습니다.
편집을 위해 별도의 모바일 앱 사용
구글은 오래전부터 iOS와 안드로이드용 드라이브 앱을 제공했지만 파일 편집이 혼재되어 구글은 그 기능을 문서(iOS, 안드로이드), 스프레드시트(iOS, 안드로이드), 프레젠테이션(iOS)을 위한 별도의 앱으로 옮겼다. , 안드로이드). 드라이브 앱은 저장된 파일에 대한 액세스 및 보기를 제공하기 위해 계속 작동합니다. 편집해야 할 때 설치된 다른 앱 중 하나로 이동합니다.
Google 문서 형식으로 변환
저장을 위해 거의 모든 파일을 Google 드라이브에 추가할 수 있지만 업로드한 후에는 어떻게 작업합니까? 파일을 Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 형식으로 변환하는 것은 매우 쉽습니다. 파일을 업로드하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "연결 프로그램"을 선택합니다. 예를 들어 Word 문서를 Google 문서로 변경할 수 있는 옵션과 함께 선택 항목의 하위 메뉴가 나타납니다. 원본 파일은 그대로 두고 복사본을 만듭니다.
문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션용 Office 편집 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 브라우저로 끌어온 Office 문서를 편집할 수도 있습니다. 그런 다음 원본 형식으로 다시 저장하거나 Google 드라이브 형식으로 유지하여 공간을 절약할 수 있습니다.
모든 이미지/PDF를 텍스트로 변환
데스크톱에 업로드하는 모든 항목(PDF 포함)을 Google 문서로 수정할 수 있는 텍스트로 변환하려면 데스크톱의 Google 드라이브(문서가 아님)로 이동하여 톱니바퀴 아이콘( ) 위로 이동하고 설정을 선택합니다. 팝업 상자에서 업로드 변환 옆의 확인란을 선택합니다. 파일 업로드는 시간이 조금 더 걸릴 수 있지만 그만한 가치가 있습니다. 아래에 수정 가능한 텍스트와 함께 이미지가 삽입된 Google 문서가 완성됩니다.
모바일 앱으로 스캔
별도의 문서 및 스프레드시트 앱이 아닌 Google 드라이브 모바일 앱의 고유한 기능 중 하나는 사진을 업로드하는 기능입니다. 왜 그럴까요? 이미지의 단어는 Google에서 스캔하여 검색 가능한 텍스트가 됩니다. 레시피, 메뉴, 영업 시간 등 나중에 찾아야 하지만 다시 입력하고 싶지 않은 모든 것을 사진으로 찍기에 좋습니다. (iOS 앱은 OCR로 텍스트를 편집할 수 있도록 하지 않습니다. 이는 데스크탑이나 Android에서만 작동합니다.)
다른 사람으로부터 데이터 수집
많은 관심을 받지 못하는 Google 드라이브 집단의 한 앱은 Forms이지만 편리합니다. 자신의 개인 SurveyMonkey라고 생각하십시오. 설문 조사, 설문 조사, What-have-you를 설정하고 공유하십시오. 수집된 데이터는 스프레드시트 파일에 삽입됩니다. 양식은 문서와 마찬가지로 공동 작업을 통해 구축할 수 있습니다. 양식은 진행률 표시줄(응답자가 완료해야 하는 시간을 표시하기 위해), 이미지 및 YouTube 동영상을 지원합니다.
문서에서 그리기
Google 드라이브의 드로잉 앱은 사진 편집을 위한 것이 아닙니다. 그러나 일부 그래픽을 채찍질하는 데 사용할 수 있습니다. 문서에 이미지 창의성이 필요하다면 가지고 있습니다. 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 삽입 > 그리기 > +새로 만들기로 이동하면 그림을 쉽게 포함할 수 있는 축소된 버전의 그리기 앱이 제공됩니다. 드라이브에서 만든 아트를 이미 저장한 경우 그리기 > 삽입 메뉴의 드라이브 에서.
전체 화면으로 이동(두 번)
산만하지 않은 글쓰기 시간이 필요하십니까? 보기 > 전체 화면 을 선택하여 상단에 있는 앱 메뉴와 도구 모음을 제거합니다(돌아가려면 Esc 키를 누르십시오). 전체 화면 모드에서 F11 키를 눌러 브라우저 메뉴도 숨기고 다시 표시하려면 다시 누르십시오.
연구 창에서 더 많은 것을 찾습니다.
프로젝트에 대한 책임이 있고 제한된 화면 공간이 있을 때 마지막으로 하고 싶은 일은 검색을 하기 위해 페이지를 떠나는 것입니다. 조사 창(문서에서만 액세스 가능)은 이를 해결합니다. 도구 > 탐색 (또는 Ctrl+Alt+Shift+I)을 클릭하여 액세스합니다. 문서에 결과로 연결되는 각주 인용을 쉽게 삽입할 수 있습니다. 커서가 특정 단어 위에 있고 창에 정의가 표시되면 Ctrl+Shift+Y 를 사용합니다. 탐색 창을 사용하여 찾은 이미지를 삽입할 수도 있습니다.
검색으로 링크 삽입
Google 문서에 링크를 삽입하는 것은 쉽습니다. 텍스트를 선택하고 체인 아이콘 을 클릭하거나 Ctrl-K 를 누르면 URL을 붙여넣을 수 있는 메뉴가 나타납니다. 그러나 링크에 대한 URL이 아직 없는 경우 Google 검색이 통합되어 있으므로 Google에서 자동으로 찾아줍니다. 강조 표시한 용어를 먼저 검색합니다. 그래도 작동하지 않으면 다른 쿼리를 입력하십시오. 문서의 텍스트는 변경되지 않습니다. 원하는 링크를 찾으면 클릭하여 즉시 삽입하십시오.
모든 단일 바로 가기 보기
키보드 단축키를 사용하면 Google 드라이브의 신이 될 것입니다. 그것들이 무엇이며 어떻게 찾습니까? 어떤 드라이브 앱에 있든 기본 Google 드라이브 페이지에서도 Ctrl+/를 입력하기만 하면 바로 가기 메뉴에 사용 가능한 모든 키보드 옵션이 표시됩니다.
즉석에서 번역
외국어로 된 문서가 있습니까? Google 드라이브에 업로드하고 Google 문서로 열고 도구 > 문서 번역 을 클릭합니다. 원하는 언어로 된 중복 문서를 받게 됩니다.
문서의 음성 유형
데스크톱에서 워드 프로세싱을 위한 새로운 빈 Google 문서 파일을 열고 컴퓨터에 마이크가 있는 경우 음성 입력 을 수행할 수 있는 옵션이 있습니다. 도구 메뉴에서 찾거나 Ctrl+Shift+S를 누르십시오. 문서 옆에 마이크 아이콘이 있습니다. 문서를 클릭하여 말하면 문서에 말하는 내용이 나타납니다. 마이크 아이콘이 빨간색으로 바뀌고 소리가 들리면 대상 윤곽이 나타납니다.
Google은 지난 몇 년 동안 음성 인식 및 받아쓰기를 완벽하게 하기 위해 많은 노력을 기울였으며 이는 매우 훌륭하게 작동합니다. 말하는 내용을 기록할 뿐만 아니라(예: 문장을 끝낼 때 "마침표"와 같은 기본 구두점 포함) 음성을 통해 수정 및 서식 변경, 마우스를 터치하지 않고 문서 탐색에 사용할 수 있습니다. 지원되는 언어 목록은 미국 영어뿐만 아니라 훨씬 더 많습니다. 그러나 별표로 저주를 검열합니다. 나중에 그 쓰레기를 다시 입력해야 합니다.
완벽한 파일 검색
Google 드라이브에서 특정 파일이나 문서를 찾고 계십니까? Google은 검색 기능을 제공하므로 일반적으로 쉽습니다. 고급 검색을 수행해야 하는 경우 검색 상자의 아래쪽 화살표를 사용하여 옵션을 엽니다. 여기에서 파일 유형, 소유자, 별표 표시 또는 휴지통 여부, 마지막으로 수정한 시간, 공유 대상 등을 검색합니다.
더 좋은 방법은 드라이브를 검색할 때 자연어 처리를 사용하는 것입니다. 즉, 난해한 검색 연산자를 건너뛰고 "지난 7월의 영업 회의록 찾기"와 같은 것을 시도할 수 있습니다.
폴더 색상 지정
폴더를 순서대로 유지하는 데 도움이 되지만 때로는 색상 선택과 같이 가장 많이 사용되는 폴더에 눈을 돌리고 싶을 때가 있습니다. Google 드라이브는 다양한 선택을 제공합니다. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 색상 변경을 선택하여 메뉴를 가져옵니다.
새 Outlook 받기
iOS 또는 Android용 Outlook.com 또는 Outlook 앱을 사용하는 경우 클라우드 내 파일에 액세스하기 위해 Microsoft OneDrive를 사용하는 것으로 제한되지 않습니다. Dropbox, Box, Facebook 및 예, Google 드라이브에서도 다운로드할 수 있습니다.
특정 세포 보호
시트를 공유하는 경우에도 도구 > 시트 보호 를 사용하여 Google 시트에서 전체 워크시트의 보호를 설정할 수 있습니다. 그러나 훨씬 더 세분화되고 유용한 것은 데이터 섹션만 보호하는 기능입니다. 데이터 > 시트 및 범위 보호 에서 귀하 또는 귀하가 선택한 소수를 제외한 누구도 만질 수 없는 셀 범위를 설정할 수 있습니다.
더 많은 글꼴 찾기
Google 드라이브 문서의 글꼴 선택이 창의력을 제한한다고 생각되면 글꼴을 더 추가하세요. 글꼴 메뉴(도구 모음에 있음)에서 최상위 선택 항목은 추가 글꼴 입니다. 표시되는 대화 상자에서는 필기, 고정 폭, 세리프 또는 산세리프와 같은 유형별로 글꼴을 표시할 수 있습니다. 그런 다음 인기도, 추가된 날짜 또는 추세별로 정렬할 수 있습니다. 특정 서체 이름을 검색합니다. 그런 다음 문서 자체에서 빠르게 액세스하려는 글꼴 옆에 체크 표시를 합니다. 글꼴은 문서에 국한되지 않습니다. 새 글꼴을 선택하면 모든 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 사용할 수 있습니다. Google의 모든 글꼴은 font.google.com에서 볼 수 있지만 일부는 Google 드라이브에서 사용할 수 없습니다.
드라이브 정리
당신이 진지한 Google 드라이브 사용자라면 드라이브의 내용을 복잡한 혼란으로 만들기에 충분할 것입니다. 그렇다면 Google 드라이브 정리를 위한 7가지 간단한 단계를 확인하세요.
